Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 10. februar 2010 kl. 9-12 Sted: Tilstede: Oslo universitetssykehus HF, Ullevål, administrasjonsbygningen Helse Sør-Øst RHF Bente Mikkelsen, administrerende direktør (møteleder fra kl. 10.15) Annetine Staff, dir. forskning og utvikling (konst., møteleder til kl. 10.15.) Erlend B. Smeland, direktør forskning og utvikling, Oslo univ.sykehus HF Inger Holen, forsknings- og utviklingsdirektør, Sørlandet sykehus HF Ole Sejersted, nestleder i Regionalt forskningsutvalg Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor Bjørn Haugstad, forskningsdirektør (til kl. 10.45) Finn Wisløff, dekanus, Det medisinske fakultet Sigbjørn Fossum, prodekanus forskning, Det medisinske fakultet (til kl. 10.45) Bjørn Hol, fakultetsdirektør, Det medisinske fakultet Siri Gullestad, Instituttleder, Det samfunnsvitenskap. fak Norges forskningsråd Hilde Jerkø, avdelingsdirektør Samarbeidsorganet mellom høgskolene og Helse Sør-Øst RHF Turid Heiberg, forskningsleder, Oslo universitetssykehus HF, Ullevål Sekretariatet Guri D. Aarnes, seksjonssjef, Universitetet i Oslo Frode Vartdal, instituttleder (konst.), Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør-Øst RHF Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF (referent) Inviterte: Bjørn Grønli, spesialrådgiver innovasjon Helse Sør-Øst (sak 7) Solveig Tørstad, Vestre Viken HF, Sykehuset Asker og Bærum (sak 9) Forfall: Siri Hatlen, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Bård Lilleeng, viseadministrerende direktør Side 1 av 7
Sak 1-2010 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. En sak ble meldt inn under eventuelt: Ny UiO-strategi for investeringer og bruk av forskningsinfrastruktur Sak 2-2010 Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 27. november 2010. Referatet ble godkjent. Sak 3-2010 Oppfølging av tidligere saker i Samarbeidsorganet. Det var på forhånd sendt ut en oversikt over saker fra de tre forrige møtene i Samarbeidsorganet, hvor det forelå noen restanser. Oversikten oppdateres til hvert møte. Samarbeidsorganet tar saken til orientering. Sak 4-2010 Plan for strategisk samordning mellom Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo Planen for strategisk samordning har blitt revidert siden forrige møte i Samarbeidsorganet, med bl.a. forslag til prioriteringsrekkefølge av tiltakene. Samarbeidsorganet var omforent om at det bør nedsettes en overordnet prosjektgruppe, sammensatt av partene og med en ansvarlig prosjektleder som får i oppdrag å koordinere oppfølgingen av planen. Prioriteringen av tiltakene må differensieres ytterligere, ansvarsdelingen mellom Helse Sør-Øst og OUS må gjennomgås og tydeliggjøres, og det bør angis en tidshorisont for sakene med høyest prioritet. Alle parter i Samarbeidsorganet bes gå nøye gjennom planen for å vurdere hva som bør gjennomføres i 2010. Planen er utarbeidet på grunnlag av sju tiltaksplaner samlet i en handlingsplan. Helse Sør-Øst sender ut planen for strategisk samordning sammen med lenker til disse planene og forslag til organisering. Vedtak: 1. Helse Sør-Øst tydeliggjør hvilke oppgaver som Oslo universitetssykehus skal ta ansvar for i planen for strategisk samordning. 2. Helse Sør-Øst sender ut planen for ny vurdering av prioritering sammen med forslag til organisering. Svarfristen settes til 3 uker etter utsendelsesdato. 3. Saken settes opp til beslutning om organisering og prioritering på neste møte og status legges frem på hvert møte. Side 2 av 7
Sak 5-2010 Drøftingssak Fordelingsmekanismer for forskningsmidler Forskningssjef Øystein Krüger redegjorde for bindingssituasjonen for det øremerkede tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) og de regionale strategiske forskningsmidlene for 2011 Det ble presentert ulike forslag til en ny fordelingsmodell for forskningsmidlene Medlemmer i Samarbeidsorganet presiserte at kvalitetssikringen av forskningen må opprettholdes, men at dette kan gjøres på ulike måter. Samtidig må det etableres systemer som ivaretar kompetansen når midlertidige forskningsengasjementer utløper. Det ble også påpekt at Samarbeidsorganet må drøfte hvor stor andel av forskningsmidlene som skal utlyses til kortsiktige evaluerbare prosjekter, hva miljøene trenger av basisfinansiering for å kunne være konkurransedyktige og hvordan denne finansieringen skal sees opp mot utlysning av forskningsmidler versus inngå i den ordinære budsjettrammen Saken settes opp igjen på neste møte. Sak 6 2010 Tema for seminar i regi av Samarbeidsorganet 23. april 2010 Det var på forhånd spilt inn følgende forslag til seminartittel: Et krafttak for innovasjon samarbeidet mellom Universitetet i Oslo og Helse Sør-Øst Seminaret finner sted 23. april kl. 9 12 ved Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet, Gaustad, det store auditoriet. Vedtak: 1. Samarbeidsorganet godkjenner tittel og tema for seminaret 23. april 2010. Bjørn Grønli, Helse Sør- Øst, og Jostein Dalland, Birkeland Innovasjon, er programansvarlige på vegne av Samarbeidsorganet. Sak 7 2010 Prosessen Medinnova og Birkeland Bjørn Grønli, spesialrådgiver innovasjon, Helse Sør-Øst, presenterte saken. Han har ledet to arbeidsgrupper, en intern Helse Sør-Øst-gruppe og sammensatt gruppe fra Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo, som har utredet muligheten for sammenslåing av Birkeland Innovasjon og Medinnova. Arbeidsgruppene anbefaler sammenslåing av de to selskapene som et holdingselskap som eies 50/50 av Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus. Styret for Oslo universitetssykehus skal etter planen behandle denne saken i februar, mens styret for Helse Sør-Øst vil behandle saken den 4. mars 2010. Side 3 av 7
Vedtak: 1. Samarbeidsorganet takker arbeidsgruppen for godt og grundig arbeid levert i tråd med mandatet. 2. Samarbeidsorganet for Universitetet i Oslo og Helse Sør- Øst slutter seg til anbefalingene fra den felles arbeidsgruppen mellom Universitetet i Oslo og Helse Sør- Øst RHF. 3. Samarbeidsorganet anbefaler at styrene ved Universitetet i Oslo, Oslo universitetssykehus HF og Helse Sør- Øst RHF godkjenner sammenslåingen av Birkeland Innovasjon AS og Medinnova AS og følger opp den foreslåtte finansieringsløsning for å gjennomføre sammenslåingen. 4. Det oppnevnes en gruppe utgått fra utredningsgruppen med oppdrag å utarbeide forslag til aksjonæravtale, ledet av Bjørn Grønli. Sak 8 2010 Årsplan for Samarbeidsorganet 2010. Samarbeidsorganet tar årsplanen til etterretning. Alle har ansvar for å spille inn saker. Møtet i Samarbeidsorganet 21. mai 2010 utvides med to timer (kl. 9 14) for å gi rom til et seminar vedrørende samhandlingsreformen. Universitetet vil be Grete Botten v/institutt for helse og samfunn sette opp forslag til seminarprogram. Informasjon fra Samarbeidsorganet mellom høgskolene og Helse Sør- Øst RHF: Sak 9 2010 Elektronisk applikasjon for fordeling av praksisplasser i helseforetakene. Solveig Tørstad, Vestre Viken HF, Sykehuset Asker og Bærum, orienterte om saken og demonstrerte applikasjonen, Organisering av praksis for de helse- og sosialfaglige utdanningene har vært en utfordring pga manglende systemer, forutsigbarhet og oversikt. I 2005 satte derfor Samarbeidsorganet for høgskolene og Helse Øst i gang et prosjekt for å kartlegge kvalitet, oppgavefordeling og kostnader rundt praksisstudier/-plasser. Deretter ble det startet et nytt prosjekt hvor siktemålet var bedre koordinering av praksisplasser i helseregionen ved hjelp av en felles database/elektronisk applikasjon, kalt PRAKSYS. Databasen skal nå utvides for å innlemme helseforetakene i tidligere Helse Sør. Sak 10 2010 Tilpasning av utdanninger innen helsefagene til det nye gradssystemet. Turid Heiberg, representant fra Samarbeidsorganet for høgskolene og Helse Sør-Øst, orienterte om saken. Side 4 av 7
Innenfor utdanningene i helsefagene på høgskolen er det svært mange ulike videre- og etterutdanninger i tillegg til mange kurs og konferanser med kommersielt tilsnitt. Utdanningstilbudet bør heller rettes inn mot gradssystemet bachelor- master og ph.d.-nivå. En slik målrettet kompetanseoppbygging vil gi grunnlag for mer kunnskapsbasert praksis, og vil kunne styrke kvaliteten i forskning der disse profesjonsgruppene deltar aktivt. Sak 11-2010 Formalisering av kombinerte stillinger i høgskolene. Turid Heiberg, representant fra Samarbeidsorganet for høgskolene og Helse Sør-Øst, orienterte om saken. I rammeavtalen mellom Helse Sør-Øst RHF og høgskolene er kombinerte stillinger framhevet som en ønsket samarbeidsform mellom helseforetak og høgskoler, men denne muligheten har så langt omtrent ikke blitt tatt i bruk. For å øke andelen kombinerte stillinger er derfor Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst og høgskolene i ferd med å utarbeide forslag til organisering og finansiering av denne samarbeidsformen. Sak 12-2010 er Øvrige orienteringssaker: a. Tiltak for å bedre kjønnsbalansen innen toppstillinger for klinisk akademisk medisin. Oslo universitetssykehus HF, Akershus universitetssykehus HF og Universitetet i Oslo var på forhånd bedt om å levere statusrapport for arbeidet med å bedre kjønnsbalansen innen vitenskapelige toppstillinger i medisin. Universitetet i Oslo bes om å komme med tilbakespill til neste møte vedrørende forespørselen til Kunnskapsdepartementet om endring av regelverket for individuelt opprykk til professor. Oslo universitetssykehus ønsker i det videre arbeidet en gjennomgang og konkretisering av hvilke tiltak i den tidligere vedtatte tiltaksplanen som bør prioriteres, samt hva som er hensiktsmessig oppfølging og tidsperspektivet for dette. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet vil gå gjennom tiltaksplanen på nytt for å se på hvilke tiltak som bør følges opp videre. b. Arbeidet med ny strategisk plan for Universitetet i Oslo. Ole Petter Ottersen, rektor, Universitetet i Oslo, informerte om at UiOs strategi for 2010 2020 har vært ute på høring. Planen ble generelt godt mottatt, og. UiO skal nå diskutere og implementere innspillene. Endelig plan legges fram for universitetsstyret i april. Side 5 av 7
c. Ny organisering av Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo Finn G. Wisløff, dekanus, Det medisinske fakultet, UiO, orienterte om at fakultetet f.o.m. 1. januar 2010 er omorganisert til tre institutter. Ved Institutt for sykehusmedisin (navnendring vil bli vurdert) og Institutt for helse og samfunn, er man i ferd med å ansette klinikkledere med bistilling ved fakultetet. I tillegg pågår en felles prosess med Oslo universitetssykehus om tilsetting av forskningsledere. d. Organiseringen av forskningen ved Oslo universitetssykehus HF Erlend B. Smeland, direktør forskning og utvikling, informerte om at: implementering av avtalen med universitetet nå i stor grad er i fokus. Ansettelsen av forskningslederne og gjensidig representasjon i møte- og ledelsesstruktur er snart på plass. Det felles forskningsutvalget, ledet av Ole Sejersted, har fått ansvaret for å utarbeide en forskningsstrategi for helseforetaket. oppbyggingen av den regionale forskningsstøttefunksjon er under drøfting. det pågår to sentrale prosjekter: - Helsefagprosjektet, hvor gruppen nettopp har levert sin innstilling. - Prosjekt areal og kapasitet, hvor man kartlegger arealer som benyttes til utdanning og forskning, muligheter for flytting og arealendring framover etc. OUS fra 2010 formaliserer dekningsbidrag for eksterne finansierte forskningsprosjekter der det er lagt inn 18 % overhead til OUS i satsene (derav 10 % vil gå tilbake til forskningsmiljøet som miljøstøtte og 8 % til OUS sentral forskningsstøtte). e. Samarbeidsavtaler mellom Universitetet i Oslo og helseforetak i Helse Sør-Øst vedrørende undervisning og forskning. En arbeidsgruppe som ble nedsatt av Samarbeidsorganet før jul (sak 52-2009) har utarbeidet forslag til samarbeidsavtaler mellom Universitetet i Oslo og helseforetak i Helse Sør-Øst vedrørende undervisning og forskning, samt forslag til mal for samarbeidsavtaler mellom UiO v/det medisinske fakultet, og helseforetakene. Partene vil behandle og forankre avtaleutkastene internt før signering. f. Høring - strategi for modernisering og samordning av sentrale helseregistre og medisinske kvalitetsregistre. Strategi for modernisering og samordning av sentrale helseregistre og medisinske kvalitetsregister er sendt på høring med frist 22. mars 2010. g. Evaluering av EU-forskningen Samarbeidsorganet til rapporten til etterretning. Side 6 av 7
h. Diverse møtereferater - RHFens strategigruppe for forskning 19. november 2009. - Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten 7. desember 2009. - Nasjonalt utdanningsmøte i medisin 12. november 2009. - Minidekanmøte i Trondheim 3. desember 2009. Samarbeidsorganet tar referatene til orientering. Sak 13-2010. Eventuelt a. Ny UiO-strategi for investeringer og bruk av forskningsinfrastruktur Rektor ved UiO inviterte Helse Sør-Øst til å delta i en arbeidsgruppe som skal lage forslag til strategi for bruk av forskningsinfrastruktur ved UiO. Helse Sør- Øst takket ja til denne henvendelsen, og helseregionens representant i arbeidsgruppen blir Erlend Smeland, direktør forskning og utvikling, Oslo universitetssykehus HF Side 7 av 7