Hemnes kommune MØTEPROTOKOLL Oppvekst- og kulturufvlget Møtested: Møtedto: Møterom 2 etg, Rådhuset 29.08.2013 Tid: 09:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfll: Vrmedlemmer: Fr dm. (evt. ndre): nnklling: Merknder: Behndlede sker: Herbjørn Knutsen Gunnhild Vssdl Ulf Skjærn Turid Presteng Høgseth Christine Trones Frode Flmår Bernt Heimlnd Ketil Tverrå - møtesekretær Rådmnn Amund Eriksen Økonomisj ef Hrld Mårnes Enhetsleder Morten Edvrdsen Enhetsleder Heidi Lien Ordfører Kj ell Jor Petersen-Øverleir ngen merknder ngen t2lt3 - tslr3 SAKSLSTE Sksnr t2lt3 t3l13 t4lt3 t5lt3 Arkivsksnr. Tittel t3l9r SØKNAD OM TLSKUDD. TRÅKKEMASKN - BLEKVASSL L t3/781 HØRNGSUTTALELSE VEEN TL ET B,ÐREKRAFTG NVÅ HEMNES 2O2.2014 131783 MUSEUMSPLAN FOR HEMNES 131785 KOMMUNEPLAN - SAMFUNNSDELEN - HØRNG. OPPVEKST. OG KULTURUTVALGET Postdresse: Sentrumsveien 8646 KORCEN Besøksdresse: KORGEN Telefon: 75 19 70 30 Telefks:
Hemnes kommune Orienteringssker: Ferdigstillelse v Bleikvssli ungdomsklubb Sttusrpport Bleikvssli ungdomsklubb (vedlegg ligger på siste side i møterefertet). Ferdigstillelse v Bj erk brnehge. Sttusrpport v/viggo Ånonli Frmdriften ligger pr. dto litt etter plnen, men brnehgen beregnes ferdig itke 47-27. November. Orienteringssker enhet skole. - orientering om voksne med behov for/og rett til opplæring på grunnskolene område. Smrbeid med NAV på dette området. - oppstrt kulturskolen Rektor hr søkt permisjon for å prøve en nnen jobb. Elisbeth Ødegärd er prøvd rekruttert som leder i perioden. Vikrer søkes for å dekke opp for div. permisjoner. - relbehov Hemnes sentrlskole Sett på flere muligheter for utnyttelse v eksisterende rel. Også sett på modulløsninger. Blir lgt frm for formnnskpet. - Ny rektor ved Korgen sentrlskole. Presentsjon v Geir Åge Helgå - PPT - ny orgnisering, fokusområder og prosjekter v/sylvi Brtteng. 121t3 SØKNAD OM TLSKUDD - TRÅKKEMASKN - BLEKVASSL L nnstilling: Rådmnnens innstilling ettersendes/evt. Legges frm i møtet. Behndling: Sken ble p.g.. tidsnød lgt frm imøtet med 3 forskjellige nbeflinger fr rådmnnen. Mulige nbeflinger: tr'orslg L. OKU nbefler t Bleikvssli LL.'s søknd om tilskudd til tråkkemskin vslås. Forslg 2. OKU nbefler t l. Bleikvssli.L. bevilges et tilskudd på kr. 800.000.- til innkjøp v tråkkemskin. tråd med søknden fr Bleikvssli.L. skl dette være en ny (ubrukt) mskin. Bleikvssli.L. står som eier og opertør v mskinen. 2. Det gis et rente- og vdrgsfritt lån tilsvrende moms på innkjøpet begrenset til kr. 300.000.- med forfll når momskompenssjonen utbetles i 201 6. 3. Det forutsettes t også ndre idrettslg i kommunen skl kunne nyte godt v denne tråkkemskinen gjennom innleie. 4. Finnsiering: Redusert vsetning til disposisjonsfond Kjensvtn Krftverk med kr. 1.100.000.- Side 2 v 7
Forslg 3. OKU nbefler t Bleikvssli.L. tildeles lff. 400.000.- som delfinnsiering v innkjøp tråkkemskin. Finnsiering: Redusert vsetning til disposisjonsfond Kjensvtn Krftverk med kr. 400.000.- Bkgrunn for sken Leder i OKU b i uke 34 utvlgssekretæren om t sken legges frem for utvlget som en oppfølging v kommunestyrets vedtk fr budsjettmøtet i desember 2012. Sitt: Kommunestyret hr videre intensjon om t søkndfr Bleikvssli om tilskudd til innkjøp v tråkkemskintilbleikvssliidrettsslg,dt. 0.0.l2.frenpositivbehndlingi20l3,dersomdeter idrettsrådets n befling. Sken legges frm for OKU til diskusjon/behndling. Hemnes idrettsråd hr i sitt møfe 20. mi 2013 gjort et vedtk på t de støtter Bleikvssli drettslgs søknd om tilskudd. OKU hr llerede i sitt møte 17. jnrr bedt om t sken vedr. tråkkemskin Bleikvssli vurderes i forbindelse med budsj ettbehndling høsten 20 3. Sksutredning: Det er kommet 2 søknder om tilskudd til innkjøp v tråkkemskin fr Bleikvssli drettslg. Den første høsten2012, og deretter en ny søknd i jnur 2013.lden første søknden ble det søkt om et kommunlt tilskudd på kr. 300.000.- til innkjøp v en brukt mskin. den siste søknden søkes det om tilskudd til innkjøp v en ny mskin til c. kr. 1.500.000.-, der Bleikvssli idrettslg selv kn bidr med kr. 400.000.- og søker Hemnes kommune om dekning v restbeløpet på en ny mskin. Søknden fr Bleikvssli begrunnes primært med vær- og snøforholdene i Bleikvssli - en lng vinter og t deres behov er større enn det som kn dekkes v en mskin fr ndre deler v kommunen. henhold til den nye folkehelseloven hr kommunen fått et økt nsvr for å etblere gode helsetilbud til innbyggerne. Hemnes kommune ønsker å t dette på lvor og vurderer derfor en bedre tilrettelegging for bruk v kommunens ntur. den forbindelse vil en tråkkemskin i Bleikvssli være et bidrg for så måte. Hemnes kommune hr llerede støttet innkjøp v en tråkkemskin til Korgen idrettslg. Det vil derfor være en prinsipiell vgjørelse om kommunen skl støtte videre innkjøp v tråkkemskiner - nå først til Bleikvssli. Videre søknder kn vel etter hvert påregnes fr ndre tettsteder i kommunen. Problemtikken rundt det å gå til nskffelse v tråkkemskin ble godt gjennomdrøftet i sken om tildeling v midler til Korgen.L.'s tråkkemskin. Det som er kn være en forskjell i disse skene er t Korgen.L. - i tillegg til oppkjøring v egne løyper - bruker sin mskin til oppkjøring v kornmunens skiløyper i Korgf ellområdet - noe som g meget gode tilbkemeldinger sist vinter. Ordfører vgør om søknden settes opp som egen sk i formnnskp og kommunestyre eller inngår i den ordinære budsjett- og økonomiplnprosessen. OKU kn unsett gi en nbefling som følger sken. OKU stte frm et nytt forslg til vedtk: OKU er positiv til t Bleikvssli.L. bevilges tilskudd til kjøp v tråkkemskin. Sken sendes videre til budsjettbehndling Votering: OKUs forslg ble enstemmig vedttt Side 3 v 7
Vedtk: OKU er positiv til t Bleikvssli.L. bevilges tilskudd til kjøp v tråkkemskin. Sken sendes videre til budsj ettbehndl ing. t3l13 HØRNGSUTTALELSE VEEN TL ET B,trREKRAFTG NVÅ HEMNES 2012-2014 nnstilling: Sken legges frm uten forslg til innstilling Behndling: Ordfører orienterte om bærekrftig utvikling i Hemnes Rådmnnen og økonomisjef g deretter en orientering om økonomisk ståsted. Høringsuttlelse fr OKU: OKU tr de fglige råd fr de nstte smt nbeflinger fr deprtementet til etterretning, og er skeptisk til forslget om bemnningsreduksjon fr 6 til 6,5 helplsser pr. årsverk. OKU er i likhet med SU ved brnehgene på Finneidfiord positive til smmenslåing v de to vdelingene der til en loklisering, og ber om t prosessen med dette videreføres. OKU ber rådmnnen utrede videre forslget om delvis sommerstenging v brnehgene som innspringslterntiv. OKU ønsker å få utredet et lterntiv der SFO gjøres enklere å dministrere, smt færre lterntiv til oppholdstider og priser. Her legges uttlelse fr smrbeidsutvlget ved Sørfiellet gårds og friluftsbrnehge med. Refert frmøte i smrbeidsutvlget ved Sør{ellet gårds og friluftsbrnehge 13.08.2013 kl 19.00-20.30. Smrbeidsutvlget Annette Forsmo (foreldrerepresentnt) Olv Mstervik ( kommunlt vlgt) Vilde Tuven (nsttrepresentnt) Susnne Holmen (styrer) SAKER TL BEHANDLNG : SAK 1 UTBEDRNG AV BARNEHAGENS GJERDE OG PORT. SAK 2 KOMMT]NENS NNSPARNGSTLTAK-FORSLAG FRA ENHET BARNEHAGE. Side 4 v 7
SAK 1. Foreldregrupp og personlet ønsker utbedringer v gjerde og port ved brnehgen.enhetsleder,heidi Lien hr gitt tilbkemelding om t utbedring v uteområdet,skl sees i smmenheng med utbedring v Bleikvssli skoles uteområde.foreldrerepresentntene tr kontkt med rektor ved Bleikvssli skole. SAK 2 Alle tiltkene ble gjennomgått.smrbeidsutvlget på to v tiltkene. vlgte å gi tilbkemelding til politikerene Tiltk 2.Reduksjon v bemnningsnormen,fr 6 helplsser til 6,5 helplsser pr årsverk. Både foreldrerepresentnt,kommunl representnt og nstt representnt,synes t dette forslget er uspiselig.helt uforsvrlig,når mn ser t personltettheten vil bli mrginl.representntene støtter punktene som kommer frm i SWOT-nlysen,ift svkheter og trusler. tillegg mener foreldrerepresentnten,t et slik tiltk også vil føre til krv om betlingsreduksjon fr foreldrene,d kvliteten på brnehgetilbudet,vil bli krftig svekket.nnspring på dette tiltket er ikke stor. TLTAK 4. Sommerstengte brnehger i 4 uker. Dette er et tiltk som smrbeidutvlget støtter.det positive med dette tiltket er,t det d blir lik prktisering v feriewikling i lle brnehger i kommunen.tiltket vil også sikre t lle brn,får en smmenhengende ferie. Referent ; Susnne Holmen Styrer v/sørfiellet gårds og friluftsbrnehge. Vedtk: OKU tr de fglige råd fr de nstte smt nbeflinger fr deprtementet til etterretning, og er skeptisk til forslget om bemnningsreduksjon fr 6 til 6,5 helplsser pr. årsverk. OKU er i likhet med SU ved brnehgene på Finneidfiord positive til smmenslåing v de to vdelingene der til en loklisering, og ber om t prosessen med dette videreføres. OKU ber rådmnnen utrede videre forslget om delvis sommerstenging v brnehgene som innsprings lterntiv. OKU ønsker å få utredet et lterntiv der SFO gjøres enklere å dministrere, smt færre lterntiv til oppholdstider og priser. Uttlelse fr Sørf ellet gårds- og friluftsbrnehge: SAK 2 Alle tiltkene ble gjennomgått.smrbeidsutvlget vlgte å gi tilbkemelding til politikerene på to v tiltkene. Tiltk 2.Reduksjon v bemnningsnorrnen,fr 6 helplsser til 6,5 helplsser pr årsverk. Både foreldrerepresentnt,kommunl representnt og nstt representnt,synes t dette forslget er uspiselig.helt uforsvrli g,nâr mn ser t personltettheten vil bli mrginl.representntene støtter punktene som kommer frm i SV/OT-nlysen,ift svkheter og trusler. tillegg mener foreldrerepresentnten,t et slik tiltk også vil føre til krv om betlingsreduksjon fr foreldrene,d kvliteten på brnehgetilbudet,vil bli krftig svekket.nnspring på dette tiltket er ikke stor. TLTAK 4. Sommerstengte brnehger i 4 uker. Dette er et tiltk som smrbeidutvlget støtter.det positive med dette tiltket er,t det d blir lik prktisering v feriewikling i lle brnehger i kommunen.tiltket vil også sikre t lle brn,får en smmenhengende ferie. Side 5 v 7
r4lt3 MUSEUMSPLAN FOR HEMNES nnstilling: OKU vedtr følgende oppsett som Hemnes kommunes pln for museumsutviklingen i Hemnes frm til2ol8, og søker å innrbeide kostndene i de kommende økonomiplner. Etblering/finnsiering v et vnnkrftsenter/vitensenter ts som sk når er Tiltk Forprosjektering v vnnkrftmuseum/v itensenter Prosjektering v vnnkrftmuseum Utbyeeine v vnnkrftmuseum Plnlegging/prosj ektering Rnheimbrygg Utbygging v Rnheimbrygg bil fritidskultur-/b åtmuseum Utvikling og ferdigstillelse kulturguide Opprettelse v stilling - formidler Heleelnd Museum Utrbeidelse v kulturvernpln 2 0t3 2 014 2 015 2 016 ìi 1. 2 017 2 018 N @ Behndling: Rådmnnens innstilling enstemmig vedttt. Vedtk: OKU vedtr følgende oppsett som Hemnes kommunes pln for museumsutviklingen i Hemnes frm ti2018, og søker å innrbeide kostndene i de kommende økonomiplner. Etblering/finnsiering v et vnnkrft senter/vitensenter ts som sk når er Tiltk 2 013 2 014 2 015 2 016 2 017 2 018 Forprosjektering v vnnkrft museum/vitensenter Prosjektering v vnnkrftmuseum Utbygging v vnnkrftmuseum Plnlegging/prosj ektering Rnheimbryes Utbygging v Rnheimbrygg til fr itidskultur-/båtmuseum Utvikling og ferdigstillelse kulturguide Opprettelse v stilling - formidler Helgelnd Museum Utrbeidelse v kulturvernpln f lìriiì i i, :l( i:!l Side 6 v 7
tsl13 KOMMT]NEPLAN - SAMF'T]NNSDELEN. HØRNG - OPPVEKST- OG KULTTRUTVALGET nnstilling: Sken legges frm uten forslg til innstilling Behndling: Høringsuttlelse fr OKU: Endring punkt 5. 1. Brn og unge skl stimuleres/bevisstg'øres til å delt ktivt i utviklingen v Hemnessmfunnet. Vedtk: Endring punkt 5.1. Brn og unge skl stimuleres/bevisstgjøres til å delt ktivt i utviklingen v Hemnessmfunnet. Spørsmål fr Turid Presteng Høgseth vedr. midler brukt til brn/unge. Utvlget ønsker et budsjett/regnskp som viser hvordn midlene brukes. Side 7 v 7
HEMNES KOMMUNE - TEK Bleikvssli u ngdomsklubb STATUSRAPPORT August 2013
Milepeler/Beslutninger/Hovedktiviteter: Juni 2011, Byggekomiteen for <skoleprosjektet> er positiv til henvendelse fr ungdomsklubben om økonomisk støtte for oppussing v klubblokler. Vedtk i FSK den 1.L.70.20LL (sk 67 /1.L) om t FSKs sikkerhetsmrgin for gjennomføring v <skoleprosjektet> overføres byggekomiteen. Av oppstilling i sksfremlegget fremkommer t kroner L00.000,- v restmidlene skl disponeres til oppussing v ungdomsklubbens lokler. Vedtk i FSK den 29.1L.2O (sk L04/L1) om t rmmen økes med kr 200.000. Dette gir en smlet finnsiering på bto. kr. 300.000,- T mming v loklene, riverbeider og plnlegging ble utført vinter/vår 2O!2 v u.klubben og TEK. Hovedentreprenøren for gjennomføring v skoleprosjektet ble etter stedlig befring forespurt om pris (tilleggs- bestilling) for gjennomlringv bygningsmessige rbeider, juni 2012, Dette omhndlet i hovedsk mlerbeid og noe tømrerrbeid. lnnleid entreprenør strtet rbeidene 28.08.2 og ferdigstilte sine rbeider i rundt årsskiftet 2ot2/20t3. Som følge v mngler i utførelsen (mlerbeid) ble det vhold vklringsmøte den 18.10.t2 med entreprenøren i gjennomføringsfsen. Vrsel om reklmsjonsbefring ble oversendt 25.01.13. Reklmsjonsbefring vholdt 06.02.13 - eget refert. Jnur 201-3, orientering om sttus for kjøkken (u.klubben v/krin Berg, rådmnn og enhetsleder rek). Elektroreprtøren hr levert og montert luft/luft vrmepumpe Mrs 2013, orientering om sttus (rådmnn og enhetsleder TEK) Etter gjennomføt nbudskonkurrnse ble ny kjøkkeninnredning levert, montert på dugnd pril/mi2ot3. Rør {g deler v el.tekniske rbeider ble utført som tilleggsbestillinger v tekniske entreprenører i skoleprosjektet (Rørco AS og lp-elektro). Juni 2013, melding fr u.klubbens leder om t vtlte dugndsrbeider vr ferdig og t kompletterende rbeider med el. og brnn kunne ferdigstilles. August 20L3, montering v ekstr stikkontkter, merking v rømningsveier etc. sluttføres i regi v kommunlt personell - ferdigstillelse uke 35. Økonomi: Oppussingsrbeidene hr en godkjent finnsieringsrmme på kr 300.000 inkl.mv. Av nedenstående regnskpsoppstilling fremkommer t tll i kursiv, foreløpig ikke er belstet prosjektet. Etter å h vært i kontkt med leverndøren for vrmepumpe hr jeg fått bekreftet t levernsen er fkturer og betlt (nnen enhet?).
Regnsk psoppsti lling: Leverndør Aktivitet Fkturnr Bto. Kr Entrepretor AS Bygg/mler 92330 70rt94 92368 90000 E lektrorep rtøren Vrmepumpe 28000 4000 lp-elektro AS El.teknisk 30797 20000 Rørco AS Rørtekn sk 62029 T2L64 AEO AS Vnnstøvsuger 3434876 2625 Kvndl kjøkken RS lnnredning LL260 4L778,21, BM Wulfsberg Div.mtriell 187294 1759 BM Wulfsberg Div.mtriell 18751.8 444 BM Wulfsbere Div.mtriell L87735 6434 BM Wulfsberg kreditnot 442848-540 Byggvrehuset Div.mtriell 300047 3623 Hsvo Hobbyplnk r20t6 100 Hsvo Hobbvplnk t2023 493 SG Finns rentenot 248942 446,87 SUM utbetlt 28052L,08 SUM disponert 3L2521.,08 <tlli kursiv erforeløpig ikke belstet dette prosjektet> Korgen 28.ugust 20L3 Robert Finbk Avdelingsleder bygg