Konkurransegrunnlag. Åpent anbud

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Åpent anbud Kjøp av tjenester til ettersøk av skadet vilt og håndtering av dødt vilt langs kommunale veger. 1.0 Avtalens formål og lovverk: Ansvar for ettersøk av skadet vilt (utenom ordinær jakt) og handtering av fallvilt er kommunens ansvar jf. Viltlovens 48, siste ledd samt i forskrift om utøvelse av jakt, felling og fangst. Kommunen har anledning til å overlate arbeidsoppgaver i forbindelse med ettersøk og fallvilt til andre. Avtalen skal sikre at kommunens ansvar etter 48 med forskrifter og bestemmelser i Lov om dyrevelferd blir ivaretatt. 2.0 Avtaleparter: Oppdragsgiver: Oppdragstaker: 3.0 Omfang Eide kommune v/teknisk Rådhuset 6490 Eide Omfanget gjelder alle ettersøk i regi av kommunes viltnemd, i hovedsak påkjørt og skadet vilt (fallvilt) på kommunale og veger som hører innunder Statens vegvesen. Unntaket er dødt vilt på og langs veger som er Statens vegvesen sitt ansvarsområde.

2 Avtaler om ettersøk inngås med registrert foretak der kommunen er tjenestekjøper fra foretaket. Ved henvendelser fra politiet vedrørende påkjørsler av vilt, vil oppdragstaker kontaktes. Organiseringen baseres på at det ved melding om påkjørsler av vilt oppnås kontakt til enhver tid. Det forutsettes at oppdragstaker besvarer anrop fra politiet, og at besvarte anrop følges opp. Ettersøk gjort av oppdragstaker vil være i regi av kommunen som viltnemd. Arbeidsinnsats må påregnes hele døgnet og normal responstid snarest mulig av dyrevelferdsgrunner. 3.1 Oppdragstaker skal: A. Være en ettersøksekvipasje beskrevet i under organisering og ekvipasjer (hund og fører) som påtar seg ettersøksoppdrag på vegne av det offentlige skal ha bestått godkjenningsprøve for ettersøksekvipasjer. Hundefører må i tillegg ha gjennomført og bestått kurset «Ettersøk videregående». B. Hvis viltet er hjortevilt og bever, tilfaller viltet oppdragstaker. Kommunen kan likevel overlate hjortevilt og bever som er ulovlig felt i jakttid, eller dets verdi, til den jaktberettigede mot tilsvarende fradrag i hans fellingskvote. Tilsvarende gjelder når hjortevilt eller bever er felt med tillatelse av kommunen etter naturmangfoldloven. Oppdragstaker skal så vidt mulig sørge for at viltet blir tatt vare på. C. Ved mottak av henvendelse fra politi eller oppdragsgiver, skal foretaket påta seg ansvar for gjennomføring av ettersøk ved kommunal overtakelse av skadeskyting av elg, hjort eller rådyr under ordinær jakt i henhold til 27 i Forskrift om utøvelse av jakt, felling og fangst. D. Disponere godkjent ettersøkshund og sammen med denne være godkjent ettersøksekvipasje for offentlige oppdrag. Alle tilgjengelige hjelpemidler kan tas i bruk ved ettersøk for å gjennomføre ettersøket. Hvis mulig sikre verdien av kjøttet som er oppdragstakers eiendom. E. Foretaket har selvstendig ansvar for på egen regning til enhver tid å holde seg oppdatert om og oppfylle de krav (f.eks hund, kurs, utstyr, kompetanse osv.) som settes av offentlige myndigheter for å utføre offentlige ettersøk. Dette gjelder også krav satt av veimyndigheter og evt. andre myndigheter. Dokumentasjon på dette skal uoppfordret framlegges for oppdragsgiver. F. Opplysninger om ettersøk legges inn i Hjorteviltregisteret med kartfesting av påkjørselstedet. Rapportere ettersøket til kommunen ved første arbeidsdag etter ettersøket. Døde dyr tas vare på i henhold til forskrift om ivaretakelse av dødt vilt. G. Forsikring. Foretaket er ansvarlig for sjøl å ordne og inneha nødvendige forsikringer H. Foretaket kan bestå av en eller flere personer som samarbeider om oppdraget, men kommunen forholder seg kun til en person ved oppgjør. I. Økonomi. Det inngås en fast årlig pris som dekker alle kostnader knyttet til oppdraget i kontraktsperioden. Eksempelvis nevnes administrative kostnader, kostnader til våpen,

3 hund, skilt, nødvendig bekledning, kurs, telefon, bilutgifter, vedlikehold av utstyr, godtgjørelse for arbeid uavhengig av tidsforbruk og tidspunkt på døgnet, ivaretaking av viltet Til orientering var det følgende ettersøk: stk, stk og stk. 3.2 Oppdagsgiver skal: A. Sørge for utbetaling av avtalesum delt på 2 utbetalinger 15. mars og 15. september hver år i kontraktsperioden. B. Informere politiet om foretakets vakttelefon, samt liste over eventuelle privattelefoner til deltakerne i foretaket. C. Utarbeide arbeidsvarslingsplan for bruk på offentlig veg. D. Foretaket kan disponere kommunes bilhenger med vinsj i avtalens varighet. Henger oppbevares beskyttes for vær og vind. 4.0 Frist for innlevering av tilbudet. 30. september 2016, kl Anbudsåpning kl hos Eide kommune, Rådhusvegen 7, 6490 Eide 6.0 Avtalens varighet og oppsigelse: Avtalen gjelder for 2 år med opsjon på 1 år fra og med Begge partene har gjensidig oppsigelse på 3 måneder. Ved alvorlige brudd på avtalen kan begge parter si opp avtalen med øyeblikkelig virkning. 7.0 Forbehold. Eide kommune forbeholder seg retten til å avvise: - et hvert tilbud som ikke er i samsvar med forespørselen - et hvert tilbud med uriktige og manglende opplysninger - et hvert tilbud som er klart urimelig ut fra påregnede antall ettersøk med erfaring fra tidligere år og enhetspris på pr. ettersøk - et hvert tilbud der tilbyder bor i urimelig avstand fra kommunen og det blir vurdert som at det blir vanskelig å ivareta Lov om dyrevelferd. - et hvert tilbud som kommer inn etter frist for innlevering av tilbud - et hvert tilbud på grunnlag av avvisingsgrunner som nevnt i Forskrift til lov om offentlige anskaffelser 8.0 Adresser for innlevering av tilbudet Eide kommune v/teknisk avdeling Rådhusvegen Eide Tilbudet skal gis på vedlagt tilbudsskjema. Kun tilbud på norsk godtas. Det er ikke tillatt å sende tilbud elektronisk (eksempelvis per epost og fax), men tilbudet skal leveres på papir. Tilbudet kan leveres direkte til kommunes postmottak (Eide servicekontor) på rådhuset i Eide

4 kommune (Rådhusvegen Eide). Alternativt kan det sendes med ordinær post, men må være postmottaket i hende innen tilbudsfristen. Hvis tilbyder kommer til å levere informasjon som Eide kommune plikter å unnta offentligheten, bes det også om en sladdet versjon av tilbudet. Legg ved en erklæring som bekrefter at det sladdede tilbudet ikke inneholder sensitiv informasjon. Dette i tilfelle det kommer en innsynsbegjæring. Vedlegg 1 Detter skjemaet skal bruke ved innlevering av anbudet.

5 Anbudet er gitt av: Firma/enkelmannsforetak Kontaktperson: Adresse: Post: Telefon: Mobiltlf:..... Epost:.. 1. Prisskjema / tilbudsskjema Tilbudet skal inkludere alle utgifter og kostnader tilbyder har ved å påta seg kommunens forpliktelser til ettersøk av påkjørt og skadet vilt Prisskjema / tilbudsskjema Totalpris for 2 år (eks. mva) Sum kr (eks mva) Sted.. Dato.