Styrets strategisamling Durapart 27. og 28.oktober 2014 STP 2015-2017
Durapart Strategisamling oktober 2014
Mål med samlingen Legge grunnlaget for strategiplanen 2015 2017 - Starter med styrets strategisamling - Videre arbeid i ledergruppen + nøkkelpersoner på Durapart - Beslutning i styret Konsekvenser av sannsynlige endringer i rammebetingelsene Være arena for læring, dialog og inspirasjon for det videre arbeidet i Durapart
Mandag 27. oktober Kl. 13.00 Lunsj Kl. 14.00 Åpningsforedrag v/johan Martin Leikvoll Kl. 15.00 Foredrag v/rune Kvarme(prosjektleder "ringer i vannet") Kl. 15.45 Kaffepause Kl. 16.00 Arbeid med STP 2015 2017 Kl. 17.00 Mellommåltid Kl. 18.00 Avslutning for dagen Kl. 19.00 Konsert i Dypvåg kirke - Avreise i privatbiler kl. 1830 Kl. 21.00 - Middag Tirsdag 28. oktober Kl. 08.00 Frokost Kl. 09.00 Videre arbeid med STP 2015-2017 Kl. 12.00 Lunsj Kl. 13.00 Foredrag om Gjevings historie(bekreftet, hvem?) Kl. 14.00 Videre arbeid med STP 2015 2017 Kl. 16.00 - Hjemreise
Metode I G P Individuell refleksjon og informasjon Gruppe diskusjon og prioritering Plenum presentasjon og eventuell diskusjon
Gruppeinndeling Gruppe 1 Bjørn P, Torhild, Dag, Stein Gruppe 2 Grete, Atle, Karl Wiggo og Alf Thore Gruppe 3 Tormod, Monica, Helge og Ingrid
Oppsummering Leikvoll - Tapte saken men vant krigen godt grunnlag for å jobbe videre Måleparametre, spesialiserte anbud, differensierte anbud. - Bransjen har bedre forutsetninger i dag enn i 2005 - omstilling, omstilling, omstilling - økt konkurranseutsetting - nye konkurrenter også ordinære virksomheter - formidlingsfokus - mindre bevilgninger til NAV større ansvar til kommunene Hvilken posisjon skal dere ta? «Samfunnskontrakten»: Til for personer med nedsatt arbeidsevne. Sjekket med NAV A-A - bare passelig fornøyd med Durapart
Oktober 2017: - store endringer i rammevilkår i strategiperioden - Durapart har lykkes og har en sterkere posisjon enn noen gang I-G-P Hva har vært de viktigste strategiske grepene Durapart har gjennomført for å lykkes?
Eiere Svar oppgave 1-2017 Kunder Tjenester - Mer aktive - Tydeligere på hvilket behov som skal løses - Samarbeid / sammenslåing med andre foretak - Kan kommunene (hvis storkommune) organisere dette arbeidet selv? Hva ønsker vi at våre eiere skal forvente av oss? - NAV i vår region - Eierne (kommuner) - 20% - Næringslivet - NAV utenfor vår region på spissede tjenester - Privat marked - Ikke vokse på VTA - TIA fases ut - KIA i porteføljen men satses ikke på - Store og gode på APS - Anbudsmarkedet - Fagløp tettere samarbeid mot skoler - Usikkert om spesialisering Interne forhold og posisjon - Intern omorganisering mer flyt mellom avdelinger utnytte ressursene bedre - kompetanseutvikling bedre samarbeid med ordinært arbeidsliv Ettertraktet av medier og samfunn fordi Durapart har tatt posisjon som den beste på sine satsingsomårder
- store endringer i rammevilkår i strategiperioden - økt konkurranse - omstilling I-G-P Gr 1 og 2 Gjør en swot analyse Gr 3 Gjør en analyse av Porters 5 krefter
SWOT-analysen Styrker - Kompetanse i staben - Bredde i kunnskap og forretningsområder - Økonomisk solid og investeringsvilje - Engasjement og lagånd - Systemer og struktur - Lokaliteter - Lokalkunnskap - Eierskap (?) - Omstillingsevne (?) Muligheter - Konkurranseutsetting - Nye markeder Kommuner / eiere, arbeidsgivere, privat mv. - Nye målgrupper f.eks ungdom - Samarbeid med andre attf. og vekstbedrifter - Vekst på CSR - Når kvalitet etterspørres.! - Tidligere innsats ift målgrupper - Løse utfordringer for eiere Svakheter - «Tung» organisasjon - Høy kosnadsbase - Kultur / holdninger / kremmerånd - Kommunikasjon - «Fagarrogante» overleverer på kvalitet - Evne til å utnytte muligheter - Eierskap? Trusler - Konkurrenter - «lettbeinte» tilbydere - NAV ønsker å gjøre mere selv - Nøkkelpersoner blir kjøpt av konkurrenter - Lønnstilskudd - Uforutsigbare rammevilkår - Måleparametre «billig billig» - Kultur og omdømme
12
Leverandører - Selvstendige konsulenter - Vikarer - Samarbeid / underlev fra vekst og attf.bedrifter - Folkeuniversitetet - Voksenopplæringen - Høyskole / universitet - Eureka kompetanse - Vitensenteret - Private bedrifter - Ideelle organisasjoner - Leger / sykehus - psykologer Potensielle nye aktører i bransjen - Kommuner Fylkeskommuner - Sosiale entreprenører - Offentlige aktører - Sykehus - Agder Energi m.fl - Privat attføring - Forsikringsselskaper Direkte konkurrenter - Dagens aktører - Attf.bedr og vekstbedrifter - NAV - Voksenopplæringen - Private bedr / idelle org Substitutter - Nye metoder (SE) - Kortere løp - Place and Train - Lønnstilskudd - APO - Mentor - Jobbfokus fremfor helsefokus Kunder - NAV Fylke og lokal - Kommuner / fylkeskommune - Næringslivet - Privatmarked - Høyskole / universitet - Attførings- og vekstbedrifter - Forsikringsselskap
- store endringer i rammevilkår i strategiperioden - økt konkurranse - omstilling I-G-P Gr 1 og 2 Hvem er kundene våre? Hvilke tjenester leverer vi til hvilke grupper? - prioriter Foreslå et nytt forretningsområde Gr 3 Våre eiere - hva ønsker vi av våre eiere? - hvilke strategiske grep ønsker vi at våre eiere tar Hvordan skal vi påvirke våre eiere?
Kunde Tjeneste (Gruppe) Prioritering NAV Fylke Anbudsbasert (Arr og oppfølging) Heart / mestrings / APS KIA NAV Lokal Kommunal lavterskel (sosialkl/kval.prog) 1 Kommune Fylkeskommune Kommunal lavterskel Integrering i jobb Rekruttering (RiK) Frafall KIA / lærlingeløp / fagløp Arendal Eiendom KF Arbeidsarena 1 Voksenopplæringen Supplement / samarbeid 3 Kommune / Fylket Arbeidsarena 2 Helse samhandling Parallelle løp Behandling + jobb (kommune) (Durapart) Bedrifter Videreutvikle RIV metode 1 Privat marked Livsstyrke, Karriereveil, stressmestring etc 3 Forsikringsselskap Kartlegging helse + restarbeidsevne + div 1 Kommune Nærvær / fravær 3 NAV Fylke + Kommune Delmål 2: Redusert funksjonsevne (Uføre) 1 1 2 1 1 2 1 1 2 1
Tilleggspunkter nye foretningsområder Flere med nedsatt arbeidsevne i jobb, Jfr IA avtalen pkt 2 Utvidelse av RIV samarbeidet Ungdom under 30 år Kompetansebevis Lærlingeløp Flyktninger
Hva ønsker vi av våre eiere? Samkjøre vekst og attføringsbedriftene i Agder Mere aktive eiere som er opptatt av å utnytte Durapart til å løse kommunale utfordringer Bli sett på som en faginstans Aktive ift samkjøring Bidra ift Kvalifiseringsprogrammet Unge Psykisk helse VGS drop out Vi skal skrive vår egen tekst til eierskapsmeldingen
Hva er suksess for oss? Hva er aller viktigste vi skal få til frem mot 2017?
Hva er suksess for oss? Aller viktigst? Suksess: Innfridd samfunnskontrakten Foretrukken og anerkjent leverandør som får folk i jobb Tatt i bruk ny metodikk som gir bedre resultater Riktig produkt med riktig kvalitet til riktig pris Gode formidlingsresultater Aller viktigst: Utnytte mulighetene i nye rammebetingelser En ny stor kunde på Ressurs Tettere samarbeid med eierne Utvikle nye samarbeidsformer og partnere Best på formidling
Hvilken posisjon skal Durapart ta?
Strategiske valg det må jobbes videre med: - hvilken posisjon skal vi ta overfor NAV hvilke grupper skal vi ha størst fokus på? hva skal vi velge bort? hvordan organisere virksomheten dersom en velger å være «brede» - Hvilke nye markeder / kunder skal vi satse på? - Hvordan videreutvikle forholdet til næringsliv / offentlige for å bli enda bedre på formidling - Intern organisering, ledelse, komp.utv og kultur - Samarbeidspartnere / leverandører - Sitte i førersetet ift eieres fremtidige organisering av sine eierinteresser i dette markedet
Durapart i førersetet!!
Samlingen setter fokus på endringsledelse og strategi. Vi skal se nærmere på gode lederprinsipper kombinert med en innføring i strategisk tankegang som innebærer å få kjennskap til verktøy for intern og ekstern analyse. Samlingen vil ha fokus på både teori og praksis. Samlingen vil ha fokus på tydelig ledelse med et fundament i teori og praksis. Videre vil samlingen ha fokus på «hverdagsledelse» eks. i møte med konfrontasjoner der nøkkelen er tydelig og god kommunikasjon etterfulgt av ansvar 26
Every moment spent planning saves three or four in execution -Crawford Greenwalt
It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent that survives. It is the one that is the most adaptable to change Darwin