Vedlegg A: Kravspesifikasjon

Transkript

1 Returkraft AS Vedlegg A: Kravspesifikasjon Anskaffelse: 2012/50 RK Side 1 av 7

2 Innholdsfortegnelse 1 Oversikt Omfang Kapasitet Beskrivelse av oppdraget Returkrafts behov Kontraktsperiode Leveranse 1: Askehåndtering Ustyr Minimumskrav til henting Håndtering Beskrivelse av sorteringsplan og analyse Beskrivelse av kommunikasjonsplan Opptreden på anlegget Brudd på tillatt totalvekt Evalueringskriterier Leveranse 2: Håndtering av oversize materiale Utstyr Håndtering Minimumskrav ved henting Beskrivelse av kommunikasjonsplan Opptreden på anlegget Evalueringskriterier... 7 Side 2 av 7

3 1 Oversikt 1.1 Omfang Anlegget forventes å forbrenne ca tonn avfall pr.år i kontraktsperioden. Askemengden fra innfyrt tonnasje avfall er ca 20 % (askeprosent). Erfaringstall tilsier at asken har en tetthet på ca 1,25 tonn/ m 3. Bunnasken mates ut på et transportbånd via en oversize -utskiller. Denne skiller ut partikler større enn 20 cm. Transportbåndet fører bunnasken over i en bunker med kapasitet på 220 m 3. Fra denne bunkeren lastes bunnasken over i to 40 m 3 krokkasser som står i en garasje tilknyttet askebunkeren. Forventet askemengde er om lag tonn pr år. Den endelige askemengden kan bli høyere eller lavere, avhengig av askeprosent og innfyrte mengder. Forventet oversize materiale er ca 1-2 tonn pr. døgn, med et metallinnhold på ca 95%. Dette kan variere. Det kan oppstå driftsforstyrrelser som kan påvirke mengdene noe. 1.2 Kapasitet Returkraft s anlegg har kapasitet til å kjøre med full produksjon mellom kl 1600 og 0800 på hverdager samt i helger fra fredag kl 1600 til mandag 0800, uten at det transporteres bort aske. Oversize derimot må også transporteres ut i helgene. I forbindelse med helger og høytider av lengre varighet vil det kunne være behov for ytterligere bortkjøring av aske. Leverandøren må derfor ha kapasitet og beredskap for bortkjøring også i helger og i høytider. 2 Beskrivelse av oppdraget 2.1 Returkrafts behov Returkraft ønsker å inngå kontrakt om askehåndtering, etter følgende verdikjede: Aske Over size Henting, Transport og mellomlagring Sortering Transportering Disponering på deponi Figur 1: Illustrasjon av verdikjede Aske er i dette dokumentet å forstå som bunnaske, klassifisert som ordinært avfall. Disponering av aske skal i utgangspunktet foregå på Grendstøl i Tvedestrand. Returkraft har til hensikt å inngå to kontrakter; en kontrakt for askehåndtering og en kontrakt for håndtering av oversize. Side 3 av 7

4 2.1.1 Kontraktsperiode For både askehåndtering og oversizehåndtering er kontraktperioden fra til Opsjon: 3 måneder. Ved utøvelse av opsjon vil leverandør få beskjed om dette innen Leveranse 1: Askehåndtering Ustyr Leverandøren må stille med det nødvendige antall krokkasser (35-40 m 3 ) som er nødvendig for å håndtere sitt transportansvar. Leverandøren er ansvarlig for å hente fulle krokkasser (2 stk) og erstatte disse med tomme krokkasser (2 stk) på Returkrafts angitte sted. Returkraft er ansvarlig for å fylle opp krokkassene. Inn- og utveiing vil foregå over Returkrafts vekter Minimumskrav til henting Basert på at aske kun kjøres bort i 40 m 3 krokkasser mellom kl 0800 og 1600 på hverdager/ukedager (mandag fredag), vil det være behov for å transportere bort ca 10 kasser hver mandag og ca 8 pr dag de øvrige 4 ukedagene. Returkraft har ingen krav til når leverandøren henter asken, så lenge leverandøren henter ofte nok. Leverandøren skal ha en døgnbemannet vakttelefon e.l. dersom det blir behov for henting på kort varsel. Ved eventuelle driftsforstyrrelser, må leverandøren påregne at bunnaske må hentes fra oversize-hall. Dette vil i så fall kreve en høyere hentefrekvens enn under normale driftsforhold, og medføre at aske og oversize er blandet. Leverandøren bes angi hvordan slik ekstraordinær askehåndtering ønskes kompensert. Dersom Returkraft velger forskjellige leverandører for transport av bunnaske og oversize, forbeholder Returkraft seg muligheten til å kunne velge leverandør for transport av oversize til asketransport ved situasjoner der aske mates ut i oversize-container Håndtering Transport av aske ut fra Langemyr vil skje i perioden Tilbyder besørger mellomlagring både før og etter sortering, samt frakt til det nedlagte deponiet på Grendstøl i Tvedestrand. Den sorterte asken skal kampanjevis leveres til deponiet 3-6 ganger i løpet av kontraktsperioden. Tidspunkt for levering er mellom kl NB. Det er ikke anledning til å sortere på Grendstøl. Tilbyder må utarbeide en forventet leveringsplan basert på en mengde på tonn. Disponering av asken på angitt deponiene vil skje uten kostnader for tilbyder. Side 4 av 7

5 Leverandøren skal sortere asken og skille ut magnetisk og ikke-magnetisk metall. Dette metallet er leverandørens eiendom. Returkraft skal motta datagrunnlaget for sortert aske innen 14 dager etter sorteringskampanjen er avsluttet. Datagrunnlaget skal inneholde: 1. Metallinnhold i usortert aske, fordelt på: a. Magnetisk metall b. Ikke-magnetisk metall 2. Returkraft forbeholder seg retten til å ta ut prøver av ferdigsortert aske under sorteringsarbeidet. Leverandøren bes angi hvor lenge etter sorteringsarbeid og disponering av asken forventes å pågå Beskrivelse av sorteringsplan og analyse Tilbyder bes beskrive sitt forslag til løsning for sortering av gjenvinn- eller gjenbrukbare materialer, herunder hvordan askesorteringen er tenkt utført, teknologiske løsninger mv. Det bes også om at dokumenterte resultater av analysen oversendes Returkraft AS en gang pr. kampanje Beskrivelse av kommunikasjonsplan Tilbyder bes om å beskrive planlagt kommunikasjon mellom partene med tanke på Returkrafts informasjonsbehov, og hvordan annen kommunikasjon kan foregå under kontraktsperioden Opptreden på anlegget Personell som inngår som en del av tjenesten må beherske norsk eller engelsk skriftlig og muntlig. I forkant av leveranseperiodens oppstart, må involvert personell gjennomføre sikkerhetsopplæring ved Returkraft. Personer som ikke har gjennomført sikkerhetsopplæring får ikke adgang til Returkrafts anlegg Brudd på tillatt totalvekt I forbindelse med transport av aske ansees brudd på tillatt totalvekt som mislighold av kontrakten, og grunnlag for å heve kontrakten Evalueringskriterier Pris, 40 %: For prisblad, se vedlegg B. Beste pris får toppkarakter, og de andre prisene rangeres ut fra denne. Kapasitet, 30 %: Transport o Antall sjåfører o Antall relevante kjøretøy i geografisk nærhet Responstid o Tid fra varsel om behov til oppgaven er løst o Timer i uken leverandør er tilgjengelig Sorteringskapasitet o Kapasitet til å sortere asken innen gitt kontraktsperiode Side 5 av 7

6 Beste tilbyder får toppkarakter, og de andre tilbyderne rangeres ut i fra dette. Kompetanse 30 %: Referanser på tilbudt kompetanse hos leverandør og eventuelle underleverandører o Sammenliknbare oppdrag, angivelse av kontaktperson med kontaktdata på referansen. Beste tilbyder får toppkarakter, og de andre tilbyderne rangeres ut i fra dette. 2.3 Leveranse 2: Håndtering av oversize materiale Utstyr Leverandøren må stille med det nødvendige antall krokkasser for å håndtere sitt henteansvar. Leverandøren er ansvarlig for å hente full krokkasse (1 stk) og erstatte denne med tom krokkasse (1 stk) på Returkrafts angitte sted. Returkraft er ansvarlig for å fylle opp krokkassene. Inn- og utveiing vil skje over Returkrafts vekter Håndtering Ved henting overtar leverandøren eierforholdet til innholdet i kassene. Tilbyder skal beskrive hvordan sluttbehandlingen av oversize skal foregå Minimumskrav ved henting Det er i dag behov for å tømme oversize containeren 1-2 ganger om dagen. Returkraft har normalt kapasitet til å kjøre full produksjon mellom 1600 og 0800 (dvs ettermiddag/natt) på ukedager uten at det hentes oversize, men det må påregnes henting av oversize også på helge- og helligdager. Leverandøren skal ha en døgnbemannet vakttelefon eller lignende dersom det blir behov for henting på kort varsel. Ved eventuelle driftsforstyrrelser, må leverandøren påregne at bunnaske må hentes fra oversize-hall. Dette vil i så fall kreve en høyere hentefrekvens enn under normale driftsforhold, og medføre at aske og oversize er blandet. Leverandøren bes angi hvordan slik ekstraordinær askehåndtering ønskes kompensert. Dersom Returkraft velger forskjellige leverandører for transport av bunnaske og oversize, forbeholder Returkraft seg muligheten til å kunne velge leverandør for transport av oversize til asketransport ved situasjoner der aske mates ut i oversize-container Beskrivelse av kommunikasjonsplan Tilbyder bes om å beskrive planlagt kommunikasjon mellom partene med tanke på Returkrafts informasjonsbehov, og hvordan annen kommunikasjon kan foregå under kontraktsperioden. Side 6 av 7

7 2.3.5 Opptreden på anlegget Personell som inngår som en del av tjenesten må beherske norsk eller engelsk skriftlig og muntlig. I forkant av leveranseperiodens oppstart, må involvert personell gjennomføre sikkerhetsopplæring ved Returkraft. Personer som ikke har gjennomført sikkerhetsopplæring får ikke adgang til Returkrafts anlegg Evalueringskriterier Pris, 80 %: Beste pris får toppkarakter, og de andre prisene rangeres ut fra denne. For prisblad, se vedlegg B. Responstid, 20 %: Tid fra varsel om behov til oppgaven er løst. Timer i uken leverandøren er tilgjengelig. Side 7 av 7