Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Nygaardsvoldsalen, Bruket kulturhus. Dato: Tidspunkt: 16:00-22:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Nygaardsvoldsalen, Bruket kulturhus Tidspunkt: 16:00-22:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Bernt-Ole Ravlum AP Matz Ulstad AP Randi Hansen AP Anne S. Mostervik AP Trond Hoseth AP Liv Aksnes AP Kristin Strandheim AP Francis N. Chagula AP Maren Hammer Ness AP Terje Talsnes AP Eva Lundemo H Morten Olafsen H Brit Ragnhild Aune H Anders F. Nordhaug H Ole Herman Sveian SP Ketil Sivertsen SP Ida Vetleseter Bøe SP Terje Hansen FRP Bjørn Edgar Kyllo FRP Knut Harald Svisdahl MDG Heidi Steine MDG Astrid Sofie Dalhaug KRF Torgeir Anda V Laila Tøndel V Per Walseth PP Randi Johnsen Eikevik FM Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Vigdis Marthinsen H Jahn Harry Kristiansen AP Lill Harriet Sandaune FRP Rakel S. Trondal SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Per Arild Lyng Jahn Harry Kristiansen AP Håvard Renanger Vigdis Marthinsen H Kjell Esten Solem Lill Harriet Sandaune FRP Merknader Fra kl. 20:00 22:00 ble det gjennomført temamøte med følgende tema: Evaluering av fremtidsbildet og verdigrunnlaget i kommuneplanens samfunnsdel. Matz Ulstad ble innvilget permisjon fra kl. 20:00.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Carl-Jakob Midttun Rådmann Randi Rasmussen Organisasjonssjef Randi Grøndal Økonomisjef Frank Johansen Virksomhetsleder AreSam Bjørg Løkken Rådgiver rådmannens stab Randi Hammer Fosmo WEB-TV Sissel Langås Sekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Referatsaker Arkivsaksnr RS 1/17 Skjema rapportering tilbake til eier etter eiermøter 2016/1010 RS 2/17 Skjema rapportering tilbake til eier etter eiermøter 2016/2359 RS 3/17 Skjema rapportering tilbake til eier etter eiermøter 2016/349 RS 4/17 Fusjon mellom Norservice Eiendom AS og Norservice AS 2017/309 RS 5/17 Møtereferat Malvik Ungdomsråd des /2924 RS 6/17 Protokoll fra styremøte i Konsek Midt-Norge IKS /761 RS 7/17 Protokoll fra styremøte i Konsek Midt-Norge IKS /333 RS 8/17 Protokoll - Representantskapsmøte Midt-Norge 110-sentral IKS 2016/349 RS 9/17 Møteprotokoll - Regionrådet i Værnesregionen /3990 RS 10/17 TrønderEnergis vedtekter 2016/792 RS 11/17 Oppsigelse av selskapsavtale med interkommunalt arkiv Trøndelag - Nord-Trøndelag fylkeskommune RS /17 Protokoll fra representantskapsmøte Trondheim Havn IKS RS 13/17 Oppsigelse av selskapsavtale med interkommunalt arkiv Trøndelag - Sør-Trøndelag fylkeskommune RS 14/17 Signert protokoll fra møte i representantskapet TBRT IKS PS 1/17 PS 2/17 PS 3/17 Saker til behandling Protokoll - Valg av underskrivere Forslag til planprogram kommuneplan og vedtak om oppstart av planarbeid Forvaltningsrevisjonsrapport - Avdekking og oppfølging av mobbing i grunnskolen 2016/ / / / / /1645 PS 4/17 Handlingsdel /3141 PS 5/17 Eiendomsskatt presisering 2016/3566 PS 6/17 Status og fremdrift politiske saker - oppfølging av politiske vedtak /331 PS 7/17 Endring av selskapsavtale - Innherred Renovasjon IKS 2016/706 PS 8/17 Valg av nytt varamedlem til sakkyndig ankenemd for eiendomsskatt 2015/3311

4 Agenda: 16:00 20:00 Behandling av politiske saker 20:00 22:00 Temamøte: Evaluering av fremtidsbildet og verdigrunnlaget i kommuneplanens samfunnsdel.

5 Saker til behandling PS 1/17 Protokoll - Valg av underskrivere Behandling i Kommunestyret Brit R. Aune (H) og Kristin Strandheim (AP) velges til å underskrive protokollene for vårsemesteret Vedtak i Kommunestyret Brit R. Aune (H) og Kristin Strandheim (AP) velges til å underskrive protokollene for vårsemesteret PS 2/17 Forslag til planprogram kommuneplan og vedtak om oppstart av planarbeid Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtas at planprogram for kommuneplanen sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Samtidig kunngjøres oppstart av planarbeid med kommuneplanens samfunnsdel og arealdel, jf. plan- og bygningsloven 11-. Frist for innspill til samfunnsdelen og arealdelen settes til Arbeidet organiseres som et prosjekt med følgende styringsgruppe: Formannskapet. Ved behov tiltrer leder av AreSam. 3. Rådmannen er prosjektansvarlig. 4. Kommuneplanens arealdel sluttbehandles på kommunestyrets møte i januar Behandling i Kommunestyret Matz Ulstad (AP) fremmet følgende endringsforslag, på vegne av Ulstad (AP) og Sveian (SP) til innstillingens pkt 4: Kommunestyret ønsker høy framdrift i denne saken for å komme i gang med arealdel tidlig slik at vi sikrer forutsigbare rammebetingelser for innbyggere & næringsliv. Kommunestyret går inn for alternativ 2 til framdriftsplan, for både samfunnsdel og arealdel. Dette innebærer kommunestyrebehandling 19.6, høring til 31.8 og sluttbehandling i kommunestyret av samfunnsdelen. Kommunestyret er innforstått med at det opplagte tidsløpet er krevende.

6 Dersom det kommer så mange innspill at rådmannen ikke klarer å ha saken om 1.gangs behandling av samfunnsdelen klar til kommunestyret 19.6 må det fremmes en sak til kommunestyrets møte i slutten av mai 2017 med forslag til justert framdriftsplan. Ingrid Aune (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Utover ungdomsråd, brukerutvalg og eldreråd bør også barn aktivt inviteres til medvirkning gjennom møte eller annen hensiktsmessig arena. Per Walseth (PP) fremmet følgende tilleggsforslag: Involvering omfatter idrettsråd og kulturråd. Votering: Innstillingens pkt. 1 (med korrigert dato til ) ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 4 ble satt opp mot Matz Ulstads endringsforslag. Endringsforslaget ble vedtatt med 26 stemmer mot 4 stemmer for innstillingen. Tilleggsforslaget fra Ingrid Aune ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Per Walseth ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtas at planprogram for kommuneplanen sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Samtidig kunngjøres oppstart av planarbeid med kommuneplanens samfunnsdel og arealdel, jf. plan- og bygningsloven 11-. Frist for innspill til samfunnsdelen og arealdelen settes til Arbeidet organiseres som et prosjekt med følgende styringsgruppe: Formannskapet Ved behov tiltrer leder av AreSam. 3. Rådmannen er prosjektansvarlig. 4. Kommunestyret ønsker høy framdrift i denne saken for å komme i gang med arealdel tidlig slik at vi sikrer forutsigbare rammebetingelser for innbyggere & næringsliv. Kommunestyret går inn for alternativ 2 til framdriftsplan, for både samfunnsdel og arealdel. Dette innebærer kommunestyrebehandling 19.6, høring til 31.8 og sluttbehandling i kommunestyret av samfunnsdelen. Kommunestyret er innforstått med at det opplagte tidsløpet er krevende.

7 Dersom det kommer så mange innspill at rådmannen ikke klarer å ha saken om 1.gangs behandling av samfunnsdelen klar til kommunestyret 19.6 må det fremmes en sak til kommunestyrets møte i slutten av mai 2017 med forslag til justert framdriftsplan. 5. Utover ungdomsråd, brukerutvalg og eldreråd bør også barn aktivt inviteres til medvirkning gjennom møte eller annen hensiktsmessig arena. Involvering omfatter idrettsråd og kulturråd. PS 3/17 Forvaltningsrevisjonsrapport - Avdekking og oppfølging av mobbing i grunnskolen Innstilling til Kommunestyret fra Kontrollutvalget Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Avdekking og oppfølging av mobbing i grunnskolen til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisors anbefalinger og bruke rapporten som et innspill i det videre arbeid mot mobbing i grunnskolen. 3. Kommunestyret ber rådmannen sikre at all tilgjengelig dokumentasjon av eldre saker knyttet til enkeltpersoner oppbevares forsvarlig. 4. Kommunestyret ber om at rådmannen innen utgangen av september 2017 gir en skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp og brukt. Behandling i Kommunestyret Eva Lundemo (H) fremmet følgende tilleggsforslag, nytt pkt. 5: Kommunestyret ber rådmannen gi kommunestyret en tilbakemelding på hvordan rapporten er fulgt opp i kommunestyremøtet i oktober Lundemos tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Avdekking og oppfølging av mobbing i grunnskolen til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisors anbefalinger og bruke rapporten som et innspill i det videre arbeid mot mobbing i grunnskolen. 3. Kommunestyret ber rådmannen sikre at all tilgjengelig dokumentasjon av eldre saker knyttet til enkeltpersoner oppbevares forsvarlig.

8 4. Kommunestyret ber om at rådmannen innen utgangen av september 2017 gir en skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp og brukt. 5. Kommunestyret ber rådmannen gi kommunestyret en tilbakemelding på hvordan rapporten er fulgt opp i kommunestyremøtet i oktober PS 4/17 Handlingsdel Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet Status og prioriterte tiltak for perioden vedtas, med følgende tillegg og endringer: Nytt tiltak 1.1.1: Arbeide for at jernbanen mellom Ranheim og Hommelvik utvides til dobbeltspor og legges i langtunell. Nytt tiltak 2.3.2: Barn og unge skal aktivt inviteres til dialog for å sikre reell medbestemmelse i saker som angår dem. Nytt tiltak 3.6.4: Videreutvikle Malvikstien til en sammenhengende tursti mellom Stjørdal og Trondheim. Nytt tiltak 6.4.2: Jobbe systematisk for å snu profilen på spesialundervisning i skolen. Nytt tiltak 7.2.3: Utarbeide oversikt over bauta og minnesmerker med budsjett over årlige vedlikeholdskostnader. Fremlegges politisk orientering innen utgangen av Nytt tiltak 8.3.3: Starte arbeidet med en felles gå- og sykkelstrategi for skoleelever, ansatte og fritidsaktiviteter i Malvik. Tillegg til eksisterende tiltak.1.1: Kommunestyret ber rådmannen ta initiativ til å invitere kommunestyre, hovedtillitsvalgte, virksomhetsledere samt ledere i ungdomsråd, eldreråd og brukerutvalg til dialog om budsjett, økonomiplan og resultatmål i Malvik kommunen innen kommunestyrets strategimøte i juni. Jfr. Kommunedagen i KS utviklingsnettverk 23.mai Annet: Forutsettes dekt innenfor rammen. Nytt tiltak.1.2: Langsiktig og helhetlig økonomistyring i alle enheter. Nytt tiltak.7.3: Malvik kommune skal jobbe systematisk for å fremme nærværskultur i sin virksomhet herunder jobbe for å nå en andel på minimum 60 % heltidsansatte i løpet av planperioden.

9 Strategiske satsningsområder og prioriterte tiltak i perioden Rådmannen har ut fra skisserte utfordringer følgende strategiske satsningsområder for perioden: Samfunnsplanlegging, profilering og markedsarbeid, posisjonering i regionen Folkehelse- «Helse i alt vi gjør» Kommunikasjon, utvikling og innbyggermedvirkning Profesjonell, nyskapende og utadrettet organisasjonkvalitet og kvalitetsutvikling Livslang læring Nyskaping og effektivisering Dette representer områder rådmannen spesielt vil fokusere på i arbeidet med å utvikle og effektivisere kommunen. Sammen med tiltakene i handlingsdelen vil disse områdene ha fokus i rådmannens dialog med virksomhetene og de forutsettes lagt til grunn i virksomhetenes utviklingsplaner. Samfunnsplanlegging, profilering og markedsarbeid, posisjonering i regionen nr. Iverksettes Referanse til mål 1 Delta på aktuelle regionale utviklingsarenaer (både regionalt og interkommunalt) 1 og 11 2 Utarbeide sentrumplan for Vikhammer Utrede alternative reservevannsløsninger Utarbeide en helhetlig ROS analyse for kommunen Fremskaffe faktagrunnlag før behandlng av 5 kommunereformen 2015 Arbeide for at jernbanen mellom Ranheim og Hommelvik og 11 utvides til dobbeltspor og legges i langtunnell Folkehelse- «Helse i alt vi gjør» nr. Iverksettes Referanse til mål og veivalg 6 Delta på aktuelle regionale utviklingsarenaer (både regionalt og interkommunalt) 1, 3 og 11 Vi skal sørge for å samordne ulike 7 innbyggerundersøkelser(elevundersøkelser, ungdata, nasjonale prøver, Lev Vel, ) og analysere disse samlet, slik 2017 at de kan gir kommunen oversikt over befolkningens 1.4/ 3.1. levekår og at relevante tiltak kan iverksettes. 8 Videreutvikle definerte 7 nærturområder vedtatt i gjeldende arealdel Etablere «Malvikstien». Oppstart Nygården Muruvik,

10 10 Saksvik Vikhammer. Videreutvikle Malvikstien til en sammenhengende tursti mellom Stjørdal og Trondheim. Styrke kunnskapsgrunnlag og samhandling innen folkehelse Kommunikasjon, utvikling og innbyggermedvirkning nr. Videreutvikle kommunens hjemmesider, inkl sosiale 11 media Styrke kunnskap og ferdigheter innen kommunikasjon med utgangspunkt i kommunens kommunikasjonsstrategi Kommunestyret ber rådmannen ta initativ til å invitere kommunestyre, hovedtillitsvalgta, virksomhetsledere samt ledere i ungdomsråd, eldreråd og brukerutvalg til dialog om budsjett, økonomiplan og resultatmål i Malvik kommune før kommunestyrets strategimøte i juni. Jfr. «kommunedagen» i KS utviklingsnettverk 23. mai 2015 Barn og unge skal aktivt inviteres til dialog, for å sikre barn og unge reell medbestemmelse i saker som angår dem 17 Videreutvikle selvbetjente tjenester på nett og prioritere verktøy for elektronisk samhandling Iverksettes 2017 Referanse til mål 2 Kvalitet og kvalitetsutviklingprofesjonell, nyskapende og utadrettet organisasjon Referanse Iverksettes nr. til mål 13 Videreføre arbeidet med innføring av felles elektronisk kvalitetssystem. 14 Utarbeide konkrete kvalitesmål og måleindikatorer for tjenestene 15 Etablere møtearenaer for bedre samordning og samhandling på tvers av fagmiljøer og sektorer Malvik kommune skal jobbe systematisk for å fremme nærværskultur i sin virksomhet, herunder jobbe for å nå en andel på minimum 60% heltidsansatte i løpet av planperioden Langsiktig og helhetlig økonomistyring i alle enheter 16 Gjennomføre kontinuerlig forbedringsprosesser på de ulike virksomhetsområdene

11 Behandling i Kommunestyret Eva Lundemo (H) fremmet følgende endringsforslag: Endring tiltak 2.3.1: Ordet «råd» legges til. Nytt punkt blir da: Lag, organisasjoner, utvalg og råd inviteres med i arbeidsgrupper og i høringer. Eva Lundemo (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt tiltak Forbedre kommunens tjenester ovenfor innbyggerne med tanke på forenkling av byråkratiet. Nytt tiltak Skoler og barnehager skal få mulighet til å videreutvikle seg gjennom samarbeidet med universitet og høyskoler og delta i forskning- og utviklingsprosjekter. Nytt tiltak Utvikle og bedre turstier i samarbeid med Trondheimsregionens Friluftsråd. Nytt tiltak Se på muligheten for å bygge en trafikksikker kryssing av gang og sykkelbanen langs Malvikveien på Storsand, over til Midtsandtangen. Nytt tiltak Bidra til at jernbanen gjennom kommunen får dobbeltspor og blir lagt i langtunell for å bedre tilgang til strandsonen. Nytt tiltak Ved Engan, Aunvåttan og Leistadåsen. Nytt tiltak Vurdere kombinasjonen av gode offentlige og private løsninger som vil gi økt mangfold og kvalitet i tjenesten. Gode kontrollorganer vil sikre kvaliteten og etterlevelsen av lovverk i tjenesten. Nytt tiltak Legge til rette for at frivillige organisasjoner kan bidra.

12 Nytt tiltak Bidra til at Midtsandtangen friluftsområde blir mye brukt av alle kommunens innbyggere, skoler og barnehager. Nytt tiltak Se på muligheten for helårs vei fra Vidhaugen/Sveberg til Midtsand/Smiskaret. Nytt tiltak Opprettholde og se på muligheten for å øke samarbeidet med Næringsforeningen. Eva Lundemo trakk følgende tilleggsforslag: nytt tiltak Trond Hoseth (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt tiltak Legge til rette for at alle enheter i kommunen fortsatt kan videreutvikles gjennom samarbeid med universiteter, høgskoler og forskningsmiljø. Ketil Sivertsen (SP) fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt tiltak 1.2.2: Utvikle eiendommer innenfor sentrumsplanområdet i Hommelvik. Salg av kommunale eiendommer til utviklere er et aktuelt virkemiddel i denne sammenheng. Nytt tiltak 3.3.3: Arbeide for realisering av krysningspunkt over/under jernbanen ved Hommelvik stasjon. Nytt tiltak 3.5.1: Utarbeide en helhetlig plan for bruk av friluftsområder i kommunen i nært samarbeid med grunneierne. Per-Arild Lyng (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Ved utlysninger av nye stillinger, skal disse fortrinnsvis være på 100%. Per-Arild Lyng trakk forslaget. Torgeir Anda (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt tiltak 3.2.4: Rådmannen utreder kostnader for bygging av en hytte i marka tilgjengelig for

13 funksjonshemmede/bevegelseshemmede hele året. Rådmannen tar kontakt med frivillige organisasjoner og andre interesser som kan bidra til å realisere prosjektet. Nytt tiltak 8.4.3: Rådmannen utreder bygging av gang- og sykkelsti på strekningen Saksvikkorsen Aunkleiva. Rådmannen tar kontakt med Miljøpakken og fylkeskommunen for å realisere prosjektet. Votering: Status og prioriterte tiltak for perioden, med tillegg og endringer som kommer frem i innstillingen fra formannskapet, ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Torgeir Anda, nytt tiltak 3.2.4, ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Torgeir Anda, nytt tiltak ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Ketil Sivertsen, nytt tiltak ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Ketil Sivertsen, nytt tiltak 3.3.3, ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Ketil Sivertsen, nytt tiltak 3.5.1, ble vedtatt mot 5 stemmer (4 stemmer fra H, 1 stemme fra FrP) Tilleggsforslag fra Eva Lundemo, nytt tiltak falt mot 9 stemmer (H, KrF, PP og V). Tilleggsforslag fra Trond Hoseth, nytt tiltak ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Eva Lundemo, nytt tiltak ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Eva Lundemo, nytt tiltak falt mot 13 stemmer (H, FrP, KrF, V, PP og FM) Tilleggsforslag fra Eva Lundemo, nytt tiltak ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Eva Lundemo, nytt tiltak ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Eva Lundemo, nytt tiltak falt mot stemmer (H, FrP, KrF, PP og V). Tilleggsforslag fra Eva Lundemo, nytt tiltak ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Eva Lundemo, nytt tiltak falt mot 8 stemmer (FrP, 4 stemmer fra H og PP). Tilleggsforslag fra Eva Lundemo, nytt tiltak falt mot 6 stemmer (H og 1 stemme fra FrP). Tilleggsforslag fra Eva Lundemo, nytt tiltak ble enstemmig vedtatt. Endringsforslag fra Eva Lundemo til tiltak ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt Strategiske satsningsområder og prioriterte tiltak i perioden ble enstemmig vedtatt. Handlingsdel med tillegg og endringer ble enstemmig vedtatt.

14 Vedtak i Kommunestyret Status og prioriterte tiltak for perioden vedtas, med følgende tillegg og endringer: Nytt tiltak 1.1.1: Arbeide for at jernbanen mellom Ranheim og Hommelvik utvides til dobbeltspor og legges i langtunell. Nytt tiltak 1.2.2: Utvikle eiendommer innenfor sentrumsplanområdet i Hommelvik. Salg av kommunale eiendommer til utviklere er et aktuelt virkemiddel i denne sammenheng. Endring tiltak 2.3.1: Lag, organisasjoner, utvalg og råd inviteres med i arbeidsgrupper og i høringer. Nytt tiltak 2.3.2: Barn og unge skal aktivt inviteres til dialog for å sikre reell medbestemmelse i saker som angår dem. Nytt tiltak Legge til rette for at alle enheter i kommunen fortsatt kan videreutvikles gjennom samarbeid med universiteter, høgskoler og forskningsmiljø. Nytt tiltak 3.2.4: Rådmannen utreder kostnader for bygging av en hytte i marka tilgjengelig for funksjonshemmede/bevegelseshemmede hele året. Rådmannen tar kontakt med frivillige organisasjoner og andre interesser som kan bidra til å realisere prosjektet. Nytt tiltak Utvikle og bedre turstier i samarbeid med Trondheimsregionens Friluftsråd. Nytt tiltak Arbeide for realisering av krysningspunkt over/under jernbanen ved Hommelvik stasjon. Nytt tiltak Bidra til at jernbanen gjennom kommunen får dobbeltspor og blir lagt i langtunell for å bedre tilgang til strandsonen. Nytt tiltak Ved Engan, Aunvåttan og Leistadåsen. Nytt tiltak 3.5.1: Utarbeide en helhetlig plan for bruk av friluftsområder i kommunen i nært samarbeid med grunneierne. Nytt tiltak 3.6.4: Videreutvikle Malvikstien til en sammenhengende tursti mellom Stjørdal og Trondheim.

15 Nytt tiltak Legge til rette for at frivillige organisasjoner kan bidra. Nytt tiltak 6.4.2: Jobbe systematisk for å snu profilen på spesialundervisning i skolen. Nytt tiltak 7.2.3: Utarbeide oversikt over bauta og minnesmerker med budsjett over årlige vedlikeholdskostnader. Fremlegges politisk orientering innen utgangen av Nytt tiltak 8.3.3: Starte arbeidet med en felles gå- og sykkelstrategi for skoleelever, ansatte og fritidsaktiviteter i Malvik. Nytt tiltak 8.4.3: Rådmannen utreder bygging av gang- og sykkelsti på strekningen Saksvikkorsen Aunkleiva. Rådmannen tar kontakt med Miljøpakken og fylkeskommunen for å realisere prosjektet. Nytt tiltak Opprettholde og se på muligheten for å øke samarbeidet med Næringsforeningen. Tillegg til eksisterende tiltak.1.1: Kommunestyret ber rådmannen ta initiativ til å invitere kommunestyre, hovedtillitsvalgte, virksomhetsledere samt ledere i ungdomsråd, eldreråd og brukerutvalg til dialog om budsjett, økonomiplan og resultatmål i Malvik kommunen innen kommunestyrets strategimøte i juni. Jfr. Kommunedagen i KS utviklingsnettverk 23.mai Annet: Forutsettes dekt innenfor rammen. Nytt tiltak.1.2: Langsiktig og helhetlig økonomistyring i alle enheter. Nytt tiltak.7.3: Malvik kommune skal jobbe systematisk for å fremme nærværskultur i sin virksomhet herunder jobbe for å nå en andel på minimum 60 % heltidsansatte i løpet av planperioden. Strategiske satsningsområder og prioriterte tiltak i perioden Rådmannen har ut fra skisserte utfordringer følgende strategiske satsningsområder for perioden: Samfunnsplanlegging, profilering og markedsarbeid, posisjonering i regionen Folkehelse- «Helse i alt vi gjør» Kommunikasjon, utvikling og innbyggermedvirkning Profesjonell, nyskapende og utadrettet organisasjonkvalitet og kvalitetsutvikling Livslang læring Nyskaping og effektivisering Dette representer områder rådmannen spesielt vil fokusere på i arbeidet med å utvikle og effektivisere kommunen. Sammen med tiltakene i handlingsdelen vil disse områdene ha fokus i rådmannens dialog med virksomhetene og de forutsettes lagt til grunn i virksomhetenes utviklingsplaner.

16 Samfunnsplanlegging, profilering og markedsarbeid, posisjonering i regionen nr. Iverksettes Referanse til mål 1 Delta på aktuelle regionale utviklingsarenaer (både regionalt og interkommunalt) 1 og 11 2 Utarbeide sentrumplan for Vikhammer Utrede alternative reservevannsløsninger Utarbeide en helhetlig ROS analyse for kommunen Fremskaffe faktagrunnlag før behandlng av 5 kommunereformen 2015 Arbeide for at jernbanen mellom Ranheim og Hommelvik og 11 utvides til dobbeltspor og legges i langtunnell Folkehelse- «Helse i alt vi gjør» nr Delta på aktuelle regionale utviklingsarenaer (både regionalt og interkommunalt) Vi skal sørge for å samordne ulike innbyggerundersøkelser(elevundersøkelser, ungdata, nasjonale prøver, Lev Vel, ) og analysere disse samlet, slik at de kan gir kommunen oversikt over befolkningens levekår og at relevante tiltak kan iverksettes. Videreutvikle definerte 7 nærturområder vedtatt i gjeldende arealdel. Etablere «Malvikstien». Oppstart Nygården Muruvik, Saksvik Vikhammer. Videreutvikle Malvikstien til en sammenhengende tursti mellom Stjørdal og Trondheim. Styrke kunnskapsgrunnlag og samhandling innen folkehelse. Iverksettes Referanse til mål og veivalg 1, 3 og / Kommunikasjon, utvikling og innbyggermedvirkning nr. 11 Iverksettes Referanse til mål Videreutvikle kommunens hjemmesider, inkl sosiale media 2017 Styrke kunnskap og ferdigheter innen kommunikasjon med utgangspunkt i kommunens kommunikasjonsstrategi Kommunestyret ber rådmannen ta initativ til å invitere

17 kommunestyre, hovedtillitsvalgta, virksomhetsledere samt ledere i ungdomsråd, eldreråd og brukerutvalg til dialog om budsjett, økonomiplan og resultatmål i Malvik kommune før kommunestyrets strategimøte i juni. Jfr. «kommunedagen» i KS utviklingsnettverk 23. mai 2015 Barn og unge skal aktivt inviteres til dialog, for å sikre barn og unge reell medbestemmelse i saker som angår dem 17 Videreutvikle selvbetjente tjenester på nett og prioritere verktøy for elektronisk samhandling 2 Kvalitet og kvalitetsutviklingprofesjonell, nyskapende og utadrettet organisasjon Referanse Iverksettes nr. til mål 13 Videreføre arbeidet med innføring av felles elektronisk kvalitetssystem. 14 Utarbeide konkrete kvalitesmål og måleindikatorer for tjenestene 15 Etablere møtearenaer for bedre samordning og samhandling på tvers av fagmiljøer og sektorer Malvik kommune skal jobbe systematisk for å fremme nærværskultur i sin virksomhet, herunder jobbe for å nå en andel på minimum 60% heltidsansatte i løpet av planperioden Langsiktig og helhetlig økonomistyring i alle enheter 16 Gjennomføre kontinuerlig forbedringsprosesser på de ulike virksomhetsområdene PS 5/17 Eiendomsskatt presisering Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Med hjemmel i eiendomsskatteloven 2 har Malvik kommunestyre i møte den vedtatt å skrive ut eiendomsskatt på alle faste eiendommer i kommunen i 2017, jf. lovens 3 a) 2. Eiendomsskattesatsen er satt til 4 for alle eiendommer 3. Eiendomsskatten skal betales i tre terminer 4. I medhold av eiendomsskatteloven 7 a) fritas følgende eiendommer fra eiendomsskatt: Fylkeskommunale skoler Samfunnshus/grendehus

18 Klubbhus/forsamlingshus/anlegg til frivillige lag og foreninger Bedehus/kirkestuer Idrettsanlegg Toalett som er åpne for allmennheten Hytter som er åpne for allmennheten Bygninger tilhørende museum og historielag som er åpne for allmennheten Private barnehager (gjelder kun barnehagedelen) Betania Malvik (helse- og skolevirksomheten) Jøssåsen landsby Behandling i Kommunestyret Astrid Dalhaug fremmet følgende endringsforslag til innstillingenes pkt. 3: Eiendomsskatten skal betales i minimum 3 terminer. Votering: Innstillingens pkt. 1 ble vedtatt mot 5 stemmer. Innstillingens pkt. 2 ble vedtatt mot 6 stemmer. Innstillingens pkt. 3 ble satt opp mot endringsforslaget fra Astrid Dalhaug. Astrid Dalhaugs endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 4 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Med hjemmel i eiendomsskatteloven 2 har Malvik kommunestyre i møte den vedtatt å skrive ut eiendomsskatt på alle faste eiendommer i kommunen i 2017, jf. lovens 3 a) 2. Eiendomsskattesatsen er satt til 4 for alle eiendommer 3. Eiendomsskatten skal betales i minimum tre terminer 4. I medhold av eiendomsskatteloven 7 a) fritas følgende eiendommer fra eiendomsskatt: Fylkeskommunale skoler Samfunnshus/grendehus Klubbhus/forsamlingshus/anlegg til frivillige lag og foreninger Bedehus/kirkestuer Idrettsanlegg Toalett som er åpne for allmennheten Hytter som er åpne for allmennheten Bygninger tilhørende museum og historielag som er åpne for allmennheten Private barnehager (gjelder kun barnehagedelen)

19 Betania Malvik (helse- og skolevirksomheten) Jøssåsen landsby PS 6/17 Status og fremdrift politiske saker - oppfølging av politiske vedtak 2016 Rådmannens innstilling: Rapport over status og fremdrift politiske saker pr tas til orientering. Behandling i Kommunestyret Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Feil dato i rapporten rettes opp. Vedtak i Kommunestyret Rapport over status og fremdrift politiske saker pr tas til orientering. PS 7/17 Endring av selskapsavtale - Innherred Renovasjon IKS Rådmannens innstilling: Malvik kommunestyre vedtar endring i selskapsavtale for Innherred Renovasjon IKS slik det går fram av vedlegget. Behandling i Kommunestyret Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

20 Vedtak i Kommunestyret Malvik kommunestyre vedtar endring i selskapsavtale for Innherred Renovasjon IKS slik det går fram av vedlegget. PS 8/17 Valg av nytt varamedlem til sakkyndig ankenemd for eiendomsskatt Rådmannens innstilling: Som nytt 3.varamedlem til sakkyndig ankenemd for eiendomsskatt, velges: Behandling i Kommunestyret Anne Mostervik fremmet følgende forslag: Som nytt 3.varamedlem til sakkyndig ankenemd for eiendomsskatt, velges Ingrid Kaja Høiby. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Navnet på varamedlem (som er fritatt) endres til Tina Marita Rønning (i saksfremlegg). Vedtak i Kommunestyret Som nytt 3.varamedlem til sakkyndig ankenemd for eiendomsskatt, velges Ingrid Kaja Høiby.