Vedlegg A Kravspesifikasjon Portal for deteksjon av radioaktivitet Returkraft AS Vedlegg A: Kravspesifikasjon Anskaffelse: 2013/44 Tilbudsfrist: 02.12.2013 kl. 12.00 Side 1 av 5
Innholdsfortegnelse 1 Beskrivelse av oppdraget... 3 1.1 Returkrafts behov... 3 1.2 Generelt om arbeider ved Returkraft... 3 1.3 Funksjonskrav til portal for deteksjon av radioaktivitet... 3 1.4 Montering... 3 1.5 Igangkjøring og opplæring... 3 1.6 Garanti... 3 2 Krav til tilbyder... 4 2.1 Presentasjon av tilbyder... 4 2.2 Forsikring... 4 3 Vederlag... 4 3.1 Kontraktssum... 4 3.2 Betalingsbetingelser... 4 3.3 Valuta... 4 4 Sikkerhet... 4 5 Evaluering... 5 5.1 Evalueringskriterier... 5 Side 2 av 5
1 Beskrivelse av oppdraget 1.1 Returkrafts behov Returkraft ønsker å inngå en kontrakt med leverandør av portal for deteksjon av radioaktivitet. Portalen skal monteres ved innkjøringen til eksisterende anlegg for forbrenning av restavfall. Kontrakten skal omfatte leveranse av utstyr, eventuelle anleggsmessige arbeider, montering, igangkjøring og opplæring. 1.2 Generelt om arbeider ved Returkraft Følgende generelle krav stilles til arbeider ved Returkraft: Personell som skal arbeide på Returkraft sitt område må gjennomføre sikkerhetskurs med varighet på 1,5 timer. Sikkerhetskurs gjennomføres på norsk eller engelsk. Ved behov for tolk, forutsettes det at oppdragstaker stiller med dette. Returkraft forutsetter at oppdragstaker stiller med nødvendig mannskap, materiell og verktøy/verksted for å utføre arbeidet, samt forestå daglig opprydding. Ved oppstart av prosjektet oppgir Returkraft en prosjektleder som vil følge opp arbeidet fra Returkraft sin side. 1.3 Funksjonskrav til portal for deteksjon av radioaktivitet Portalen skal oppdage radioaktive kilder i avfallsleveranser til forbrenningsanlegget. Leveranser foregår i kjøretøyer fra personbiler til trailere med inntil i størrelsesorden 100 m 3 kapell. En stor del av leveransene skjer med komprimatorbiler samt krokløftbiler med i størrelsesorden 40 m 3 stålcontainere. Portal skal plasseres slik at alle avfallsleveranser naturlig passerer gjennom portalen for kontroll i forbindelse med innkjøring til lastebilvekta på anlegget. Alle leveranser som passerer gjennom portalen skal kontrolleres. Potensialfrie signaler for deteksjon og evt. feiltilstand gjøres tilgjengelig på merkede rekkeklemmer i portalens tilkoblingsboks. Grensesnittet er vist i tegning i vedlegg B. Med leveransen skal det følge håndsøker for manuell oppsøking av eventuell detektert radioaktiv kilde. 1.4 Montering Portal skal monteres på eller i tilknytning til fundamentene for eksisterende lastebilvekt. Eventuelle anleggsarbeider i denne forbindelsen skal medregnes i tilbudet. Returkraft AS vil forestå elektriske arbeider i forbindelse med montering. 1.5 Igangkjøring og opplæring Tilbudet skal omfatte igangkjøring av portalen, som verifiserer deteksjon av tilfeldig innblandete radioaktive kilder i avfallet, samt stabil signalutveksling mot Returkraft AS sitt grensesnitt. Opplæring i forbindelse med portalen skal innbefatte brukers vedlikehold av det leverte utstyret samt opplæring og praktisk bruk av håndsøker. Anslått omfang om lag åtte timer. 1.6 Garanti Det forutsettes at oppdragstaker stiller minst to års garanti på monteringsarbeidet og levert utstyr. Side 3 av 5
2 Krav til tilbyder 2.1 Presentasjon av tilbyder Det skal utarbeides en beskrivelse av tilbyders organisasjonsoppbygging og administrasjon. Herunder også tilbyders kompetanse/erfaring, kvalitetssystem og tilgjengelighet. 2.2 Forsikring Leverandøren plikter å tegne og opprettholde nødvendige forsikringer for de skade- og ansvarstilfeller som kan oppstå under avtaleforholdet. På forespørsel skal leverandøren dokumentere forsikringene og dekningsomfanget. 3 Vederlag 3.1 Kontraktssum Kontraktsummen er Leverandørens fulle og hele kompensasjon for fullførelse av Leveransen definert i kontraktsdokumentene. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle relevante kostnadselementer er medtatt, herunder også dekning for det ansvar og øvrige plikter Kontrakten pålegger ham, samt hans fortjeneste. 3.2 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene er netto pr. 30 dager. Fakturagebyr eller andre former for gebyr aksepteres ikke. 3.3 Valuta Kontraktssum skal angis i norske kroner NOK eksklusiv merverdiavgift. 4 Sikkerhet Personell som inngår som en del av leveransen må beherske norsk eller engelsk skriftlig og muntlig. I forkant av leveransen, må involvert personell delta på sikkerhetskurs hos Returkraft dersom de skal arbeide selvstendig på forbrenningsanlegget. Personer som ikke har gjennomgått sikkerhetskurs sammen med representant fra Returkraft får ikke adgang til å utføre arbeid på anlegget. Side 4 av 5
5 Evaluering 5.1 Evalueringskriterier Tilbudet må oppfylle alle vilkårene i forespørselen. Selskapet vil basere tildeling av leveransen ut fra en samlet vurdering av det mest fordelaktige tilbudet som oppfyller de oppsatte krav, og evaluert ut fra følgende vurderingskriterier: Pris (50 %) Pris vurderes ut fra: a) Tilbudt pris i samsvar med forespørselen. b) Eventuelle forbehold utover det som er angitt i forespørselen. Referanser (25 %) Referanser vurderes ut fra: a) Erfaring fra lignende leveranser knyttet til portal for deteksjon av radioaktivitet på avfallsanlegg. Her må det oppgis referanser til tidligere kunder (navn og telefonnummer). Garanti for monteringsarbeidet og levert utstyr (25 %) Dette punktet vurderes ut fra en likedeling mellom: a) Garantitid og omfang på levert utstyr i forhold til antatt levetid. b) Garantitid og omfang på monteringsarbeidet i forhold til antatt levetid. Side 5 av 5