1 Salangen kommune MIDLERTIDIG SKOLEBYGG VASSHAUG KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE Salangen Kommune Sentraladministrasjonen Tore Ratkje prosjektleder Sjøvegan 22. Februar 2012
2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Tilbudsinnbydelse side 3 1.1 Særlige forhold side 3 2. Anskaffelsesprosedyre side 3 3. Orientering om prosjektet 3.1 Generelt side 3 3.2 Anbudsspesifikasjon og tegninger side 4 3.3 Tilbudsbefaring side 4 3.4 Framdrift side 4 4. Orientering om oppdraget 4.1 Generelt om oppdraget side 4 4.2 Kontraktsforhold side 5 4.3 Møtevirksomhet side 5 5. Konkurransetekniske forhold 5.1 Byggherre-kontaktpersoner side 5 5.2 Kommunikasjon byggherre-konkurransedeltakere side 5 5.3 Tilbudets innhold og utforming side 6 5.3.1 Obligatoriske dokumenter i tilbudet side 6 5.4 Tilbudsfrist, merking og innlevering side 6 5.5 Vedståelsesfrist side 7 5.6 Kvalifikasjonskrav side 7 5.7 Tildelingskriterier side 8 5.8 Evaluering av tilbudene side 8 6. Vedlegg side 8 Vedlegg 1: Anbudsspesifikasjon utarbeidet av Plan Evo A/S feb 2012 Vedlegg 2: Tegninger utarbeidet av Plan Evo A/S feb 2012 - Situasjonsplan M 1: 250 - Forslag planløsning M 1: 100
3 1. Tilbudsinnbydelse Det vises til kunngjøring publisert i DOFFIN 22.Februar 2012 Salangen kommune inviterer med dette til åpen tilbudskonkurranse Totalentreprise for: Midlertidig skolebygg, Vasshaug skole Konkurransegrunnlaget med tilhørende dokumenter består av denne tilbudsinnbydelsen kap. 1-5 samt vedlegg listet under kap 6. Tilbudsdokumenter er tilgjengelig i digital form på Doffin. Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget skal sendes pr e-post til Salangen kommune, Sentraladministrasjonen ved prosjektleder Tore Ratkje Salangen kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn som f eks mangel på godkjenning fra politisk hold, eventuelt bortfall av planlagt finansiering Salangen kommune kan forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 1.1 Særlige forhold Tilbyder skal ved tilbudsregningen ta hensyn til de krav som etter norsk lovgivning stilles til arbeidsmiljø og arbeidsvilkår. 2. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse etter Lov av 16.juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med senere endringer, og forskrift fastsatt ved kgl res 7.april 2006 nr 402 om offentlige anskaffelser med senere endringer. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens Del I og Del II, under EØSterskelverdiene. 3. Orientering om prosjektet 3.1 Generelt I forbindelse med utbygging/rehabilitering av eksisterende skole i Sjøvegan Sentrum vil det, i byggeperioden ca 2 år, være behov for økt kapasitet tilnyttet
4 eksisterende skoleanlegg på Vasshaug.. Dette er planlagt løst ved etablering av midlertidig skolebygg på ca 350 m2. Midlertidig skolebygg er ment å dekke behovet for 2 klassetrinn (4 klasserom) med tilhørende arbeidsplasser for lærere med garderober og sanitæranlegg Det vises til anbudsspesifikasjon og tegninger i vedlegg 3.2 Anbudsspesifikasjon og tegninger Anbudsspesifikasjon med tegninger datert feb 2012 utarbeidet av Plan Evo A/S, Sjøvegan (Vedlegg 1 og 2) skal legges til grunn for Totalentreprisen... Det forutsettes at midlertidig bygg utføres med selvbærende moduler som senere kan demonteres og transporteres til alternativt bruk.. Tilbyder står fritt til å tilby nybygg alternativt brukte moduler. Dersom det tilbys brukte moduler skal alder oppgis i tilbudet Begge alternativer skal tilfredsstille krav til midlertidig bygning som er ment å ha en funksjonstid som skolebygg på inntil 2 år. 3.3 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring: - Tirsdag 6.mars 2012 kl. 12.00 - Oppmøte Vasshaug skole, i Sandberganveien Ber om tilbakemelding pr e post på hvem som vil delta på tilbudsbefaringen. 3.4 Framdrift Bygningen forusettes å være klar til bruk senest 1.august 2012 4. Orientering om oppdraget 4.1 Generelt om oppdraget Oppdraget består i utførelse av Totalentreprise inkl prosjektering levering og montering. Gjennomføringen av prosjektet ledes av byggherren ved egen prosjektleder og byggeleder. Totalentreprenøren tillegges oppgaven som byggherrens SHA (HMS)-koordinator For dette oppdraget kreves det ansvarsrett etter PBL av 27.juni 2008 nr 71. Videre kreves godkjenning i tiltaksklasse 1.
5 4.2 Kontraktsforhold Kontrakt vil bli opprettet ihht NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Kontrakten er basert på fast pris, og skal inneholde alle kostnader med prosjektet Leveransen skal ha utgangspunkt i gjeldende norske standarder og forskriftskrav til midlertidige byggverk 4.3 Møtevirksomhet I gjennomføringen forutsettes at tilbyder skal delta i nødvendige byggeplassmøter. Kostnader med møtevirksomhet (inkl reise og oppholdsutgifter) skal inngå i tilbudt fast pris. 5. Konkurransetekniske forhold 5.1 Byggherre/kontaktpersoner Byggherre Salangen kommune Sentraladministrasjonen Kongsveien 77 9350 Sjøvegan E-post postmottak@salangen.kommune.no tlf 77172000 Kontaktpersoner Prosjektleder Tore Ratkje E-post tore.ratkje@salangen.kommune.no tlf 95967372 Teknisk sjef Reidar Berg E-post reidar.berg@salangen.kommune.no tlf 77172120-90131296 Planlegger Plan Evo A/S v/bård Hammarstrøm Epost post@planevo.com tlf 77172550-99595288 5.2 Kommunikasjon byggherre-konkurransedeltakere Eventuelle spørsmål om forhold knyttet til konkurransegrunnlaget, evt andre forhold omkring denne konkurransen sendes pr e-post til prosjektleder Tore Ratkje.. I dennes fravær kan spørsmål rettes til teknisk sjef Reidar Berg eller planlegger Plan Evo A/S..
6 Spørsmålene blir behandlet fortløpende, og alle spørsmål og svar vil bli formidlet på e-post til samtlige deltakere i konkurransen. Spørsmålene vil bli anonymisert. Siste frist for å stille spørsmål er 1 uke før tilbudsfristens utløp. 5.3 Tilbudets utforming og innhold Tilbudet skal utformes på norsk og leveres byggherren i ett eksemplar på papirformat. Elektronisk leverte tilbud aksepteres ikke. 5.3.1 Obligatoriske dokumenter i tilbudet - Tilbudsbrev signert av ansvarlig foretak - Ett eksemplar av komplett utfylt anbudsspesifikasjon - Firmaattest/registrert i foretaksregistret - Foretakets organisasjonsplan - SHA (HMS) egenerklæring - Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd) - MVA attest (ikke eldre enn 6 mnd) - Foretakets regnskap for siste 2 år (2009-2010) - Foretakets ansvarsforsikringspolise - Attest for sentral godkjenning i tiltaksklasse 1 Unnlatelse av å levere ovenfor nevnte dokumentasjon medfører at tilbudet blir avvist. 5.4 Tilbudsfrist, merking og innlevering Tilbudsmaterialet, ref pkt 5.3 leveres i lukket konvolutt merket: Midlertidig skoleanlegg, Vasshaug tilbud Totalentreprise Tilbudet sendes pr post til:: Salangen kommune, sentraladministrasjonen Boks 77 9355 Sjøvegan Tilbudet kan også leveres på: Sentraladministrasjonen Salangen Herredshus Kongsveien 77 i Sjøvegan Sentrum
7 Tilbudsfristen er : Siste frist for innlevering av tilbud er 19. mars 2012 kl. 12.00 Tilbudet skal være byggherren i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbudsåpning skjer på Teknisk avdeling i Strandveien 31 19.mars 2012 kl. 13.00 Det er ikke anledning for tilbyderne å være tilstede på tilbudsåpningen 5.5 Vedståelsesfrist Tilbyderne er bundet av tilbudet i 60 dager etter tilbudsfristens utløp 5.6 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene er minimumskrav. Svikt i dokumentasjonen i forhold til stilte kvalifikasjonskrav vil medføre at tilbyder blir ansett som ikke kvalifisert, og følgelig utelatt fra videre evaluering. 1. Tilbyder skal være lovlig registrert, og ha tilstrekkelig kapasitet innenfor sitt fagområde o At foretaket er registrert i foretaksregisteret o Foretakets organisasjonsplan o Oppgi 3 referanseprosjekter for lignende prosjekter 2. Tilbyder skal dokumentere at det har et internkontrollsystem som ivaretar sikkerhet, helse og arbeidsmiljø o Egenerklæring SHA (HMS) 3. Tilbyder skal ha betalt sine skatter og avgifter o Attest fra kemner/kommunekasserer o Attest fra skattekontor der foretaket har sitt hovedkontor Nevnte attester skal ikke være eldre enn 6 mnd. 4. Tilbyder skal ha en tilfredsstilende økonomi. I tillegg skal foretaket ha ansvarsforsikring. o Foretakets regnskap for siste 2 år (2009-2010) o Foretakets ansvarsforsikringspolise
8 5. Tilbyder skal ha sentral godkjenning for ansvarsrett i tiltaksklasse 1. Eventuelt kunne dokumentere kvalifikasjoner tilstrekkelig til å kunne få lokal godkjenning. o Attest for sentral godkjenning i tiltaksklasse 1 o Eventuell annen dokumentasjon som godtgjør at lokal godkjenning i tiltaksklasse 1 vil bli gitt etter søknad. 5.7 Tildelingskriterier De tilbyderne som har tilfredsstilt kvalitetskravene vil bli evaluert etter følgende tildelingskriterier: 1. Tilbudt løsningsforslag vektlegges 20 % Utgangspunktet for tilbudet er forslag slik det framgår av tegninger i anbudsspesifikasjonen. Forslag til løsning fra tilbyder som gir en bedre funksjonell løsning vil vektes positivt 2. Pris for oppdraget vektlegges 80 % Dette dokumenteres ved Komplett utfylling av Tilbudsskjema i anbudsspesifikasjonen 5.8 Evaluering av tilbudene De innkomne tilbudene vil bli vurdert av Salangen Kommune teknisk avdeling, og om nødvendig med bistand fra eksternt innkjøpskontor. Evalueringen tar utgangspunkt i innlevert dokumentasjon, og det er derfor av avgjørende betydning at tilbudene er komplett, med all etterspurt dokumentasjon. Tildeling vil skje etter prinsippet om det totalt sett økonomisk mest fordelaktige tilbud, vurdert med bakgrunn i foran angitte tildelingskriterier. 6. Vedlegg Vedleggene følger konkurransegrunnlaget som egne dokumenter Vedlegg 1 Anbudsspesifikasjon utarbeidet av Plan Evo A/S feb 2012 Vedlegg 2 Tegninger utarbeidet av Plan Evo A/S feb 2012 Situasjonsplan M 1: 250 Forslag plantegning M 1: 100