Vedlegg A: Kravspesifikasjon Bistand mekanisk arbeid

Transkript

1 Returkraft AS Vedlegg A: Kravspesifikasjon Bistand mekanisk arbeid Anskaffelse: 10049/2015 Tilbudsfrist: kl.12:00 Side 1 av 5

2 Innholdsfortegnelse 1 Returkrafts behov Sveising Maskinering Annet mekanisk arbeid/bistand Krav til tilbyder Presentasjon av tilbyder Krav til faglig utførelse Prosedyrer Tilgjengelighet Sikkerhet og språk Garanti Vederlag Kontraktssum Betalingsbetingelser Valuta Evaluering Evalueringskriterier... 5 Side 2 av 5

3 1 Returkrafts behov Returkraft ønsker å inngå rammeavtale med en eller to leverandører for bistand med mekanisk arbeid på Returkrafts anlegg. Avtalen vil ha en varighet på 1 år med opsjon på ytterligere tre (1+1+1) år. Den totale kontraktsverdi (uavhengig av om man velger en eller to leverandører) anslås til, uten at dette skal forplikte Returkraft, ca. 1 mill. for hele perioden. Returkrafts anlegg består av dampkjele med tilhørende utstyr slik som rør, vifter, cellematere, pumper, redlere, transportører mm. Anlegget kjører helkontinuerlig drift og vi er derfor avhengig av rask responstid ved kritiske situasjoner. Vi har revisjonsstopp på anlegget en gang pr. år. Stoppen foregår fortrinnsvis i september og varer i 2-3 uker. Det vil i denne perioden være behov for mye mekanisk bistand. Returkraft forutsetter at oppdragstaker stiller med nødvendig kvalifisert mannskap, materiell og verktøy for å utføre arbeidet, samt forestå daglig opprydding. 1.1 Sveising Arbeidet omfatter sveising med TIG/MIG av personell som er sertifisert for trykkpåkjent utstyr. 1.2 Maskinering Arbeidet omfatter mindre maskineringsarbeider som dreiing, boring og fresing. 1.3 Annet mekanisk arbeid/bistand Arbeidet omfatter lagermontering og pumpeoppretting. I tillegg må det påregnes en del rørleggerarbeider (damp, vann, ventilasjon og sanitær) samt arbeider på plate- og bærekonstruksjoner av stål. 2 Krav til tilbyder 2.1 Presentasjon av tilbyder Det skal utarbeides en beskrivelse av tilbyders organisasjon, administrasjon og eventuelle underleverandører. Herunder også tilbyders kompetanse/erfaring, organisering og tilgjengelighet. 2.2 Krav til faglig utførelse Utførelsen av arbeidet skal holde samme eller bedre industrifaglige standard som det eksisterende utstyret. Leverandøren skal gjøre seg kjent med hva slags type utstyr som skal benyttes ved installasjon på anlegget, og utføre i henhold til dette. Dokumentasjon og sluttkontroll skal inngå som en del av hvert oppdrag. Side 3 av 5

4 2.3 Prosedyrer Leverandøren må gjøre seg kjent med Returkrafts prosedyrer for sikker utførelse av leveransen, og utføre i henhold til dette. 2.4 Tilgjengelighet Returkraft har behov for at Tilbyder har god tilgjengelighet i tilfelle akutte behov for bistand. I utgangspunktet ønsker Returkraft at tilbyder har 24 timers vakttelefon. Videre at selskapet kan stille på anlegget i Setesdalsveien 205, Kristiansand innen 3 timer med 2 mann, der den ene er sertifisert sveiser. Det kan i perioder også bli behov for at oppdrag kan ha en varighet ut over normal arbeidstid, det vil si at man må kunne stille med nytt disponibelt mannskap når grensene for overtid jfr. arbeidsmiljøloven overskrides. Tilbyder må bekrefte at behovet kan imøtekommes, eventuell beskrive alternative løsninger for dette. Tilgjengelighet og kapasitet blir vektet. 2.5 Sikkerhet og språk Personell som skal arbeide på Returkraft sitt område må gjennomføre sikkerhetskurs med varighet på 1,5 timer. Sikkerhetskurs gjennomføres på norsk eller engelsk. Personer som ikke har gjennomgått sikkerhetskurs sammen med representant fra Returkraft får ikke adgang til å utføre arbeid på anlegget. Personell som inngår som en del av leveransen må beherske norsk eller engelsk språk skriftlig og muntlig. 2.6 Garanti Oppdragstaker skal stille minst to års garanti på nymonteringsarbeid og levert utstyr. 3 Vederlag 3.1 Kontraktssum Kontraktsummen er Leverandørens fulle og hele kompensasjon for fullførelse av Leveransen definert i kontraktsdokumentene. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle relevante kostnadselementer er medtatt, herunder også dekning for det ansvar og øvrige plikter Kontrakten pålegger ham, samt hans fortjeneste. 3.2 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene er netto pr. 30 dager. Fakturagebyr eller andre former for gebyr aksepteres ikke. 3.3 Valuta Tilbudt pris skal angis i vedlegg B «Produkt og Prisskjema» i norske kroner NOK eksklusiv merverdiavgift. Side 4 av 5

5 4 Evaluering 4.1 Evalueringskriterier Tilbyder må oppfylle alle krav i kvalifikasjonskriteriene for å kunne få sitt tilbud evaluert. Selskapet vil basere tildeling av leveransen ut fra en samlet vurdering av de to mest fordelaktige tilbudene som oppfyller de oppsatte krav, og evaluert ut fra følgende vurderingskriterier: Pris (40 %) Vurderes ut fra tilbudt pris i henhold til følgende modell: a) Tilbudt timepris arbeidsleder * 100 timer b) Tilbudt timepris fagarbeider * 500 timer c) Materiell beregnet ut fra en innkjøpsverdi på ,- pluss tilbyders påslag d) Pris på kjøring beregnet ut fra 100 turer tur/retur Returkraft Eventuelle forbehold utover det som er angitt i forespørselen Tilgjengelighet og kapasitet (20%) Vurderes med en likedeling mellom responstid og kapasitet. Responstid: (oppmøte med minst 2 mann der minst den ene er sertifisert sveiser): Oppmøte på Returkraft innen 3 Timer : 5 Poeng Oppmøte på Returkraft innen 4 Timer : 4 Poeng Oppmøte på Returkraft innen 5 Timer : 3 Poeng Oppmøte på Returkraft innen 6 Timer : 2 Poeng Oppmøte på Returkraft innen 7 Timer : 1 Poeng Oppmøte på Returkraft innen >7 Timer : 0 Poeng Kapasitet (ved døgnkontinuerlig arbeid utover 24 timer): >2 Sertifiserte sveisere og >2 hjelpearbeidere tilgjengelig : 5 Poeng 2 Sertifiserte sveisere og 2 hjelpearbeidere tilgjengelig : 4 Poeng 1 Sertifisert sveiser og 1 hjelpearbeider tilgjengelig : 2 Poeng <1 Sertifisert sveiser og <1 hjelpearbeider tilgjengelig : 0 Poeng Kvalitet (40 %) Tilbyder skal i vedlegg B - «produkt og prisskjema» oppi minst to referanser for referansesjekk fra oppdrag utført i løpet av de siste to år der det ble utført følgende: - Lagermontering/oppretting - Sveising på trykkpåkjent utstyr - Maskinering - Plate- og sveisearbeider Referansesjekken skal danne grunnlag for referansens vurdering av Tilbyders prosjektgjennomføring (herunder blant annet gjennomføring, leveringsdyktighet og samarbeidsevner). Eget spørreskjema vil bli brukt. Dersom Tilbyder har hatt tilsvarende arbeid ved Returkrafts anlegg tidligere skal tilbyder oppgi Returkraft som en av referansene. Side 5 av 5