TILBUDSINSTRUKS. ROMERIKE AVFALLSFOREDLING IKS ØNSKER PRISTILBUD PÅ TRANSPORT OG BEHANDLING AV SORTERT RESTAVFALL FRA ROAFs 7 GJENVINNINGSSTASJONER

Transkript

1 TILBUDSINSTRUKS ROMERIKE AVFALLSFOREDLING IKS ØNSKER PRISTILBUD PÅ TRANSPORT OG BEHANDLING AV SORTERT RESTAVFALL FRA ROAFs 7 GJENVINNINGSSTASJONER Romerike Avfallsforedling IKS Postboks Skedsmokorset Tlf: Telefaks: E-post: firmapost@roaf.no Kontaktpersoner: Per Lenborg / Tom Roger Fossum Tilbudsfrist: kl.12.00

2 1. Generelle bestemmelser Innledning Anbudet Forbehold Art og omfang av de tjenester som skal ytes Betingelser for å inngi tilbud At tilbudet er korrekt Antakelse av tilbud Tilbudets gyldighet Avtaleperioden Ikke antatt tilbud Tilbudsomkostninger Priser Prisgaranti Instruksjoner til tilbyder Forespørselsdokumenter Spørsmål angående tilbudsdokumenter Forsendelse av tilbudet Tilbudsfrist Kriterier for valg av leverandør Krav til tilbudet Det innleverte tilbudsdokumentet skal omfatte Forsikring Avklaringsmøter... 5 Tilbudsformular... 6

3 1. Generelle bestemmelser 1.1 Innledning Romerike Avfallsforedling (ROAF) interkommunale selskap (IKS) ønsker å innhente pristilbud på transport og avsetning av ca tonn/år sortert restavfall fra Bøler Avfallsdeponi. ROAF ønsker pris pr. tonn både for kvernet og ukvernet sortert restavfall, og prisen skal inkludere både transport og behandlingskostnader. Opplasting av avfallet til containere vil ROAF stå ansvarlig for. Det skal skrives kontrakt med valgt tilbyder. 1.2 Anbudet Det opplyses om at tilbudet vil skje konkurranse med andre tilbydere. Det er valgt åpen anbudskonkurranse. Tilbudet skal følge nedenstående anvisninger. Valgt anskaffelsesprosedyre er kjøp av tjenester i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser av nr Anbudet er kunngjort på DOFFIN-basen torsdag Forbehold Dersom tilbyder tar forbehold mot noen deler av betingelsene i tilbudsspesifikasjonen må dette skje skriftlig i tilbudet. Eventuelle forbehold og/eller reservasjoner skal tydelig angis som slike. 1.4 Art og omfang av de tjenester som skal ytes ROAF driver 7 gjenvinningsstasjoner på Nedre Romerike og mottar årlig ca tonn restavfall fra husholdninger, men det vil også forekomme noe avfall fra næringsvirksomhet. Avfallet inneholder ikke våtorganiske fraksjoner. Restavfallet blir fraktet til Bøler Avfallsdeponi, som ligger i Skedsmo kommune, fra alle 7 gjenvinningsstasjonene og blir så videre sortert med sorteringsklo. Deretter vil restavfallet bli kvernet av en saktegående kvern og lastet opp i containere av ROAF. ROAF ønsker pristilbud på både transport og behandling av kvernet sortert restavfall. I tillegg ønsker ROAF også pristilbud på transport og behandling av ukvernet sortert restavfall. ROAF ønsker at tilbyder skal ha minimum 4 containere tilgjengelig på Bøler Avfallsdeponi sin omlastningsplass slik at ROAF til enhver tid har muligheten til å laste opp restavfallet. Opplastingen til containere skal skje på eget sted på Bøler Avfallsdeponi, og containerne skal kunne lastes fra bakken. 1

4 Tilbyder kan hente ferdiglastete containere utenfor ROAFs åpningstider, men ikke utenfor følgende tidspunkter: Mandag Fredag: Lørdag: Søndag: Ikke tillatt Behandlingen og avsetningen av restavfallet skal for øvrig være i tråd med ROAFs avfallsmål og -strategi slik at gjenvinningsgraden blir høyest mulig. Responstiden settes til 24 timer fra ROAF har gitt beskjed til tilbyder om henting av fulle containere. Tilbyder må akseptere og ha kapasitet til en variasjon i den oppgitte årsmengde på +/- 20 %. I tillegg gjør ROAF tilbyder spesielt oppmerksom på at mengde restavfall pr. dag/uke/måned kan variere pga. årstidene. Med vedlegget Restavfall_ROAF_Gjenvinn.st_2008 følger en oversikt over mengde restavfall fra ROAFs 7 gjenvinningsstasjoner pr. måned gjennom året Mengdevariasjonene er også vist grafisk i samme vedlegg. 2 Betingelser for å inngi tilbud 2.1 At tilbudet er korrekt Det er tilbyders ansvar at det leveres et korrekt og komplett tilbud. Tilbudet skal omfatte alle krav i tilbudsinstruksen, samt forhold som skal sikre komplette leveranser. Tilbudet skal leveres skriftlig på norsk. 2.2 Antakelse av tilbud ROAF forbeholder seg retten til å anta hvilket eller hvilke som helst av de innkomne tilbud, helt eller delvis, eventuelt å forkaste samtlige tilbud uten kostnad for ROAF. 2.3 Tilbudets gyldighet Tilbudet skal være gyldig for en periode på minimum 90 dager etter innleveringsfristens utløp. 2.4 Avtaleperioden Avtalen er forutsatt å ha en varighet på 2 år med rett til opsjon på ytterligere 1 år, dvs. en mulig total kontraktslengde på inntil 3 år. I slikt tilfelle må ROAF varsle tilbyder senest 6 måneder før kontraktsopphør. 2.5 Ikke antatt tilbud Hvis ikke tilbudet antas eller aksepteres vil ROAF informere skriftlig om dette. 2

5 2.6 Tilbudsomkostninger Tilbudsinstruks Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse og forsendelse av tilbudet skal bæres av tilbyder. 2.7 Priser Priser skal oppgis i norske kroner (NOK) eksklusiv mva, og det er ønskelig at tilbyder angir prisen pr. tonn kvernet og ukvernet sortert restavfall. I anbudets priser skal alle kostnader forbundet med bompenger, øvrige avgifter, forsikringer, garantikostnader m.m. være inkludert. 2.8 Prisgaranti Prisene skal i utgangspunktet være faste i 1 år fra avtaledatoen. Begge parter har imidlertid rett til å reforhandle priser ved et generelt prisfall/prisøkning i markedet som skyldes endrete toll- og avgiftsbestemmelser eller offentlige avgifter. Variasjon i årsmengde på +/- 20 % i forhold til de antatte tonn gir ikke grunnlag for prisforhandling. Prisen skal indeksreguleres 1 gang pr. år, etter SSBs konsumprisindeks, hvis ikke annet blir avtalt mellom ROAF og tilbyder. 3

6 3 Instruksjoner til tilbyder 3.1 Forespørselsdokumenter Forespørselsdokumentene består av følgende: Tilbudsinstruks Tilbudsformular 3.2 Spørsmål angående tilbudsdokumenter Spørsmål angående tilbudsdokumenter skal rettes til: Romerike Avfallsforedling IKS v/ Per Lenborg / Tom Roger Fossum Tif: Faks: E-post: firmapost@roaf.no Evt. postadresse: Postboks Skedsmokorset 3.3 Forsendelse av tilbudet Tilbudet skal gis skriftlig, være datert og underskrevet. Det skal leveres i lukket konvolutt og være tydelig merket Tilbud transport og behandling av sortert restavfall. Tilbudet skal være påført navn på kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse. 3.4 Tilbudsfrist Fristen for levering av tilbud er tirsdag kl Det vil ikke bli offentlig åpning av tilbudene. Åpning vil finne sted kl samme dag. Åpning av anbudene vil bli foretatt i nærvær av interne protokollvitner. For sent innkommende anbud vil bli avvist. 3.5 Kriterier for valg av leverandør Alle følgende kriterier vil bli vurdert. Det totalt mest fordelaktige og totalt beste tilbudet vil bli valgt. Kriteriene er ikke i prioritert rekkefølge: Pris Gjennomføringsevne Type behandling og gjenvinningsgrad Service/tilgjengelighet Referanser 4

7 4 Krav til tilbudet 4.1 Det innleverte tilbudsdokumentet skal omfatte Attest for registrering i foretaksregisteret. Eksempelvis Brønnøysundregisteret for norske bedrifter. Punktvis bekreftelse på godkjenning eller eventuelt kommentarer til anbudsvilkårene. Attest utstedt av kompetent myndighet i det landet hvor leverandøren er etablert, eller i Norge, som viser at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser m.h.t. betaling av trygdeavgifter. Attest utstedt av kompetent myndighet i det landet hvor leverandøren er etablert, eller i Norge, som viser at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser m.h.t. betaling av skatter og avgifter. For leverandører etablert i Norge benyttes skjema RF Ingen av attestene skal være eldre enn 3 måneder. Leverandørens årsregnskap for de siste tre 3 år En referanseliste Beskrivelse av leverandørens tekniske ressurser og kvalitetssikringsmetoder. 4.2 Forsikring Tilbyder skal i forbindelse med arbeidet holde eget materiell og utstyr brannforsikret i hele kontraktsperioden. Forsikringsavtalen skal til enhver tid gi dekning for minst det beløpet det i et skadetilfelle vil koste å bringe utstyret i samme stand. Tilbyder skal videre tegne forsikring som dekker det erstatningsansvar man etter gjeldende norsk lov kan pådra seg, herunder det erstatningsansvar man ved utførelsen av arbeidet kan pådra seg ved skade på tilbyders ansatte, eller ting som ikke omfattes av kontrakten, eller ved skade på tredjeperson. Forsikringspolisen skal være gyldig i kontraktsperioden. Polisen skal inneholde bestemmelse om at erstatningen ikke skal utbetales til den ene part uten den andre parts samtykke. Polisene skal forelegges ROAF for kontroll innen 2 måneder før iverksettelse av entreprisen. Forsikringssummen skal minst utgjøre: Personskade: For hver ulykke kr ,- For hver person ,- Tingskade: For hver ulykke ,- 5 Avklaringsmøter ROAF kan be om ytterligere informasjon dersom selskapet finner det nødvendig for å evaluere tilbudene. Dersom det ansees som nødvendig, kan det avholdes avklaringsmøter for å klargjøre eller utdype innholdet i tilbudene. 5

8 Tilbudsformular Vi tilbyr oss å utføre transport og behandling av ca tonn/år sortert restavfall fra Bøler Avfallsdeponi: Til følgende priser: pr. tonn eks. mva. kvernet sortert restavfall pr. tonn eks. mva. ukvernet sortert restavfall Vi garanterer at henting av opplastete containere kan iverksettes senest timer etter at bestilling er mottatt. Vi vedstår oss vårt tilbud i 90 dager tilbudsfristen. Vi kan iverksette oppdraget fra: / - Undertegnete aksepterer alle betingelser gitt i tilbudsforespørselen, eventuelt med følgende forbehold:.... Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev; Dato: Underskrift: / - 6