Innkjøp tjenester innen energi og energirelaterte produkter

Transkript

1 Returkraft AS Konkurransegrunnlag: Innkjøp tjenester innen energi og energirelaterte produkter Anskaffelse: Tilbudsfrist: kl Side 1 av 8

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Generelt om Returkraft AS ( Orientering om prosjektet og kontrakten Tilbudsforutsetninger og prosedyre tilbyders kvalifikasjoner Lovpålagt krav Andre kvalifikasjonskrav Forespørsel Forespørselsdokumenter Feil eller uklarheter i forespørselsdokumentene Spørsmål til forespørselsdokumentene Tilbud Innlevering av tilbud Forutsetninger og forbehold og/eller avvik Underleverandører Tilbudets gyldighet Åpning av tilbud Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Språk Taushetsplikt Avlysning av konkurransen Informasjon til tilbyderne Tildelingskriterier og kontrakt Tildelingskriterier Planlagt fremdrift... 8 Side 2 av 8

3 1 Innledning 1.1 Generelt om Returkraft AS ( For å sikre en miljøriktig avfallshåndtering i framtiden, har renovasjonsselskapene på Agder gått sammen om å bygge et forbrenningsanlegg på Langemyr, 5 km nord for Kristiansand sentrum. Returkraft-anlegget tar i mot både ordinært husholdnings- og næringsavfall og enkelte særskilte fraksjoner. Avfallet brennes og gjenvinnes til energi i form av elektrisitet og fjernvarme. Selskapets inntekter kommer fra Inntekter fra mottak av avfall Inntekter fra salg av fjernvarme Inntekter fra salg av elektrisk strøm til spotmarkedet Returkrafts forbrenningsanlegg er et ristfyrt anlegg levert av Fisia Babcock Engineering i Tyskland. Anlegget brenner rundt tonn avfall pr. år. 1.2 Orientering om prosjektet og kontrakten Som det nærmere fremgår av Vedlegg A «Kravspesifikasjon», har Returkraft AS behov for eksterne tjenester vedrørende administrasjon, rådgivende og utførende oppgaver av Returkrafts handel med energi og energirelaterte produkter. Returkraft ønsker å inngå en avtale med oppstart med varighet på ett 1 - år med mulighet for ytterligere opsjon i ett 1 - år dersom Returkraft ønsker det. 1.3 Tilbudsforutsetninger og prosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Del I og II 5-1, samt de bestemmelser som fremgår av konkurransegrunnlaget. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Konkurranse med forhandling. 2 tilbyders kvalifikasjoner For å sikre at tilbyderne er kvalifisert til å oppfylle kontraktsforpliktelsene skal kravene nevnt under oppfylles og dokumenteres. Tilbydernes kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert. Tilbydere som ikke er kvalifisert vil ikke få delta i konkurransen. Tilbyder skal beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. Side 3 av 8

4 2.1 Lovpålagt krav Dokumentasjon Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling skatt. Tilbyder skal fremlegge: o Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift. o Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Eventuelle restanser må forklares/begrunnes. 2.2 Andre kvalifikasjonskrav Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. o Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. o Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. o Utenlandsk tilbyder skal være registrert med et norsk organisasjonsnummer i Enhetsregisteret i Brønnøysund. o Utenlandsk tilbyder skal være registrert i merverdiavgiftsmanntallet. Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjon o Godkjent årsregnskap med revisorberetning for de siste to regnskapsår skal vise positiv egenkapital med minimum kr ,-. o For nystartede selskaper eller selskap som ikke kan vise til godkjent årsregnskap, skal det inngis bankgaranti eller morselskapsgaranti som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Dokumentasjon skal vedlegges tilbudet. o Erklæring om foretakets totale omsetning og omsetningen innenfor de områdene som er forespurt for de siste to år. Tilbyder skal/vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. o HMS - egenerklæring om at tilbyderen oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være medundertegnet av en fra de ansatte i bedriften. Side 4 av 8

5 Tilbyder må kunne oppfylle de lovbestemte krav for å kunne utføre oppdraget. Tilbyder skal vedlegge kopi av sin omsetningskonsesjon og dokumentere sitt avtaleforhold med Nord Pool Spot og Nasdaq OMX Commodities, eller på annen måte dokumentere sin tilgang til de aktuelle markedsplassene Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag Tilbyder skal oppgi to referanser, samt dokumentere sin kompetanse for tilsvarende oppdrag innenfor alle oppdragets områder nevnt i Vedlegg A Kravspesifikasjon. Referanselisten skal inneholde: Tidligere Oppdragsgiveres navn Oppdragsperioder Beskrivelse av type oppdrag Oppdragsgivers kontaktperson Oppdragsgivers telefonnummer Oppgitte referanser vil bli kontaktet for referansesjekk vedr. leveransens kvalitet med hensyn til gjennomføringen, samt med hensyn til service, kompetanse og samarbeidsevner. Videre skal det legges ved CV er som klart dokumenterer nøkkelpersonells erfaring innenfor oppdragets områder. Implementert kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal gi en beskrivelse av relevante kvalitetssikringssystemer og viktige prosedyrer, herunder vedlegge kopi av sertifikater utstedt av akkrediterte kvalitetskontrollinstitusjoner eller liknende. 3 Forespørsel 3.1 Forespørselsdokumenter Forespørselsdokumentene omfatter følgende: Kvalifikasjons- og Konkurransegrunnlag o Vedlegg A: Kravspesifikasjon o Vedlegg B: Forbehold Tilbyder skal kontrollere at alle forespørselsdokumenter nevnt ovenfor er mottatt. Enhver tilleggsinstruks til, eller modifikasjon/oppklaring av forespørselsdokumentene som utstedes av Returkraft i løpet av tilbudsperioden, vil bli sendt likelydende til alle tilbydere. Side 5 av 8

6 3.2 Feil eller uklarheter i forespørselsdokumentene Tilbyder skal lese nøye gjennom forespørselsdokumentene og innhente all informasjon som kreves for å levere et tilbud i samsvar med Konkurransegrunnlaget med vedlegg. Hvis tilbyder finner noen feil, utelatelser eller uoverensstemmelser i forespørselsdokumentet, eller hvis det foreligger tvil om innhold eller mening, må tilbyder omgående varsle kontaktperson i pkt.3.3 pr. e-post og be om avklaring. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet likt til alle tilbydere som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no 3.3 Spørsmål til forespørselsdokumentene Alle spørsmål knyttet til denne forespørselen skal kun skje på e-post: Kontaktperson: e-post: Marit Løvland ml@returkraft.no Ingen andre personer enn ovennevnte skal kontaktes i forbindelse med denne forespørsel. Ingen andre personer enn den foran angitte representant er autorisert til å opptre på vegne av Returkraft overfor tilbyder i anbudsforespørselen. 4 Tilbud 4.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal bestå av: Tilbudsbrev med honorar og beskrivelse av leveransen Vedlegg (kvalifikasjonskrav, brosjyrer osv.) Tilbudet skal sendes med ordinær post eller leveres i resepsjonen ved Returkraft AS. Tilbudet skal leveres samlet i en skriftlig og en elektronisk utgave (i form av en minnepenn) i lukket konvolutt. NB. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er tillatt å sende tilbudet pr. e-post. Tilbud sendt på e-post vil bli avvist. Tilbudet skal merkes med «Tilbud Tjenester innen energi og energirelaterte produkter» Postadresse: Returkraft AS Setesdalsveien Kristiansand S Tilbudsfristen er: , kl Forutsetninger og forbehold og/eller avvik Det skal redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold eller avvik fra Vedlegg A - kravspesifikasjonen, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Side 6 av 8

7 Alle forbehold skal føres inn i vedlegg B «Forbehold». Opplysningene skal gis med tydelig henvisning til hvilken del av anbudsdokumentene som forbeholdet eller avviket vedrører. Det må også opplyses om hvilke konsekvenser det kan få for leveransen. Returkraft vil beregne kostanden av dette inn i tilbudet der dette er relevant. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også forbehold eller avvik som ikke anses vesentlige kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet. Se for øvrig i forskrift om offentlige anskaffelser. 4.3 Underleverandører Tilbyder skal i Tilbudsbrevet angi eventuelle underleverandører tilbyder eventuelt ønsker å benytte, og til hvilke delarbeider. Tilbyder skal bekrefte at underleverandører oppfyller obligatoriske krav i punkt 2.1, samt relevante krav i pkt.2.2 i dette dokument. 4.4 Tilbudets gyldighet Tilbyder skal vedstå seg tilbudet i 90 dager fra tilbudsfristen. 4.5 Åpning av tilbud Det avholdes ikke offentlig anbudsåpning. 4.6 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Kostnadene ved å utarbeide og fremlegge tilbudet dekkes av tilbyder. 4.7 Språk Tilbudet og teknisk del, tekniske brosjyrer og kommunikasjon mellom partene skal foregå på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Kontrakten skal skrives på norsk. 4.8 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven Avlysning av konkurransen Dersom behovet som er beskrevet i denne forespørselen bortfaller før avtale inngås, eller tilbudene ligger vesentlig over budsjett, eller forutsetninger for anskaffelsen eller konkurransen endres vesentlig, forbeholder Returkraft seg retten til å avlyse konkurransen Informasjon til tilbyderne Alle tilbydere vil etter avsluttet evaluering bli tilskrevet med opplysninger om hvem som vil bli tildelt kontrakten og med hvilken begrunnelse. Tilbyderne vil da få 10 arbeidsdager til evt. innsigelser. Side 7 av 8

8 5 Tildelingskriterier og kontrakt 5.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av det mest fordelaktige tilbud, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Vekting Dokumentasjonskrav Kvalitet Tilbyder skal beskrive suksessfaktorer/fokusområder for å løse oppdraget, samt modell for gjennomføring av de beskrevne oppgaver. 40% Beskrivelsen skal spesifiseres og besvares pr. oppdrag jfr. vedlegg A «Kravspesifikasjon» punkt 2. Honorar Vurderes i samsvar med beskrivelse i Vedlegg A Kravspesifikasjon punkt 3. Eventuelle forbehold utover det som er angitt i forespørselen må oppgis. Returkraft vil beregne kostanden av dette inn i tilbudet der dette er relevant. 60% Oppgi i tilbudsbrevet honorar pr. oppdrag jfr. vedlegg A «Kravspesifikasjon» punkt Planlagt fremdrift Tidsplanen er kun ment som informasjon til tilbyder og er ikke bindende for oppdragsgiver. Skissert fremdrift: Kunngjøring kl.12:00: Frist for spørsmål kl.14:00: Tilbudsfrist Mellomperiode Oppdragsgiver evaluerer tilbudene : Møte 1: Forhandlingsmøte presentasjon av tilbud, avklaringer og forhandlinger Revidert og endelig tilbud Mellomperiode Oppdragsgiver evaluerer de reviderte tilbudene Møte 2: Presentasjon og avklaringer Tilbyder møter for presentasjon av revidert tilbud og avklaringer. Ingen forhandlinger i dette møtet Tildeling kl Klagefrist Signering kontrakt Oppstart kontrakt Side 8 av 8