Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Anne S. Mostervik AP Trond Hoseth AP Per Brandt Walseth PP Ida Vetleseter Bøe SP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Nygaardsvoldsalen, Bruket kulturhus Tidspunkt: 18:00-19:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Bernt-Ole Ravlum AP Matz Ulstad AP Randi Hansen AP Liv Aksnes AP Kristin Strandheim AP Francis N. Chagula AP Maren Hammer Ness AP Terje Talsnes AP Jahn Harry Kristiansen AP Eva Lundemo H Morten Olafsen H Vigdis Marthinsen H Brit Ragnhild Aune H Anders Frost H Ole Herman Sveian SP Ketil Sivertsen SP Lill Harriet Sandaune FRP Terje Hansen FRP Bjørn Edgar Kyllo FRP Knut Harald Svisdahl MDG Heidi Steine MDG Astrid Sofie Dalhaug KRF Torgeir Anda V Laila Tøndel V Rakel S. Trondal SV Randi Johnsen Eikevik FM Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Anne S. Mostervik AP Trond Hoseth AP Per Brandt Walseth PP Ida Vetleseter Bøe SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Per Arild Lyng Trond Hoseth AP Karl-Tinus Votvik Anne S. Mostervik AP Kristin Hestenes Ida Vetleseter Bøe SP Anne Grete Thorstensen Per Brandt Walseth PP Merknader

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Carl-Jakob Midttun Rådmann Randi Rasmussen Organisasjonssjef Tone Østvang Kommunalsjef Ester Sandtrø Kommunalsjef Einar Spjøtvoll Økonomisjef Randi Hammer Fosmo WEB-TV Sissel Langås Sekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling Arkivsaksnr PS 58/17 Regnskapsrapport etter 2.tertial /3286 PS 59/17 Overføring av vigselsmyndighet til kommunene - delegering av myndighet 2017/2478 PS 60/17 Livsglede for eldre 2017/1956 PS 61/17 Bruker- og pårørendesamarbeid innen helse og velferd 2017/2992 Referatsaker RS 54/17 Møtereferat eldreråd 4. oktboer /359 RS 55/17 Møtereferat Malvik Ungdomsråd 4.okt /3153 RS 56/17 Eiermøte Trondheim Havn IKS - referat fra møte /2201 RS 57/17 Protokoll fra kontrollutvalgets møte /1405 RS 58/17 Svar på krav om lovlighetskontroll - spørsmål om habilitet K- 2017/1719 sak 15/17 RS 59/17 Tilbakemelding til kontrollutvalget revisjonsrapport 2017/3174

4 Saker til behandling PS 58/17 Regnskapsrapport etter 2.tertial 2017 Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret tar rapporten for 2. tertial 2017 til orientering. 2. Kommunestyret vedtar følgende endring av investeringsbudsjettet for 2017 (tall i tusen kroner): Økt utgift/ redusert inntekt Økt inntekt/ redusert utgift Sandfjæra barnehage 800 Hommelvik ungdomsskole Vikhammer ungdomsskole Veg Sveberg Hommelvik Mindre investeringer Vann, avløp selvkost Egenkapitalinnskudd KLP Bruk av ubundne investeringsfond Bruk av lånemidler Salg av anleggsmidler Kompensasjon for merverdiavgift Mottatte avdrag på utlån og refusjoner Sum Som følge av budsjettendringene vedtar kommunestyret nye hovedoversikter, skjema 2A og 2B slik det framgår i tabell 3 og tabell 4 i denne saken. 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å fordele de vedtatte budsjettendringene på drifts- og investeringsområdene. Behandling i Kommunestyret Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

5 Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Kommunestyret tar rapporten for 2. tertial 2017 til orientering. 2. Kommunestyret vedtar følgende endring av investeringsbudsjettet for 2017 (tall i tusen kroner): Økt utgift/ redusert inntekt Økt inntekt/ redusert utgift Sandfjæra barnehage 800 Hommelvik ungdomsskole Vikhammer ungdomsskole Veg Sveberg Hommelvik Mindre investeringer Vann, avløp selvkost Egenkapitalinnskudd KLP Bruk av ubundne investeringsfond Bruk av lånemidler Salg av anleggsmidler Kompensasjon for merverdiavgift Mottatte avdrag på utlån og refusjoner Sum Som følge av budsjettendringene vedtar kommunestyret nye hovedoversikter, skjema 2A og 2B slik det framgår i tabell 3 og tabell 4 i denne saken. 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å fordele de vedtatte budsjettendringene på drifts- og investeringsområdene. PS 59/17 Overføring av vigselsmyndighet til kommunene - delegering av myndighet Vedtak i Kommunestyret Med hjemmel i ekteskapslovens 12 b oppnevnes følgende personer som vigslere for Malvik kommune: a) Christine Elveland b) Zhanna Kartum c) Renate Eliassen 2. Rådmannen bes om å finne egnet lokale til vigselsrom. Behov for eventuelle tilleggsbevilgninger til klargjøring av vigselsrom må fremmes som egen sak. 3. De reelle kostnadene Malvik kommune får som vigselsmyndighet i 2018 skal synliggjøres i regnskapet for 2018.

6 Behandling i Kommunestyret Rakel Trondal (SV) fremmet følgende tilleggsforslag (nytt pkt. 3), på vegne av AP, SV, SP og MDG: De reelle kostnadene Malvik kommune får som vigselsmyndighet i 2018 skal synliggjøres i regnskapet for Innstillingens punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Trondal, på vegne av AP, SP, SV og MDG (nytt punkt 3) ble enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Med hjemmel i ekteskapslovens 12 b oppnevnes følgende personer som vigslere for Malvik kommune: a) Christine Elveland b) Zhanna Kartum c) Renate Eliassen 2. Rådmannen bes om å finne egnet lokale til vigselsrom. Behov for eventuelle tilleggsbevilgninger til klargjøring av vigselsrom må fremmes som egen sak. PS 60/17 Livsglede for eldre Vedtak i Kommunestyret Malvik kommune inngår ikke avtale om sertifiseringsordning med stiftelsen Livsglede for eldre(lfe). Innen etablerer Malvik kommune nødvendige rutiner og legger til rette for et systematisk arbeid for å sikre at de kommunale pleie- og omsorgstjenestene stimulerer de sosiale, åndelige og kulturelle behovene til den enkelte tjenestemottakere av kommunale pleie- og omsorgstjenester er sikret et verdig, og så langt som mulig, et meningsfylt liv i samsvar med sine individuelle behov. Rådmannen gir en tilbakemelding til helse- og velferdsutvalget på erfaringene knyttet til ovennevnte punkt og hvordan dette er fulgt opp. Dette gjøres innen sommeren 2018.

7 Behandling i Kommunestyret Liv Aksnes (AP) fremmet følgende endringsforslag (punkt 2): Malvik kommune etablerer nødvendig rutiner for å sikre at innbyggere som har behov for heldøgns omsorg får komme ut i frisk luft, at de får opprettholdt tidligere hobbyer og tilgang til aktivitet og kulturelle opplevelser i hverdagen. Dette gjøres innen Eva Lundemo (H) fremmet følgende tilleggs- og endringsforslag på vegne av Sanduane (FrP), Dalhaug (KrF) og Lundemo (H): Innen etablerer Malvik kommune nødvendige rutiner og legger til rette for et systematisk arbeid for å sikre at de kommunale pleie- og omsorgstjenestene stimulerer de sosiale, åndelige og kulturelle behovene til den enkelte tjenestemottakere av kommunale pleieog omsorgstjenester er sikret et verdig, og så langt som mulig, et meningsfylt liv i samsvar med sine individuelle behov. Liv Aksnes (AP) trakk sitt forslag. Innstillingens punkt 1og punkt 3 ble enstemmig vedtatt. Endringsforslaget fra Lundemo på vegne av Lundemo/ Sandaune/ Dalhaug ble satt opp mot innstillingens pkt. 2. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Malvik kommune inngår ikke avtale om sertifiseringsordning med stiftelsen Livsglede for eldre(lfe). Malvik kommune etablerer nødvendige rutiner for å sikre at innbyggere som har behov for heldøgns omsorg for å komme ut i frisk luft, at de får opprettholdt tidligere hobbyer og tilgang til aktivitet og kulturelle opplevelser i hverdagen. Dette gjøres innen Rådmannen gir en tilbakemelding til helse- og velferdsutvalget på erfaringene knyttet til ovennevnte punkt og hvordan dette er fulgt opp. Dette gjøres innen sommeren PS 61/17 Bruker- og pårørendesamarbeid innen helse og velferd Vedtak i Kommunestyret Forslag til bruker- og pårørendesamarbeid på tjenestenivå, vedtas. Tiltakene evalueres i 2020

8 Evt. økte kostnader knyttet til velferdsteknologiske løsninger må synliggjøres i budsjett/ økonomiplanprosessen Etter gjennomføring av pasient-, bruker- og pårørendeundersøkelsene bes rådmannen presentere resultatene i en egen sak for utvalg for helse og velferd og kommunestyret. Behandling i Kommunestyret Lill Harriet Sandaune (FrP) fremmet følgende tilleggsforslag (nytt kulepunkt) på vegne av alle partigrupper i kommunestyret: Etter gjennomføring av pasient-, bruker- og pårørendeundersøkelsene bes rådmannen presentere resultatene i en egen sak for utvalg for helse og velferd og kommunestyret. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyre fra formannskapet Forslag til bruker- og pårørendesamarbeid på tjenestenivå, vedtas Tiltakene evalueres i 2020 Evt. økte kostnader knyttet til velferdsteknologiske løsninger må synliggjøres i budsjett/ økonomiplanprosessen