Vedlegg 1. Kravspesifikasjon

Transkript

1 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon

2 Definisjoner PBE Plan- og bygningsetaten Bygg/Bygget Referer til Plan- og bygningsetatens (heretter: PBE) bygg i Vahls gate 1, Oslo. 1. Mobil vakttjeneste (innvendig vaktrunde) Leverandøren skal gjennomføre 1 vaktrunde per døgn i perioden kl. 18:00 til 06:00, mandag til og med søndag. Inkludert høytidsdager. Innvendig vaktrunde innebærer: Sjekk av dører, vinduer, at lysene er slått av. Se etter evt. lekkasjer eller andre uregelmessige forhold (forsøk på innbrudd, etc.). Påtrufne personer i bygget skal forespørres om å vise gyldig tjenestebevis. Ved mangel av gyldig tjenestebevis skal annen gyldig legitimasjon forevises og en av PBEs kontaktpersoner kontaktes for å verifisere gyldig tilstedeværelse i bygget. Dersom dette ikke kan verifiseres skal person følges ut av bygget. Leverandør skal installere og vedlikeholde system for punktregistrering for de innvendige og utvendige vaktrundene på oppdragsgivers anviste steder. PBE skal kunne ta ut rapporter på at rundene er gjennomført, evt. skal leverandør sende rapport vedrørende dette ukentlig til PBE. Alle ikke alvorlige hendelser skal varsles skriftlig på epost til PBEs kontaktperson påfølgende virkedag. Ved alvorlige hendelser skal PBEs kontaktperson ringes umiddelbart. Alvorlige hendelser er hendelser som krever inngripen av 3. part for å løses (knuste glassruter, ødelagte dører inn til bygget, vannlekkasje, brann,etc ). Har medført personskade. Kontaktpersonens navn vil være angitt i kontrakt inngått mellom PBE og leverandør.

3 Alarmovervåking 5 Leverandør skal være tilkoblet PBEs alarmsystem. Tekniske detaljer vedrørende dette fås på forespørsel. Bygget er skallsikret ved at det er installert alarmer for «Åpen dør»,»innbrudd gjennom dør» og «Knust glass alarm». Ved utløsning av alarm skal det foretas utrykning til bygget. Her skal man logge seg inn på PBEs alarmsystem, få lokalisert alarmårsak og deretter aksjonere i henhold til type alarm. Nødalarm 6 Nødalarm skal være tilkoblet alarmsentral som er bemannet 24 timer i døgnet. Leverandør skal foreta installasjon av 3 alarmknapper i garasje samt 3 alarmknapper i første etasje. Ved utløsning av nødalarm skal det foretas utrykning samt sikring av åstedet snarest mulig og senest innen 30 minutter etter mottatt melding. Arbeidsspråk 7 Arbeidsspråk skal være norsk

4 Flaggheising 8 Heising og firing av flagg ved offentlig flaggdager og ved andre anledninger etter avtale. Leverandør har ansvaret for henting, heising og firing av flagg til korrekte tidspunkter. Flagg hentes på nærmere anvist plass i 7. etasje. Backup media oppbevaring, henting og utlevering Oppbevaring av kassetter for sikkerhetskopiering. Beskriv fysisk lokasjon hvor media oppbevares. Det er behov for lagring av inntil 850 kassetter med størrelse 10,5 x 10,5 x 2,7 cm. Vi benytter fortløpende nummerering av kassettene, og nummer vil være identifikator når leverandøren bes om å bringe kassetter til PBE. Ordinær henting av 0-36 kassetter skal foregå 1 gang pr. uke etter avtalt ukedag i ordinær kontortid (kl. 08:00-15:30). Kassettene transporteres i en koffert med plass til 36 kassetter. Koffertens størrelse er 50 x 35 x 20 cm. Vi har to kofferter og vanlig rutine er at leverandør bringer en koffert med 0-36 kassetter til PBE og tar med seg en koffert med 0-36 kassetter. Hente- og leveringssted: Resepsjonen hos Plan- og bygningsetaten, Vahls gate 1, Oslo. PBEs kontaktperson angis i kontrakt. I sammenheng med den ordinære hentingen vil det også forekomme forespørsler fra PBE om å plukke ut og bringe kassetter som oppbevares hos leverandøren til PBE. Antall kassetter som det forespørres om vil få plass i én koffert. Liste over hvilke kassetter som ønskes brakt til PBE skal sendes leverandør innen kl. 17:00 dagen før levering.

5 12 13 Mulighet for ekstra henting og levering av kassetter. Ved forespørsel skal kassetter kunne leveres ut fra PBE eller bringes inn fra leverandøren til PBE innen 5 produksjonstimer. Produksjonstid regnes fra kl. 8:00-15:30, mandag tom. fredag, i denne sammenheng. Henting og levering skjer i samme tidsrom. Mulighet for ekspress henting og levering av kassetter innen 2 timer, uavhengig av tid på døgnet. 2. Verditransport Pkt. Plan- og bygningsetatens krav Leverandørens kommentar 14 Henting av kassaoppgjør Kassaoppgjør oppbevares midlertidig i safe hos oppdragsgiver inntil henting skjer. Henting av oppgjør skal skje én gang per uke, onsdager mellom kl. 08:30 og 09:00. Mottatt kassaoppgjør skal transporteres til Plan- og bygningsetatens bankforbindelse umiddelbart etter henting.