Vedlegg A: Kravspesifikasjon

Transkript

1 Returkraft AS Vedlegg A: Kravspesifikasjon Anskaffelse: 2013/8 Tilbudsfrist: kl RK Side 1 av 5

2 Innholdsfortegnelse 1 Beskrivelse av oppdraget Returkrafts behov Prosjektering av anlegg Konstruksjon av anlegg Krav til tilbyder Presentasjon av tilbyder Forsikring Vederlag Kontraktssum Betalingsbetingelser Valuta Sikkerhet Evaluering Evalueringskriterier... 5 Side 2 av 5

3 1 Beskrivelse av oppdraget 1.1 Returkrafts behov Returkraft ønsker å inngå en kontrakt med leverandør om prosjektering og konstruksjon av kullfilteranlegg. Returkraft har en bunker for mottak og mellomlagring av avfall. Fra bunker fraktes avfallet med kran til forbrenningsovnen. I ovnen benyttes det luft fra bunker for å underholde forbrenningen. Dette uttaket av luft utgjør ventilasjon av bunker når ovnen er i drift. I perioder der ovnen ikke er i drift, eller ved aktiviteter som krever ekstra ventilasjon i bunker, benyttes viftebasert avtrekksventilasjon. Avkastluft fra avtrekksventilasjonen trekkes gjennom et forfilter som fjerner støv, og et kullfilter som fjerner lukt. Eksisterende anlegg har en kapasitet på inntil m 3 /time, og er bygget som et pilotanlegg som krever en del manuelt vedlikehold. Pilotanlegget har vært i drift nærmere to år. Kullfilterdelen er leid inn. Returkraft vil gjennom dette anbudet engasjere ekstern bistand til prosjektering av nytt forfilter og kullfilter til avtrekksventilasjonen fra bunker. Det forventes at det tas utgangspunkt i de driftserfaringer som foreligger fra pilotanlegget, og at resultatet blir et anlegg med avtrekksventilasjon som er tilrettelagt med vesentlig redusert behov for manuelt vedlikehold. Tilbyder av prosjekteringen skal samtidig levere tilbud på konstruksjon av anlegget, og Returkraft vil kunne utøve opsjon på konstruksjon av anlegg, dersom prosjektet besluttes gjennomført etter prosjekteringsfasen er gjennomført. 1.2 Prosjektering av anlegg Anbudet gjelder prosjektering av kullfilteranlegg. Prosjektering omfatter: Gjennomgang av erfaringsdata fra drift av eksisterende kullfilteranlegg. Gjennomføre dimensjonerende beregninger for alle enheter knyttet til kullfilteranlegg. Utarbeide arbeidstegninger, kravspesifikasjon, materialliste og budsjett som skal benyttes til konstruksjon av kullfilteranlegg. Utarbeide plan for oppfølging av kvalitet under konstruksjonsfasen. Det skal framgå av tilbudet om prosjekterende er i tilbyders egen organisasjon, eller om prosjekterende er underleverandør til tilbyder, samt referanser til relevante prosjekter. 1.3 Konstruksjon av anlegg (opsjon) Konstruksjon av anlegg omfatter: Skaffe til veie nødvendig materiell for konstruksjon av kullfilteranlegg. Produksjon av enheter som ikke kan/skal plassbygges og frakte disse til Returkraft. Produksjon av enheter som skal plassbygges. Koble sammen anleggets ulike enheter hos Returkraft. Testkjøring. Oppfølging av kvalitet i konstruksjonsfasen, jfr. plan fra prosjekteringsfasen. Utarbeide FDV-dokumentasjon. Side 3 av 5

4 Det skal framgå av tilbudet om eventuelt konstruksjon av anlegg utføres i tilbyders egen organisasjon, eller om hele/deler av konstruksjonen utføres av underleverandør til tilbyder, samt referanser til relevante prosjekter. 2 Krav til tilbyder 2.1 Presentasjon av tilbyder Det skal utarbeides en beskrivelse av tilbyders organisasjonsoppbygging og administrasjon. Herunder også tilbyders kompetanse/erfaring, kvalitetssystem og tilgjengelighet. 2.2 Forsikring Leverandøren plikter å tegne og opprettholde nødvendige forsikringer for de skade- og ansvarstilfeller som kan oppstå under avtaleforholdet. På forespørsel skal leverandøren dokumentere forsikringene og dekningsomfanget. 3 Vederlag 3.1 Kontraktssum Kontraktsummen er Leverandørens fulle og hele kompensasjon for fullførelse av Leveransen definert i kontraktsdokumentene. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle relevante kostnadselementer er medtatt, herunder også dekning for det ansvar og øvrige plikter Kontrakten pålegger ham, samt hans fortjeneste. 3.2 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene er netto pr. 30 dager. Fakturagebyr eller andre former for gebyr aksepteres ikke. 3.3 Valuta Kontraktssum skal angis i norske kroner NOK eksklusiv merverdiavgift. 4 Sikkerhet Personell som inngår som en del av tjenesten må beherske norsk eller engelsk skriftlig og muntlig. I forkant av leveranseperiodens oppstart, må involvert personell delta på sikkerhetskurs og motta sikkerhetsinformasjon fra Returkraft. Personer som ikke har gjennomgått sikkerhetskurs sammen med representant fra Returkraft får ikke adgang til å utføre arbeid på anlegget. Side 4 av 5

5 5 Evaluering 5.1 Evalueringskriterier Tilbudet må oppfylle alle vilkårene i forespørselen. Selskapet vil basere tildeling av leveransen ut fra en samlet vurdering av det mest fordelaktige tilbudet som oppfyller de oppsatte krav, og evaluert ut fra følgende vurderingskriterier: Pris (40 %) Pris vurderes ut fra en likedeling mellom: a) Oppgitt timesats for prosjektering. b) Oppgitt timesats for konstruksjon. c) Oppgitt tonnpris for materiell. d) Tilbudets eventuelle avvik og forbehold sammenlignet med anbudsforespørselen. Erfaring fra lignende prosjekter (20 %) Erfaring fra lignende prosjekter vurderes ut fra en samtale med kunder på oppgitte referanseprosjekter, med en likedeling mellom: a) Prosjektering. b) Konstruksjon. c) Leveringsevne (40 %) Leveringsevne vurderes ut fra likedeling mellom: a) Tilbyders økonomiske og organisatoriske soliditet. b) Inntrykk av leveringsevne ut fra samtale med kunder på oppgitte referanseprosjekter. Side 5 av 5