TILBUD LEVERING OG LEGGING AV KUNSTSTOFFDEKKE FOR FRIIDRETT PÅ HARESTUA IDRETTSPARK I LUNNER KOMMUNE

Like dokumenter
TILBUD LEVERING OG LEGGING AV KUNSTGRESS FOR FOTBALL GRAV SKOLE BÆRUM KOMMUNE

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

Son Havn Katodisk beskyttelse. Konkurransegrunnlag Del I - Tilbudsbestemmelser DEL I Tilbudsbestemmelser

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale støy juni 2012 desember Dokumentets dato: 23. mars 2012

KONKURRANSEGRUNNLAG WI-FI DEKNING I KONGSBERG KOMMUNE. Tilbudsfrist: kl

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kjøp av kontorrigg E16 Fønhus - Bagn - Bjørgo.

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

Trådløst nett Andenes skole

Innbydelse til. anbudskonkurranse. for kjøp av. Glassfelter til Dal skole, i Eidsvoll kommune

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

Alta kommune Kommunale bygg TILBUDSINNBYDELSE FOR: SENTRUM BARNEHAGE NY ADKOMST OG PARKERING. PROSJEKT NR: Alta

OSLO KOMMUNE, BYDEL GRÜNERLØKKA INNBYDELSE TIL ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etatsrammeavtale på rekrutteringsbistand lederstillinger

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

KROKBIL TIL KONGSBERG KOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etterprøving av prissatte konsekvenser av store vegprosjekt 2010

Åpen anbudskonkurranse om parallelle oppdrag for Sandvika sentrum og stasjonsområde 26. mars 2012

KONGSBERG KOMMUNALE EIENDOM KF -en profesjonell eiendomsforvalter som sikrer kommunens verdier TJENESTEKONTRAKT. Tilstandsanalyser

Ny fiskerikai i Kjøllefjord

Innhold A: Tilbudsskjema B: HMS-egenerklæringsskjema C: Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG. UNDERENTREPRENØRER Grus og Pukk. Tilbudsfrist: klokken FOR

KONKURRANSEGRUNNLAG. Anskaffelse av meglertjeneste på forsikring - Kongsberg kommune samt opsjon for Notodden og Rollag kommuner

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl FELLES IKT-LØSNING FOR HELSESTASJONER I KONGSBERGREGIONEN

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

NY ELLER DEMOKJØRT BRANNBIL TIL KONGSBERG KOMMUNE

Konkurransegrunnlag for Svelvik sykehjem nytt ledelys

Prosjekt: Borg Havn IKS - Miljøsanering Titangata 1 Side E-2. Firmanavn: Postadresse: Gateadresse: Organisasjonsnummer: Daglig leder:

Helse Møre og Romsdal. M-2001 Rehabilitering Lundavang m.m. - Rammeavtale entreprenør TILBUDSSKJEMA. Vedlegg til konkurransebestemmelsene

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Ny veghistorisk utstilling ved Norsk vegmuseum

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl Utdanningstilbud i skoleledelse. Vedlegg:

KONKURRANSEGRUNNLAG BYGGHERRESTYRT DELENTREPRISE

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

TILBUD UTSKIFTING AV KUNSTGRESS FOR FOTBALL PÅ ARNESTAD KUNSTGRESSBANE OG RISENGA KUNSTGRESSBANE ASKER KOMMUNE

INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

MIDLERTIDIG SKOLEBYGG VASSHAUG. Salangen kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE. Salangen Kommune Sentraladministrasjonen

SANDØY KOMMUNE HARØY SKULE

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

TILBUDSFORESPØRSEL UTSKIFTING AV INNLØPSRIST OG SEPTIKRIST I SAND RENSEANLEGG NORD-ODAL

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Delområdemodell Fergefri E39

Konkurransegrunnlag. Leie av IKT-utstyr for grunnskolen i Hemne

RAMMEAVTALE VIKARTJENESTER LEGEVAKTSLEGER

System for Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon i Ruter As (PSF).

Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Konsulentbistand for gjennomføring av Interregprosjektet Skandinavisk Infrastrukturkompetens (SIK)

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for klarspråksarbeid

Konkurransegrunnlag. for anskaffelse av. Rapporteringsverktøy til Energiselskapet Buskerud AS. Ref. nr: (2)

Vedlikeholdsmudring Veidnesklubben

Konkurransegrunnlag. Leie av et ringnotfartøy til makrellmerking. Tokt nr:

Konkurransegrunnlag Språkvask av dokumenter i Riksrevisjonen

Miljørettet helsevern

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Innleie av kontorrigg for Statens vegvesen prosjekt E 39 Eiganestunnelen og Rv 13 Ryfast

Grunnundersøkelser for Moss Havn KF og Høegh Eiendom AS

Konkurransegrunnlag Del I. Åpen anbudskonkurranse, over EØS terskelverdi. Anskaffelse av Poly-Krystalinske solcellepanel

Renovering fyrrom - Alta ungdomsskole

Selvleiret Agdenes kommune

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for konsulenttjenester knyttet til etatsprogrammet Smartere vegtrafikk med ITS

TILBUD SKOGTAKST PASVIK KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Innholdsfortegnelse 1. Innbydelse Innledning Oppdragsgiver Konkurranseform og gjennomføring Aktuelle tilbydere...

Konkurransegrunnlag Del I

TILBUDSFORESPØRSEL TOTALENTREPRISE. Flerbrukshall Bjerkelunden Tofte

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Jordsmonnkartlegging E6 Brattåsen Lien

KONKURRANSESGRUNNLAG FOR KJØP AV TRANSPORTABLE HVILE- OG TOALETTBRAKKER OPPLAND FYLKESKOMMUNE

Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med tilhørende vedlegg.

B Tilbudsregler B Tilbudsregler. Funksjonskontrakt med oppstart Side 1 av 5. Fellesdokument

Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen

Konkurransegrunnlag for. for kjøp av. utendørs informasjonstavler det tas forbehold om finansiering og Vegvesenets godkjenning

Reparasjonsarbeider på hurtigbåtkaiene i øyrekka. Sauøya, Sørburøy og Gjæsingen GENERELL DEL

Konkurransegrunnlag. Leie av to fartøy til kartlegging av loddeinnsiget. Tokt nr:

B.3.1. TILBUDSSKJEMA 2. REGNINGSARBEIDER

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Strategi-, veg- og transportavdelingen

Peer Gynt Sykehjem, Moss

Svelvik kommune, Kommunalteknisk drift. Maskintjenester

TILBUDSGRUNNLAG AV-utstyr Eidsvåg barneskole, småskoletrinnet

B Tilbudsregler B Tilbudsregler Fellesdokument. Funksjonskontrakt med oppstart Side 1 av 6

Bygging av flyktningeboliger Rollag kommune

Innbydelse til konkurranse - konkurransegrunnlagets del I -

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Konkurransegrunnlag Rammeavtale om transkripsjon av intervjuer

Transkript:

TILBUD LEVERING OG LEGGING AV KUNSTSTOFFDEKKE FOR FRIIDRETT PÅ HARESTUA IDRETTSPARK I LUNNER KOMMUNE Byggherre: Lunner kommune, Eiendom og infrastruktur Utarbeidet av:

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

INNHOLDSFORTEGNELSE. 1. GENERELL INFORMASJON... 4 1.1 Orientering... 4 1.2 Omfang av leveransen 4 1.3 Forbehold 4 2. ALLMINNELIGE BESTEMMELSER 4 2.1 Lov om offentlige anskaffelser 2.2 Språk 2.3 Kunngjøring 2.4 Tilbudsbefaring/ konferanse 2.5 Anskaffelsesprosedyre 2.6 Forbehold 2.7 Tilbudsbrev 2.8 Tilbudsfrist 2.9 Innleveringssted 2.10 Vedståelse av tilbud 2.11 Tilbudsåpning 2.12 Omkostninger 2.13 Kontaktperson for byggherre 3. KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR.. 6 3.1 Attest for betalt merverdiavgift 3.2 Attest for betalt skatt og trygdeavgift 3.3 HMS-erklæring 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår 3.5 Godkjenning for Spillemidler 3.6 Leverandørens finansielle og økonomiske stilling 3.7 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 3.8 Kompetanse og erfaring 3.9 Helse- miljø og sikkerhet - HMS-plan 3.10 Kvalitetssikringsplan - KS-plan 4. TILDELINGSKRITERIER...7 4.1 Tildelingskriterier 4.2 Beskrivelse av tildelingskriterier 4.2.1 Referanser og serviceorganisasjon 4.2.2 Kvalitet på kunststoffdekket 4.2.3 Garantier og levetid 4.2.4 Pris 4.2.5 Leveringstid kunststoffdekke 4.2.6 Legging av kunststoffdekke. Utførelsestid 4.2.7 FVD - og bruksinstruks 4.3 Evaluering 5. KRAVSPESIFIKASJONER FOR FRIIDRETTSDEKKET... 8 5.1 Generelle krav 5.2 Kvalitetskrav til kunststoffdekket 5.3 Oppmåling og oppmerking 5.4 Beskrivelse av byggeplass, rettigheter og plikter samt begrensninger som grunnlag for tilbudet 6. TILBUDSSKJEMA 11 VEDLEGG: 1. KONTRAKTSBESTEMMELSER, endringer vedr. NS 8406 13 2. HMS- EGENERKLÆRING. 14

1. GENERELL INFORMASJON 1.1. Orientering Lunner kommune, ved Eiendom og infrastruktur, heretter kalt byggherre, innbyr til åpen konkurranse med forhandling i forbindelse med levering og legging av kunststoffdekke for friidrett - inklusiv oppmerking. Det inviteres til å gi pris på: kunststoffdekke for Friidrett på Harestua. 1.2. Omfang av leveransen Det skal legges kunststoffdekke for friidrett på Harestua Idrettspark i Lunner kommune. Areal: 400m løpebane ca 2700m² + Nordre sving ca 1100m², i alt ca. 3800m². Planlagt framdrift: Grunnarbeidene inkludert legging av asfalt: utført sommeren 2011. Levering og legging av kunststoffdekke: planlagt oppstart 2.juli og ferdigstillelse innen 3.august 2012. 1.3. Forbehold. Byggherre forbeholder seg retten til å anta hele eller deler av et tilbud, forkaste samtlige tilbud og avlyse konkurransen fullstendig dersom det foreligger saklig grunn.. Byggherre tar forbehold om at de totale kostnadene ligger innenfor vedtatt budsjett. Dersom prosjektene ikke blir fullfinansiert står Lunner kommune fritt til å forkaste alle tilbud. 2. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 2.1. Lov om offentlige anskaffelser For tilbudskonkurransen gjelder reglene i Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser og de tilbudsregler som er definert i disse dokument. Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jfr. Reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige anskaffelser av 09.02.2008. 2.2. Språk Tilbudet skal utarbeides på norsk. I et senere kontraktsforhold forutsettes all språklig kommunikasjon å foregå på norsk. 2.3. Kunngjøring Konkurranse er kunngjort på Doffin-databasen i henhold til lov om offentlige anskaffelser, 10.05.2012, Dokument id. 258008, Kunststoffdekke for friidrett i Lunner. 2.4. Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det avholdes ingen tilbudsbefaring. 2.5. Anskaffelsesprosedyre. Anskaffelsen vil bli gjennomført etter prosedyren kjøp etter forhandlinger i ett trinn.

Etter at tilbud er mottatt vil byggherre velge ut hvem som skal inviteres til forhandlinger blant de leverandørene som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. Det vil bli invitert 2-3 leverandører til forhandliger forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall egnede leverandører. 2.6. Forbehold Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget, inkludert bilag, må spesifiseres i tilbudsbrevet. Dersom byggherre ikke tar hensyn til forbeholdene, må leverandøren beskrive hvilke konsekvenser dette får og prissette konsekvensene. Leverandøren kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller trekke tilbudet tilbake etter tilbudsfristen. 2.7. Tilbudsbrev Tilbudsbrev og tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og tilbudsskjema skal være datert og underskrevet, samt være stemplet med firmaets navn. Dersom der foreligger motstridende opplysninger i tilbudsskjema og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Tilbudet skal være utformet på norsk, men brosjyrer kan leveres på engelsk eller tysk. 2.8. Tilbudsfrist Tilbud skal være mottatt senest: 01.06.2012, kl. 15.00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbud sendt på telefaks eller som e-post vil ikke bli godkjent. 2.9. Innleveringssted Tilbudet skal sendes eller leveres til: Verkstedvn.2 2750 Gran Tilbudet leveres i to eksemplarer, herav ett som er sladdet for firmaets konkurransefortrinn etc, til bruk ved evt. krav om innsyn i tilbudene fra annen tilbyder. Hvis tilbyder velger å levere kun ett eksemplar, vil tilbudet i sin helhet bli utlevert ved krav om innsyn. Tilbudet/ forsendelsen skal leveres i nøytral, lukket konvolutt, merket: Tilbud: KUNSTSTOFFDEKKE FOR FRIIDRETT LUNNER KOMMUNE, må ikke åpnes. 2.10. Vedståelse av tilbud Leverandøren er bundet av tilbudet i 3 måneder. 2.11. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted: 01.06.2012, kl. 15.00. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning og leverandørene har ikke anledning til å være tilstede ved tilbudsåpningen. Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av åpningsprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert.

2.12. Omkostninger Omkostninger som leverandøren pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbud og for evt. forhandlingsmøte vil ikke bli refundert av byggherre. 2.13. Kontraktstildeling og kontrakt Byggherres beslutning om innstilling på valg av leverandør/er vil bli meddelt skriftlig til alle deltakere i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandører til evt. klage på beslutningen. Det vil bli inngått kontrakt med den leverandør som får sitt tilbud antatt. NS 8406 Forenklet Norsk bygge- og anleggskontrakt (2009) med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. (Se vedlegg 1) Byggherres standard avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av kontrakten, der det ikke er samsvar mellom bestemmelsene i konkurransegrunnlaget og standard avtalevilkår gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlaget. 2.14. Kontaktperson for byggherre, evt. tilleggsopplysninger Alle spørsmål knyttet til konkurransegrunnlaget skal rettes til: Adresse: Verkstedvn. 2, 2750 Gran E-post: arvid.moger@hebb.no Telefaks 61 33 74 79 Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger i god tid før tilbudsfristens utløp. Tilleggsopplysninger kan gis senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. Opplysningene sendes samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget 3. KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR Alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene vil deretter bli vurdert i trinn 2 Tildeling ihht. de definerte tildelingskriterier. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjoner. 3.1 Attest for betalt merverdiavgift (Lovpålagt) Attest fra skattefogden som påfører eventuelle skyldig merverdiavgift med renter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3.2 Attest for betalt skatt og trygdeavgift (Lovpålagt) Attest fra kemneren som påfører eventuelle øvrige restanser på egen skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift og renter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3.3 HMS-erklæring (Lovpålagt) HMS-erklæring ihht. forskrift om offentlige anskaffelser 5-16 og 12-10. 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandør skal erklære at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører har tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår, jfr. Reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige anskaffelser av 09.02.2008. 3.5 Godkjenning for spillemidler.

Det skal leveres dokumentasjon på at tilbudt kunststoffdekke er godkjent av NFIF/ KDI for tildeling av spillemidler. 3.6 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling. Det kreves god soliditet. Det bes om at Foretakets siste årsberetning og revisjonsberetning vedlegges, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Dokumentasjon av firmaets kredittverdighet/ kredittrating skal vedlegges. Leverandør skal som en dokumentasjon på firmaets økonomiske stilling vedlegge garantierklæring fra firmaets bankforbindelse om at garanti i samsvar med kontraktsbestemmelsene kan stilles ved eventuell kontrakt. 3.7 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling. Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Firmaattest og opplysning om hva slags foretak firmaet er skal vedlegges. 3.8 Kompetanse og erfaring. Leverandøren skal ha tilstrekkelig kompetanse til å utføre denne type oppdrag. Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin egen kompetanse, organisasjonsplan, oversikt over foretakets bemanning og kompetanse for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget og for evt. underleverandører. For evt. underleverandør skal minst 1 person snakke engelsk/ tysk. 3.9 Helse miljø sikkerhet. HMS-plan Kunststoffdekkeleverandøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan sammen med tilbudet. HMSplanen skal ivareta alle relevant HMS-forhold knyttet til leveringen og leggingen av kunststoffdekket. Nødvendig sikring av leverandørens materialer og avfallshåndtering skal være en del av planen. Arbeidsmiljølovens bestemmelser vedrørende arbeidstid skal gjelde. Innkvartering og boforhold skal ivaretas av leverandøren på en tilfredsstillende måte og skal inngå i HMS-planen. 3.10 Kvalitetssikringsplan KS-plan Leverandøren skal levere en prosjekttilpasset kvalitetssikringsplan KS-plan sammen med tilbudet. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdig utlagte kunststoffdekke tilfredsstiller funksjonskravene. KS-planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres til byggherren i forbindelse med besiktigelsen av komplett ferdig utlagt kunststoffdekke. Manglende dokumentasjon av kvalifikasjonskrav vil føre til at tilbudet blir avist. 4. TILDELINGSKRITERIER. 4.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud jfr. 13-2 (forskrift om offentlige anskaffelser) Følgende kriterier legges til grunn: Referanser og serviceorganisasjon 10 % Kvalitet på kunststoffdekket 20 %

Pris 40 % Leverings- og utførelsestid 20 % FDV- og bruksinstruks 10 % 4.2 Beskrivelse av tildelingskriteriene. Nedenfor følger en nærmere redegjørelse for tildelingskriteriene. 4.2.1 Referanser og serviceorganisasjon Leverandøren skal gi en oversikt over leverte kunststoffdekker de siste 2 årene og oppgi minst 3 relevante referanser. Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin egen serviceorganisasjon og evt. underleverandører i forhold til oppfølging/ vedlikehold samt oppgi responstid ved evt. reklamasjoner eller akutte skadetilfeller på kunststoffdekket. 4.2.2 Kvalitet på kunststoffdekket Leverandøren skal tilby et kunststoffdekke som tilfredsstiller de definerte tekniske kravspesifikasjoner, se kap.5. Komplett ferdig utlagt dekke skal tilfredsstille de definerte funksjonskrav som gjelder for friidrett fra IAAF/ KDI. 4.2.3 Pris. Det forutsettes faste priser for levering av kunststoffdekke i 2012. Et eventuelt forbehold om prisregulering skal være entydig definert i tilbudsbrevet slik at byggherren kan kalkulere de økonomiske konsekvenser av forbeholdet. Priser skal være i norske kroner. 4.2.4 Leveringstid kunststoffdekke Kunststoffdekkeleverandøren skal i tilbud oppgi leveringstid (jfr. fremdriftsplan). Med leveringstid menes her tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til levering og legging av kunststoffdekket kan starte. Grunnarbeider inkl. legging av asfalt ble utført sommeren 2011. 4.2.5 Legging av kunststoffdekke. Utførelsestid Kunststoffdekkeleverandøren skal i tilbud oppgi utførelsestid. Med utførelsestid menes her antall ordinære arbeidsdager (mandag fredag) for komplett utlegging og oppmerking av kunststoffdekkedekket. Eventuelle værforbehold, for eksempel krav til antall dager med oppholdsvær eller minimumstemperatur må være spesifisert i tilbudsbrevet. Leverandøren må i tilbudsbrevet bekrefte kontinuitet i utførelsen uavhengig av værforhold. Byggherren er inneforstått med at ugunstige værforhold (nedbør eller sterk vind) kan medføre noe ventetid og forsinkelser, men dekker ikke eventuelle omkostninger i forbindelse med dette. 4.2.6 FDV- og bruksinstruks FDV- og bruksinstruks for tilbudt kunststoffdekke skal, i foreløpig utgave, leveres sammen med tilbudet. FDV- og bruksinstruksen skal omfatte alle nødvendig tiltak som anses som nødvendige for at kunststoffdekket skal opprettholde de definerte funksjonsegenskapene i dekkets normale levealder, min. 10 år.

Kunststoffdekkeleverandøren skal levere en komplett FDV-instruks, dvs. inkl. dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren min. 1 uke før befaring og besiktigelse av det ferdig utlagte kunststoffdekket skal gjennomføres. 4.3 Evaluering Alle de ovenstående kriterier vil bli tillagt vekt og vil inngå i totalvurderingen av de enkelte tilbudene. 5. KRAVSPESIFIKASJON FOR FRIIDRETTSDEKKET. 5.1 Generelle krav. Krav til egenskaper, funksjonskrav, etter IAAF s generelle regler skal følges. Kunststoffdekket for friidrett skal ha en tykkelse på 15mm ± 2mm, støtdemping skal være 35 45 %. Eventuelle partier med tykkelse mindre enn 10mm må skiftes ut. Basisbelegg av svart gummigranulat, rødt struktursprøytet toppsjikt (2 ganger sprøyting) skal utgjøre 2,0-2,5 kg/ m². Et prøvestykke på 20 x 20cm av det aktuelle belegg vedlegges tilbudet sammen med testrapport, ikke eldre enn 3 år, fra nøytralt prøveinstitutt. Alternativ pris: På asfalterte arealer påsprøytes et rødt toppsjikt, min. 2,0 kg/m². 5.2 Kvalitetskrav til kunststoffdekket: Maks planhetsavvik er 6mm på 4m rettholt. Fallforhold er angitt på banetegninger. Belegget skal være klebet til underlaget uten bom og med garantert heft. Alle avslutninger skal være rette og tette uten sårbare angrepspunkter. Alle skjøter skal være plane og uten sprang og sjenerende overganger. Funksjonsegenskapene skal tilfredsstille IAAF/ KDI funksjonskrav til utendørs kunststoffdekker for friidrett. Entreprenøren skal levere spesifikasjon over alle materialer og sammensetninger i tilbudt dekke og oppgi dekkets funksjonsegenskaper sammen med tilbudet. Funksjonsegenskapene skal felttestes av et anerkjent og nøytralt prøveinstitutt 5.3 Oppmåling og oppmerking: Det skal merkes 5 løpebaner à 400m for friidrett, banebredde 1,05m, samt startstreker for 60m, 100m, 110m, 200m, 300m, 400m, 800m, 1500m, 3000m og mållinjer. I tillegg skal det merkes for 1 tennisbane i nordre sving. 5.4 Beskrivelse av byggeplassen, rettigheter og plikter, samt begrensninger som grunnlag for tilbudet: Adkomst til anlegget, aktuelle transportveier samt plass for brakker, lager og utstyr vil bli anvist av byggherren. Leverandøren må selv holde nødvendige brakker og boder som må settes opp i samråd med byggherren, og må i god tid før arbeidet igangsettes befare byggeplassen og kontrollere alle forhold som kan ha innflytelse på resultatet. Det forutsettes at leverandøren er selvhjulpen for alle ytelser i forbindelse med egne arbeider, også inntransport av materialer. El.uttak gir 230 volt.

Leverandøren skal varsle byggherre i god tid om levering av materiell og utstyr, og skal selv forberede og sørge for lossing og lagring av alt materiell, samt innkvartering av mannskaper. Baneområdene tåler ikke større akseltrykk enn 8 tonn. Denne begrensningen må settes på alle kjøretøy som skal trafikkere området. Under hele utførelsen er det meget viktig å benytte egnede maskiner, slik at ikke asfalten blir ødelagt. Transport og utlegging utføres slik at det ikke oppstår kjørespor eller andre skadelige deformasjoner og sår på asfalten. Alle mengder angitt i tilbudsbeskrivelsen skal kontrolleres og godkjennes av leverandør før kontrakt inngås. Regulerbare mengder må bestemmes/oppmåles i samarbeid med byggherren. Eventuelle skader på installasjoner, veier eller terreng må utbedres før overlevering. Alle arbeider skal utføres slik at tilstøtende eiendommers rettigheter og beskyttelse etter naboloven respekteres. All emballasje, tønner, granulat, paller, plastsekker etc. skal være fjernet før leverandøren innkaller til ferdigbefaring. Det som defineres som spesialavfall må deponeres etter avtale med renholdsverket. Leverandøren skal utarbeide detaljert framdriftsplan som skal godkjennes av byggherren før kontrakt undertegnes. 6. TILBUDSSKJEMA Tilbudspriser/-sum skal angis i de vedlagte skjema. Det skal regnes med faste priser frem til ferdigsstillelse/overlevering i henhold til kontrakt. Prisene i tilbudet skal oppgis i norske kroner (NOK) ekskl. mva. Gran, den 10.mai 2012.... Arvid Moger, rådgiver

TILBUDSSKJEMA KUNSTSTOFFDEKKE FOR FRIIDRETT. Type: Friidrettsdekke med rødt toppsjikt Mengdefortegnelse Priser skal være i norske kroner. Post Spesifikasjon Mengde Enhetspris SUM Kap.1 Kap.2 Alt. Komplette kostnader for forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigging, drift av byggeplass, nedrigging og opprydding Levering og legging av kunststoffdekke med rødt toppsjikt. Inkl. avslutninger, oppmåling, oppmerking, FDV- bruksinstruks med mer. Alternativ pris/ m²: Påsprøytet rødt toppsjikt på asfaltert areal ca 300m², min 2,0 kg/m²: kr. Føres ikke til sum Tilbudssum eks. mva. 25 % mva. Tilbudssum inkl. mva RS RS Ønsket oppstart 2.juli 2012 og utførelse i juli 2012. Leveringstid: uker Utførelsestid: ordinære hverdager (mandag-fredag) Kunststoffdekkets navn og typebetegnelse: Det bekreftes at Kunststoffdekket er godkjent for Spillemidler, se følgende dokumentasjon: Legging av kunststoffdekket for friidrett vil bli utført av firmaet:... Eventuelle underentreprenører:... Ansvarlig anleggsleder: Navn:... Kvalifikasjoner:...

(dato / sted) Ansvarlig entreprenørens underskrift Adresse:...... Telefon:... Telefaks:...

KONTRAKTSBESTEMMELSER VEDLEGG 1 NS 8406 Forenklet Norsk bygge- og anleggskontrakt (2009) med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. Pkt. 8 Sikkerhetsstillelse Leverandøren skal stille sikkerhet i henhold til NS 8406 pkt.8 I tillegg skal leverandøren stille sikkerhet for reklamasjonsperioden: Reklamasjonstiden skal gjelde i 5 år, garantitiden endres tilsvarende. Leverandørens sikkerhetsstillelse for de 3 første år etter overtakelse skal være 3 %, deretter 2 % fjerde året og 1 % det femte året. Garantien skal stilles gjennom norsk bank. Pkt. 8.2 Byggherrens sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. Pkt. 14 Kontroll, prøving mm Kostnader ved prøving Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredsstiller kravene slik at utbedringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving dekkes av leverandøren. Eventuell prøving i løpet av reklamasjonsperioden og/eller ved reklamasjonsperiodens utløp dekkes av byggherren dersom kontraktens krav oppfylles. I motsatt fall skal kostnadene dekkes av leverandøren, også kostnadene til ny prøving etter gjennomførte tiltak dersom det er avdekket av funksjonskravene ikke oppfylles. For øvrig vises til teknisk beskrivelse. Pkt. 23.2 Betaling av entreprenørens vederlag. Kontraktssummen er ikke regulerbar med mindre dette er særskilt avtalt i avtaledokumentet. Pkt. 23.3 Fakturering og betaling Pkt. 23.3 utgår. Fakturering av skal foregå ihht. følgende: 50 % av kontraktssummen kan faktureres når materialene er levert byggeplass og arbeidet med legging er igangsatt. 40 % av kontraktssummen kan faktureres når arbeidet er ferdig Sluttoppgjør betales som angitt i NS 8406 pkt. 25.5. Byggherren skal betale avdragsnotaene /fakturaene innen 30 dager etter mottatt faktura. Pkt.27.6 Senere reklamasjoner. I tillegg til pkt.27.6 gjelder: Byggherren forbeholder seg retten til å innkalle til årlige reklamasjonsbefaringer. Framkommer det her mangler som må utbedres før utløpet av reklamasjonstiden, skal dette utbedres av leverandøren i henhold til byggherrens ønske.

D. HMS ERKLÆRING EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET VEDLEGG 2 Denne bekreftelse gjelder: Firma:... Org. Nr:. Adresse:... Postnr./-sted:... Land * :... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Intern-kontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at byggherre etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet..... Daglig leder- underskrift og stempel Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen....... Representant for de ansatte Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Intern-kontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6.desember 1996 i medhold av lov av 4. Februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at byggherre etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift.. Daglig leder- underskrift Dato