KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse LARVIK HAVN KF RAMMEAVTALE OM INGENIØR (RIB) OG ARKITEKTTJENESTER (ARK) Havnegata 5, 3263 Larvik Postboks 246, 3251 Larvik Telefon: 33 16 57 50 post@larvik.havn.no www.larvik.havn.no Org. nr 942 139 241
1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1. Oppdragsgiver (LHKF) innbyr leverandører om å inngi et tilbud på ingeniør (RIB) og arkitekttjenester (ARK). 1.2. Om LHKF er organisert som et kommunalt foretak med eget styre. LHKF driver med forvaltning og myndighetsutøvelse innen havneområdet i medhold av havne- og farvannsloven og legger til rette for landarealer til lossing og lasting, samt mellomlagring av varer. Virksomheten i terminalområdene utføres av private selskaper og oppdragsgivere. Havneområdene omfatter Revet med en 270 meter lang containerkai. Stykkgodskaier i Kanalen som omfatter ca 600 meter med kai, samt en utstikkerkai ved Svartebukt i Brunlanes. Videre har LHKF flere småbåthavner og gjestehavner innenfor forvaltningsområdet. LHKF har 16 ansatte og har en årlig omsetning på ca. 50 millioner kr. LHKF er underlagt Lov om offentlige anskaffelser Mer informasjon kan hentes på www.larvik.havn.no 1.3. Informasjon om regelverket Det anbefales at den enkelte tilbyder gjør seg kjent med rammevilkårene for offentlige innkjøp. Denne anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 nr.69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 nr 406 del I. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til gjeldende rett og de saksbehandlinger/prosedyreregler som følger av dette konkurransegrunnlag. 2. GENERELLE BETINGELSER 2.1. Anskaffelsens omfang og kontraktsverdi Oppdragsgiver har behov for ingeniørt- og arkitekttjenester som kan gi råd på alle fagfelt innenfor bygg- og anlegg, og med særlig vekt på kaikonstruksjoner og havnerelatert infrastruktur. Tjenesten vil også omfatte prosjektering, byggeledelse og eventuelt prosjektledelse ved behov. Avtalens varighet 2 år, med opsjon på 1 + 1 år. Tilbudet skal inneholde alle de opplysinger som denne tilbudsinnbydelsen stiller krav om. Avtalens totale verdi vil anslagsvis ligge mellom kr 400 000,- og 600 000,- avhengig av hvilke prosjekter som kommer til realisering i perioden. 2.2. Anskaffelsesprosedyre Etter at tilbudene er mottatt vil det bli vurdert om leverandøren tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene i konkurransegrunnlaget. De leverandørene som ikke tilfredsstiller
kvalifiseringskriteriene vil ikke komme videre i konkurransen. Det blir deretter foretatt en evaluering av tilbudene basert på konkurransegrunnlagets evalueringskritierier. 2.3. Forbehold Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten å kontakte leverandøren. Tilbyder oppfordres til å prise alle forbehold. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne vil kunne føre til at tilbudet anses som utfullstendig og blir avvist. Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbake tilbudet etter tilbudsfristen. 2.4. Frister Frist for innlevering av tilbudet er: 30.08.2013 kl 12:00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende før utløpet av tilbudsfristen. For sent ankomne anbud vil bli avvist. Frist for å stille spørsmål til konkurransens dokumenter er 27.08.2013 kl. 12:00 Spørsmål sendes per e-post til kontaktperson 2.5. Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal leveres eller sendes i lukket konvolutt til: Havnegata 5 3263 Larvik 2.6. Vedståelsesfrist Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud til kl 24:00 i 30 dager, kalenderdager regnet fra innleveringsfristen. 2.7. Tilbudsåpning Åpningen skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiver. Leverandør har ikke rett til å være tilstede ved åpningen. 2.8. Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2.9. Kontraktstildeling/avtale Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles avtale skal skriftlig meddeles alle deltakerne i rimelig tid før avtalen inngås. Med avtale inngått menes tidspunkt for undertegning av avtale av begge parter. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for tilbyderen til å klage over beslutningen.
2.10. Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir en tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig per e-post bes om tilleggsopplysninger. Forespørselen rettes til: Navn: e-post: Fred Arne Sørum fas@larvik.havn.no 3. KRAV TIL LEVERANDØREN 3.1. Kvalifikasjonskrav Kravene skal sikre at leverandøren er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsen. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til den ytelsen som skal leveres. Oppdragsgiver skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. Tilbyder skal dokumentere eller sannsynliggjøre at en kan oppnå sentral godkjenning innenfor følgende godkjenningsområder og klasse: Godkjenningsområder Tiltaksklasse Prosjektering av overordnet ansvar for prosjektering (bygning, anlegg, konstruksjon, 3 tekniske installasjoner) Ansvarlig søker 3 Prosjektering av arkitektur 3 Prosjektering av bygningsfysikk 3 Prosjektering av vannforsynings-, avløp- og fjernvarmeanlegg 3 Prosjektering av miljøsanering 3 Prosjektering av konstruksjonssikkerhet 3 3.2. Obligatoriske og ufravikelig krav Leverandøren skal legge frem i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt 15.juni 2001 12-9 og 12-10: # Skatteattest (skjema RF-1244, ikke eldre enn 6 måneder) # Merverdiavgiftsattest (skjema RF-1244, ikke eldre enn 6 måneder) # HMS egenerklæring 3.3. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling # Årsregnskap de siste tre år 3.4. Avvisning av leverandør Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS-egenerklæring. Tilbydere som ikke møter kvalifikasjonskrav iht. pkt 3.1 vil ikke bli evaluert videre i konkurransen.
4. BESKRIVELSE AV TJENESTEN 4.1. Omfang Larvik havn KF jobber kontinuerlig med å utvikle havnens infrastruktur og logistikkrelaterte arealer innenfor områdene container, ferje, bulk, stykkgods samt småbåt og gjestehavner. Dette innebærer et behov å utvikle nye løsninger, modifiseringer og vedlikehold av spesielt kaier, logistikkarealer med infrastruktur vei, vann og avløp. Videre har havnen behov for rådgivende bistand ved eventuelle skader på kaier og anlegg. Her vektlegges viktigheten av leveringssikkerhet og responstid, noe som har bakgrunn i havnens operativ drift og kundens krav til oppetid på kaier og anlegg. Larvik havn KF forbeholder seg retten til å lyse ut ingeniørtjenester ved større prosjekter. 5. PRISER OG BETINGELSER 5.1. Priser Pris skal oppgis i NOK uten mva. og skal inkludere leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelse og lignende, samt reise og opphold). 5.2. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er 30 dager. 6. TILDELINGSKRITERIER 6.1. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterier: # Pris: 60 % Dokumenteres ved hjelp på av vedlagt prisskjema, vedlegg A # Kvalitet og leveringsdyktighet: 40 % Dokumenteres ved hjelp av vedlegg B
7. VEDLEGG A. Prisskjema B. Skjema for kvalitet og leveringsdyktighet C. Rammeavtale Larvik Havn, den, 14.08.2013 Fred Arne Sørum Teknisk sjef