Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 16.10. og 22.10.2014 Tidspunkt: 11:00 16:00 og 11:00 12:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen Ronny Nordahl AP Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Geir Fjellberg Frank Moldvik Inge Bones Stilling rådmann enhetsleder teknisk rådgiver avd.ing. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Ørjan Higraff rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 80/14 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 88/14 Styremøte 8.september 2014-Sak 9/4 - Veiene videre 2012/85 RS 89/14 Møtereferat Mattilsynet etter møte 10.09.2014 2011/242 RS 90/14 Kystsoneplanlegging - møteinnkalling partioppnevnt gruppe mandag 13. oktober kl 12.30-15.00 på kommunehuset. 2013/66 RS 91/14 Kirkegårdene i Dyrøy 2012/61 Saker til behandling PS 81/14 Søknad om tilskudd til renovering av bolig 2012/542 PS 82/14 Søknad om byggetilskudd - June Jønsson 2012/542 PS 83/14 PS 84/14 Prosjekt leiligheter på Utleiebygg I - status og veien videre Krav om tilbakebetaling av investert kapital i leilighetsprosjekt andre etasje i utleiebygget etter kommunestyrets vedtak i sak 37/14 2012/119 2012/119 PS 85/14 Anmodning om bosetting av flykninger i 2014-2016 2013/682 PS 86/14 Dyrøy kommunes arbeid med Kommunereformen Framtidens kommunestruktur 2013/403 PS 87/14 Forslag til samfunnsplan for Dyrøy kommune 2013/608 PS 88/14 Budsjett 2015/Økonomiplan 2015-2018 2014/386 PS 89/14 Forslag til samfunnsplan for Dyrøy kommune 2013/608 PS 90/14 Forespørsel - kjøp av aksjer i Dyrøy Energi A/S 2013/526 PS 91/14 Etablering av kulturfond i Dyrøy kommune X 2014/474 PS 92/14 Ansettelse av rådmann X 2014/376 Randi Lillegård ordfører
Saker til behandling PS 80/14 Referatsaker Til referatsak 91/14: Forslag fra FLD/SV/SP: På bakgrunn av innspill, oppheves kommunestyret sitt vedtak i sak 18/14 om innføring av festeavgift for gravplassene i Dyrøy. Saken utredes på nytt, og forelegges menighetsrådet for ny behandling i kommunestyret. Øvrige referatsaker tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. RS 88/14 Styremøte 8.september 2014-Sak 9/4 - Veiene videre RS 89/14 Møtereferat Mattilsynet etter møte 10.09.2014 RS 90/14 Kystsoneplanlegging - møteinnkalling partioppnevnt gruppe mandag 13. oktober kl 12.30-15.00 på kommunehuset. RS 91/14 Kirkegårdene i Dyrøy
Saker til behandling PS 81/14 Søknad om tilskudd til renovering av bolig Bjørn Paul Ness innvilges kr 25.000,- i byggetilskudd i forbindelse med renovering av gnr 18, bnr 27 i Dyrøy. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a) Boligbygger må være bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy b) Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget c) Tilskuddet utbetales i sin helhet når det kan dokumenteres at utgiftene til renoveringen har oversteget kr 500.000,-. Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Bjørn Paul Ness innvilges kr 25.000,- i byggetilskudd i forbindelse med renovering av gnr 18, bnr 27 i Dyrøy. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a) Boligbygger må være bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy b) Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget c) Tilskuddet utbetales i sin helhet når det kan dokumenteres at utgiftene til renoveringen har oversteget kr 500.000,-. PS 82/14 Søknad om byggetilskudd - June Jønsson June Jønsson innvilges kr 100.000,- i byggetilskudd i forbindelse med bygging av ny bolig på gnr 46, bnr 160 i Dyrøy. I tillegg innvilges kr 6000,- i tilskudd til tilknytning til privat vannverk og kr 6000,- til etablering av privat kloakkanlegg ettersom søker ikke har mulighet til å knytte seg til kommunalt vann- og kloakkanlegg. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a) Fullfinansiering må bekreftes b) 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført c) 50% ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d) Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget.
Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som ordførers innstilling. June Jønsson innvilges kr 100.000,- i byggetilskudd i forbindelse med bygging av ny bolig på gnr 46, bnr 160 i Dyrøy. I tillegg innvilges kr 6000,- i tilskudd til tilknytning til privat vannverk og kr 6000,- til etablering av privat kloakkanlegg ettersom søker ikke har mulighet til å knytte seg til kommunalt vann- og kloakkanlegg. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a) Fullfinansiering må bekreftes b) 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført c) 50% ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d) Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget. PS 83/14 Prosjekt leiligheter på Utleiebygg I - status og veien videre 1. Prospekt Leiligheter og hybler på Utleiebygg 1 stoppes/avlyses. 2. Kommunestyret ber Dyrøy Utleiebygg A/S bygge nytt tak på Utleiebygg 1 snarest mulig, jf. tidligere sak. 3. Realisering av sentrumsnære leiligheter bør utredes nærmere. Lokalisering og antall leiligheter må vurderes nærmere. Dette bør være et samarbeidsprosjekt mellom Dyrøy kommune, Dyrøy boligstiftelse og private aktører) Omforent forslag lagt fram i møtet: Det inviteres til strategimøte for kommunestyret med Husbanken vedrørende boligprosjekt leiligheter på utleiebygg I. Status og veien videre. Anmodning om bosetting av flyktninger i 2014-2016 er en del av arbeidet. Sentrumsplanen vil og være en naturlig del.
Det inviteres til strategimøte for kommunestyret med Husbanken vedrørende boligprosjekt leiligheter på utleiebygg I. Status og veien videre. Anmodning om bosetting av flyktninger i 2014-2016 er en del av arbeidet. Sentrumsplanen vil og være en naturlig del. PS 84/14 Krav om tilbakebetaling av investert kapital i leilighetsprosjekt andre etasje i utleiebygget etter kommunestyrets vedtak i sak 37/14 Kommunestyret mener at det ikke er grunnlag å kreve Dyrøy kommune for utgifter (inklusiv renter) som Dyrøy boligstiftelse har hatt i leilighetsprosjektet, jf. Kommunestyret sine vedtak og at prosjektet er et spleiselag mellom Dyrøy kommune og Dyrøy boligstiftelse. Kravet fra Dyrøy boligstiftelse avvises. Omforent forslag lagt fram i møtet: Saken utsettes. Saken utsettes. PS 85/14 Anmodning om bosetting av flykninger i 2014-2016 Saken legges fram uten forslag til vedtak. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet. Det arrangeres et folkemøte i løpet av november 2014. Arbeidsgruppa innleder. Før ny politisk behandling gjøres det økonomiske beregninger. Det arrangeres et folkemøte i løpet av november 2014. Arbeidsgruppa innleder. Før ny politisk behandling gjøres det økonomiske beregninger.
PS 86/14 Dyrøy kommunes arbeid med Kommunereformen Framtidens kommunestruktur 1. Dyrøy kommunestyre tar saka om kommunereformen til orientering. 2. Dyrøy kommunestyre vedtar at Dyrøy kommunes framdrift skal være i tråd med løp 2 i prosessen. 3. Dyrøy kommunestyre vil ha utredet følgene alternativer for kommunestruktur: 4. Dyrøy kommunestyre setter ned følgende tverrpolitiske utvalg, som sammen med sekretariat fra administrasjonen skal utføre utredningsarbeidet. 5. Som verktøy i arbeidet brukes veileder og modeller utarbeidet av KMD og KS. 6. Dyrøy kommunestyre oppnevner fire politiske representanter; - ordfører - varaordfører -.. -.. -, som i tillegg til rådmannen skal gjennomføre formelle samtaler med kommuner i tråd med vedtak i pkt. 3 i denne saka. 7. Tverrpolitisk utvalg skal sammen med rådmannen lage forslag til videre mandat, framdrift, og prosess for involvering som legges fram for kommunestyret i egen sak senest juni 2015. Saken ble tatt opp i møte 22.10.2014. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet:
Til pkt. 3 Dyrøy kommunestyre vil ha utredet følgende alternativer for kommunestruktur: - Dyrøy som egen kommune - Dyrøy, Salangen, Sørreisa og Lavangen som egen kommune. Til pkt. 4 og 6 Pkt. 4 og 6 slås sammen til ett punkt. Tverrpolitisk utvalg består av: - ordfører Randi Lillegård - varaordfører Ellen Mikalsen Hals - kommunestyrerepresentant Knut Arne Johansen Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med endringer nevnt over. 1. Dyrøy kommunestyre tar saka om kommunereformen til orientering. 2. Dyrøy kommunestyre vedtar at Dyrøy kommunes framdrift skal være i tråd med løp 2 i prosessen. 3. Dyrøy kommunestyre vil ha utredet følgene alternativer for kommunestruktur: - Dyrøy som egen kommune - Dyrøy, Salangen, Sørreisa og Lavangen som egen kommune. 4. Dyrøy kommunestyre setter ned følgende tverrpolitiske utvalg, som sammen med sekretariat fra administrasjonen skal utføre utredningsarbeidet. Gruppa gjennomfører også formelle samtaler med kommuner i tråd med vedtak i pkt. 3. - ordfører Randi Lillegård - varaordfører Ellen Mikalsen Hals - kommunestyrerepresentant Knut Arne Johansen 5. Som verktøy i arbeidet brukes veileder og modeller utarbeidet av KMD og KS. 6. Tverrpolitisk utvalg skal sammen med rådmannen lage forslag til videre mandat, framdrift, og prosess for involvering som legges fram for kommunestyret i egen sak senest juni 2015. PS 87/14 Forslag til samfunnsplan for Dyrøy kommune Planforslaget fremlegges uten rådmannens forslag til vedtak Orientering av FAVEO v/arne Sundheim. Planen ble gjennomgått og diskutert. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet:
Synspunkt som framkom i møtet innarbeides. Samfunnsplan for Dyrøy kommune 2014-2026 sendes Planforum for uttalelse. Synspunkt som framkom i møtet innarbeides. Samfunnsplan for Dyrøy kommune 2014-2026 sendes Planforum for uttalelse. PS 88/14 Budsjett 2015/Økonomiplan 2015-2018 Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2015/2018 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet. PS 89/14 Forslag til samfunnsplan for Dyrøy kommune Planforslaget fremlegges uten rådmannens forslag til vedtak. Saksprotokoll i Formannskapet - 18.09.2014 Omforent forslag lagt fram i møtet: Saken tas opp til realitetsbehandling i neste formannskapsmøte. Vedtak i Formannskapet - 18.09.2014 Saken tas opp til realitetsbehandling i neste formannskapsmøte. Saken utgår.
PS 90/14 Forespørsel - kjøp av aksjer i Dyrøy Energi A/S 1. Dyrøy kommune erverver Troms Kraft Produksjon sin aksjeandel i Dyrøy Energi A/S. 2. Totalt 1 071 aksjer pålydende kr. 1.000,- pr. aksje erverves for totalt kr. 100.000,-. 3. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 4. Budsjettregulering D: 0.52900.935.325 Kjøp av aksjer K: 0.94000.935.325 Bruk av disposisjonsfond Saken ble tatt opp i møte 22.10.2014. Forslag til vedtak lagt fram i møtet fra Knut Arne Johansen, FLD: Dyrøy kommune finner ikke å kunne akseptere tilbud fra Troms Kraft Produksjon på kr. 100.000,- og kjøp av aksjepost i Dyrøy Energi AS, jfr. kommunestyrets vedtak i sak 35/14. Forslaget ble satt opp mot rådmannens forslag til vedtak. Det ble gitt 3 stemmer til rådmannens forslag og 2 stemmer til Knut Arne Johansens forslag. 1. Dyrøy kommune erverver Troms Kraft Produksjon sin aksjeandel i Dyrøy Energi A/S. 2. Totalt 1 071 aksjer pålydende kr. 1.000,- pr. aksje erverves for totalt kr. 100.000,-. 3. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 4. Budsjettregulering D: 0.52900.935.325 Kjøp av aksjer K: 0.94000.935.325 Bruk av disposisjonsfond PS 91/14 Etablering av kulturfond i Dyrøy kommune PS 92/14 Ansettelse av rådmann