AVDELING FOR LÆRERUTDANNING INNKALLING TIL AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 28. januar 2016 Varighet: 14.00 16.00 Sted: Medlemmer: Styrerommet Hilde Afdal (leder) Christian Bjerke (nestleder) Marit Eriksen (UF-medlem) Odd Eriksen (UF-medlem) Victor Tymczuk (UF-medlem) Hanne S. Bråthen (eksternt medlem, skole) Tommy Larsen (eksternt medlem, barnehage) Pr. i dag ingen (studentrepresentanter) Unni Hagen (dekan)
SAKLISTE Sak 1/16 Sak 2/16 Sak 3/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets forrige møte - 22. oktober 2015 (side 3) Referat fra IDF-møte (ettersendes) Orienteringssaker 1. Protokoll fra høgskolestyrets møte 26. november 2015 (side 11) 2. Revisjon av retningslinjer for dekning av merutgifter i praksis (muntlig) 3. Status for MA GLU (muntlig) 4. Aktivitetsplan 2015 sluttrapportering (side 19) Vedtakssaker: Sak 4/16 Ny mal for avdelingsstyreprotokoller (side 29) Sak 5/16 Endring av AV-utstyr i undervisningsrom (side 37) Sak 6/16 Rekruttering (side 39) Drøftingssaker: Sak 7/16 Strategisk plan 2016-2019 (ettersendes) Sak 8/16 Årsplan og budsjett 2016 (side 43) Sak 9/16 Oppfølging av avdelingsstyreseminaret Sak 10/16 Personalseminar LU 5 dager høsten 2016 (hvorfor, hva, hvor og når) Sak 11/16 Eventuelt
SAK 1/16 3 Protokoll fra Avdelingsstyremøte 22.10.2015 Avdeling for lærerutdanning HØGSKOLEN I ØSTFOLD AVDELING FOR LÆRERUTDANNING Protokoll FRA AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 22. oktober 2015 Varighet: 14-16 Sted: Styrerommet Medlemmer: Hilde Afdal, Christian Bjerke, Odd Eriksen, Marit Eriksen, Unni Hagen, Victor Tymczuk, Tommy Larsen, Hanne Bråthen Varamedlemmer: Forfall: Odd Eriksen Administrasjon/Ledelse: Anne S. Bunes (sak 33/15-2), Bjørg Knoph (sak 33/15-3), Kjersti Berggraf Jakobsen, Marianne Hatlem, Berit Grønn (sak 33/15-7), Gerard Doetjes (sak 33/15-5, 6, og 7), Irene Felde Olaussen (referent)
4 Protokoll fra Avdelingsstyremøte 22.10.2015 Avdeling for lærerutdanning SAKLISTE Sak 32/15 Sak 33/15 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets møte 24. september Orienteringssaker 1. Referat fra IDF-møte 2. Regnskap for tredje tertial 3. Ny 10-årig strategi for Kompetanse for kvalitet 4. Opptakskrav til masterstudier 5. Prosjekt Master Grunnskolelærerutdanning 6. Søknad om strategimidler 7. Informasjon fra BLU, GLU og PPU 8. Statsbudsjettet 2016 9. Forslag til endringer i forskrift om rammeplan for ulike lærerutdanninger, knyttet til tiltak for å bekjempe vold og seksuelle overgrep på barn og unge 10. Forslag om opprettelse av nasjonal vitnemålsbank for å bekjempe forfalskning av vitnemål, samt kortere klagefrist for forprøver/forkurs Vedtakssaker: Sak 34/15 Sak 35/15 Sak 36/15 Lokalt utvalg for kvalitet i utdanningene ved LU LUKU Utvidelse av faglig lederteam Ressurs- og kompetanseplan Sak 37/15 Studieportefølje 2016/2017 Sak 38/15 Eventuelt
5 Protokoll fra Avdelingsstyremøte 22.10.2015 Avdeling for lærerutdanning Sak 32/15 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets møte 24. september Innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets møte fra 24. september ble godkjent. Sak 33/15 Orienteringssaker 1. Referat fra IDF-møte 2. Regnskap for tredje tertial: Regnskapet viser et mindreforbruk på 1,7 mill kr per 2. tertial. Dette skyldes et mindreforbruk i postene faste lønnskostnader, praksis-/øvingsundervisning, småforskmidler, strategiske midler og interne transaksjoner. Pr. 31.12.15 er det ventet et merforbruk på 1,8 mill kr. 3. Ny 10-årig strategi for Kompetanse for kvalitet Avdelingsleder Bjørg Knoph ved HiØ VIDERE informerte om den nye nasjonale 10-årige satsingen på videreutdanning av lærere Kompetanse for kvalitet. Satsingen vil kreve betydelige ressurser fra avdelingen. Skolesektorens representant i avdelingsstyret poengterer at de nye kompetansekravene i basisfagene vil påvirke prioriteringen av videreutdanninger, noe som for deres del vil påvirke søkningen til de andre fagene. 4. Opptakskrav til masterstudier Dekan valgte å trekke masterstudiet i barnehagepedagogikk og småbarnsvitenskap før opptak inneværende studieår, basert på et prøveopptak som viste at kun 11 av 28 søkere var kvalifisert for opptak. Avdelingen reiser to spørsmål knyttet til dette: a. Er opptakskravet riktig satt? b. Hvordan er kompetansekravet vurdert i opptaksprosessen? Avdelingen er i dialog med opptakskontoret vedr. saken, og saken tas opp som egen sak i neste avdelingsstyremøte. 5. Prosjekt Master Grunnskolelærerutdanning (MA GLU) Det er etablert et prosjekt med prosjektleder for utarbeidelse av de to akkrediteringssøknadene for femårige grunnskolelærerutdanninger. Kompetansekrav knyttet til undervisningspersonalet på 10 % toppkompetanse og 40 % førstekompetanse gjeler hele utdanningen på 300 studiepoeng, også fag som ikke tilbys på masternivå. Avdelingen er i avslutningsfasen med å kartlegge de ulike fagenes kompetanse knyttet til framtidig fagtilbud i MA GLU.
6 Protokoll fra Avdelingsstyremøte 22.10.2015 Avdeling for lærerutdanning Samarbeid med Høgskolen i Bergen om å tilby femårige grunnskolelærerutdanninger vurderes. 6. Søknad om strategimidler Avdelingen vil søke om strategiske midler til kompetanseheving av undervisningspersonalet i tilknytning til MA GLU og for frikjøp av fagansatte til utarbeidelse av søknad og studieplaner/emnebeskrivelser for MA GLU. 7. Informasjon fra BLU, GLU og PPU GLU v/kjersti Berggraf Jacobsen: Søkningen til GLU 5-10 er betydelig større enn søkningen til GLU 1-7. Det innføres økt karakterkrav (4) i matematikk fra høsten 2016 og det innføres et forkurs i matematikk for de som har 3 i gjennomsnittskarakter. Nasjonal deleksamen er innført i matematikk for både GLU 1-7 og GLU 5-10. PPU v/berit Grønn: I forlengelsen av at GLU blir femårig, forventes det at opptakskrav til PPU også økes til fullført master, i tillegg til innføring av gjennomsnittskarakteren C. Dette vil ha betydning både for søkergrunnlaget til PPU og kompetansekrav til utdanningens undervisningspersonale ved Høgskolen i Østfold. BLU v/marianne Hatlem: Overgangen til tverrfaglige kunnskapsområder krever nye samarbeids- og undervisningsformer og en ny identitet blant undervisningspersonalet. Den nye utdanningen får gode tilbakemeldinger fra studentene. Barnehagens representant trekker fram at HIØ har et godt samarbeid med praksisfeltet, også sett i nasjonal sammenheng. 8. Statsbudsjettet 2016 Høgskolen i Østfold er i statsbudsjettet ikke tildelt noen nye studieplasser eller stipendiatstillinger. Dekan vurderer dette å være helt i tråd med tidligere signaler fra departementet. Det er gledelig for sektoren at det er opprettet 50 stipendiatstillinger til fagdidaktikk. 9. Forslag til endringer i forskrift om rammeplan for ulike lærerutdanninger, knyttet til tiltak for å bekjempe vold og seksuelle overgrep på barn og unge 10. Forslag om opprettelse av nasjonal vitnemålsbank for å bekjempe forfalskning av vitnemål, samt kortere klagefrist for forprøver/forkurs Avdelingsstyret tar sakene til orientering.
7 Protokoll fra Avdelingsstyremøte 22.10.2015 Avdeling for lærerutdanning VEDTAKSSAKER Sak 34/15 Lokalt utvalg for kvalitet i utdanningene ved LU LUKU Dekan redegjorde for utfordrende arbeid i LUKU. Blant annet gjør studieledernes ansvar for utdanningskvalitet som programansvarlige det krevende å utarbeide et felles mandat for utvalget. Dekan foreslår å trekke studielederne ut av utvalget og at avdelingens lederteam fastsetter mandat for utvalget. Studieledernes ansvarsoppgaver for utdanningskvalitet tas da ut fra mandatet. Forslag til vedtak: 1. Vedtak i sak 3/15 fra avdelingsstyremøte 29.01.2015 oppheves. 2. LUKU ved Avdeling for lærerutdanning settes sammen av 4 representanter, hvor de fagansatte representerer hvert sitt programområde (BLU, GLU, PPU og master) og har et koordineringsansvar i sin utdanning. Avdelingsstyret delegerer til dekan å utnevne medlemmer av utvalget. Avdelingsstyret presiserer at studentrepresentanten også må legges inn i forslag til vedtak. Med dette tillegget vedtas dekanens forslag til vedtak enstemmig. Vedtak: 1. Vedtak i sak 3/15 fra avdelingsstyremøte 29.01.2015 oppheves. 2. LUKU ved Avdeling for lærerutdanning settes sammen av 4 representanter, hvor de fagansatte representerer hvert sitt programområde (BLU, GLU, PPU og master) og har et koordineringsansvar i sin utdanning, samt en studentrepresentant. Avdelingsstyret delegerer til dekan å utnevne medlemmer fra fagpersonalet til utvalget. Sak 35/15 Utvidelse av faglig lederteam Dekan redegjorde for behovet for å utvide avdelingens lederteam med en 50 % studieleder-- stilling fra høsten 2015. Hovedbegrunnelsen for utvidelsen er todelt: En betydelig økning i omfanget av arbeidsoppgaver i avdelingsledelsen i flere år framover, da spesielt knyttet til søknad om akkreditering av femårige grunnskolelærerutdanninger på masternivå, samt etterfølgende igangsetting og implementering av utdanningene. En stor økning i LUs faglige bidrag inn i HiØ VIDEREs portefølje, blant annet knyttet til ny 10- årig satsning på etter- og videreutdanning via programmet Kompetanse for kvalitet (KfK). Det er også varslet en utvidet satsning på etter- og videreutdanning i barnehagesektoren. Dekanens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
8 Protokoll fra Avdelingsstyremøte 22.10.2015 Avdeling for lærerutdanning Vedtak: Avdelingsstyret ber dekan igangsette rekrutteringsprosess for en 50 % studielederstilling med hovedansvar for HiØ VIDERE-porteføljen. Sak 36/15 Ressurs- og kompetanseplan Dekan redegjorde for arbeidet med avdelingens Rekruttering- og kompetanseplan (RKP). Grunnet flere uavklarte forhold, spesielt knyttet til femårige grunnskolelærerutdanninger på masternivå og kompetansekrav fra NOKUT, presenterte dekan en RKP for inneværende studieår. Dekan vurderer at systematisk nyrekruttering i kombinasjon med både kortsiktig og langsiktig satsning på kompetanseheving er avgjørende dersom HiØ skal a) få akkreditert MAGLUer, b) møte den nasjonale tiårige satsningen på Kompetanse for kvalitet (KfK) i HiØ- VIDERE-regi og c) sikre BLU og PPU og andre kjerneaktiviteter. Ut fra foreløpig kunnskap om fagseksjonenes kompetanse og erfaringer med rekrutteringsprosessen, vurderer lederteamet ved LU det slik at de allerede høsten 2015 må igangsettes rekruttering til stillinger/fagseksjoner i henhold til forslag til vedtak i saken. Dekans forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Basert på dekans redegjørelse i Rekrutterings- og kompetanseplan LU 2015-16, ber avdelingsstyret dekan å igangsette rekruttering til følgende stillinger inneværende studieår: Toppstilling (dosent/professor) kroppsøving (1) matematikk (2 heltidsstillinger og 2 professor II 20%) naturfag (1 heltidsstilling og event. 1 professor II 20%) RLE (1) Førstestillinger kunst & håndverk (2) matematikk (2) musikk (2) naturfag (1-2) (fysikk og/eller kjemi) samfunnsfag (2-3)
9 Sak 37/15 Studieportefølje 2016/2017 Protokoll fra Avdelingsstyremøte 22.10.2015 Avdeling for lærerutdanning Dekan redegjorde for avdelingens studieportefølje studieåret 2016/2017. Forslag til studieportefølje er svært lik studieporteføljen for inneværende studieår. Dekanens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Avdeling for lærerutdanning lyser ut følgende studier studieåret 2016/2017: Barnehagelærerutdanning, heltid Barnehagelærerutdanning, deltid Praktisk pedagogisk utdanning, heltid Praktisk pedagogisk utdanning, deltid Praktisk pedagogisk utdanning for yrkesfag trinn 8-13, deltid Grunnskolelærerutdanning 1-7 Grunnskolelærerutdanning 5-10 Masterstudium i spesialpedagogikk, deltid Masterstudium i barnehagepedagogikk og småbarnsvitenskap, deltid Årsstudier (60 studiepoeng): Kroppsøving, Kunst og håndverk, Matematikk, Musikk, Naturfag, Norsk, Kristendom, religion, livssyn og etikk, Samfunnsfag Videreutdanninger (30 studiepoeng): PUB de yngste barna i barnehagen, IKT for lærere, Pedagogisk veiledning, Idrett påbygning Videreutdanninger (30 + 30 studiepoeng): Kunst og håndverk (1 + 2), Matematikk (1 + 2), Naturfag (1 + 2), Norsk (1 + 2), Kristendom, religion, livssyn og etikk (1 + 2) Sak 38/15 Eventuelt Flyktningsituasjonen og høgskolens rolle: Dekan orienterte om mottatt informasjon fra Avdeling for ingeniørfag, som ser på muligheten for å utvikle et utdanningstilbud for flyktninger med relevant/påbegynt utdanning fra sine hjemland, slik at de kan fullføre/bygge på utdanningen de allerede har. Avdelingsstyret ber dekan informere høgskolens ledelse om at Avdeling for lærerutdanning er interessert i å gjøre det samme som Avdeling for ingeniørfag, overfor aktuelle grupper av flyktninger.
Protokoll fra Avdelingsstyremøte 22.10.2015 Avdeling for lærerutdanning 10
SAK 3/16-1 11 MØTEPROTOKOLL Styret for Høgskolen i Østfold Dato: 26.11.2015 kl. 9:00 15:00 Sted: Studiested Fredrikstad, A-417 Arkivsak: 15/00060 Tilstede: Hans Andreas Blom, Vigdis Abrahamsen Grøndahl, Birgitte Nordahl Husebye, Christian Ebeltoft, Gro Telhaug, Khadijeh Pooriyan, Mathias Aalstad Grønvoll, Toril Mølmen, Kjellaug Nakkim Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Mons Hvattum, Helge Kolstad Studie- og forskningsdirektør Beth Linde, økonomidirektør Henrik Biørnstad, HR-direktør Gaute Storås, rådgiver Lena Tolfsen, førstekonsulent Hege Marie Gundersen Carl-Morten Gjeldnes SAKSKART Side Vedtakssaker 52/15 15/02109-1 Trendar i søkjarutviklinga 2015 2 53/15 15/01729-1 Studieportefølje og studentmåltall ved Høgskolen i Østfold 2016/2017 3 54/15 15/02004-1 Undervisningsterminer for studieåret 2016-2017 6 55/15 14/02153-12 Referat fra avdelingsstyrene 6 Eventuelt 7 Fredrikstad, 26.11.2015 Rektors fem minutter: 11
12 Rektor orienterte om: Høgskolen i Østfold deltok i en stor norsk delegasjon til Brasil 15.-17. november bestående av H.K.H. Kronprins Haakon, næringsminister Monica Mæland, statssekretær Bjørn Haugstad, representanter for KD, NFR, SIU, NOKUT og en utvalgt gruppe med utdannings- og forskningsinstitusjoner med kompetanse på og erfaringer i Brasil. Fra HiØ deltok rektor, dekan Mona Jerndahl Fineide og stipendiat Trond Heitmann. De påfølgende dagene besøkte deltakerne fra HiØ universiteter og forskningsinstitusjoner i Rio de Janeiro og Vitoria som HiØ har samarbeidet med i flere år. Det ble undertegnet en ny samarbeidsavtale med et forskningsinstitutt i Vitoria. Høgskoledirektør orienterte om søker fra årsmøtet i UHR. 52/15 Trendar i søkjarutviklinga 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Høgskolen i Østfold 26.11.2015 52/15 Forslag til vedtak/innstilling: Rapporten «Trendar i søkjarutviklinga 2015» er en orientering om søkertall for 2015, og skal være grunnlag for sak om studieportefølje. Høgskolestyret tar den vedlagte rapporten til orientering. Møtebehandling Votering Vedtak Rapporten «Trendar i søkjarutviklinga 2015» er en orientering om søkertall for 2015, og skal være grunnlag for sak om studieportefølje. Høgskolestyret tar den vedlagte rapporten til orientering. 12
13 53/15 Studieportefølje og studentmåltall ved Høgskolen i Østfold 2016/2017 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Høgskolen i Østfold 26.11.2015 53/15 Forslag til vedtak/innstilling: Høgskolestyret vedtar forslag til studieportefølje, opptaksmål og studentmåltall for studieåret 2016/2017, i henhold til «Utredning om bevilgningsfinansiert studieportefølje og måltall for studieåret 2016/2017», og oppsummering i utredningens vedlegg 1, Studentmåltall 2016 Bevilgningsfinansierte studier. I tillegg fattes spesifikke vedtak: Akademi for scenekunst MA i scenografi lyses ut for nytt opptak med oppstart januar 2017, med garanti for finansiering av basisgrunnlag for fem studieplasser. Avdeling for helse- og sosialfag BA i sykepleie, deltid, lyses ikke ut for opptak studieåret 2016/2017. BA vernepleie, deltid, lyses ut for opptak studieåret 2016/2017. Velferdsteknologi i helse- og sosialtjenestene, videreutdanning (30 studiepoeng) lyses ikke ut for opptak studieåret 2016/2017. MA i psykososialt arbeid helse- og sosialfaglig yrkespraksis (120 studiepoeng) lyses ikke ut for opptak studieåret 2016/2017. Psykisk helsearbeid, videreutdanning (60 studiepoeng), lyses ut for opptak i 2016/2017. - Høgskolen i Østfold prioriterer å søke NOKUT om akkreditering av Masterstudium i sykepleie (120 studiepoeng). - Styret gir rektor fullmakt til å godkjenne innsending av søknad. - Forutsatt akkreditering og etablering av Masterstudium i sykepleie, vil økonomiske konsekvenser for opprettelse og igangsetting av studiet utredes og behandles av styret i sak om studieportefølje og måltall før aktuelt studieår. Avdeling for ingeniørfag BA i ingeniørfag - industriell design lyses ut for opptak studieåret 2016/2017. BA bioingeniør Y-veien avvikles som forsøksordning. Det vil ikke bli foretatt flere opptak til BA bioingeniør med Y-veien som opptaksgrunnlag. - Høgskolen i Østfold prioriterer å søke NOKUT om akkreditering av Masterstudium i energiteknologi (120 studiepoeng). 13
14 - Styret gir rektor fullmakt til å godkjenne innsending av søknad. - Forutsatt akkreditering og etablering av Masterstudium i energiteknologi, vil økonomiske konsekvenser for opprettelse og igangsetting av studiet utredes og behandles av styret i sak om studieportefølje og måltall før aktuelt studieår. Avdeling for lærerutdanning MA i barnehagepedagogikk og småbarnsvitenskap (0 3 år) lyses ut for opptak studieåret 2016/2017. Pedagogisk utviklingsarbeid i barnehagen (PUB) De yngste barna i barnehagen, videreutdanning (30 studiepoeng) lyses ut for opptak i studieåret 2016/2017, med oppstart høst 2016. MA i mangfold og inkludering i pedagogisk virksomhet lyses ikke ut for opptak studieåret 2016/2017. Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag MA i organisasjon og ledelse (120 studiepoeng) lyses ut for opptak i 2016/2017. Det foretas ikke opptak til emnet Utdanningsledelse (30 studiepoeng) som valgbar del av masterstudiet høsten 2016. Møtebehandling Votering Vedtak Høgskolestyret vedtar forslag til studieportefølje, opptaksmål og studentmåltall for studieåret 2016/2017, i henhold til «Utredning om bevilgningsfinansiert studieportefølje og måltall for studieåret 2016/2017», og oppsummering i utredningens vedlegg 1, Studentmåltall 2016 Bevilgningsfinansierte studier. I tillegg fattes spesifikke vedtak: Akademi for scenekunst MA i scenografi lyses ut for nytt opptak med oppstart januar 2017, med garanti for finansiering av basisgrunnlag for fem studieplasser. Avdeling for helse- og sosialfag BA i sykepleie, deltid, lyses ikke ut for opptak studieåret 2016/2017. BA vernepleie, deltid, lyses ut for opptak studieåret 2016/2017. Velferdsteknologi i helse- og sosialtjenestene, videreutdanning (30 studiepoeng) lyses ikke ut for opptak studieåret 2016/2017. 14
15 MA i psykososialt arbeid helse- og sosialfaglig yrkespraksis (120 studiepoeng) lyses ikke ut for opptak studieåret 2016/2017. Psykisk helsearbeid, videreutdanning (60 studiepoeng), lyses ut for opptak i 2016/2017. - Høgskolen i Østfold prioriterer å søke NOKUT om akkreditering av Masterstudium i sykepleie (120 studiepoeng). - Styret gir rektor fullmakt til å godkjenne innsending av søknad. - Forutsatt akkreditering og etablering av Masterstudium i sykepleie, vil økonomiske konsekvenser for opprettelse og igangsetting av studiet utredes og behandles av styret i sak om studieportefølje og måltall før aktuelt studieår. Avdeling for ingeniørfag BA i ingeniørfag - industriell design lyses ut for opptak studieåret 2016/2017. BA bioingeniør Y-veien avvikles som forsøksordning. Det vil ikke bli foretatt flere opptak til BA bioingeniør med Y-veien som opptaksgrunnlag. - Høgskolen i Østfold prioriterer å søke NOKUT om akkreditering av Masterstudium i energiteknologi (120 studiepoeng). - Styret gir rektor fullmakt til å godkjenne innsending av søknad. - Forutsatt akkreditering og etablering av Masterstudium i energiteknologi, vil økonomiske konsekvenser for opprettelse og igangsetting av studiet utredes og behandles av styret i sak om studieportefølje og måltall før aktuelt studieår. Avdeling for lærerutdanning MA i barnehagepedagogikk og småbarnsvitenskap (0 3 år) lyses ut for opptak studieåret 2016/2017. Pedagogisk utviklingsarbeid i barnehagen (PUB) De yngste barna i barnehagen, videreutdanning (30 studiepoeng) lyses ut for opptak i studieåret 2016/2017, med oppstart høst 2016. MA i mangfold og inkludering i pedagogisk virksomhet lyses ikke ut for opptak studieåret 2016/2017. Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag MA i organisasjon og ledelse (120 studiepoeng) lyses ut for opptak i 2016/2017. Det foretas ikke opptak til emnet Utdanningsledelse (30 studiepoeng) som valgbar del av masterstudiet høsten 2016. 15
16 54/15 Undervisningsterminer for studieåret 2016-2017 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Høgskolen i Østfold 26.11.2015 54/15 Forslag til vedtak/innstilling: Saken tas til orientering. Møtebehandling Votering Vedtak Saken tas til orientering. 55/15 Referat fra avdelingsstyrene Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Høgskolen i Østfold 26.11.2015 55/15 Forslag til vedtak/innstilling: Referatene tas til orientering. Møtebehandling Votering Vedtak Referatene tas til orientering. 16
17 Eventuelt: Sak 1: Styremedlem Khadijeh Pooriyan ønsket at studentleder skulle gi en orientering om status på HiØ sett fra studentparlamentets side. Det ble først foreslått at den orienteringen blir gitt til faglig ledergruppe i januar og eventuelt ved behov for styret i mars-møtet. 17
18 18
19 Til avdelingsstyret Avdeling for lærerutdanning Postadresse: Postboks 700, 1757 Halden E-post: postmottak@hiof.no Telefon: 69 21 50 00 Org.nr.: 971 567 376 Dato: 20.01.2016 SAK 3/16 4 Aktivitetsplan 2015 sluttrapportering (Orienteringssak) Avdelingens Årsplan og budsjett for 2015 ble vedtatt i sak 13/15 (ekstraordinært avdelingsstyremøte 13. mars 2015). Aktivitetsplanen oppsummerer planlagte tiltak og status for disse. Ledergruppen har gjennomgått status for tiltakene fire ganger i løpet av 2015, avdelingsstyret ble informert om status i sak 25/15-3 (møte 24. september). Av totalt 34 tiltak er 14 gjennomført (12 helt gjennomført, 2 delvis). 15 tiltak videreføres til 2016, enten fordi tiltakene er langvarige, men i noen tilfeller fordi avdelingsledelsen har valgt ikke å prioritere dem innenfor den gitte ressursrammen. 5 av de 34 tiltakene utgår. Vedlagte oversikt angir sluttstatus for hvert tiltak for 2015. Dekan anmoder om at avdelingsstyret tar sluttrapporteringen til orientering. Forslag til vedtak: Avdelingsstyret tar sluttrapportering av Aktivitetsplan 2015 til orientering. Unni Hagen dekan Irene Felde Olaussen rådgiver Vedlegg 1: Aktivitetsplan for 2015 - sluttstatus
Årsplan/aktivitetsplan for LU 2015 kortversjon, pr. 01.03.15, revidert 14.09.15, 17.11.15 og 19.11.15, endelig versjon 13. januar 2016 Beskrivelse Ansvar Frist Status Kommentar Ny dato Virks. mål 1 UTDANNING VM 1.1 LUs studieportefølje skal være lærerprofesjonsrettet og nasjonalt konkurransedyktig 1 Videreutvikle samhandling med praksisfeltet Studieledere 31.12 Videref. PPU a) Samarbeidsmøter m/ungdomsskolepraksis (PPUy) b) Skoleovertakelse vgs (PPUy) (planlegging) og U-skole (PPUa)(gjennomført sept) GLU a) fagdager vurdering for læring b) b) gjennomføring uke 7-16 BLU Kontinuerlig jobbing implementering ny forskrift MA Møte PPT Sarpsborg kom. og spes.ped ang. vurderingsverktøy 2 Utvikle 5-årig grunnskolelærerutdanningsprogram på masternivå (GLU 1-7 og GLU 5-10) UH/GD/KBJ 01.09 Videref. Prosjektstruktur laget under revidering Avklart komp.krav med NOKUT Søknad om strategimidler innvilget med 1,5 mill (25% av søknad) Intensjonsavtale m/hib under utvikling Søknad MA Norsk i skolen revidering - 5 MÅ krav fra kommisjon (frist 15.01.16) SAK 3/16-4 Vedlegg
Årsplan/aktivitetsplan for LU 2015 kortversjon, pr. 01.03.15, revidert 14.09.15, 17.11.15 og 19.11.15, endelig versjon 13. januar 2016 3 Felles arbeid i seksjoner med fire fokusområder (BLU)«Fra faglærer- til barnehagelærerutdanner» 4 Videreutvikling og implementering av «prosjekt utviklingsskoler» på PPU VM 1.2 LU skal sikre et godt studie- og læringsmiljø 5 Systematiserer studiekvalitetsarbeidet a) Opprette Lokalt Utdanningskvalitetsutvalg (LOKUT) b) Utarbeide årshjul, inkl. rutiner for gjennomføring og oppfølging MH BG Faglig lederteam UH/IFO 31.12 Videref. Arbeidsmøte i Valencia/Spania juni 2015 31.12 Videref. Videreført avtaler med pilotskolene «Utviklingsskoler» Evaluering i desember 2015 FoU-arbeid systematisk 01.05 01.02 Videref. a) Operasjonalisering gjenstår. Endret sammensetning jmf AS vedtak 22.10.15 b) Ikke påbegynt 6 Videreutvikle bruk av studentassistenter Studieledere 31.12 Videref. Studentassistenter på Helpdesk, men ikke kapasitet til å innføre dette i andre fag 2015. Planlegging av pilot (Planlagt oppstart høst 2016) i GLU norsk og matte og BLU STM 7 Utvikle og gjennomføre et forsøk med forkurs i matematikk for grunnskolelærerutdanningen KBJ 31.12 UTGÅR Utgår grunnet manglende føringer fra KD på innhold. Pr nov 15 ligger det hos KD. Nasjonal arbeidsgruppe nedsatt HiØ ikke representert. VM 1.3 LU skal tilrettelegge for fleksible lærerprofesjonsstudier og videreutdanninger 8 Evaluere gjennomført MOOC-pilot KBJ 01.05 Ferdig Vellykket gjennomføring, emnet opprettholdes. 9 Utvikle ny MOOC på 15 stp innenfor det andre KBJ 31.10 Ferdig Igangsettes jan 2016 emnet i IKT for lærere 10 Utvikle og igangsette 4 nye studietilbud innenfor Kompetanse for kvalitet (KfK) KBJ Utvikle: 20.01 Igangsette: 01.08 Ferdig Norsk 2 (1-7) utgår, grunnet for få søkere. Søknader (17) sendt via OFA 06.11.15. Tildelt 10, alle reviderte/nye studieplaner (frist
Årsplan/aktivitetsplan for LU 2015 kortversjon, pr. 01.03.15, revidert 14.09.15, 17.11.15 og 19.11.15, endelig versjon 13. januar 2016 VM 1.4 LU skal legge til rette for internasjonal lærerprofesjonskompetanse 11 Oversette minst 2 studieplaner på 30 stp til engelsk (KHV og Kroppsøving) KBJ 10.01.16) 01.05 Ferdig Publisert. KHV 102 og 201 i årsstudiet og fordypning i Natur, helse og bevegelse i BLU. 01.10 Beskrivelse Ansvar Frist Status Kommentar Ny dato Virks. mål 2 FoU/KU VM 2.1 LU skal utvikle en dynamisk kultur for lærerprofesjonsrettet og tverrfaglig FoU/KU 12 Videreutvikle FoU-organisering UH/GD 31.01 Ferdig a) Oppfølging av tverrfaglige FoU-grupper b) Utnevne FoU-leder c) Klargjøre FoU-administrative støttefunksjoner d) Opprette FoU-utvalg 13 Revidere kriterier for tildeling av FoU-ressurs UH/GD 28.02 Ferdig Vår 2015 kriterier på plass Tas opp til ny vurdering 2016 14 Utvikle minimum tre NFR-søknader om eksterne FoU-midler der LU er prosjektleder FoU-leder 31.12 Delvis gj.ført 2 NFR søknader sendt om eksterne FoU-midler 17 Invitere og tilrettelegge kontorforhold for minst en gjesteforsker med egne reise- og oppholdsmidler i høstsemesteret VM 2.2 LU skal legge til rette for avdelingsovergripende og profesjonsrettet samhandling. 15 Gjennomføre avdelingsovergripende faglig satsningsområde GD 31.12 Videref. SKuL - igangsatt 01.09 Åpent seminar 12.12 Videreføres 2016-2017 16 Hver FoU-gruppe skal utarbeide og sende inn søknad FoU- 31.12 Videref. Se eget vedlegg (1) gruppeledere FoU-leder 31.12 UTGÅR 18 Motivere ansatte til å dra på gjesteforskeropphold Studieledere 31.12 UTGÅR Grunnet fokus på utvikling av søknader om femårige GLU.
Årsplan/aktivitetsplan for LU 2015 kortversjon, pr. 01.03.15, revidert 14.09.15, 17.11.15 og 19.11.15, endelig versjon 13. januar 2016 VM 2.3 LUs skal gi forskningsbasert undervisning 19 Starte prosessen med å utvikle en omforent forståelse på avdelingen av hva vi legger i begrepet «forskningsbasert undervisning» 20 Kartlegge studenters og praksisfeltets deltakelse inn i FoU/KU-virksomhet a) Antall bachelor-/masteroppgaver som er knyttet til fagansattes FoU/KU-arbeid b) Antall samarbeidsprosjekter med praksisfeltet c) Antall fagfellevurderte og andre publiseringer på litteraturlistene Dekan Faglig lederteam FoUleder/FoUadm 31.12 Ferdig Personalseminar aug 15. Personalmøte sep 15. Gjesteforeleser Mick Healey 01. 12. 31.12 UTGÅR Beskrivelse Ansvar Frist Status Kommentar Ny dato Virks. mål 3 Formidling og samfunnskontakt VM 3.1 LU er regionens førstevalg som leverandør av forskningsbasert kunnskap innenfor oppvekst og utdanning 21 Videreutvikle forum for formidling av FoU-aktiviteter Faglig 31.03 Ferdig og studentprosjekter a) Fagdebatikk b) Småbarnspedagogisk forum c) Yrkesforum (for styrere og virksomhetsledere) d) Skoleledermøte i GLU/PPU e) Evt. andre fora lederteam a) Avviklet. Diskutert i FoUutvalg, aktiviteter skal være åpne Twitter /Aktivitetskalender - http://www.hiof.no/omhogskolen/enheter/avdeling -forlarerutdanning/forskningog-utvikling-_-kunstneriskutviklingsarbeid/aktivitetska lender b) 3-6 pr år c) 2 pr år
Årsplan/aktivitetsplan for LU 2015 kortversjon, pr. 01.03.15, revidert 14.09.15, 17.11.15 og 19.11.15, endelig versjon 13. januar 2016 d) GLU: 2-3 pr år PPU: andre samarbeidsformer (se pkt. 1 over) e) Veiledernettnettverk Østfold (2 pr år) Skolefaglig nettverk (kobling til FoU?) Realfagskommmunenettv. U.trinn i utvikling nettv. Skoleovertakelse nettv. 22 Revidere LUs nettsider IFO Månedlig Ferdig Se 21.a over Revidert info om FoU-grupper Opprettet aktivitetskalender VM 3.2 LU skal styrke og formalisere samarbeidet med nasjonale og regionale aktører 23 Tydeliggjøre samarbeid med skolefaglig nettverk og enkeltkommuner/skole- og barnehageeiere/ myndigheter. Faglig lederteam Virks. mål 4 Organisasjon, ledelse og forvaltning VM 4.1 LU skal søke faglige gevinster gjennom samarbeid 24 Følge opp påbegynt samarbeid med Högskolan Väst a) GLU norsk b) PPUY c) Utvikle samarbeid innenfor BLU d) Utvikle samarbeid innenfor masterstudiene Studieledere 31.12 Videref. Se 21e over. (Noen via nettsidene f.eks. Nyutdannende). (Skolefaglig nettverk ikke lagt ut på nettsidene skal LU delta?) 31.05 Delvis gj. ført. a) GLU: Naturfag: fagseksjon besøkt Trollhättan, gjenbesøk på HiØ/LU 15.10. Samarbeid gjennom SCIENCE-cluster - søkt Interreg. Partnere: Inspiria, ØFK, IR, HV og LU. FoU (860 at), ikke undervisning. 31.12
Årsplan/aktivitetsplan for LU 2015 kortversjon, pr. 01.03.15, revidert 14.09.15, 17.11.15 og 19.11.15, endelig versjon 13. januar 2016 25 Vurdere samarbeidsavtaler med avgrensede fagmiljø Faglig lederteam 26 Videreutvikle samarbeid med Universitetet i Stockholm og Reggio Emilia-instituttet innenfor BLU MH Norsk: følges ikke opp. b) PPUy Interreg-søknad 3-årig prosjekt planer om etablering av felles FoUgruppe. c) BLU ikke samarbeid d) MA - ikke samarbeid 31.12 Videref. Intensjonsavtale: PED GLU Dans i skolen (KROM) KRØ-ØFK KRØ-NIH Idrett U-trinn MAGLU HIB (i prosess) MAT og NAT - NMBU MA realfag (ikke ferdigstilt) PED IKT - HiST samarbeide om studiene MOOC (fornyes?) MAT - HiL og HiB: Nettmatte KfK (avsluttet) FOU- HiHm (2016) NOR Heidelberg & Univ. i Edinburgh MA BHPED SBVIT Univ. i Stockholm HiB 31.05 Videref. Formaliseres gjennom intensjonsavtale (i prosess) 31.12 Beskrivelse Ansvar Frist Status Kommentar Ny dato VM 4.2 LU skal sikre kvalitet i primæroppgavene gjennom målrettet rekruttering og kompetanseheving 27 Revidere rekrutteringsplan 2015-2019 UH 01.04 Videref. Lagt fram AS SAK 36/15 - Ressurs- og kompetanseplan (revideres i fbm Handlingsplan 24.09
Årsplan/aktivitetsplan for LU 2015 kortversjon, pr. 01.03.15, revidert 14.09.15, 17.11.15 og 19.11.15, endelig versjon 13. januar 2016 28 Tilrettelegge for frikjøp av fagansatte fra undervisningsrelatert arbeid 29 Gjennomføre intern og ekstern kompetanseheving på det flerkulturelle og mangfold området i samarbeid med OFA-LU 30 Utvikle og gjennomføre pilot i veiledningskompetanse for UF-tilsatte i alle program 31 Planlegge og gjennomføre pilot for hospiteringsordninger Faglig lederteam Studieledere Studieledere frist april 2016) 31.04 Ferdig Knyttet til tildeling av kompetansehevingsmidler fra HiØ. 31.12 Videref. FLEBBS-prosjektet (Norsk) skulle vært ferdig H- 15, overførte midler til V-16. FoU-gruppe Flerspråklighet. Åpen seminarrekke 2016. (HBV-leder hele OFA-prosjektet) HIØ-NMBU OFA-Mangfold (PPU- PED) Artikkel i NPT Nr 4/15 Begge videreføres 2016 Utvikle: 31.12 UTGÅR Midler satt av innen 2 mill (KD Gj.føre: EVU midler), felles sak som ikke 01.05.16 er tatt tak pga sak på ledermøte LU. 31.12 Videref. Igangsatt H-15 12 fagtilsatte, fordelt på BLU (7) og GLU (5)(ut V16). PPU avsatt 50 at ingen søkere Midler fra KD EVU rapportering skole. VM 4.3 LU skal ha en langsiktig vurdering av sin kjerneaktivitet gjennom strategisk og effektiv økonomistyring 32 Risikovurdere utkast til langtidsbudsjett UH 01.04 Videref. En runde gjennomført, ytterligere to runder gjennomført H-15. 33 Gjennomgang av LUs studieportefølje Faglig lederteam 34 Forsterket studentrekruttering Faglig ledert. /prog.kons. 22.10 Ferdig I tillegg kom endrede ytre rammefaktorer 21.12.15 PPU ny runde. 31.12 Ferdig Dialog med informasjons- og kommunikasjonsenheten. Annonse i Utdanning, Verktøykassen for bhg 22.10
Årsplan/aktivitetsplan for LU 2015 kortversjon, pr. 01.03.15, revidert 14.09.15, 17.11.15 og 19.11.15, endelig versjon 13. januar 2016 Annonse i Utdanning masterstudiene m/øss Foldere laget (LU) GLØD-Østfold Video Barnehagelærer 5 markedsføringsvideoer Utlysing av enkeltemner MABHPED SVIT Lab for læring og media? Mulige tiltak 2016: Engelsk litteratur i alle emner/fag. Fleksible studier Utvikle MA emner 30 stp på engelsk
Årsplan/aktivitetsplan for LU 2015 kortversjon, pr. 01.03.15, revidert 14.09.15, 17.11.15 og 19.11.15, endelig versjon 13. januar 2016 Vedlegg 1 Oversikt over finansiering av FoU-aktiviteter, knyttet til tiltak 16 (virksomhetsmål 2.2 ) - Hver FoU-gruppe skal utarbeide og sende inn søknad om eksterne FoU-midler Oversikten er basert på e-post fra FoU-leder Gerard Doetjes 21.01.2016. Eksisterende prosjekter: 1. Oslofjordalliansen, kompetanseheving flerspråklighet; status: prosjektet avsluttes i 2016 2. Oslofjordfondet, yrkesdeltakelse PPT-elever; status: sluttrapport levert 2015 +++ Egne søknader: 1. NFR, arrangering av PALA-konferansen; tildeling: kr 200 000 2. NFR, longitudinalt prosjekt om andrespråkslæring; avslått 3. Kulturdepartementet, prosjekt språktiltak; avslått 4. Norgesuniversitetet, utvikling av egne emner om programmering (sammen med Avd for IT); avslått 5. Norway Grants/EØS, Better learning in schools (sammen med Masaryk universitet, Brno); tildeling:? Søknader sendt inn av andre institusjoner: 1. Interreg, prosjekt REELL innovasjon, prosjektleder: Sarpsborg kommune; avslått 2. Oslofjordfondet, utvikling av en laktatmåler, prosjektleder: Prediktor as; tildeling:? 3. Utdanningsdirektoratet, fysisk aktivitet i ungdomsskolen, prosjektleder: NIH; tildeling:? Internfinansierte aktiviteter (enten strategiske midler eller FoU-tid): -se nettside SKuL; prosjektet har hatt oppstart inkl. fellesseminar høsten 2015 -se nettside FoU-grupper -se aktivitetskalender
Til avdelingsstyret 29 Avdeling for lærerutdanning Postadresse: Postboks 700, 1757 Halden E-post: postmottak@hiof.no Telefon: 69 21 50 00 Org.nr.: 971 567 376 Dato: 21.01.2016 SAK 4/16 Felles mal for avdelingsstyreprotokoller (Vedtakssak) Høgskoledirektøren gav i høst administrasjonssjefene i oppdrag å utarbeide en felles mal for avdelingsstyreprotokollene. Administrasjonssjefene laget et forslag, som er drøftet med medarbeiderne som skriver protokollene og nå godkjent av høgskoledirektøren. Høgskoledirektøren ber om at den nye malen tas i bruk. Malen legger opp til en lik struktur, men avdelingsstyrene vurderer selv hvor mye en finner det hensiktsmessig å skrive under de ulike sakene. Avdelingsstyrene bes også ta stilling til hvilke referatsaker man ønsker å ha med til møtene. Følgende referatsaker er ført opp i protokollmalen: 1. Protokoll fra andre avdelingers avdelingsstyremøter 2. Referat fra sentralt FoU-utvalg 3. Referat fra lokalt FoU-utvalg 4. Referat fra UKU 5. Referat fra LUKU 6. Referat fra FOS-utvalget 7. Referat fra AMU 8. Referat fra LAMU 9. Referat fra Advisory Board 10. Andre referatsaker Dekan vurderer at protokoll fra avdelingsstyremøter ved Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag er mest aktuelt for vår avdeling, og foreslår at denne protokollen tas inn som fast referatsak. Avdelingen har et utstrakt samarbeid med eksterne aktører nedfelt i avdelingens struktur, blant annet samarbeidet med partnerskapsbarnehager og skoler. Avdelingen har også eksterne representanter fra disse sektorene representert i avdelingsstyret. Avdelingen har av den grunn en annen organisering av eksternt samarbeid enn Advisory Board, som da går ut som referatsak. Eventuelle referatsaker fra møter med eksterne, vil framkomme under punktet «Andre referatsaker». Den felles protokollmalen vil få betydning også for innkalling til avdelingsstyremøtene. Dekan foreslår at følgende referatsaker legges ved innkalling og føres i protokoll: 1. Protokoll fra avdelingsstyremøter ved Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag ØSS 2. Referat fra sentralt FoU-utvalg 3. Referat fra lokalt FoU-utvalg 4. Referat fra UKU 5. Referat fra LUKU 6. Referat fra FOS-utvalget 7. Referat fra AMU 8. Referat fra LAMU 9. Andre referatsaker For å begrense sakspapirene til avdelingsstyremøtene, foreslå dekan at det lenkes opp til nettsidene, hvor de ulike referatene legges ut. De fleste referatene er i dag å finne på følgende nettside: http://www2.hiof.no/nor/hogskolen-i-ostfold/for-ansatte/styrer_-rad-og-utvalg
30 Forslag til vedtak: Avdelingsstyret ved Avdeling for lærerutdanning tar i bruk felles mal for protokoll fra møter i avdelingsstyrer og inkluderer følgende referatsaker i innkalling og protokoll: 1. Protokoll fra avdelingsstyremøter ved Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag ØSS 2. Referat fra sentralt FoU-utvalg 3. Referat fra lokalt FoU-utvalg 4. Referat fra UKU 5. Referat fra LUKU 6. Referat fra FOS-utvalget 7. Referat fra AMU 8. Referat fra LAMU 9. Andre referatsaker For de styrer/utvalg som presenterer sine referater på nettsider, legges det inn en fast lenke til disse nettsidene i innkallingen. Unni Hagen Dekan Irene Felde Olaussen rådgiver Vedlegg 1: Mal for protokoll fra avdelingsstyremøter
SAK 4/16 Vedlegg 31 AVDELING FOR XXXXX PROTOKOLL FRA AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 24. september 2015 Varighet: 14-16 Sted: Medlemmer: Styrerommet N1 (leder) N2 (nestleder) N2-x (UF-medlem) NN (T/A-medlem) NE1-2 (eksterne medlemmer) NS1-NS2 (studentrepresentanter) D (dekan) Forfall: Varamedlemmer: Votering: Administrasjon/Ledelse: (Deltakere som er part i saker), referent
32 SAKLISTE Sak 1/15 Sak 2/15 Sak 3/15 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets forrige møte Referat fra IDF-møte Orienteringssaker 1. Protokoll fra høgskolestyrets møte 2. 3. Osv. Vedtakssaker: Sak 4/15 Sak 5/15 Sak 6/15 Drøftingssaker: Sak 7/15 Sak 8/15 Referatsaker og eventuelt: Sak 9/15 Referatsaker 1. Protokoll fra andre avdelingers avdelingsstyremøter (valgfritt) 2. Referat fra sentralt FoU-utvalg 3. Referat fra lokalt FoU-utvalg 4. Referat fra UKU 5. Referat fra LUKU 6. Referat fra FOS-utvalget 7. Referat fra AMU 8. Referat fra LAMU (valgfritt) 9. Referat fra Advisory Board 10. Andre referatsaker Sak 9/15 Eventuelt
33 Sak 1/15 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets møte xx Innkalling og protokoll fra avdelingsstyrets møte xx ble godkjent. Sak 2/15 Referat fra IDF-møte Referat fra IDF-møte tas til orientering. Sak 3/15 Orienteringssaker 1. 2. 3. Osv. (Dersom det framkommer informasjon som kan være nyttig for høgskolestyret, kan det med fordel refereres. Av og til kan avdelingsstyret gi signaler under orienteringene som administrasjonen tar med seg videre. Dette kan også med fordel refereres.) Avdelingsstyret tar sakene til orientering. Vedtakssaker: Sak 4/15 Forslag til vedtak: Møtebehandling: Votering: Vedtak: Sak 4/15 Forslag til vedtak: Møtebehandling: Votering:
34 Vedtak: Sak 5/15 Forslag til vedtak: Møtebehandling: Votering: Vedtak: Sak 6/15 Forslag til vedtak: Møtebehandling: Votering: Vedtak: Drøftingssaker: Sak 7/15 (Kort om hva saken gjelder og hva som ønskes belyst/drøftet. Signaler fra avdelingsstyret som administrasjon tar med seg i det videre arbeidet med saken. Drøftingssaker medfører normalt til en vedtakssak på et senere avdelingsstyremøte). Sak 8/15 (Kort om hva saken gjelder og hva som ønskes belyst/drøftet. Signaler fra avdelingsstyret som administrasjon tar med seg i det videre arbeidet med saken. Drøftingssaker medfører normalt til en vedtakssak på et senere avdelingsstyremøte). Referatsaker og eventuelt: Sak 9/15 Referatsaker 11. Protokoll fra høgskolestyrets møte
35 12. Protokoll fra andre avdelingers avdelingsstyremøter (valgfritt) 13. Referat fra sentralt FoU-utvalg 14. Referat fra lokalt FoU-utvalg 15. Referat fra UKU 16. Referat fra LUKU 17. Referat fra FOS-utvalget 18. Referat fra LAMU (valgfritt)??? 19. Referat fra Advisory Board 20. Andre referatsaker Referatsakene tas til orientering. (Unntaksvis kan det framkomme kommentarer det er ønskelig å få protokollført). Sak 10/15 Eventuelt
36
37 Avdeling for lærerutdanning Postadresse: Postboks 700, 1757 Halden E-post: postmottak@hiof.no Telefon: 69 21 50 00 Org.nr.: 971 567 376 Til avdelingsstyret Dato: 22.10.2016 SAK 5/16 Endring av AV-utstyr i undervisningsrom (Vedtakssak) I forbindelse med bytte og oppgradering av AV-utstyr i undervisningsrom og auditorier, har høgskolen besluttet at de stasjonære PC-ene i alle flate undervisningsrom, dvs. alle rom utenom auditorier, ikke skal erstattes. Her legges det opp til at alle fagansatte må ha med eget bærbart utstyr til undervisning. Avdelingsstyreleder og dekan har mottatt henvendelser fra fagansatte, som stiller spørsmål ved beslutningen og er bekymret for merarbeidet dette vil medføre. Bekymringen knytter seg til flere forhold, deriblant: At sensitiv informasjon på de fagansattes PC blir gjort lett tilgjengelig for studentene At fagansatt dermed ikke kan forlate undervisningsrommet i pauser uten å ta med PC-en (å låse undervisningsrommet i enhver pause er uaktuelt) At muligheten for å benytte pauser til å svare på e-post, legge beskjeder ut på Fronter og annet forefallende arbeid, blir redusert. Dekan er også bekymret for tilbudet som gis eksterne forelesere og merarbeidet det medfører å få på plass låneutstyr fra IT-vakt. Det totale merarbeidet knyttet til å medbringe bærbart utstyr til all undervisning vurderes av fagmiljøet og dekan å utgjøre en større belastning enn å benytte fastmontert utstyr som i dag. Dekan ber avdelingsstyret komme med sitt syn i saken og foreslår at avdelingsstyreleder og dekan får i oppgave evt. å formulere et svar til leder for IT-drift og økonomidirektør, basert på tilbakemeldingene fra avdelingsstyret. Forslag til vedtak: Avdelingsstyreleder og dekan utformer et svar til leder for IT-drift og økonomidirektør, basert på tilbakemeldingene fra avdelingsstyret. Unni Hagen dekan Irene Felde Olaussen rådgiver
39 Til avdelingsstyret Avdeling for lærerutdanning Postadresse: Postboks 700, 1757 Halden E-post: postmottak@hiof.no Telefon: 69 21 50 00 Org.nr.: 971 567 376 Dato: 20.01.2016 SAK 6/16 Rekruttering 2016 (Vedtakssak) Etter avklaring fra NOKUT (datert 15. 12.15) ang. kompetansekrav knyttet til akkrediteringssøknadene for to femårige grunnskolelærerutdanninger på masternivå (MA GLU) er det nødvendig å revidere tidligere vedtak (SAK 36/15) i Avdelingsstyrets møte 22. oktober 2015. Vedtaket gikk ut på å rekruttere 5 toppstillinger og inntil 11 førstestillinger. Hovedbegrunnelsen for vedtaket lå i avdelingsledelsens forståelse av kompetansekravene, basert på epost fra NOKUT i oktober 2015. Avdelingen søkte i november/desember 2015 rektor og høgskoledirektør om økonomisk godkjenning for de vedtatte strategiske stillingene, samt stillinger der det har vært eller ventes naturlig avgang de nærmeste årene; totalt 23 stillinger. I avdelingens søknader om økonomisk godkjenning la man vekt på behovet for å styrke seksjonene for å oppfylle NOKUTs minimumskrav til kompetanse med innføring av femårig master i grunnskolelærerutdanningene fra 2017-2018. Med unntak av stillinger i matematikkdidaktikk og en studielederstilling, er samtlige søknader om økonomisk godkjenning midlertidig stoppet (jf. referat fra møte i styringsgruppen MA GLU 10. desember 2015), med krav om en ny gjennomgang av det økonomiske grunnlaget for stillingene. Lederteamet ved avdelingen hadde i sitt møte den 11. januar en ny gjennomgang av stillingene som var sendt til økonomisk godkjenning. Gjennomgangen synliggjorde at flertallet av stillingene er undervisnings- og forskerstillinger som skal fylle udekket behov for å opprettholde avdelingens forpliktelser på de eksisterende program, i hovedsak er det snakk om å erstatte naturlig avgang (pensjonering). Disse stillingene har økonomisk dekning gjennom bortfall av lønnskostnader. Gjennom medarbeidersamtaler har man også fått signaler om forventet avgang, som er tatt med som forslag i avdelingens langtidsbudsjett. Revidert plan for rekruttering er da som følger: 13,5 undervisnings- og forskerstillinger som erstatter naturlig avgang og dekker ressursbehov (vedlegg 1) 8 undervisnings- og forskerstillinger spesielt rettet mot MA GLU-satsning (vedlegg 2) 3 stipendiatstillinger (vedlegg 3) 1,5 lederstillinger (vedlegg 4)
40 Forslag til vedtak: 1. Avdelingsstyret ber dekan om å videreføre rekrutteringen av undervisnings- og forskerstillinger som erstatter naturlig avgang. 2. Avdelingsstyret ber dekan om å videreføre arbeidet med å søke økonomisk støtte i form av investeringsmidler/strategimidler fra HiØ sentralt, evt. Høgskolestyret, for å sikre rekrutteringen av strategiske første- og toppstillinger innenfor matematikk, norsk og kroppsøving, for å møte NOKUTs kompetansekrav i sentrale deler av MA GLU 1.-7. og 5.- 10. trinn. Unni Hagen (sign) Dekan Tove Sørum HR-konsulent 4 vedlegg (2 sider)
Rekruttering for naturlig avgang /udekket behov Vedlegg 1 Fag Stilling Antall Årsak/ økonomisk dekning Erstatter naturlige avganger: Magne Aarum (høgskolelektor), pensjon 2013 Kunst &Håndverk Førstestilling (høgskolelektor) 1,5 F Bodil Gusgård (førstelektor), pensjon 2014 50 % er erstattet av Marianne Puvatcha. Behovet for tiden delvis dekket av midlertidig i 80 %. Musikk Førstestilling 1 F Erstatter naturlig avgang: Nina Torhaug (høgskolelektor), AFP 2016 Samfunnsfag Førstestilling 1 F Udekket behov på seksjonen: Høy gjennomsnittsalder på seksjonen gir redusert arbeidstid for medarbeidere. Noe dekket av midlertidig stilling Naturfag Førstestilling (høgskolelektor) 1 F Erstatter naturlig avgang: Roy Nordbakke (førsteamanuensis) pensjon 2014 RLE Førstestilling 1 F Erstatter naturlig avgang: Henning Sandström (professor etter opprykk), pensjon 2014 Pedagogikk PPU Førstestilling 2 F Erstatter naturlige avganger: Olav Kolstad (høgskolelektor), pensjon 2016 Thorbjørn Karlsen (førstelektor), pensjon 2016 Pedagogikk PPU-Y Førstestilling (høgskolelektor) 1 F Udekket behov på seksjonen: Heidi R. Bergsager (høgskolelektor) stilling redusert 40 % uførepensjon Mona Nordgren (høgskolelektor) signalisert pensjon fra 60 % stilling 2016 Behov løst ved midlertidighet Pedagogikk GLU Førstestilling 1 F Udekket behov på seksjonen: Flere medarbeidere har fått økt FoU-tid som følge av opprykk. Økonomisk dekning for fast stilling gjennom bortfall av lønn for ansatt som vil søke om permisjon for en periode på 4 år. Innen medarbeider er tilbake, vil annen medarbeider, Odd Eriksen (førstelektor), være pensjonert. Behov dekket av 2 midlertidige stillinger i 50 % 2015/2016 Pedagogikk GLU Førstestilling 1 V Udekket behov på seksjonen: Avdelingen har fått godkjenning for ansettelse av professor i pedagogikk fra høsten 2016. Professor Hoveid kan ikke starte før høsten 2017. Man velger å lyse ut vikariat i førstestilling 1 år. Pedagogikk/IKT GLU Pedagogikk BLU Norsk Førstestilling (høgskolelektor) Førstestilling (høgskolelektor) Førstestilling (høgskolelektor) 1 M 1 F 1 F Udekket behov: Forventet økonomisk dekning gjennom fremtidige intekter. Behov på Helpdesk/support, samt ekspansjon av MOOC. Ønsker å prøve midlertidig. Udekket behov: Økonomisk godkjenning tidligere gitt for inntil 3 faste og 1 midlertidig stilling. Kun ansatt 2 faste og 1 midlertidig fra høsten 2015. Udekket behov på seksjonen: Økonomisk dekning gjennom HiØ-Videre og "Kompetanse for kvalitet". Norskstilling i hovedsak rettet mott BLU SAK 6/16 Vedlegg 1 41
Stillinger rettet mot MA GLU Vedlegg 2 Fag Stilling Antall Kommentar Matematikk/matematikkdidaktikk Førstestillinger 2 F I prosess, lyst ut Matematikk/matematikkdidaktikk Professor/dosent 2 F 1 i prosess, lyst ut Matematikkdidaktikk Professor II 2 Å Kalles Norskdidaktikk Professor/dosent 1 F Endrer profil og lyser ut på nytt (lyst ut i fjor under annen profil) Kroppsøving Professor/dosent 1 F Satsning MA GLU: Nødvendig dersom avdelingen skal tilby master fordypning i kroppsøving i MA GLU. En av de ansatte i seksjonen nærmer seg pensjon, dermed ingen reell utvidelse av seksjonen på sikt Stipendiatstillinger med start 2016 Vedlegg 3 Fag Type/antall Status Norsk 1 Stipendiat ansatt fra 1.8.2016 Matematikkdidaktikk 2 I prosess, 2 innstillinger klare Lederstillinger Fag Stilling Type/antall Status Utvidelse av stilling: 50 % utvidelse av eksisterende stilling (Berit Grønn) knyttet til HIØ VIDERE. PPU Studieleder 1 Å I prosess Master og FoU Studieleder 1 Å Erstatter fratrådt studieleder: Erstatter Kristin Solli sin stilling. Dekket av midlertidig ansettelse I prosess, innstilling klar Vedlegg 4 SAK 6/16 Vedlegg 2-4 42
Aktivitetsplan LU 2016 kortversjon første utkast 19. november 2015 Lederseminar, rev. 13.01.2016 Beskrivelse Ansvar Frist Status Kommentar Ny dato Virks. mål 1 UTDANNING VM 1.1 LUs studieportefølje skal være lærerprofesjonsrettet og nasjonalt konkurransedyktig 1 Videreutvikle samhandling med praksisfeltet Studieledere BG PPU KBJ GLU MH BLU 2 Utvikle 5-årig grunnskolelærerutdanningsprogram på GD masternivå (GLU 1-7 og GLU 5-10) 3 Felles arbeid i seksjoner med fire fokusområder MH (BLU) «Fra faglærer- til barnehagelærerutdanner» 4 Videreutvikling og implementering av «prosjekt BG utviklingsskoler» på PPU 5 Prosjekt skoleovertakelse GLU KBJ GD - MA i spes ped kanskje ikke er det beste for jobbing i PPT? GD MA i spes ped økt konkurranse? VM 1.2 LU skal sikre et godt studie- og læringsmiljø 6 Systematiserer studiekvalitetsarbeidet - årshjul Studiebarometeret grep for høyere deltagelse? 7 Videreutvikle bruk av studentassistenter Lederteamet Pilot studentassister oppstart 2016. GLU norsk og matte og BLU - STM VM 1.3 LU skal tilrettelegge for fleksible lærerprofesjonsstudier og videreutdanninger 8 Etablere MOOC 1 og 2 som egne studier KBJ 9 Evaluere MOOC 2 - pilot KBJ 10 Igangsette 10 nye og gamle studietilbud innenfor KBJ? Arbeidskrav digital kompetanse. Kompetanse for kvalitet 11 Utvikle emne innen matematikkdidaktikk og programmering GD Sammen m/it Stipendiat 12 PPU pilotprosjekt fleksible studier BG Søknad om strategimidler sendt nov 2015 VM 1.4 LU skal legge til rette for internasjonal lærerprofesjonskompetanse 13 Oversette minst? studieplaner på 30 stp til engelsk Internasjonal MAGLU studieplaner til SAK 8/16