Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag: Bistand mekanisk arbeid

Transkript

1 Returkraft AS Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag: Bistand mekanisk arbeid Anskaffelse: 2015/16 Tilbudsfrist: kl.12:00 Side 1 av 8

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Generelt om Returkraft AS ( Tilbudsforutsetninger og prosedyre Krav til tilbyders kvalifikasjoner Obligatoriske krav: Kvalifikasjonskrav ved bruk av utenlandsk arbeidskraft: Finansielle kvalifikasjoner Krav til forsikringer Andre kvalifikasjonskrav Forespørsel Forespørselsdokumenter Feil eller uklarheter i forespørselsdokumentene Spørsmål til forespørselsdokumentene Tilbud Innlevering av tilbud Forutsetninger og forbehold og/eller avvik Underleverandører Tilbudets gyldighet Åpning av tilbud Avvisning av tilbud Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Språk Avlysning av konkurransen Evaluering og kontrakt Evalueringskriterier Informasjon til tilbyderne Planlagt fremdrift... 8 Side 2 av 8

3 1 Innledning 1.1 Generelt om Returkraft AS ( For å sikre en miljøriktig avfallshåndtering i framtiden, har renovasjonsselskapene på Agder gått sammen om å bygge et forbrenningsanlegg på Langemyr, 5 km nord for Kristiansand sentrum. Returkraft-anlegget er dimensjonert for å ta imot alt husholdningsavfallet og mesteparten av næringsavfallet som oppstår i Agder-fylkene. Her produseres energi av restavfall levert fra renovasjonsselskaper i Aust- og Vest- Agder, både fra privathusholdning og næring. Selskapets inntekter kommer fra: Inntekter fra mottak av avfall. Inntekter fra salg av fjernvarme. Inntekter fra salg av elektrisk strøm til spotmarkedet. Returkrafts forbrenningsanlegg er et ristfyrt anlegg levert av Fisia Babcock Engineering i Tyskland. Anlegget brenner rundt tonn avfall pr. år. 1.2 Tilbudsforutsetninger og prosedyre Anskaffelsene til Returkraft er regulert i Lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 med Forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april Anskaffelsesprosedyren for denne forespørselen er: Åpen anbudskonkurranse jfr. For nr.402: Forskrift om offentlige anskaffelser 14-1 (1). 2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles krav til tekniske kvalifikasjoner og økonomisk og finansiell styrke. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. De tilbydere som oppfyller de nevnte kvalifikasjonskrav, vil få sine tilbud vurdert. Side 3 av 8

4 2.1 Obligatoriske krav: Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dokumentasjon o Skatteattest for skatt. o Attest for innbetalt merverdiavgift. Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fra kemner og kommunekasserer for selskap som driver forretningsvirksomhet i Norge. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Evt. restanser må forklares/begrunnes. Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon o Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. o Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. o Utenlandsk tilbyder skal være registrert med et norsk organisasjonsnummer i Enhetsregisteret i Brønnøysund. Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal/vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjon o HMS - egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om at tilbyderen oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være medundertegnet av en fra de ansatte i bedriften. 2.2 Kvalifikasjonskrav ved bruk av utenlandsk arbeidskraft: Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon 2.3 Finansielle kvalifikasjoner: Dersom tilbyder planlegger å benytte seg av utenlandske arbeidstakere skal lover og retningslinjer vedrørende dette ivaretas. Dersom tilbyder planlegger å bruke utenlandske arbeidstakere skal det fremlegges o Erklæring på at tilbyder er kjent med de forpliktelser som påhviler selskapet o Prosedyre for bruk av utenlandsk arbeidskraft Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjon o Godkjent årsregnskap med revisorberetning for de siste to regnskapsår. o For nystartede selskaper eller selskap som ikke kan vise til godkjent årsregnskap, skal det inngis bankgaranti eller morselskapsgaranti som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Dokumentasjon skal vedlegges tilbudet. Side 4 av 8

5 2.4 Krav til forsikringer: Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbyder skal dokumentere sine forsikringsavtaler. Leverandøren plikter å tegne og opprettholde nødvendige forsikringer for de skade- og ansvarstilfeller som kan oppstå under avtaleforholdet. o Tilbyder skal dokumentere forsikringene og dekningsomfanget. 2.5 Andre kvalifikasjonskrav: Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Krav til kompetanse og utstyr: o Bekreftelse på at tilbyder har: - Formell kompetanse og 5 års realkompetanse på lagermontering og oppretting. - Sertifisert sveiser for trykkpåkjent utstyr. - Personell med sertifikat for lift og truck. - Verksted med mulighet for produksjon og enkel maskinering. o Bekreftelse på at tilbyder er en bedrift med godkjent WPQ for trykkpåkjent utstyr. o Oppgi minst to referanser fra oppdrag der det ble utført følgende (oppgis i Vedlegg B Produkt- og prisskjema): - Lagermontering/oppretting. - Sveising på trykkpåkjent utstyr. - Maskinering. - Plate- og sveisearbeider. Referanseliste skal inneholde: - Firmanavn. - Oppdragsperiode. - Beskrivelse av oppdraget. - Oppdragsgivers kontaktperson. - Oppdragsgivers telefonnummer. - Oppdragets størrelse (i kr.). Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Krav til tilgjengelighet og kapasitet: o Bekreftelse på at selskapet har bemannet vakttelefon 24 timer i døgnet. o Bekreftelse på at selskapet - skal kunne stille på Returkraft innen 3 timer med 2 mann, der den ene er sertifisert sveiser. - har kapasitet til å håndtere en varighet på oppdraget på mer enn 24 timer. Side 5 av 8

6 3 Forespørsel 3.1 Forespørselsdokumenter Forespørselsdokumentene er utsendt i ett eksemplar og omfatter følgende: Kvalifikasjons- og Konkurransegrunnlag. Vedlegg A: Kravspesifikasjon. Vedlegg B: Produkt- og prisskjema. Vedlegg C: Bruk av utenlandsk arbeidskraft i Norge. Tilbyder skal kontrollere at alle forespørselsdokumenter nevnt ovenfor er mottatt. Enhver tilleggsinstruks til, eller modifikasjon/oppklaring av forespørselsdokumentene som utstedes av Returkraft i løpet av tilbudsperioden, vil bli sendt likelydende til alle tilbydere. 3.2 Feil eller uklarheter i forespørselsdokumentene Tilbyder skal lese nøye gjennom forespørselsdokumentene og innhente all informasjon som kreves for å levere et komplett tilbud. Hvis tilbyder finner noen feil, utelatelser eller uoverensstemmelser i forespørselsdokumentet, eller hvis det foreligger tvil om innhold eller mening, må tilbyder omgående varsle kontaktperson i pkt.3.3 og be om avklaring. Avklaringer vil bli formidlet likt til alle tilbydere. 3.3 Spørsmål til forespørselsdokumentene All korrespondanse i tilknytning til denne forespørselen skal skje på e-post: Kontaktperson: e-post: Per Sigurd Honnemyr per.sigurd.honnemyr@returkraft.no Ingen andre personer enn ovennevnte skal kontaktes i forbindelse med denne forespørsel. Ingen andre personer enn den foran angitte representant er autorisert til å opptre på vegne av Returkraft overfor tilbyder i anbudsforespørselen. 4 Tilbud 4.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal bestå av: I. Tilbudsbrev, signert av person(er) som har fullmakt til å forplikte tilbyder. II. Prisskjema (bruk mal i vedlegg B). III. Eventuelle vedlegg (Brosjyrer o.l.). IV. Dokumentasjon på kvalifikasjoner (jfr. Pkt. 2 i dette dokument). Tilbudet skal merkes med Rammeavtale bistand mekanisk arbeid anskaffelse 2015/16 og oversendes i en skriftlig og en elektronisk utgave i lukket konvolutt til: Returkraft AS Setesdalsveien Kristiansand S Tilbudsfrist: kl Side 6 av 8

7 4.2 Forutsetninger og forbehold og/eller avvik Tilbyder skal i tilbudsbrevet angi eventuelle forutsetninger som er lagt til grunn for utførelsen av Leveransen. Tilbyder skal i «Vedlegg B Produkt- og prisskjema» opplyse om alle forbehold og/eller avvik til Konkurransegrunnlaget. Forbehold og/eller avvik vil bli priset. 4.3 Underleverandører Tilbyder skal i Del I i tilbudet angi de underleverandører tilbyder eventuelt ønsker å benytte, og til hvilke delarbeider. Dersom tilbyder vil støtte seg på underleverandører skal det legges fram en forpliktelseserklæring som viser at tilbyder vil ha rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden. Underleverandører skal oppfylle samme kvalifikasjonskrav som hovedleverandør (jfr. Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlaget pkt.2). 4.4 Tilbudets gyldighet Tilbyder skal vedstå seg tilbudet, med priser, i 60 dager fra datoen for tilbudet. 4.5 Åpning av tilbud Det avholdes ikke offentlig anbudsåpning. 4.6 Avvisning av tilbud Returkraft forbeholder seg retten til å avvise tilbud som ikke oppfyller disse kvalifikasjonskravene eller på annen måte ikke dekker forespørselen. Skriftlig beskjed om eventuell avvisning og begrunnelse for dette vil bli gitt. 4.7 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Kostnadene ved å utarbeide og fremlegge tilbudet, inkludert tilbyders kostnad forbundet med etterfølgende avklaringer og forhandlinger, dekkes av tilbyder. 4.8 Språk All kommunikasjon mellom partene foregår på norsk. Tilbudet inklusive kommersiell og teknisk del skal være på norsk. Returkraft tillater tekniske brosjyrer på engelsk. 4.9 Avlysning av konkurransen Dersom behovet som er beskrevet i denne forespørselen bortfaller før avtale inngås, eller tilbudene ligger vesentlig over budsjett, eller forutsetninger for anskaffelsen endres vesentlig, forbeholder Returkraft seg retten til å avlyse konkurransen. Side 7 av 8

8 5 Evaluering og kontrakt 5.1 Evalueringskriterier Tilbudet må oppfylle alle vilkårene i forespørselen. Selskapet vil basere tildeling av leveransen ut fra en samlet vurdering av det mest fordelaktige tilbudet som oppfyller de oppsatte krav, og evaluert ut fra tildelingskriteriene for hver enkelt leveranse gitt i Vedlegg A: Kravspesifikasjon. Forbehold og/eller avvik vil bli priset. 5.2 Informasjon til tilbyderne Alle tilbydere vil etter avsluttet evaluering bli tilskrevet med opplysninger om hvem som vil bli tildelt kontrakten og med hvilken begrunnelse. Tilbyderne vil da få 10 virkedager til evt. klager. 5.3 Planlagt fremdrift Tidsplanen er kun ment som informasjon til tilbyder og er ikke bindende for oppdragsgiver. Skissert fremdrift: : Kunngjøring : Frist for spørsmål kl.12.00: Tilbudsfrist. Evaluering. Uke 24/2015: Tildeling. Oppstart kontrakt: Side 8 av 8