Norsk Fysioterapeutforbund, avd.vestfold, innkaller til årsmøte år 2004

Transkript

1 Norsk Fysioterapeutforbund, avd.vestfold, innkaller til årsmøte år 2004 Alle medlemmer i Norsk Fysioterapeut Forbund, avd. Vestfold, innkalles med dette til årsmøte. Sted : Sandefjord Motor Hotel, Fokserød Dato : Tirsdag 16. mars, klokken Sakliste: 1. Åpning. 2. Valg av ordstyrer. 3. Godkjenning av innkalling og sakliste. 4. Valg av referenter, protokollunderskrivere og tellekorps. 5. Årsberetning 2003 fra styret, inkludert årsberetninger fra faste utvalg. 6. Regnskap Innkomne saker til årsmøtet. 8. Handlingsplan Budsjett Valg. Bevertning, samt foredrag/diskusjon v/ Erik Lindh, prosjektleder Spesialsykehuset for rehabilitering etter møtet. Sak 5, Årsberetning fra styret. ÅRSBERETNING FOR NFF AVD. VESTFOLD Beretningen gjelder for perioden 1.jan - 31.des STYRETS SAMMENSETNING: Leder Morten de Lange Nestleder Bettina Ruhs Nilsson Kasserer Kjersti Huneide

2 Sekretær Kirsti Riiser Styremedl. Vegard Pihl Moen Styremedl. Guro Nærde Eriksen Styremedl. Ole Morten SKog 3. LANDSMØTEDELEGATER: Inga Bilberg, Arne Øverland, Elsebeth Glad Vararepresentanter : Steinar Arctander, Cecilie Heyerdahl, Christine Lie 4. VALGKOMITE: 5. KURSKOMITE: Sølvi Ørstenvik, Line Syre, Bettina Ruhs Nilsson, styrets kontaktperson. 6. MEDLEMSMØTEKOMITE: Styret har ikke oppnevnt egen komite for alle medlemsmøter, men brukt ad hoc komiteer til møter og seminarer. 7. AVDELINGENS ENGASJEMENT I KURS, SEMINARER O.L. Ingen registrert i perioden. 8. ANTALL STYREMØTER I PERIODEN: 9. ANTALL SAKER I PERIODEN: 10. STYRET HAR VÆRT REPRESENTERT VED FØLGENDE MØTER: Ingen aktuelle møter i perioden. 11. STYRETS MEDLEMMER HAR DELTATT VED FØLGENDE KONFERANSER/KURS: NFFs Representantskapsmøte våren 2003, NFFs Lederkonferanse høsten 2003 (v/leder), Seminar for nye styremedlemmer 12. MEDLEMMER I ANDRE SENTRALE VERV: Næringsutvalg: Øyvind Heyn, Utvalg for privat ansatte: Grete Flatland, Desisjonsutvalget: Frans Uyttendaele,

3 Ankeutvalg for spesialistgodkjenning: Tone Kalheim, Hein Dag Torgersen, faggruppen for ergonomi, 13. ANTALL MEDLEMSMØTER I PERIODEN: 3 Årsmøte, 26. mars 2003, Tønsberg Medisinske Senter, 13 frammøtte Medlemsmøte, Ortopediteknikk, frammøtte, fagtema : Nyheter innen ortopediteknikk, ortoser og proteser v/ Jannecke Larssen Høstseminar ved Borge Hotell, 31. oktober og 1. november, 17 deltagere Tema : Nevrofysiologi og patologi v/ Overlege Torhild Warncke, Rikshospitalet Psykomotorisk og psykiatrisk fysioterapi v/ Oddrun Lien og Kjersti Voldhaug 14. KURSKOMITENS BERETNING for 2003: Kursutvalget har bestått av: Line Syre, Sølvi Ørstenvik og Bettina Ruhs Nilsson, styrets kontaktperson. Det foreligger ingen beretning for ANTALL MEDLEMMER I AVDELINGEN PR : ANTALL MEDLEMMER I AVDELINGEN PR : OVERSIKT OVER INVENTAR OG UTSTYR I AVDELINGEN: 1 stk. PC pentium med tilhørende skjerm og tastatur, 1 stk. Compaq bærbar PC, 2001-modell, 1 stk. skriver Deskjet stk. telefon TBK Luna, 1 stk. kopimaskin Konica 1112, Det forefinnes også et lager av skrivepapir og konvolutter. Styret foreslår å avskrive deler av dette utstyret, medlemmer som er interessert i å overta noe av dette utstyret kan ta kontakt med styret for å avtale nærmere. 18. STYRETS VIRKSOMHET I PERIODEN: Kontakt med medlemmene: Kontakten med medlemmene har foregått i medlemsbrev og ellers pr. e-post der hvor medlemmene har sendt inn sine e-post adresser til leder. Webhotellet som avdelingen har på NFFs hjemmesider er tatt i bruk i liten grad, dette bør brukes mer aktivt i neste periode. Kontakt med tillitsvalgte og kontaktpersoner:

4 Avdelingen avholdt en samling for kontaktpersoner på Peppe s Pizza, , med ca. 10 frammøtte fra forskjellige kommuner. Sonja Billington fra forhandlingsseksjonen gikk igjennom takstplakaten, litt om ASA 4313 og besvarte spørsmål og ledet en god debatt. Kontakt med delegatene: Ingen Underutvalgene: Kun pr. telefon eller e-post. Medlemsmøtene: Årsmøtet ble preget av dårlig frammøte, vi hadde håpet at flere hadde stilt opp på dette da styret føler behov for tilbakemelding fra medlemmene på hva som etterspørres og hvordan man skal få det til. Medlemsmøtet ble heller ikke godt nok besøkt etter vårt syn, kanskje er det slik at fagmøter i juni er lavt prioritert, dette ønsker vi tilbakemelding på. Høstens seminar: Høstens seminar ble preget av et lavt antall påmeldte, når det kun kommer 17 stykker av et medlemstall på over 300 er styret usikker på om det er verdt jobben og utgiftene å fortsette i det samme sporet. Styret mente at det faglige innholdet var meget bra, dette var også tilbakemeldingen vi fikk fra de som var tilstede. Det var en blanding av offentlige ansatte og privat praktiserende, men ingen fra sykehusene. Økonomi i avdelingen. Budsjettet for 2003 ble vedtatt som et overskuddsbudsjett. Det ble et større overskudd enn forventet, noe på grunn av at enkelte punkter i handlingsplanen ikke ble gjennomført. 23. KONTAKT MED SENTRALE LEDD I ORGANISASJONEN: Avdelingen Siri Hellandsjø som kontaktperson i sentralstyret, hun kan kontaktes på sieli@online.no. Det holdes kontakt med sekretariatet via e-post og telefon. 24. STYRET HAR GITT UTTALELSER I FØLGENDE SAKER: Ingen

5 Sak 6. Regnskap 2003 REGNSKAP 2003 NFF AVD. VESTFOLD INNTEKTER Budsjett Regnskap Avvik Budsjett Medlemsinntekter Overført NFF sentralt Inntekter lokale aktiviteter Renteinntekter

6 Sum inntekter KOSTNADER Lønnsrefusjon leder NFF sentralt Kontorrekvisita Medlemsbrev Møter/kurs medlemmer Møter/kurs styret Tapt arbeidsfortjeneste Telefon Porto Reisekostnader Gaver Bankgebyr Diverse Revisjon Sum kostnader OVER-/UNDERSKUDD BALANSE Brukskonto EIENDELER: GJELD/EGENKAPITAL Gjeld til NFF Kapitalkonto Egenkapital Årets overskudd Sum Tønsberg Kjersti Huneide Karin Fjellhegn Kasserer 2003 Revisor 2003 Revisor Sak 7. Innkomne saker til årsmøtet Sak 7.1 Sak 7.2

7 Sak 8 Handlingsplan 2004 Forslag til Styrets Handlingsplan 2004 Tiltak Ansvar frist 1. Arrangere ett møte pr. år mellom styret og Styret kursutvalget og valgkomiteen. 2. Gjennomføre ett medlemsmøte i vårsemesteret og ett Styret i høstsemesteret i tillegg til årsmøte og høstseminar. 3. Gjennomføre høstseminar Styret 4. Sende 5 medlemsbrev til samtlige medlemmer Leder 5. Sørge for informasjon til tillitsvalgte, kontaktpersoner, Leder medlemmer i faste utvalg og styret ved utsending av nyhetsmateriale fra NFF sentralt 6. Arrangere et informasjonsmøte for tillitsvalgte og Styret kontaktpersoner 7. Oppdatere informasjonen på Webhotellet Styret 8. Oppdatere prosedyrepermen, og sørge for at relevant Styret materiale derfra bringes til rette vedkommendes kunnskap. Sak 9 Budsjett Se budsjettkolonne i regnskapssaken. Sak 10 Valg VALG 2004 A. Styret Styret har hatt følgende sammensetning i 2003: Leder: Morten de Lange Horten kommune (stiller til gjenvalg) Nestleder: Bettina Ruhs Nilsson HMS-tjenesten for Vestfold (ikke på valg) Kasserer: Kjersti Huneide Revetal fysikalske (stiller til gjenvalg)

8 Sekretær: Vegard Pihl Moen Spesialsykehuset for rehabilitering, avd. Stavern (stiller til gjenvalg) Styremedlemmer: Kirsti Riiser Permisjon (stiller til gjenvalg) Guro Nærde Eriksen Borre Fysioterapi (ikke på valg) Valgkomiteens forslag: Ingen innkomne forslag Ole Morten Skog Tønsberg kommune (ikke på valg) B. Valgkomite Valgkomiteen har hatt følgende sammensetning: Therese Kompalla Re kommune (ikke på valg) Astrid Sønstevold Valgkomiteens forslag: Nye medlemmer : C. Kurskomite Kurskomiteen har hatt følgende sammensetning: Line Syre Sandefjord Rehabsenter (går ut) Sølvi Ørstenvik Sandefjord kommune (går ut) Bettina Nilsson HMS-tjenesten for Vestfold (går ut) Styrets forslag: Nye medlemmer: Ole Morten Skog Tønsberg kommune Even Eide Eriksen Borre Fysioterapi C. Regnskapskontrollør Regnskapskontrollør: Terje Tollefsen (på valg) Valgkomiteens forslag: Ny regnskapskontrollør: Ingen innkomne forslag