Enhetsavtale 2015-2018 (revidert 2016) Selsbakk skole Kommunaldirektør: gunn-annlaug.rostad@trondheim.kommune.no Enhetsleder: Bjørg Helene Stokke Balstad Sist endret: 03.05.16 10:10 av Bjørg Helene Stokke Balstad Status for enhetsavtalen: Avtalen er fortsatt åpen for endring - og er ikke kvalitetssikret av Teamleder Om avtalen 1.1 Avtalens formål og varighet Enhetsavtalen omfatter felles resultatmål og tjenestespesifikke enhetsmål. Avtalen skal være et verktøy for enhetens planlegging og styring av virksomheten og for vurderingen av måloppnåelse og resultater. Avtalen inngås for en fireårsperiode, med en årlig justering. 1.2 Parter Enhetsavtalen inngås mellom enheten og den ansvarlige kommunaldirektør. Enhetsleder har det daglige operative ansvar for at enheten drives innenfor lover, forskrifter og reglement som gjelder for kommunens virksomhet. Rammene for enhetsavtalen og eventuelle endringer i disse skal drøftes med arbeidstakerorganisasjonene. Enhetsavtalen er et offentlig dokument i henhold til offentlighetsloven. Avtalen er styrende for enheten, og skal være et arbeidsredskap for leder og ansatte gjennom året. Den skal gjøres kjent for brukerråd eller tilsvarende organ. 1.3 Rammer I tillegg til kvalitetsstandarder som utarbeides av rådmannen på grunnlag av nasjonale mål, lover, forskrifter og politiske vedtak, er Trondheim kommunes felles verdier Åpen, kompetent og modig forpliktende for alle ansatte. Dersom det skjer vesentlige endringer under avtaleperioden i rammevilkårene som er gitt for enhetens virksomhet, skal partene vurdere behovet for å justere avtalen.
1.4 Mål Enhetsavtalen består av tofelles resultatmål for kommunen og fire periodemål. Felles resultatmål for kommunen fastsettes av rådmannen og periodemålene er et resultat av tjenesteområdets arbeid over tid. 1.5 Støtte til arbeidet med enhetsavtalen Støtte til arbeidet med Enhetsavtalen finnes på Intranett under Sykefraværsportalen, Miljøenheten og Strategi og ledelse. I tillegg har hver enhet en egen styringsdialogside, der visjon, mål og årshjul er publisert. Videre vil enhetene kunne hente støtte til arbeidet i kvalitetsprogrammene på de ulike tjenesteområdene, hos interne tjenester og fagstab. 1.6 Mål Avtalen inngås for en periode på fire år. I løpet av fireårsperioden vil det bli gjennomført en midtveisevaluering i 2016 og en sluttevaluering i 2018. I forbindelse med årlige rapporteringer vil det bli gjennomført innsamling av informasjon fra alle enheter knyttet til de mål som er satt. Avtalens innhold 1. Felles resultatmål 2015-2018 2. Periodemål 2015-2018 Bakgrunn Hovedmål i kommuneplanens samfunnsdel 1. Trondheim en internasjonalt anerkjent teknologi- og kunnskapsby 2. Trondheim en bærekraftig by, der det er lett å leve miljøvennlig 3. Trondheim en inkluderende og mangfoldig by 4. Trondheim kommune en aktiv samfunnsutvikler og attraktiv arbeidsgiver
Fellesmål for alle enheter i Trondheim kommune Sykefravær Sykefraværet for Trondheim kommune skal være redusert til 8,8 prosent innen utgangen av 2016. Arbeidet med sykefravær i avtaleperioden er forankret i nyere forskning og bystyrets vedtak i sakene Sykefraværsutviklingen og Medarbeiderundersøkelsen 2014 (sak 145/14) og Seniortiltak og innsats for færre uføre (sak 114/14). I avtaleperioden er hovedstrategien å redusere potensielt unødvendig fravær gjennom å forebygge jobbrelaterte sykdommer og at ledelsen er i posisjon som naturlig førstevalg før fastlegen når ansatte opplever behov for fravær av sosiale årsaker. Avhengig av tjenestenes egenart kan det være store forskjeller mellom tjenesteområdene og enhetene når det gjelder fraværsnivå. Med utgangspunkt i historiske fraværstall for 2009 2014 for tjenesteområdene, er det utviklet fire fraværskategorier fordelt på lavt, middels og høyt fraværsnivå. Tjenesteområdet og enhetene tar utgangspunkt i sitt fraværsnivå når nytt fraværsmål for avtaleperioden skal fastsettes. Figur: Fraværskategorier, gjennomsnittelig sykefravær 2009-2014 for det enkelte tjenesteområde med fraværsnivå lavt, middels, høyt. Skoler er innenfor kategori 2, og målsettingen for perioden er at tjenesteområdet skal ha et fravær innenfor grønn sone. For at den enkelte enhet skal bidra til måloppnåelse, må enheten ta utgangspunkt i den kategorien de selv tilhører og redusere fravær til grønn sone.
Sykefravær innenfor grønn sone i valgt kategori - Gjennomføre tiltakene planlagt av Velferdsgruppa. - Fortsette med fredagslunsjen for de ansatte - Fortsette med tett oppfølging av sykemeldte - Tilrettelegging for lærere med spesielle behov Sykefraværsprosent
Miljø Trondheim kommunes miljøpolitikk er forankret i hovedmål 2 i kommuneplanens samfunnsdel: "I 2020 er Trondheim en bærekraftig by der det er lett å leve miljøvennlig." Enhetene i Trondheim kommune skal bidra til at kommunen når dette målet. Alle enheter skal ha tre eller flere miljømål. Målene er tilpasset de ulike tjenesteområdene. For alle enheter: Enhetens klimafotavtrykk skal gjøres kjent blant de ansatte i løpet av 2015 Alle ansatte på enheten skal være godt kjent med enhetens klimafotavtrykk, og hvilke innkjøpskategorier som påvirker fotavtrykket mest - Gjøre de ansatte kjent med enhetens klimafotavtrykk - Drøfte hva som påvirker vårt avtrykk mest og hva vi kan gjøre for å forbedre dette Enhetens egen dokumentasjon
Redusere kommunens energibruk i den kommunale bygningsmassen med 2 % pr. år Redusere kommunens energibruk i den kommunale bygningsmassen med 2 % pr. år - Slå av lyset i rom vi ikke bruker - Regulere varmen i klasserom ut fra behovet - Samarbeide med driftsoperatøren for å redusere energiforbruket Energirapporten Energiguiden Styringskraftportalen
Redusere klimagassutslippene fra tjenestekjøring med lette kjøretøy med 50 % i 4- årsperioden Dette miljømålet besvares bare av enheter som eier/leaser lette kjøretøy (vekt under 3500 kg). Alle ansatte er kjent med enhetens utslipp ved tjenestekjøring Lag en utskiftingsplan for fossile kjøretøy ved din enhet Enheten skal som hovedregel velge elbiler. I tilfeller hvor elbiler ikke er et alternativ skal det vurderes andre miljøvennlige alternativer Enhetens egen dokumentasjon; beregninger av årlige reduksjoner i CO2 ved utskifting av bil
Økt miljøbevissthet blant barn og unge i Trondheim Alle skoler og barnehager skal årlig resertifisering etter Grønt Flaggs kriterier: o Godkjent miljøhandlingsplan o Intensjonsplan for Grønt Flagg-tema for enheten i perioden 2015-2018 er utarbeidet i 2015 - Skolen skal resertifisere Grønt Flagg - Prioritere en miljøgruppe / Grønt Flagg-gruppe ved utarbeidelse av lærernes arbeidstidsavtale Registrert deltakelse på Grønt Flagg-aktiviteter
Flere ansatte skal sykle til og fra jobb Årlig økning i antall ansatte på enheten som går eller sykler til og fra jobb både sommer og vinter - Legge forholdene til rette for parkering av syklene til de ansatte - Oppfordre flere til å sykle / gå til jobb Miljørunden
Periodemål 2015-2018 for skoler Med utgangspunkt i Kommuneplanens samfunnsdel 2009-2020, delmål 1.1, 1.2, 2.1, og 3.1, gjelder følgende mål for grunnskolen for 2015-2018: 1. Barn og unge utvikler tilfredsstillende grunnleggende ferdigheter 2. Barn og unge har gode læringsmiljøer 3. Flere barn og unge får hjelp og støtte i de ordinære tilbudene 4. Samarbeidet med foresatte styrkes, herunder samhandling for å sikre koordinert innsats i et familieperspektiv 1. Barn og unge utvikler tilfredsstillende grunnleggende ferdigheter Færre elever ligger under kritisk grense på kartleggingsprøver på 1.-3.trinn Elevene utvikler de fem grunnleggende ferdighetene gjennom hele læringsløpet, med progresjon ut i fra sitt nivå Flere elever fullfører det 13.årige løpet Flere elever går ut av grunnskolen med over 3.0 i gjennomsnitts-karakter (30 grunnskolepoeng) - SKU * Arbeid med lesing som grunnleggende ferdighet i alle fag * Utarbeide standarder for god leseopplæring * Øke lærernes kompetanse som "leselærere" -Oppfølging/Kursing av elever som skårer lavt på nasjonale prøver. Følge skolen sin plan for dette arbeidet. - GROW-kollegaveiledningsgrupper i fag (norsk, engelsk og matematikk). - Delta i "Ikt-planen i trondheimsskolen" og utvikle en ikt-plan for skolen. Starter høsten 2016. - Bearbeide og videreutvikle standarder som sikrer god praksis i forhold til prinsippene i vurdering for læring - Bruke og revidere handlingsplan for håndtering av stort fravær / skolevegring A. Kartleggingsprøver i leseferdighet på 1., 2. og 3. trinn, kartleggingsprøve i tallforståelse og regneferdighet på 2. trinn og nasjonale prøver i lesing og regning på 5., 8. og 9. trinn B. Andel elever som fullfører det 13-årige læringsløpet innen fem år etter avsluttet grunnskole C. Grunnskolepoeng
2. Barn og unge har gode læringsmiljøer Elevene møter fysiske læringsmiljø som fremmer helse, læring og trivsel Elevene møter læringsmiljø som stimulerer til utforskende, praktiske og varierte arbeidsmåter Færre elever opplever mobbing og krenkelser og ingen elever blir krenket av voksne Alle elever opplever sosial og faglig mestring Alle elever opplever gode relasjoner til og støtte fra lærerne og andre ansatte -Fortsette arbeidet som Respektskole og årlig gjennomføre tiltak som gjør at vi kontinuerlig fornyer og utvikler læringsmiljøet. * Evaluere, eventuelt justere og gjennomføre våre respektregler * Sikre god klasseledelse og relasjonsbygging med elevene gjennom teamarbeid. -Gjennomføre skolens plan / aktiviteter med tanke på styrking av læringsmiljøet: * Kulturdager * Aldersblandede aktivitetsdager * Bruke, evaluere og justere vår handlingsplan mot mobbing og årshjulet for arbeidet -Etablere en sosial-pedagogisk gruppe som skal arbeide for utsatte (sårbare) elever sitt læringsmiljø. - I samarbeid med elevrådet gjennomføre trivselstiltak. A. Tilsyn miljørettet helsevern B. Elevundersøkelsen om Mobbing på skolen og Trygt miljø C. Elevundersøkelsen om Mestring og Støtte fra lærerne D. Elevundersøkelsen om Trivsel, Støtte fra lærerne og mobbing på skolen
3. Flere barn og unge får hjelp og støtte i de ordinære tilbudene Elevene involveres i vurderingsarbeidet og melder om at opplæringen er i tråd med prinsippene i vurdering for læring Spesialundervisning gis bare til elever som ikke har tilfredsstillende utbytte av det ordinære tilbudet Alle elever får tilpasset opplæring innenfor rammen av det ordinære opplæringstilbudet Spesialpedagogiske tiltak gis som hovedregel i fellesskap med andre elever Spesialundervisning settes inn raskt og i tråd med god forvaltningspraksis -SKU * Arbeid med lesing som grunnleggende ferdigheter i alle fag * Utarbeide gode standarder for god leseopplæring -Gjennom systematisk arbeid utvikle felles forståelsen av tilpasset opplæring og øke kvaliteten på tilpasset opplæring, slik at flere elever får tilfredsstillende utbytte av ordinær undervisning -Vurdere om behovet for spesialundervisning fortsatt er tilstede og eventuelt avvikle vedtak om spesialundervisning -Gjennomføre planen for etterarbeid av nasjonale prøver -Elevene skal involveres i arbeidet med årsplanene, inklusive måter de kan vurdere egen læring på. A. Elevundersøkelsen om Vurdering for læring B. GSI om andel elever med vedtak om spesialundervisning
4. Samarbeidet med foresatte styrkes, herunder samhandling for å sikre koordinert innsats i et familieperspektiv Flere foresatte er fornøyde med kommunikasjonen mellom hjem og skole, herunder med felles foreldremøter, foreldremøter på trinn og utviklingssamtaler Flere foresatte er engasjert i elevenes skolearbeid, foreldrefellesskapet og i skolens brukerutvalg Mer av kommunikasjonen mellom skole og hjem skjer via egnede digitale verktøy Tillitsfullt skole/hjemsamarbeid rundt elever som viser faglige eller atferdsmessige vansker -Gjennomføre planen for foreldresamarbeidet: * De faste temaer på trinnene sine foreldremøter * Oversikt over hva det skal informeres om på møtene høst og vår på 8., 9. og 10. trinn - Revidere informasjonshefte om Selsbakk skole som gis ut til nye 8. trinns foreldre hvert år. - Evaluere og forbedre utviklingssamtalen - Gjennomføre Kulturdagene - Kvalitetssikre bruken av læringsplattformen opp mot foreldrene - Bruke planen for oppfølging av nasjonale prøver -Få høyere deltakelse på neste foreldreundersøkelse ved å knytte svar på undersøkelsen til et foreldremøte. -Jobbe med å få til et større foreldreengasjement gjennom et "tiltak" i samarbeid med FAU i avtaleperioden. A. Foreldreundersøkelsen om Kommunikasjonen mellom hjem og skole, om foresatte får veiledning fra skolen om hvordan de kan hjelpe sitt barn med skolegangen B. Tilbakemeldinger fra foresatte og foresattes utvalg (FAU, KFG) C. Elevundersøkelsen om støtte fra hjemmet