PROTOKOLL Dato: 22.04.03 Møte nr: 6-2004 Sted: avd IR, Tune, Sarpsborg Møtestart: 18.00 Tilstede med stemmerett: Monita Skaali leder Avd SF Oddbjørn Kvalsund fagansvarlig Avd IT Jørgen Grannes markedsføringsansvarlig Avd SF Tom-Egil Sørlie velferdsansvarlig Avd IT Lisbeth Sandvik fadderansvarlig Avd LU Marianne Elshaug AU-medlem Avd HS Maylen Asplund medlem Avd LU Kristin Kjellsdatter Westbye studentrådsleder Avd HS Anders Kunz studentrådsleder Avd IR Kenneth Sneis medlem Avd IR Tiril Gustavsen øk.ansvarlig Avd HS Kirsti S. Stien studentrådsleder Avd SF Morten Engvoldsen medlem Avd LU Julie Hæhre medlem Avd IR Meldt forfall: Hilde Glemminge medlem Avd HS Anne-Mette Dalum nestleder Avd LU Elin Nesje Vestli prorektor Høgskolen i Østfold Ikke møtt: Raymond Eriksson studentrådsleder Avd IT Tilstede uten stemmerett: Lars Vemund Solerød styreleder Studentsamskipnaden Gjermund Krogstad studentrepresentant Høgskolestyret Andreas Bergstrøm kandidat til valg Avd IT June Dahlmann valgstyret Høgskolen i Østfold Sekretariat: Bjørnar K. Wølner organisasjonskonsulent Ordstyrer: Monita Skaali leder Avd SF
Saksliste 31-04 INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte. VEDTAKSSAKER 32-04 VALG TIL HØGSKOLESTYRET 33-04 VALG TIL ANDRE VERV FOR STUDIEÅRET 2004/05 19-04 ENDRINGER I VEDTEKTENE DISKUSJONSSAKER 26-04 OPPSUMMERING AV FELLESSEMINARET ORIENTERINGSSAKER 34-04 ORIENTERINGER a) Valg av leder. Org.konsulenten orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Org.konsulenten orienterer e) Felles åpningsdag 2004 f) Frokostmøtet våren 2004 g) Arbeidsgruppene orienterer om sitt arbeid: a. Goder for verv. b. Velferdsansvarlig orienterer c. Internasjonalt ansvarlig orienterer d. Plandokumentsansvarlig orienterer e. Fag- og kvalitetssikringsansvarlig orienterer f. Markedsføringsansvarlig orienterer g. Tillitsvalgtsansvarlig orienterer h. Fadderansvarlig orienterer h) Høgskolestyrerepresentanten orienterer REFERATSAKER 35-04 REFERATSAKER Møte: Protokoll Studentparlamentet 22-04-04.doc Side: 2
31-04a GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes 31-04b GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten godkjennes 31-04c GODKJENNING AV PROTOKOLL Endring: Julie Hæhre var tilstede på møtet 29.03.04 Protokollen godkjennes med endringer som fremkom 32-04 VALG TIL HØGSKOLESTYRET Monita Skaali orienterte om saken, og HiØs valgstyre representert med June Dahlman var tilstede og overvar valget. Studentparlamentet er valgforsamling til høgskolestyret ved Høgskolen i Østfold, jfr lov om universiteter og høgskoler, og skulle i denne saken velge studentrepresentantene til styret. Kandidatene presenterte seg eller ble presentert, og studentparlamentet foretok deretter et skriftlig valg. Gjermund Krogstad, SF Morten Engvoldsen, IT/LU Andreas Bergstrøm, IT Andre Schorpen, SF Turi N. Bakken, SF Kirsti S. Stien, SF 12 stemmer 1 stemme 1 stemme (loddtrekning) 0 stemmer 12 stemmer 2 stemmer Studentenes representanter i Høgskolestyret vil i studieåret 2004/2005 være: Gjermund Krogstad og Turi N. Bakken Vararepresentanter: Kirsti S. Stien og Andreas Bergstrøm 33-04 VALG TIL ANDRE VERV FOR STUDIEÅRET 2004/05 Følgende kandidater til verv ble valgt av studentparlamentet. Reslutatet for klagenemda, valgstyret og AMU oversendes høgskolestyret for endelig formelt valg. Studnær To stk studentrepresentanter skulle velges. Det manglet en kandidat til dette valget, derfor velges den siste kandidaten på neste parlamentsmøte Runar B. Nilsen Klagenemda To stk studentrepresentanter skulle velges, og varaer til disse. Andreas Bergstrøm (IT) og Edna Eriksen (HS) Varaer: Lars Solerød (IT) og Maylen Asplund (LU) Møte: Protokoll Studentparlamentet 22-04-04.doc Side: 3
Valgstyret To stk studentrepresentanter skulle velges, og varaer til disse. Anders F. Kunz (IR) og Tiril Gustavsen (HS) Varaer: Monita Skaali (SF) og Lisbeth Sandvik (LU) Arbeidsmiljøutvalget (AMU) En stk studentrepresentant skulle velges, og vara til denne. Valgresultat Andreas Bergstrøm (IT) Vara: ikke valgt Felles opptakskomite (sommeren 2004) To stk studentrepresentanter skulle velges. Valgresultat Kirsti S. Stien (SF) og Kristin Kjellsdatter Westbye (HS) 19-04 ENDRINGER I VEDTEKTENE Endelig forslag til nye vedtekter til studentparlamentet skulle på dette møtet vedtas. Det var ikke innkommet endringsforlag, og parlamentet ytret ingen ytterligere forslag om endringer. Vedtektsendringene vedtas 26-04 OPPSUMMERING AV FELLESSEMINARET Monita Skaali og Andreas Bergstrøm orienterte om bakgrunnen for saken. Studentparlamentet debaterte deretter saken, og hadde blant annet følgende innspill: - fristen for å komme med tilbakemelding etter Fellesseminaret må være kortere, slik at evt. innspill er friskt i minne for deltagerne og studentorganene - studentrådet på avd SF har hatt ett evalueringsmøte med avdelingens ledelse der oppfølgingen av arbeidet etter Fellesseminaret ble gjennomgått - studentparlamentet bør være en mer aktiv pådriver i det videre arbeidet med LMU og oppfølgingen av Fellesseminaret - studentrådene bør sammen med tillitsvalgte melde tilbake til LMU og avdelingene om ønskede tiltak - studentrådene bør har ett tett samarbeid med avdelingsstyrerepresentantene i det videre arbeidet med LMU 34-04 ORIENTERINGER a) Valg av leder. Org.konsulenten orienterte om at det er innkommet ett stk søknad til vervet, sittende parlamentsleder Monita Skaali. b) Arbeidsutvalget. Leder orienterte. c) Studentrådene orienterte. a. IR: i. Sak om åpningstider på avdelingen ii. Nytt kantineutvalg b. LU: i. Læringsmiljøtiltak ii. Tillitsvalgtskurs til høsten iii. Byggingen på Remmen iv. Bra samarbeid med ledelsen! v. Innkalle til møte m andre studentråd i Halden om samlokaliseringen Møte: Protokoll Studentparlamentet 22-04-04.doc Side: 4
c. SF: i. møte m studentrådet og varaer ii. oppfølging av Fellesseminaret iii. innføringskurs v studiestart iv. kurs i bruk av epost d. HS: i. Møte med ledelsen (veiledningsproblematikken, kvalitetssikring av veiledning) ii. Gyldig fravær på møter i studentsamfunnet iii. Møte m tillitsvalgte iv. Tillitsvalgtsavis delt ut v. Studentrådet er invitert på personalseminar d) Org.konsulenten. Organisasjonskonsulenten orienterte. e) Felles åpningsdag 2004. Monita Skaali orienterte om felles åpningsdag 17. august 2004. f) Frokostmøtet våren 2004. Monita Skaali orienterte frokostmøtet m HiØs ledelse 12. mai 2004. g) Arbeidsgruppene orienterer om sitt arbeid: a. Goder for verv. Saken ligger nå hos AU. b. Velferdsansvarlig orienterte. c. utsatt d. Plandokumentsansvarlig orienterte. e. Fag- og kvalitetssikringsansvarlig orienterte. f. Markedsføringsansvarlig orienterte. g. Tillitsvalgtsansvarlig orienterte. h. Fadderansvarlig orienterte. h) Høgskolestyrerepresentanten. Gjermund Krogstad orienterte. 35-04 REFERATSAKER a) Protokoll fra høgskolestyret 23.02.04 b) Referat fra Studentrådet SF 17.02.04 c) Referat fra Studentrådet SF 02.03.04 d) Referat fra Studentrådet HS 16.02.04 e) Referat fra Studentrådet IR 02.03.04 f) Referat fra Studentrådet LU 02.03.04 g) Referat fra Studentrådet IT 16.03.04 Referatsakene tas til orientering Møte: Protokoll Studentparlamentet 22-04-04.doc Side: 5