Avdeling Buskerud INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2011 STED: Sanden Hotell. Storgata 1, Hokksund. TID: Onsdag 7. mars 2012. Kl. 18.30 Vi inviterer deltagere på årsmøtet til pizza på hotellet kl. 18.00. Informasjon fra NFF Sak 1 Sak 2 Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av ordstyrer, referenter og to personer til å underskrive protokollen. Sak 3 Godkjenning av årsberetning for 2011. Sak 4 Godkjenning av regnskap for 2011. Sak 5 Handlingsplan for NFF avd. Buskerud. Sak 6 Budsjett for 2012. Sak 7 Valg Velkommen NFF avd. Buskerud
Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste. Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 2 Valg av ordstyrer, referenter og to personer til å underskrive protokollen. Avdelingsstyret foreslår Jan Kattenberg som ordstyrer. Styret foreslår styremedlemmer Camilla Gjesmoe og Gunhild Fretland som referenter. Årsmøte må velge to personer blant de fremmøtte til å underskrive protokollen. Forslag til vedtak: Årsmøtet velger følgende personer: Ordstyrer: Jan Kattenberg Referenter: Camilla Gjesmoe og Gunhild Fretland Underskrift av protokoll:
Sak 3 Årsberetning 2011 NFF avd. Buskerud. STYRETS ÅRSBERETNING 2011 Beretningen gjelder for kalenderåret 2011. SAMMENSETNING AV STYRET OG UTVALG FRA ÅRSMØTE 2011 Styret Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Lars Håvard Høgvoll Geir Bye Gundersen Camilla Gjesmoe Geir Eithun Jan Egil Wiik Randi Christiansen Johansen Gunhild Fretland Valgkomiteen Wenke Vooren Aase og Marjon Nawijn Oppen Kurskomiteen Geir Eithun, Tine Flaglien Sentrale verv i NFF Fra avd Buskerud sitter Jan Kattenberg som sentralstyremedlem Revisor Revisor er tilknyttet NFF sentralt og kjører regnskap for de fleste avd og faggrupper Om avdelingen Antall medlemmer økte fra 412 til 419 Styret består av leder og 6 styremedlemmer Det har vært avholdt 9 ordinære styremøter i perioden. I alt har styret behandlet 72 saker Avd leder er lønnet i 30% stilling, beregnet ut fra en årslønn på 6G Styremedlemmer får en årlig kompensasjon på 2400 for styrearbeid, i tillegg til tapt arbeidsfortjeneste i henhold til NFF`s satser på arrangementer de må delta på.
STYRETS VIRKSOMHET Faste poster har vært orientering om innkommet post, referater fra sentralstyremøter og informasjon fra leder. Medlemmer som har kontaktet NFF sentralt har blitt henvist videre til oss. Noen saker har blitt løst av avdelingens styre. Noen har blitt avklart med NFF sentralt. Styret har arbeidet med: Henvendelser fra medlemmer; utlysning av tilskudd, tildeling av tilskudd, vikariater, vikars utgifter. Arrangert kontaktperson seminar i samarbeid med avd Vestfold Oppdatet TV/ KP lister Sendt ut Nyhetsbrev til KP og sentrale personer i kommune administrasjonen Deltatt aktiv i evalueringen av arbeidet rundt ny takstmodell 2011 samt kommet med innspill til takstforhandlingene 2012 DELTAGELSE MØTER NFF SENTRALT Styreleder deltok på Representantskapsmøte og ledermøte i mai. Leder deltok på avdelingslederforum i november. Styremedlemmer og leder deltok på kurs for nye styremedlemmer. Styremedlem som også er foretakstillitsvalgt for NFF i Vestre Viken HF har deltatt på regionale UNIO samlinger i Helse Sør Øst. Årsmøte 2011: Ble arrangert i Drammen 2. mars med ca 20 fremmøtte. I forkant av møtet hadde vi et TV kurs Sommermøtet: Ble avholdt 9. juni på Fossesholm i Vestfossen. Aktiv Eiker presenterte prosjektet Helse og livsstil 11-13, et prosjekt som retter seg mot overvektige barn og deres familier Tradisjonen tro var det rømmegrøt, spekemat og sosialt samvær etter foredraget. Ca 15 deltagere møtte opp. Sommermøtet var gratis for medlemmer og kostet kr. 500,- for ikke-medlemmer. Høstseminaret Høstseminaret ble holdt 26. oktober på Hokksund rehabiliteringssenter. Tema var en samhandlingsreformen og Nytt fra Redcord Foredragsholdere var Kommunelege Einar Bråten, Leder NFF Eilin Ekeland og Henrik Pay fra Redcord Høstseminaret kostet kr. 500, ca 60 deltagere. MEDIA Avdelingen har gitt ut totalt kr. 3500,- etter oppslag i media, det samme som i 2010.
KURSVIRKSOMHET NFF Buskerud arrangerte to NFF-kurs i 2011, Fysioterapi for barn med funksjonsnedsettelse 0-6 år og Treningslære. Vi er tildelt kurset Helseog miljøarbeid som blir arrangert i Drammen 7-11 mai 2012. TILLITSVALGTE OG KONTAKTPERSONER I løpet av 2011 har vi i samarbeid med Avd Vestfold arrangert KP seminar i Drammen 3. nov, 16 deltagere. Har jobbet med å få til en oppdatert liste i forhold til KP/ TV HJEMMESIDEN PÅ FYSIO.NO Hjemmesiden vår er oppdatert informasjonen oppdateres ved endringer. Nettsidene er jevnlig oppdatert med informasjon om medlemsmøter og korte referater etter møtene. NFF SENTRALT Kontakten med NFF sentralt har vært opprettholdt via telefon, post, e- post og i deltagelse på representantskapsmøte og ledermøte. Drammen 09.02.12 Lars Håvard Høgvoll /styret NFF avd. Buskerud Forslag til vedtak: Årsmøtet i NFF avd. Buskerud godkjenner årsberetning for 2011.
Sak 4 Regnskap Resultatregnskap pr 31.12.2011 Konto Resultat 31.12.2011 Budsjett 2011 Resultat 2010 Inntekter 3035 Tilskudd fra NFF 80 000,00 65 000 65 000 3210 Medlemskontingent 160 633,00 165 000 163 001 3220 Kursinntekter 26 500,00 30 000 21 940 8050 Renter 7 938,45 4 000 4 010 Sum inntekter: 275 071,45 264 000 253 951 Utgifter 5010 Lønn ledere 118 414,94 136 154 69 911 5050 Honorar - 12 850 5060 Tapt arbeidsfortjeneste 22 400,00 40 000 1 250 5090 Feriepenger 14 209,81 16 338 8 389 5330 Godtgjørelse til styret 35 000,00 5 000 5400 Arbeidsgiveravgift 27 611,01 25 000 13 709 5921 Kollektiv pensjonsforsikring - 1 000 825 5923 Forsikring LO/NHO ordningen 972,00 5924 Pensonalforsikring 347,55 200 169 5926 Innskuddspensjon - 4 000 4 122 Sum personalkostnader: 218 955,31 222 692 116 226 Andre driftsutgifter 6300 Leie lokaler 6 972,50 10 000 6560 Småannskaffelser 598,00 6700 Revisjonshonorar 2 500,00 2 500 2 500 6710 Økonomisk bistand 10 000,00 12 500 10 000 6740 Honorar kurs- /foredragsholdere 6 053,85 5 000 37 140 6800 Kontorrekvisita 348,00 1 000 1 863 6860 Møte,kurs, oppdatering 20 357,00 30 000 27 555 6940 Porto - 1 000 582 7100 Bilgodtgjørelse 423,40 7140 Reisekostnader 10 639,04 18 500 18 285 7145 Kost/losji etter orginal bilag 2 425,00 5 491 7320 PR/Reklame 3 500,00 2 500 4 247 7360 Servering vedrørende møter 20 391,50 15 000 12 382 7420 Gaver/oppmerksomhet 1 424,00 2 500 3 944 7450 Fagutvikling og stipend 15 000,00 30 000 15 000 7720 Årsmøte - 8 000 7770 Bank og kortgebyrer 98,00 200 180 Sum andre driftsutgifter: 100 730,29 138 700 139 169 Sum kostnader: 319 685,60 361 392 255 395 Resultat: -44 614,15-97 392-1 444
Balanse pr 31.12.2011 Bankkonto 2335 08 02630 148 384,87 Egenkapital 01.01.2011 321 053,57 Bankkonto 2200 51 97477 219 079,13 Tilført egenkapital i perioden -44 614,15 Til gode fra avd. Akershus 871,62 Leverandørgjeld 91 896,20 Sum 368 335,62 Sum 368 335,62 Forslag til vedtak: Årsmøtet til NFF avdeling Buskerud godkjenner det fremlagte regnskapet for oversendelse til NFF sentralt for revisjon og endelig godkjenning av representantskapsmøtet.
Sak 5 Handlingsplan for NFF avd. Buskerud Handlingsplan for NFF avd. Buskerud 2011-2013. NFF avd. Buskerud skal drive sin virksomhet i samsvar med NFFs verdigrunnlag og hovedmål for 2011-2013. NFFs visjon; NFF en slagkraftig organisasjon for alle fysioterapeuter. Endringer i aktiviteten: Fra og med 2012 foreslår styret å kutte sommerfesten, da det har vært liten interesse for dette arrangementet, vi ønsker isteden å bruke mer resurser på høstseminaret. Fra og med 2013 vurderes det å legge høstseminaret i tilknytning til årsmøte i 2013. Dette for å øke oppslutningen rundt årsmøte, samt frigjøre ressurser til foredragsholdere. Økt aktivitet i forhold til påvirkningsarbeid. Mål og tiltak: Kompetanse og fagutvikling NFF skal stimulere til fagutvikling og forskning innen fysioterapi og delta i internasjonalt samarbeid omkring dette. NFF skal bidra til at medlemmene yter et bredt spekter av fysioterapitjenester med god kvalitet og høy etisk standard. NFF skal ha tett dialog med de ulike grunnutdanninger i fysioterapi, og de fagspesifikke mastergradsutdanninger for å sikre at utdanningene møter fremtidens behov for fysioterapikompetanse. Mål Stimulere til kontinuerlig faglig oppdatering blant fysioterapeuter Bidra til at medlemmene kan holde seg faglig oppdatert. Samarbeid 1. Arrangere fagseminar (Høstseminar). 2. Arrangere to NFF-kurs (Fysioterapi for barn med funksjonsnedsettelse 0-6 år og Treningslære). 3. Støtte lokale faglige arrangementer med kr. 100,- pr deltagende medlem. 4. Videreformidle informasjon styret får om kurs og seminarer til avdelingens medlemmer. Foreløpig Evaluering 1. Gjennomført 2011, planlagt nytt seminar 2012 2. Gjennomført 2011, arrangerer nytt kurs i 2012, Helse og miljøarbeid
3. Ingen søknader 4. Noe har blitt videreformidlet, det meste går utenom avdelingen Foreløpig evaluering Andre tiltak 1. Markedsføre og tildele stimuleringstilskudd til fysioterapeuter i Buskerud fylke, jfr. årsmøtet 2010, sak 6. 1. Delt ut 3500 i stimuleringstilskudd, ordningen fortsetter I 2012 Samarbeid Inntekts- og arbeidsforhold NFF skal være den organisasjonen som best ivaretar alle fysioterapeuters inntekts- og arbeidsforhold. NFF skal arbeide for at økt kompetanse skal gi lønnsmessig uttelling og for at inntektsnivået samsvarer med andre grupper som har sammenlignbar utdanning, kompetanse og ansvar. NFF skal arbeide for en generell god lønns- og inntektsutvikling for fysioterapeuter og for å bevare eksisterende rettigheter innenfor alle tariffområdene og ivareta medlemmer uten tariffavtale. NFF skal bidra til gode arbeids- og rammevilkår for alle kategorier selvstendig næringsdrivende fysioterapeuter. NFF skal bidra til at medlemmene har kjennskap til lover og avtaleverk som gjelder for fysioterapeuter. Arbeide for likelønnsløft for fysioterapeuter Samarbeid Mål Ha lokale tillitsvalgte med best mulig kompetanse på lønnspolitikk og forhandlinger. 1. Bistå med råd og evt tilstedeværelse i forhandlinger. 2. Oppfordre tillitsvalgte til å gå NFFs kursrekke for tillitsvalgte. Foreløpig evaluering 1. 2. Kurs for TV på Gran ble avlyst pga liten påmelding. Avd Buskerud arrangerte TV samling ifm årsmøte 2011 og vil gjøre det samme i 2012 Mål Bidra til at avtalestørrelse er lik praksisomfanget hos fysioterapeuter med driftsavtale Fysioterapeuter med driftstilskudd skal avtalestørrelse som gjenspeiler kommunens behov for- og bruk av fysioterapi. 1. Arrangere seminar for kontaktpersoner 2. Målbevist påvirkning av helseadministrasjon og politikere i kommunene. (Jfr.
informasjonsstrategi). 3. Kontakte alle kommuner i Buskerud som lyser ut driftstilskudd under 100%. Foreløpig evaluering 1. Ble arrangert KP kurs 3. nov, håper på nytt kurs i 2012 2. Tjenesteledere og lignende ble invitert til Høstseminar ang samhandlingsreformen, samt til KP kurs. Sender ut Nyhetsbrev til de kommunene vi har fått kontaktinfo på, vil bli sendt ut til flere når arbeidet med oppdatering av listene er ferdige. 3. Ikke vært aktuellt Arbeide for økonomisk uttelling for fysioterapeuter med spesialistkompetanse 1. Bistå lokale tillitsvalgte i forhandlinger med råd og evt. tilstedeværelse. Foreløpig evaluering 1. Helsepolitikk og synliggjøring NFF skal være en aktør på alle viktige samfunnsarenaer som berører folkehelsen i Norge. NFF skal bidra med mest mulig kunnskap og kompetanse slik at politiske beslutninger fattes på bredest mulig grunnlag. Fysioterapeutenes sentrale rolle i forbindelse med behandling, habilitering, rehabilitering, forebygging og helsefremmende arbeid skal tydeliggjøres, både gjennom media og ved deltakelse i utformingen av helsepolitikk sentralt, regionalt og lokalt. NFF vil arbeide for å synliggjøre hvordan fysioterapeutene kan bidra i den nye kommunale helsetjenesten som en følge av Samhandlingsreformen. NFF skal stimulere medlemmene til å benytte de mulighetene som kommer i forbindelse med reformen. NFF skal være en ledende organisasjon i arbeidet med å bekjempe den vestlige verdens største helsetrussel; inaktivitet. Særlige satsningsområder Mål Være aktive bidragsytere i forhold til nasjonal, regional og kommunal helsepolitikk gjennom tett og god kontakt med beslutningstakere sentralt og lokalt og ved å bruke media aktivt NFF Buskerud/fysioterapeuter i Buskerud og skal bli mer synlig i media 1. Sende ut minimum ett leserinnlegg til lokale medier. 2. Honorere avisoppslag, mediedekning og innlegg i aviser som belyser dette med kr. 500,- 3. Varsle media i forkant av våre arrangementer. Samarbeid
Foreløpig Evaluering 1. Ikke gjort fra avd, styremedlem har hatt innlegg i fysioterapeuten 2. Har honorert avis oppslag 3. ikke gjort Mål Foreløpig evaluering Markere NFF som en selvsagt aktør i Samhandlingsreformen med spesiell vekt på følgende: fysioterapi som lovpålagt tjeneste, fysioterapeuters rolle i forebygging, habilitering, behandling og rehabilitering, finansieringsordninger som sikrer fysioterapitilbud på alle nivåer og faglig kvalitet på fysioterapitjenestene Påvirke politikere og beslutningstakere. 1. Informasjon om fysioterapi til politikere og beslutningstakere. (Jfr. informasjonsstrategi). 2. Oppfordre lokale tillitsvalgte til å følge med i egen kommune, og til å kontakte avdelingsstyret slik at vi kan komme med reaksjoner og innspill i relevante saker. 1. Nyhetsbrev 2. Nyhetsbrev og vi har vidresendt og hatt et godt samarbeid med NFF`s advokat Foreløpig evaluering Styrke fysioterapeuters positive omdømme 1. Honorere avisoppslag, mediedekning og innlegg i aviser med kr. 500,- etter vurdering av styret. 1. Er gjennomført og vil forsette Andre tiltak 1. Markedsføre og tildele stimuleringstilskudd til fysioterapeuter i Buskerud fylke, jfr. årsmøtet 2010, sak 6. Samarbeid Organisasjon NFF skal være en demokratisk, sterk og tydelig organisasjon hvor engasjement, felles identitet, stolthet over eget fag, samhold og etisk refleksjon er kjennetegn. Ansatte og tillitsvalgte i alle ledd skal ivareta medlemmenes interesser. NFFs visjon og hovedmål skal være styrende og tydelige i organisasjonens arbeid. NFF skal sikre at det er tillitsvalgte på alle aktuelle arbeidsplasser og kontaktpersoner i alle kommuner, og at disse er godt skolerte. NFF skal sikre at organisasjonstillitsvalgte får opplæring i organisasjonsforståelse og organisasjonsarbeid. NFF skal sikre at det er tillitsvalgte på alle aktuelle arbeidsplasser og kontaktpersoner tilgjengelig for NFFs medlemmer i alle kommuner. Særlige satsningsområder Alle ledd i organisasjonen skal arbeide sammen om NFFs visjon og hovedmål 1. Sende ut NFFs visjon og hovedmål til alle Samarbeid
medlemmer i Buskerud. Foreløpig evaluering 1. Ikke gjort fra avdelingen Foreta en gjennomgang av organisasjonen som sikrer en struktur og organisering som er effektiv, fleksibel og tilpasset de oppgaver og utfordringer NFF står overfor 1. Styret i NFF avd. Buskerud skal bidra med dette arbeidet. 2. Styret skal gjennomgå egen organisering frem mot landsøtet i 2013. Foreløpig evaluering 1. Deltatt på rep møte og ledermøte 2. Styres via egen prosjektgruppe sentralt Foreløpig evaluering Det skal være godt skolerte kontaktpersoner tilgjengelig for NFFs medlemmer i alle kommuner 1. Informere om, og oppfordre kontaktpersoner til å melde seg på kurs for kontaktpersoner. 2. Arbeide for at alle kommuner har kontaktperson. 3. Arrangere seminar for tillitsvalgte og kontaktpersoner. 1. Arrangert kurs I 2011, håper på nytt kurs I 2012 2. Oppdaterte lister vil være en start på dette arbeidet 3. Er gjennomført og vil gjøres i 2012 Foreløpig evaluering Utvide bruken av elektroniske verktøy i opplæring og kommunikasjon 1. Utarbeide en ferdig informasjonsstrategi. 1. Jobbes med sentralt, elektronisk opplæring av styremedlemmer og nye evt bedret IT løsninger for NFF Forslag til vedtak: NFF avd. Buskeruds årsmøte 2011 godkjenner avdelingsstyrets handlingsplan for 2011-2013.
Sak 6 Budsjett for 2012. Forslag budsjett 2012 Konto Inntekter Resultat 31.12.2011 Budsjett 2011 Resultat 2010 Budsjett 2012 Avvik 2011 3035 Tilskudd fra NFF 80 000,00 65 000 65 000 80 000 15 000 3210 Medlemskontingent 160 633,00 165 000 163 001 165 000-4 367 3220 Kursinntekter 26 500,00 30 000 21 940 30 000-3 500 8050 Renter 7 938,45 4 000 4 010 8 000 3 938 Sum inntekter: 275 071,45 264 000 253 951 283 000 11 071 Utgifter 5010 Lønn ledere 118 414,94 136 154 69 911 141 000-17 739 5050 Honorar - 12 850-5060 Tapt arbeidsfortjeneste 22 400,00 40 000 1 250 40 000-17 600 5090 Feriepenger 14 209,81 16 338 8 389 16 500-2 128 5330 Godtgjørelse til styret 35 000,00 5 000 17 000 35 000 5400 Arbeidsgiveravgift 27 611,01 25 000 13 709 30 000 2 611 5921 Kollektiv pensjonsforsikring - 1 000 825-1 000 5923 Forsikring LO/NHO ordningen 972,00 972 972 5924 Pensonalforsikring 347,55 200 169 348 148 5926 Innskuddspensjon - 4 000 4 122-4 000 Sum personalkostnader: 218 955,31 222 692 116 226 245 820-3 737 Andre driftsutgifter 6300 Leie lokaler 6 972,50 10 000 5 000-3 028 6560 Småannskaffelser 598,00 6700 Revisjonshonorar 2 500,00 2 500 2 500 2 500-6710 Økonomisk bistand 10 000,00 12 500 10 000 10 000-2 500 Honorar kurs- 6740 /foredragsholdere 6 053,85 5 000 37 140 5 000 1 054 6800 Kontorrekvisita 348,00 1 000 1 863 500-652 6860 Møte,kurs, oppdatering 20 357,00 30 000 27 555 20 000-9 643 6940 Porto - 1 000 582-1 000 7100 Bilgodtgjørelse 423,40 7140 Reisekostnader 10 639,04 18 500 18 285 10 000-7 861 Kost/losji etter orginal 7145 bilag 2 425,00 5 491 2 425 7320 PR/Reklame 3 500,00 2 500 4 247 5 000 1 000 Servering vedrørende 7360 møter 20 391,50 15 000 12 382 15 000 5 392 7420 Gaver/oppmerksomhet 1 424,00 2 500 3 944-1 076 7450 Fagutvikling og stipend 15 000,00 30 000 15 000 30 000-15 000 7720 Årsmøte 8 000 5 000-8 000 7770 Bank og kortgebyrer 98,00 200 180 200-102 Sum andre driftsutgifter: 100 730,29 138 700 139 169 108 200-38 991 Sum kostnader: 319 685,60 361 392 255 395 354 020-42 728 Resultat: -44 614,15-97 392-1 444-71 020 53 799