Jernbaneverket Kapittel B Regler for gjennomføring av konkurransen Dette dokumentet er basert på mal STY-600381, rev. 000 1
Innhold Regler for gjennomføring av konkurransen... 1 Innhold... 2 1. Innledning... 3 1.1 Konkurranseform... 3 1.2 Kunngjøring... 3 1.3 Regelverk... 3 1.4 Tilbudsbefaring... 3 1.5 Tilbudskonferanse... 3 2. Tilbyderens utgifter i forbindelse med konkurransen... 3 3. Tilbudet... 3 3.1 Tilbudets utforming... 3 3.2 Språkkrav... 4 3.3 Innleveringssted... 4 3.4 Innleveringsmåte... 4 3.5 Tilbudsfrist... 5 3.6 Vedståelsesfrist... 5 3.7 Tilbudsåpning... 5 3.8 Tilbud på deler av leveransen... 5 3.9 Alternative tilbud... 5 4. Kvalifikasjonskrav... 5 5. Tildelingskriterier... 6 6. Avslutning av konkurransen... 6 7. Forbehold om avlysning av konkurransen... 7 Dette dokumentet er basert på mal STY-600381, rev. 000 2
1. Innledning 1.1 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres etter Lov og forskrift om offentlig anskaffelser og valgt prosedyre er åpen anbudskonkurranse. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen kunngjøres i Doffin. 1.3 Regelverk Denne anskaffelsen reguleres av norsk lov og de særlige bestemmelsene i dette konkurransegrunnlaget. Følgende presiseres: Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 nr. 402 (anskaffelsesforskriften) del I og II. I henhold til lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr 16 ( offentleglova ) 23 er tilbud og tilbudsprotokoll unntatt offentlighet frem til Tilbyder er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jf. anskaffelsesforskriften 3-6. Tilbyderne har ikke rett til å samarbeide i strid med bestemmelsene i lov av 5. mars 2004 nr 12 (konkurranseloven). 1.4 Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt felles tilbudsbefaring. 1.5 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt felles tilbudskonferanse. 2. Tilbyderens utgifter i forbindelse med konkurransen Samtlige utgifter i forbindelse med deltakelse i konkurransen skal dekkes av tilbyderen. 3. Tilbudet 3.1 Tilbudets utforming Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev signert av personer som kan forplikte tilbyder i henhold til firmaattesten. Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet, i denne rekkefølgen: Dette dokumentet er basert på mal STY-600381, rev. 000 3
a) Signert tilbudsbrev b) Tilbudssammendrag c) Kvalifikasjonsdokumentasjon: Dokumentasjon på at tilbyder tilfredsstiller kvalifikasjonskravene ref pkt 4. d) Leveransebeskrivelse i henhold til oppdragsgivers spesifikasjoner, utfylt i samsvar med oppsettet angitt i kap. E e) Oversikt over eventuelle avvik. f) Oversikt over eventuelle forbehold. Forbehold og avvik som ikke fremgår av vedlegg som nevnt i d) og e) kan ikke gjøres gjeldende. Tilbudet anses for å være i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, med unntak av de forbehold og avvik som fremgår av listen. Eventuelle forbehold og avvik må være så entydige og klare at det ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Forbehold og avvik som Oppdragsgiver ikke kan prissette nøyaktig, kan medføre at tilbudet avvises. 3.2 Språkkrav Tilbudet skal leveres på norsk. 3.3 Innleveringssted Tilbudet skal leveres til: Navn: Jernbaneverket Adr.: Osloveien 105, 7018 Trondheim Att: Cathrine H. Blix Det gjøres oppmerksom på at resepsjonen i Osloveien 105 åpent mellom kl 08:00-15:45. 3.4 Innleveringsmåte Tilbudet skal være skriftlig og innlevert til sted angitt i punkt 3.3. Skriftlige tilbud skal leveres i lukket og nøytral forsendelse, merket: Tilbud: 2012-01390 Rørosbanen km 184,288 Overgangsbru Åset nordre / att: Cathrine H. Blix. Tilbudet kan ikke innleveres via e-post eller telefaks. Dersom tilbudet inngis ved fysisk overlevering, skal tilbudet leveres i 2 eksemplar, samt på USB minnepinne /cd-rom. Dersom det er avvik mellom den skriftlige og den elektroniske versjonen, går den skriftlige foran. Dette dokumentet er basert på mal STY-600381, rev. 000 4
3.5 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet 5.3.2012 senest kl 12:00. Tilbud er rettidig avgitt når det er kommet Jernbaneverkets lokaler i Osloveien 105, 7018 Trondheim innen fristens utløp. Tilbyder har ansvaret for at tilbud er rettidig avgitt innen tidsfristens utløp og har risikoen for eventuelle forsinkelser i forsendelsen. For sent innleverte tilbud vil bli avvist, jmf. 11-11 i Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. 3.6 Vedståelsesfrist Tilbyder er bundet av tilbudet i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. 3.7 Tilbudsåpning Det vil være lukket tilbudsåpning. 3.8 Tilbud på deler av leveransen Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av leveransen. 3.9 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å inngi alternative tilbud. 4. Kvalifikasjonskrav Følgende oppfylles og dokumenteres: Nr. Krav Dokumentasjon Merknader 1 Arbeid som skal utføres i Norge skal finne sted under lovbestemt krav innen helse, miljø- og sikkerhet (HMS) 2 Firmaet skal være á jour med betaling av skatter og avgifter 3 Firmaet skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden Signert HMS-erklæring, i hht til vedlegg B2 Mal for HMS-egenerklæring Skatte- og mva attester, skjema RF-1244 Utvidet rapport fra godkjent kredittvurderingsselskap som inneholder kredittvurdering av leverandør typisk angitt ved bokstavkarakter (eller tilsvarende) eller kortfattet tekst, samt forklaring av disse Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristen Minimum rating B eller tilsvarende Dette dokumentet er basert på mal STY-600381, rev. 000 5
4 Firmapresentasjon Opplysninger antall ansatte, beskrivelse av kvalitetssystem, firmaets tilgjengelige utstyr samt erfaring 5 Firmaets etikk og samfunnsansvar - pkt 6.1, 6.2, 6.9, 6.10 og 6.15 skal svares positivt ut 6 Firmaet skal dokumentere at de vil få eller har godkjenning som entreprenør i minimum tiltaksklasse 2 I fylt Egenerklæring Sosial Ansvar, vedlegg B3 Kopi av relevante sertifiseringer / godkjenninger 7 Signert tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være signert av person(er) som har myndighet til å forplikte leverandør 5. Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på evaluering av følgende kriterier: Kriterier Vekting (%) Dokumentasjon Merknader Pris 75 % Priser gitt i kap E og kap F legges til grunn Oppdragsgjennomføring - Beskrivelse - Fremdrift Kompetanse og kvalitet - kompetanse og erfaring på personell innenfor alle aktuelle fag 12,5 % Beskrive hvordan oppdraget er tenkt gjennomført og en tilhørende fremdriftsplan. 12,5 % CV på tilbudt nøkkelpersonell Tilbudt personell skal ha erfaring fra tilsvarende arbeid 6. Avslutning av konkurransen Det er ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Herunder er det ikke tillatt å endre pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Det er kun tillatt for oppdragsiver å innhente nærmere opplysninger hos tilbyderne for å få klarlagt uklarheter. Blir oppdragsgiver oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, vil disse bli rettet dersom det er utvilsomt hvordan feilen skal rettes. Dette dokumentet er basert på mal STY-600381, rev. 000 6
7. Forbehold om avlysning av konkurransen Konkurransen kan avlyses med øyeblikkelig virkning ved manglende bevilgninger eller mangel på nødvendige offentlige godkjenninger. Det kan ikke gjøres krav gjeldende mot Jernbaneverket på grunnlag av slik avlysning. Dette dokumentet er basert på mal STY-600381, rev. 000 7