Vedtaksprotokoll fra STYREMØTE 15. oktober 2013 kl.08:30 14.00 på Styrerommet, HiN Til stede: Styremedlemmer Åge Danielsen Ruben Jensen Merethe Kumle Wenche Olsen Bjørn Christian Nilsen Ragnhild Johanne Rensaa Raymond Kristiansen Wei Deng Solvang Baard Arnøy Diana Jensen Mats Erik Vikholt Styreleder Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Tekn./adm. tilsatt Studentrepresentant Studentrepresentant Til stede fra administrasjonen: Administrativt ansatte: Arne Erik Holdø Bjørnar Storeng Børre Bang Wenche Falch Lise Bang Ericsson Anne Gjerløw Jon Are Lunde Eirik Sund Rektor, HiN Direktør, HiN Prodekan, avdeling for teknologi Dekan, avdeling for helse og samfunn Personalsjef Kontorsjef Studiesjef Økonomisjef Referent: Laila B. Steffensen
Høgskolestyret ønsker velkommen tilbake til Bjørn Christian Nilsen etter permisjonen og velkommen til ny økonomisjef Eirik Sund. Merknader til innkalling og saksliste: I tillegg til orienteringssakene på lista kommer punkt 9: Orientering om budsjettprosessen ORIENTERINGSSAKER: 1. Referat IDF Når det gjelder HMS ser det ut som det kun er årlige vernerunder på laboratoriene; og det spørres om dette er nok. HMS-systemet settes inn på styrets arbeidsliste. 2. Orientering om søker- opptaks- og studenttall - muntlig v/studiesjef Jon Are Lunde Oversikt søknader, studenter (eksisterende) og nye. Tallene er hentet fra grunnlaget som vi skal rapportere på i dag til DBH. Tall summeres og sendes styret i etterkant. 3. Orientering om planlagt medarbeiderundersøkelse i 2014 ved HiN v/personalsjef Lise Bang Ericsson Det er utviklet et eget system (ARK) for Høgskolesektoren. Dette er et nytt verktøy. Vi ønsker å bruke dette og gjennomføre prosessen høsten 2014. Styret ber om å få tilbakemelding om denne saken. 4. Avtaler mellom HiN og NORUT v/rektor Arne Erik Holdø NORUT er randsoneinstitusjon for HiN. Hovedavtalen her var undertegnet i 2009. Bevilgninger til HiN og NORUT Narvik (som HiN eier 34% av) er veldig forskjellige. Siden Norut Narvik har så mange oppdrag for NFK ønsker NFK en større eierandel av Norut Narvik. HiN har to roller her: vi er både eier og samarbeidspartner til Norut Narvik. Styret ønsker et saksframlegg med oversikt over det økonomiske forholdet og samarbeidsforholdet her.
5. Rapport for High North Technology Centre Saken ble trukket av personhensyn. Rapport kommer til Styremøtet den 3. desember. Styret ønsker at den inneholder mer enn opplisting for å bedre kunne analysere forholdene rundt dette. 6. Langtidsplan for Studentsamskipnaden i Nordland v/direktør Bjørnar Storeng HiN s Direktør sitter i styret for Studentsamskipnaden i Nordland. Dette er en plan for de neste 5 år. Her er skissert vedlikeholdsbehov for boliger både i Narvik og Bodø. Etterslep i Narvik på 50 mill. og Bodø 10 mill. Man har ingen oppfatning av ønske om salg av boliger i Narvik. 7. Strukturen i UH-sektoren muntlig orientering v/direktør Drøftingsnotat har tatt utgangspunkt i de 5 alternativene som ble lagt fram i forrige styremøte. Man har også tatt utgangspunkt i strategisk plan ved HiN. Rapporten ferdigstilles og sendes styret 25. november. Ledelsen fortsetter prosessen. 8. Orientering om status og fremdrift i NOKUT-prosessen v/ Anne Gjerløw og Jon Are Lunde. Jobber med forankring i linjen, Kvalitetsrapport 2012/2013 og videre utviklingsarbeid. Når rapporteringen er over skal det jobbes med bruken av systemet. Tiltak gjøres for å heve studiekvaliteten. Eget prosjekt innen internasjonalisering. Kvalitetsgruppen (fagansatte fra begge avdelinger er representert) har i første omgang hatt fokus på maler for rapportering. Ser på revisjon av Kvalitetssikringssystemet. NOKUT kommer hit i mai. Kvalitetsmål fra strategiplanen jobbes inn. Vi skal ha fokus på at Kvalitetssystemet er i drift og fungerer videre framover. Styret etterspør jevnlig rapportering for å følge opp dette.
9. Orientering om budsjettprosessen v/ økonomisjef Eirik Sund 19. november skal budsjettet være ferdig. Behandles i IDF og sendes styret 27. november. Skal se på prosess rundt budsjettmodeller og prinsipper etter hvert. Begynner over nyåret med langtidsbudsjett. STYRESAKER Sak 27/13: Godkjenning av møteinnkalling, referat og saksliste. Referat fra 3. september ingen merknader Referat fra 27. september ingen merknader Sak 28/13: Budsjettforslag 2015. Utenfor rammen. Styret vedtar det fremlagte forslag til budsjett 2015 utenfor rammen. Styret ber om at det prioriteres blant de foreslåtte tiltak utenfor rammen 2015. Blant tiltakene ble spesielt nettstøttet undervisning og laboratorieutstyr trukket fram. Vedtak: Styret vedtar det fremlagte forslag til budsjett 2015 utenfor rammen. Sak 29/13: Nye studieplaner med emnebeskrivelser skoleåret 2014/2015 Høgskolen i Narvik starter opptak til ph.d.-studium innenfor «Anvendt matematikk og beregningsorienterte ingeniøranvendelser» 1. november 2013 i henhold til saksfremlegget. Vedtatt som foreslått.
Sak 30/13: Studieporteføljen for kommende studieår 2014/2015 Presiserering: Avvik i tabellen for studieportefølje: Bachelor Maskin har en studieretning - maskin, men med mulighet for fordypelse innen konstruksjon, produksjon og teknologiledelse. Høgskolen i Narvik lyser ut studietilbud for 2014/2015 som det fremgår av saksframlegget. Vedtatt som foreslått. Sak 31/13: Statusrapport - etablering av masterstudium i Helseteknologi Styret tar statusrapporten vedrørende etablering av masterutdanning i helseteknologi til orientering. Tatt til orientering.
Sak 32/13: Arbeidsplan for 2014 for Styret Dato Tema 11. februar Styreseminar: HMS-systemet Prosess i Styret: HiN s posisjon i UH-sektoren: Langsiktig levedyktighet i miljøet her - hva skal til for å få det? Revisjon av STP 12. februar Styremøte: Årsregnskap 2013 20. mars Rapport og planer (frist innsending til KD: 15. mars 2014) sendes innen fristen og styrevedtak ettersendes NOKUT reakkreditering av kvalitetssystemet Strategiplan og handlingsplan 27. mai Regnskap 1. tertial Søkertall 2014 - NOM Årsberetning fra AMU 11. juni? Reservedato 30. september Regnskap - økonomirapport 2. tertial. Budsjettforslag 2016. Utenfor rammen. Nye studieplaner med emnebeskrivelser skoleåret 2015/2016 Studieporteføljen for kommende studieår 2015/2016 Fokus på at Kvalitetssystemet er i drift og fungerer videre framover. Styret etterspør jevnlig rapportering for å følge opp dette. 10. desember Budsjett 2015. Rapport om søker-, -opptaks -og studenttall. Kvalitetsrapport. Årlig rapport om studiekvalitet. 2013/2014 Informasjonsstrategi + rekruttering Handlingsplan/strategiplan status Rapport fra Læringsmiljøutvalget (LMU). Arbeidsplan for 2015 for Styret Gjort i året som gikk Sak 33/13: Eventuelt Ingen saker.