Implementering av endret organisasjonsmodell SSHF 1.1.2016 Prosess og fremdriftsplan pr.28.01.16 SSHF Org.dir Nina Føreland Torsdag 28.1.16
Ny klinikkstruktur Administrerende direktør Fagavdelingen Økonomiavdelingen Organisasjonsavdelingen Teknologi og e-helse Klinikk for somatikk Arendal Klinikk for somatikk Kristiansand Klinikk for somatikk Flekkefjord Klinikk for psykisk helse Klinikk for prehospitale tjenester Medisinsk serviceklinikk
Tema Ansvar Oppstart Milepæler Effektuering Status fremdrift Tilsetting av klinikkdirektører JRO 21.okt 04.des 01.01.2016 Planlegging av prosess NFØ 21.okt 19.nov 01.03.2016 Omlegging av dataprogrammer PWT 26.okt 14.des Kort sikt 26.okt 01.01.2016 Lang sikt 26.okt 01.06.2016 Sentral og klinikkstab NFØ 26.okt 09.nov 01.01.2016 Endret sammensetting av klinikkstaber NFØ 11.nov 01.01.2016 Samorganisering av klinikkøkonomer PQ 26.okt 14.des 01.01.2016 Organisering av kvalitetsarbeid PE 26.okt 14.des 01.03.2016 Tiltak for å redusere sårbarhet NFØ 04.nov 17.des 01.01.2016 Enhetlig avdelingsstruktur NFØ 09.nov 01.02.2016 31.05.2016 Avklaring av prinsipper og struktur NFØ 09.nov 11.jan 25.01.2016 Implementering Klinikk 11.jan 23.mai 31.05.2016 Ny inntektsmodell PQ 23.nov 17.des 01.03.2016 Styringsinformasjon PQ 23.nov 17.des 01.06.2016 Aktivitet, økonomi,hr 01.02.2016 Ventelisteregistere 01.04.2016 Kvalitetsregistere 01.06.2016 Samarbeid med TV/VO NFØ 09.nov våren-16 Håndtering av interimperioden JRO 09.nov 01.12.2016
Enhetlig struktur på avdelingsnivå Prinsipp om enhetlig struktur og organisering på avdelingsnivå. Fokus i ny struktur er drift Pasientsikkerhet og kvalitet Enhetlig praksis, styring og optimalisering av drift Enhetlig struktur på avdelingsnivå i Arendal og Kr.sand med lokale tilpassninger i Flekkefjord Avdelingsledere skal ha hovedtyngde på ledelse Klinikkdirektørens ledergruppe skal være tverrfaglig sammensatt Robuste avdelinger Enhetlig praksis og styring av pasientadministrativt systemer Eks. rapportering, fristbrudd, kodepraksis og ventelister på tvers av avdelinger Prosess 9.11 25.1.16
Enhetlig struktur på avdelingsnivå Adm.dir sin innstilling til avdelingsstruktur: Nåværende Med.avd og SFK forblir som i dagens struktur. Øvrige nåværende avdelinger samles i nye felles avdelinger. Unntak er merkantil avdeling som vil bli endelig avklart etter gjennomført prosess 1.2.16 Seksjonsinndeling besluttes av somatiske klinikkdirektører i samråd med administrerende direktør. Det skal sikres en enhetlig struktur på tvers av lokasjonene Enhetsnivå vurderes når seksjonsinndelingen er avklart.
Innspill Ca 40-50 innspill fra TV, fagfolk, personalgrupper, avdelingsledere, enhetsleder Hovedområder Merkantil avdeling Nytt glavalag Lang avstand fra avdelingsledere/enhetsledere klinikkdirektør Faglig ledelse vs adm.ledelse Kvinne barn avdeling Sammensetting av klinikkdirektørens ledergruppe
Møter med berørte avdelingsledere Hvilke positive og negative sider har forslaget ved deres avdeling? Hvilke positive og negative sider ser dere i forslaget for de andre foreslåtte avdelingene Meninger om navnevalg på de foreslåtte ulike organisatoriske enheter Har endringene betydning for seksjon - og enhetsinndeling? Hva kan gjøres for å få en slik konstruksjon til å lykkes? Andre innspill?
Tilbakemeldinger gitt til ny-struktur SSHF Det argumenteres for to hovedmodeller for merkantil: MODELL 1: merkantil organisert som en del av avdelingen MODELL 2: merkantil organisert som egen avdeling I de innspill som er kommet går skillelinjen mellom tidligere medisinsk klinikk og kirurgisk klinikk. I tabellen nedenfor er alle innspill som vedrører merkantil samlet og kategorisert i modell 1 og modell 2 Avsender Tema/innhold Modell 1: Modell 2: (del av avd) (Egen avd) Merkantil avd. Kirurgisk klinikk. Målsetninger og prinsipper for organisering av merkantil funksjon. Ønsker å videreføre nåværende organisering. Skisserer ulike modeller i notatet Referat fra kirurgisk Korte uttalelser fra alle avdelingsledere i møtet. Ingen tema som ikke har vært diskutert. Jmf. Avd.ledersamling 7.desember klinikkmøte 2015 Brev fra avdelingsledere i Argumenterer for å beholde den administrative enhetsleder for merkantil i avdelingen, slik det har vært i medisinsk klinikk. medisinsk klinikk Brev fra somatikk, Kristiansand. Undertegnet Argumenterer mot å «skille» merkantil fra avdelingsleder/seksjonsleder. av 11 merkantilt ansatte Liv Stene, Enhets-leder for Argumenterer for å beholde den merkantil slik det har vært i medisinsk klinikk. kontor, BUA Arendal Liv Skråvik På vegne av Argumenterer for at enhetsleder for pleie, adm.enhetsleder og avdelingsleder jobber sammen i team om ulike saker og at administrative ledere i merkantil er administrativ støtte og rådgiver til ledere. Mener at dette ikke ville ha skjedd i samme grad hvis vår leder hadde medisinsk klinikk vært en felles merkantil leder. Grete Egeland, Verneombud Merkantilt personell bør beholde sin organisatoriske tilhørighet til sin seksjon. HABU Ingvild Jørstad Foretakstillitsvalgt Norsk Kontor og støttetjenester i BUA / HABU tillegges de planlagte seksjonene og fortsetter som i dag. psykologforening i SSHF m/flere FTV fagforbundet Merethe Krogstad Hoel, Arendal Konst. Klinikksjef Siv Ostermann Kontortjenesten på Sørlandet Sykehus, SSA, bør organiseres med en leder direkte under klinikkdirektør med en kontorledere på hver seksjon som jobber opp mot ledelsen i avdelingen de jobber for. Resymé fra samtaler med avdelingsledere SSA Hva det er enighet om Bjørn Lerdal Seksjonsleder HABU Merkantil gjør mange spesialiserte oppgaver i HABU som gjør at de også må være organisatorisk knyttet til enheten
Hovedtrekkene i tilbakemeldingene om merkantilfunksjon: For en egen merkantilavdeling: - Tidligere avdelinger i kirurgisk klinikk - Nye somatiske klinikk i Flekkefjord - Nye somatiske klinikk i Arendal - avdelingsledere - tililtsvalgte Mot en egen merkantilavdeling: - Tidligere avdelinger i medisinsk klinikk SSK - BUA og HABU SSA/SSK
Fordeling av innspill på tema Innspill på hovedtema Antall Beholde merkantil som en del av avdelingene 6 Opprette en egen merkantil avdeling/seksjon 4 Hvordan sikres virksomhet på operasjon kontra anestesi og intensiv 2 Hvordan sikre best drift av akuttmottak og skade popliklinikk 3 Sykepleiertjenesten som egen avdeling 2 Poliklinikk aktivitet 1 Problemstillinger rundt samorganisering av Kvinne/gyn og barn. 4 Nettverk for kvalitet og fagsamarbeid på tvers av lokasjoner 1 Organisering av Sosionomer, ergoterapeuter og fysioterapeuter. 1 Ikke ønskelig med et nytt ledersjikt i organisasjonen 7 Organiseringen i datasystemene følger ikke organisasjonen 1 Felles faglig ledelse for den kirurgiske virksomhet i Sørlandet sykehus 1 KPH med stedlig ledelse i Aust-Agder 1 Dersom avdelingsleder bare har kompetanse fra en seksjon, er faren stor for ikke nå fram i viktige saker 1 Div (se intranett) 3 *Somatikk SSK har levert 5 innspill med diskusjon og innspill fra alle avdelingsledere pr.31.12.2015 NB. I oppsummeringen er det ikke tatt hensyn til hvor mange som representerer hvert innlegg. Innspillene dekker perioden oktober 2016 til januar 2016. Innspillene er kommet til Nina Føreland enten via mail, brev eller som innspill på intranett.
Adm.dir justeringer etter innspill Flekkefjord - ingen endring Arendal Ortopedi organiseres i egen avdeling Gyn/føde - barn videreføres som to avdelinger (driftsmodell for barneavdeling gjennomgås i 2016) Sykepleietjenesten organiseres inntil videre på seksjonsnivå SSA 7 avdelinger (mot 10 i gammel struktur) Kr.sand Ortopedi organiseres i egen avdeling Nevrologi organiseres i egen avdeling Gyn/føde - barn videreføres som to avdelinger Merkantilt personell organiseres desentralt SSK 9 avdelinger (mot 14 i gammel struktur )
Avdelingsstruktur klinikk for somatikk, Kristiansand Klinikk for somatikk Kristiansand Klinikkstab Senter for Kreft Medisin RA Nevrologi AIO Ortopedi Kirurgi Gyn/føde BUA Akuttmottak Revma Operasjon ØNH Medisin AFR Anestesi Kir.senger Intensiv Kirurgi
Avdelingsstruktur klinikk for somatikk Arendal Klinikk for somatikk Arendal Klinikkstab Medisin AIO Ortopedi Kirurgi Gyn/føde BUA Merkantil Medisinsk Anestesi Kirurgisk Akuttmottak Intensiv Øye Operasjon Kirurgiskesenger
Avdelingsstruktur klinikk for somatikk Flekkefjord Klinikk for somatikk, Flekkefjord Klinikkstab Medisin Kirurgi Merkantil
Fremdriftsplan 9.11-4.12 Diskusjon om prinsipper og begreper 4.12 Tilsetting av klinikkdirektører 7.12 Ledersamling for avdelingsledere i medisinsk - og kirurgisk klinikk 10.12 Utsendelse av adm.dir sitt forslag til ny struktur 14.12 Ledermøte, redegjørelse og diskusjon 16.12 Dialogmøte med TV- orientering 16.12 HAMU 16.12 Utsendelse av forslag til avdelingsledere og TV 13.1 Dialogmøte med TV 6-14.1 Orienteringsmøter til ledere på alle nivåer i Arendal og Kr.sand 19.1 Felles klinikkmøte (avdelingsledere) somatikk for Kr.sand, Arendal og Flekkefjord diskusjon og konsekvensvurdering. 25.1 Ledermøte utsatt til 28.1 27.1 Dialogmøte med TV - 27.1 HAMU 28.1 Ledermøte diskusjon og innstilling 28.1 Utsendelse av justert modell 1.2 Drøftningsmøte med TV etter HA 3.2 Beslutning 8.2. Ledermøte - Prosess knyttet til seksjonsnivå v/ klinikkdirektør i SSA,SSF,SSK
Øvrig status pr.27.1.16 Arealer til klinikkdirektørene nær klinikken Endring av møtestruktur Adm.dir Ledermøte og morgenmøter Oppfølgingsmøter med klinikkene Dialogmøter med tillitsvalgte HAMU,OKU, investeringsutvalg, fylkeslegen Klinikkdirektørene Blir kjent i ny organisasjon Møtestrukturer Oppdatering av intranett Evaluering under planlegging: Oppgave i forbindelse med spesialisering til organisasjonspsykolog