Merknader Rådmannen svarte ut spørsmål fra representanten Trondal ang. forsøpling i Solbakkan.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 10:50-15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Rakel S. Trondal SV Eva Lundemo H Lill Harriet Sandaune FRP Torgeir Anda V Merknader Rådmannen svarte ut spørsmål fra representanten Trondal ang. forsøpling i Solbakkan. Rådmannen svarte ut spørsmål fra Lundemo og Sveian ang. LOA barnehager. Nye møtedatoer for formannskapet, høst 2018, ble vedtatt i møtet. Ordfører orienterte om politisk deltakelse ved møter i kommunal regi frikjøp ved konferanser og møter som kommunen arrangerer. Det gis støtte til alle politiske partier årlig (gruppestønad). Når det gjelder deltakelse ved møter/konferanser i kommunal regi må det likevel etter ordførers vurdering være åpning for at kommunestyrets medlemmer kan delta med frikjøp. Disse opptrer med såpass lav frekvens og det er her snakk om relativt beskjeden grad av politisk deltakelse. Kommunestyrets medlemmer kan her spørre ordfører/utvalgsleder om å delta med frikjøp. Eventuelt frikjøp finansieres over det aktuelle virksomhetsområdets budsjett, etter at kommunalsjef/utvalgsleder har avklart omfang/deltakelse. Møteplan formannskapsmøter høst 2018 flyttes fra mandager til tirsdager. (F.eks. fra 20. august til 21. august). Saken settes opp til f.k. kst. Ber formannskap holde av 13. august, da f.skap vil bli invitert sammen med eksterne gjester (relevante fylkespolitikere, stortingspolitikere, regjeringsrepresentanter?) til premieren på Carl Halck og tilhørende fagseminar. Byvekstavtaler kommunene i Trondheimsregionen har bedt om at alle kommunene skal med i forhandlingene, staten har invitert Malvik, Melhus, Stjørdal og Trondheim. Det ble gitt en orientering om håndtering av hendelse som berører kommunen. Formannskapet vedtok å lukke møtet under denne orienteringen, jf. kommuneloven 31 nr. 4.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Carl-Jakob Midttun Rådmann Randi Rasmussen Organisasjonssjef Ester Sandtrø Kommunalsjef Bjørg Løkken Rådgiver rådmannens stab Arve Renå Avdelingsleder kultur Sissel Langås Sekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt offentlighet Arkivsaksnr Saker til behandling PS 27/18 Protokoll - Valg av underskrivere PS 28/18 57/165 - Skolegata - kjøp av tilleggsareal 2017/2205 PS 29/18 Nytt delegeringsreglement for Malvik kommune 2017/2443 PS 30/18 Energisparetiltak 2013/2827 PS 31/18 Videreføring av aksjonæravtale med regionalt pilegrimsenter Stiklestad 2018/3523 PS 32/18 Prosjektstøtte kultur og idrett 2017/1095 PS 33/18 Kvalitetsmelding for grunnskolen 2017/ /3922 PS 34/18 Toalett ved Stavsjøen 2017/2224 PS 35/18 PS 36/18 PS 37/18 PS 38/18 PS 39/18 PS 40/18 Avtale om økonomisk tilskudd mellom Senter mot incest og seksuelle overgrep og Malvik kommune Utredning av boligbehov - rapport fra arbeidsgruppe mars 2018 Skjenkebevilling for perioden frem til og med Homla Restaurant AS Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for mann f Søknad om nedsettelse/ettergivelse eiendomsskatt for mann f Orienteringssaker Orientering om arbeidet med klima- og miljøplan Politisk deltakelse ved møter i kommunal regi frikjøp, orientering v/ordfører 2018/ / /923 X 2017/1590 X 2016/1282 X 2014/3049

4 Dagsorden/ øvrig agenda: 09:00 11:00 Administrasjonsutvalg 11:00 15:00 Formannskap 15:00 16:00 Klagenemd

5 Saker til behandling PS 27/18 Protokoll - Valg av underskrivere Lill Harriet Sandaune og Ole Herman Sveian ble valgt til å underskrive protokollen. Lill Harriet Sandaune og Ole Herman Sveian velges til å underskrive protokollen. PS 28/18 57/165 - Skolegata - kjøp av tilleggsareal Eier av gnr. 57, bnr. 124 får tilbud om kjøp av tilleggsareal på ca. 50 m 2 fra gnr. 2, bnr. 165 som tillegg til sin eiendom. Arealet som tilbys er tilsvarende det arealet det søkes om. Det forutsettes at påfølgende fradelingsak godkjennes. Prisen på arealet settes til kr. 980,- per m 2, omkostninger og avgifter i forbindelse med fradelingen og salget kommer i tillegg. Eier av gnr. 57, bnr. 124 får tilbud om kjøp av tilleggsareal på ca. 50 m 2 fra gnr. 2, bnr. 165 som tillegg til sin eiendom. Arealet som tilbys er tilsvarende det arealet det søkes om. Det forutsettes at påfølgende fradelingsak godkjennes. Prisen på arealet settes til kr. 980,- per m 2, omkostninger og avgifter i forbindelse med fradelingen og salget kommer i tillegg. PS 29/18 Nytt delegeringsreglement for Malvik kommune Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Nytt delegeringsreglement for Malvik kommune vedtas slik det går fram av vedlegg 1 og Rådmannen delegeres myndighet etter lov om eierseksjoner 12, 13, 17 og 22.

6 3. Rådmannen delegeres myndighet etter Lov om vern av tobakk skader 7, 1.avsnitt (tilsyn med salgssteder) 8, 1. t.o.m. 3.avsnitt (pålegg om retting og tvangsmulkt) 9, 1.avsnitt (salgsforbud etter overtredelse) Hun, i avsnitt om ordfører, endres til «ordfører». Endringer gjort i henhold til pkt. 5 i de generelle bestemmelsene refereres kommunestyret minimum en gang pr. år. Utvalg for areal- og samfunnsplanlegging vedtok enstemmig følgende innspill: Plan- og bygningsloven 16-2 Ekspropriasjon (side 62/63) - Delegeres ikke til rådmannen. Protokolltilførsel: Formannskapet er ikke kjent med «de kommentarer som ble gitt muntlig i møtet, notert av Bjørg Løkken» og har fattet sin beslutning uten helhetlig kjennskap til hva disse kommentarene innebærer. Formannskapet avviser innstillingene fra rådmannen, utvalg fra helse og velferd og utvalg for oppvekst og kultur, og forholder seg til innstillingen fra utvalg for areal- og samfunnsplanlegging. Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt punkt 3: Rådmannen delegeres myndighet etter Lov om vern av tobakk skader 7, 1.avsnitt (tilsyn med salgssteder) 8, 1. t.o.m. 3.avsnitt (pålegg om retting og tvangsmulkt) 9, 1.avsnitt (salgsforbud etter overtredelse) Ingrid Aune (AP) fremmet følgende endringsforslag: Hun, i avsnitt om ordfører, endres til «ordfører». Ingrid Aune foreslo i tillegg følgende protokolltilførsel: Formannskapet er ikke kjent med «de kommentarer som ble gitt muntlig i møtet, notert av Bjørg Løkken» og har fattet sin beslutning uten helhetlig kjennskap til hva disse kommentarene innebærer.

7 Ole Herman Sveian (SP) fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt avsnitt: Endringer gjort i henhold til pkt. 5 i de generelle bestemmelsene refereres kommunestyret minimum en gang pr. år. Votering: Rådmannens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Aunes endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Sveian ble enstemmig vedtatt. Innstillingen med vedtatte tillegg og endringer ble enstemmig vedtatt. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd Utvalg for helse og velferd sender saken videre til formannskapet med de kommentarer som ble gitt muntlig i møtet, notert av Bjørg Løkken Innstilling til formannskapet fra Utvalg for oppvekst og kultur Nytt delegeringsreglement for Malvik kommune vedtas slik det går fram av vedlegg 1 og Rådmannen delegeres myndighet etter lov om eierseksjoner 12, 13, 17 og 22. Oppvekst og kultur ber rådmannen vurdere foreslått tvisteløsning i administrasjonsutvalg opp mot eksisterende tvisteløsningsmodell i hovedavtalen. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for areal og samfunnsplanlegging Nytt delegeringsreglement for Malvik kommune vedtas slik det går fram av vedlegg 1 og Rådmannen delegeres myndighet etter lov om eierseksjoner 12, 13, 17 og 22. Utvalg for areal- og samfunnsplanlegging vedtok enstemmig følgende innspill til formannskapet: Plan- og bygningsloven 16-2 Ekspropriasjon (side 62/63) - Delegeres ikke til rådmannen.

8 PS 30/18 Energisparetiltak 1. Malvik kommune skal prioritere energiøkonomisering i forbindelse med nybygg og ombygging av eksisterende bygninger som skal oppgraderes. 2. Rådmannen bes komme tilbake med tiltak i forbindelse med utfasing av oljefyringsanlegg til oppvarming samt eventuelt EPC-prosjekt i forslag til budsjett og økonomiplan for Formannskapet vedtok enstemmig følgende protokolltilførsel: Formannskapet mener Hommelvik svømmehall er et viktig folkehelsetiltak, og mener det er viktig å ivareta dette bygget for å opprettholde et folkebad for innbyggerne. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok enstemmig følgende protokolltilførsel: Formannskapet mener Hommelvik svømmehall er et viktig folkehelsetiltak, og mener det er viktig å ivareta dette bygget for å opprettholde et folkebad for innbyggerne. 1. Malvik kommune skal prioritere energiøkonomisering i forbindelse med nybygg og ombygging av eksisterende bygninger som skal oppgraderes. 2. Rådmannen bes komme tilbake med tiltak i forbindelse med utfasing av oljefyringsanlegg til oppvarming samt eventuelt EPC-prosjekt i forslag til budsjett og økonomiplan for PS 31/18 Videreføring av aksjonæravtale med regionalt pilegrimsenter Stikllstad Malvik kommune inngår aksjonæravtale for Regionalt Pilegrimsenter Stiklestad for 3 tre år fra 2019.

9 Innstilling til formannskapet fra Utvalg for oppvekst og kultur Malvik kommune inngår aksjonæravtale for Regionalt Pilegrimsenter Stiklestad for 3 tre år fra PS 32/18 Prosjektstøtte kultur og idrett 1. Innføring av prosjektstøtte med foreslåtte tildelingskriterier vedtas. 2. Rådmannen bes innarbeide kroner som årlig budsjett for prosjektstøtteordningen fra og med budsjettåret Rådmannen bes komme tilbake med en vurdering om en delvis innføring av ordningen i 2018 i sak om årsoppgjør Ordningen evalueres våren Kulepunkt angående rapportering endres til: Enkel rapportering med revisorgodkjent eller dokumentert regnskap. Siste avsnitt endres til: Større prosjekt/arrangement søker særskilt og krever politisk behandling, eksempel på dette (...) Annet: I retningslinjene sitt kulepunkt om øvre grense for hvert prosjekt på kr ,- økes summen til kr ,-. Lill Harriet Sandaune (FrP) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av H og FrP: Tillegg til punkt 1: Prosjektstøtte med foreslåtte tildelingskriterier vedtas med følgende tillegg: «prosjekttilskudd skal utelukkende gå til partipolitisk uavhengige arrangement og organisasjoner.» Ole Herman Sveian (SP) fremmet følgende tilleggsforslag og endringsforslag på vegne av Sveian, Ulstad og Trondal: Nytt punkt 4: Ordningen evalueres våren Siste avsnitt endres til: Større prosjekt/arrangement søker særskilt og krever politisk behandling, eksempel på dette (...) Annet: I retningslinjene sitt kulepunkt om øvre grense for hvert prosjekt på kr ,- økes summen til kr ,-.

10 Lill Harriet Sandaune (FrP) fremmet følgende endringsforslag på vegne av Lundemo og Sandaune: Nytt punkt under søknad, behandling, tildeling: Enkel rapportering med signert regnskap skal vedlegges. Ole Herman Sveian (SP) fremmet følgende endringsforslag: Kulepunkt angående rapportering endres til: Enkel rapportering med revisorgodkjent eller dokumentert regnskap. Votering: Rådmannens innstilling punkt 2 og punkt 3 ble enstemmig vedtatt. Sandaune/Lundemos endringsforslag ble satt opp mot Sveians endringsforslag (ang. regnskap) ble satt opp mot hverandre, Sveians forslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Tilleggsforslag fra Sandaune/Lundemo (til punkt 1) falt med 4 mot 3 stemmer. Sveians tilleggsforslag (nytt punkt 4) ble enstemmig vedtatt. Sveians endringsforslag (til siste avsnitt) ble enstemmig vedtatt. Sveians forslag ang endring av øvre grense for sum (fra ,- til ,-) ble enstemmig vedtatt. 1. Innføring av prosjektstøtte med foreslåtte tildelingskriterier vedtas. 2. Rådmannen bes innarbeide kroner som årlig budsjett for prosjektstøtteordningen fra og med budsjettåret Rådmannen bes komme tilbake med en vurdering om en delvis innføring av ordningen i 2018 i sak om årsoppgjør PS 33/18 Kvalitetsmelding for grunnskolen 2017/2018 Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Kvalitetsmelding for grunnskolen i Malvik tas til orientering. Lokale mål i kvalitetsmeldingen vedtas. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for oppvekst og kultur Kvalitetsmelding for grunnskolen i Malvik tas til orientering. Lokale mål i kvalitetsmeldingen vedtas.

11 PS 34/18 Toalett ved Stavsjøen 1. Det bygges publikumstoalett for Stavsjøområdet sør-vest for Abrahallen innenfor en investeringsramme på kroner inklusive merverdiavgift. 2. Rådmannen bes komme tilbake med forslag til finansiering av investeringstiltaket i sak om årsoppgjøret Rådmannen bes innarbeide de økte driftskostnadene i sitt forslag til handlings- og økonomiplan Det bygges publikumstoalett for Stavsjøområdet sør-vest for Abrahallen innenfor en investeringsramme på kroner inklusive merverdiavgift. 2. Rådmannen bes komme tilbake med forslag til finansiering av investeringstiltaket i sak om årsoppgjøret Rådmannen bes innarbeide de økte driftskostnadene i sitt forslag til handlings- og økonomiplan PS 35/18 Avtale om økonomisk tilskudd mellom Senter mot incest og seksuelle overgrep og Malvik kommune Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Vedlagte avtale mellom Malvik kommune og Senter mot incest og seksuelle overgrep (SMISO) om økonomisk tilskudd til drift i perioden , godkjennes. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd Vedlagte avtale mellom Malvik kommune og Senter mot incest og seksuelle overgrep (SMISO) om økonomisk tilskudd til drift i perioden , godkjennes.

12 PS 36/18 Utredning av boligbehov - rapport fra arbeidsgruppe mars 2018 Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Fremlagte utredningsrapport tas til orientering. 2. Rådmannen bes innarbeide nødvendige midler til videre planlegging og gjennomføring av et forprosjekt i rådmannens forslag til budsjett for 2019 Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd Fremlagte utredningsrapport tas til orientering. 2. Rådmannen bes innarbeide nødvendige midler til videre planlegging og gjennomføring av et forprosjekt i rådmannens forslag til budsjett for 2019 PS 37/18 Skjenkebevilling for perioden frem til og med Homla Restaurant AS 1. Formannskapet gir skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Homla Restaurant AS, Wigumgården, 7550 Hommelvik, org.nr Bevilling gjelder for perioden , og gis med følgende skjenketider: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 fra kl til kl på alle dager unntatt søndag. På søn-, hellig- og høytidsdager kan skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 skje fra kl til kl Skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 kan skje fra kl til kl Fra til kl Uteservering tillates for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2, med skjenketid fra kl Som styrer godkjennes Tariq Slevani. Som stedfortreder godkjennes Solveig Riddervold. 3. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av søknaden og innsendte tegninger. 4. Skjenkebevillingen innvilges med hjemmel i alkoholloven 1-7, og i henhold til enhver tid gjeldende kommunal forskrift for salgs- og skjenketider. 5. Øvrige offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge.

13 1. Formannskapet gir skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Homla Restaurant AS, Wigumgården, 7550 Hommelvik, org.nr Bevilling gjelder for perioden , og gis med følgende skjenketider: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 fra kl til kl på alle dager unntatt søndag. På søn-, hellig- og høytidsdager kan skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 skje fra kl til kl Skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 kan skje fra kl til kl Fra til kl Uteservering tillates for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2, med skjenketid fra kl Som styrer godkjennes Tariq Slevani. Som stedfortreder godkjennes Solveig Riddervold. 3. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av søknaden og innsendte tegninger. 4. Skjenkebevillingen innvilges med hjemmel i alkoholloven 1-7, og i henhold til enhver tid gjeldende kommunal forskrift for salgs- og skjenketider. 5. Øvrige offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge. PS 38/18 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f Etter en vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det foreligger tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylte. 2. Søknad av om ettergivelse av ilagt eiendomsskatt for 2018 på kroner imøtekommes utfra dette i sin helhet.

14 1. Etter en vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det foreligger tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylte. 2. Søknad av om ettergivelse av ilagt eiendomsskatt for 2018 på kroner imøtekommes utfra dette i sin helhet. PS 39/18 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for mann f Etter en vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det foreligger tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylte. 2. Søknad av om ettergivelse av ilagt eiendomsskatt for 2018 på kroner imøtekommes utfra dette i sin helhet. Innstillingen ble enstemmigvedtatt. 1. Etter en vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det foreligger tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylte. 2. Søknad av om ettergivelse av ilagt eiendomsskatt for 2018 på kroner imøtekommes utfra dette i sin helhet. PS 40/18 Søknad om nedsettelse/ettergivelse eiendomsskatt for mann f Etter en vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det foreligger tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylte. 2. Søknad av om ettergivelse av ilagt eiendomsskatt for 2018 på kroner Imøtekommes utfra dette i sin helhet.

15 Innstillingen ble enstemmigvedtatt. 1. Etter en vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det foreligger tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylte. 2. Søknad av om ettergivelse av ilagt eiendomsskatt for 2018 på kroner Imøtekommes utfra dette i sin helhet.