Fellesnemnda møte Lars Bjerke, prosjekt rådmann 15 september
Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt, skal prege samarbeidet om sammenslåing. Den nye kommunen skal drives og videreutvikles med utgangspunkt i hver av de nåværende kommunenes unike natur- og kulturkvaliteter, tradisjoner, ressurser og utfordringer. Et levende lokaldemokrati med gode nærdemokratiske ordninger skal ha høy prioritet. Det skal være et likeverdig tjenestetilbud og velferdstjenester organisert så nær innbyggerne som mulig. Kommunen skal satse på innovasjon og digitalisering for å oppnå forenkling, fornying og effektivisering til beste for innbyggerne
Viken region vedtatt Felles fylkesting i oktober - etablering av fellesnemnd - navn - revisor - mm. (nytt oppgaveutvalg) Oslo området - egen styringsgruppe - Geografisk område - Byvekstavtaler ( areal samferdsel) - Innstiling våren 2018 3
Seminar for de tvangssammenslåtte kommunene 4
Kommunestyrene sammen om å bygge en ny kommune Skift bunntekst via menyen "Sett inn" -> "Topptekst og bunntekst" 5
le verden ser til ye Asker» Kommunespeilet sept. 2017
Tidslinjen 7
Utkast til kart skisse for administrativ inndeling i nye Asker (basert på intensjonsavtalen) Skift bunntekst via menyen "Sett inn" -> "Topptekst og bunntekst" 8
Økonomiske handlingsregler for nye Asker Netto driftsresultat i % av driftsinntekter < 1,75 % 1,75 % 3,0 % > 3,0 % Utarbeide en felles økonomisk politikk for nye Asker i tre faser: Gjeldsgrad > 100 % 100 % 80 % < 80 % a. Gjeldende fra 2018: Utarbeide felles handlingsregler b. Gjeldende fra 2019: Utarbeide skyggebudsjett Disposisjonsfond i % av driftsinntekter < 5 % 5 % 10 % > 10 % c. Gjeldende fra 2020: Utarbeide budsjett og handlingsprogram for nye Asker Nytt Handlingsprogram 2018-2021 9
Plan for gevinstrealisering Metodikken tar utgangspunkt i prosjektveiviseren fra Difi www.prosjektveiviseren.no
Kongelig resolusjon Kongelig resolusjon om sammenslåing for alle kommuner i kommunereformen (høsten 2017) Nye Asker får eget organisasjons-nummer og kommunenummer Oppdatere juridisk rammeverk, reglement og organisering 1. jan 2018. Utløser blant annet økonomisk reformstøtte 11
Økonomiske tilskudd Kommunereform støtte: 15 mill regiontilskudd (2016) 5 mill digitalisering (2016) 30 mill engangstilskudd (2018) 41 mill inndelingstilskudd (2020) 91 mill totalt 12
Engangstilskudd inn på konto Skift bunntekst via menyen "Sett inn" -> "Topptekst og bunntekst" 13
Eksterne utredninger Det er bestilt faglig ekstern vurdering av hensiktsmessig fremtidig organisering av følgende tjenester: Brannvesen Kommunaltekniske tjenester (november 2017) Eiendom (november 2017) IKT (november 2017) NB! Kommer med sak om prosess og behandling da det er flere parter involvert og lovkrav som må følges. Skift bunntekst via menyen "Sett inn" -> "Topptekst og bunntekst" 14
Pensjonsanalyse valg av ordning Pensjonsanalyse for ny Asker : - Utredning «Gabler AS» - KLP eller egen kasse. - Ferdig oktober 2017) Skift bunntekst via menyen "Sett inn" -> "Topptekst og bunntekst" 15
Rekrutteringsbistand Anskaffelse av rekrutteringsbistand Utvidet oppdrag toppledelsen KS advokatene - regelverk Plan og prosess Samarbeid med tillitsvalgte Skift bunntekst via menyen "Sett inn" -> "Topptekst og bunntekst" 16
Harmonisering av stillingsregulativene kap. 4 Lik lønn for likt arbeid Vi ønsker gjennom forhandlingene frem til 1. januar 2020 å starter arbeid med å harmonisere stillingsregulativene i den 3 kommunene for kap.4. mm.
Hovedarbeidsmiljøutvalg Forslag om etablering av hovedarbeidsmiljøutvalg Høsten 2017. Skift bunntekst via menyen "Sett inn" -> "Topptekst og bunntekst" 18
Tror Nye Asker vil bli sterkt Asker er en mer robust kommune enn Røyken og Hurum. Men en sammenslåing av de tre vil gi en ny storkommune helt i toppen av Kommune- NM, mener sjeføkonom. STERK KOMMUNE: Sjeføkonom Terje Strøm i Ny Analyse spår en sterk storkommune i nye Asker. Nr. 11 av 427 kommuner 19
Studiebesøk fra nye Kristiansand kommune ( Kristiansand, Søgne og Sogndalen) Skift bunntekst via menyen "Sett inn" -> "Topptekst og bunntekst" 20
Oppdatert ROS-matrise pr. 22.august 2017 21
Hvor er vi? Høsten 2017- Sommer 2018: Fortsette å jobbe med: ROS-element 2 Mangel på ressurser til å opprettholde god drift. Overvåkes videre. ROS-element 5 Tap av nøkkelpersonell. Tiltak utføres i løpet av 2017. ROS-element 7 Manglende felles kultur. Tiltak utføres i løpet av 2017. ROS-element 16 Manglende kostnadsoversikt. Tiltak utføres fram mot sommer 2018. ROS-element 18 Motkrefter i organisasjonen. Tiltak utføres fram mot sommer 2018. ROS-element 19 Manglende involvering av ansatte Tiltak utføres i løpet av 2017. 22
nyeasker.no