Kravspesifikasjon. Vedlegg 1. Trevirke. Websaksnr. 13/31567 BÆRUM KOMMUNE FORURENSNING OG RENOVASJON. Org. nr

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE FORURENSNING OG RENOVASJON Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Trevirke Websaksnr. 13/31567 Besøksadresse: Kommunegården Arnold Haukelands plass 10 Sandvika Postadresse: 1304 Sandvika e-post: post@ baerum.kommune.no Org. nr Tlf: Faks:

2 Innholdsfortegnelse Vedlegg 1 1. INNLEDNING BESKRIVELSE FELLES FOR BEGGE KOMMUNENE: ASKER KOMMUNE: BÆRUM KOMMUNE MINSTEKRAV TIL YTELSEN FELLES FOR BEGGE KOMMUNENE: PRIS ASKER KOMMUNE: PRIS BÆRUM KOMMUNE: INNLEDNING Dette dokumentet inneholder en beskrivelse av behovet til oppdragsgiver, krav knyttet til ytelsen og eventuelle krav til dokumentasjon av at minstekrav er oppfylt. 2. BESKRIVELSE 2.1 Felles for begge kommunene: Oppdraget skal utføres i henhold til gjeldende Norsk lovverk. lovverk. Herunder kjørebestemmelser, lastemengde, støy, støv og helligdager. Leverandør er ansvarlig for eventuelle skader som oppstår under dette oppdraget. Alt personell som skal oppholde seg på området skal være kvalifisert/sertifisert til å håndtere maskiner og utstyr. Leverandør er ansvarlig for alt utstyr og mannskap. Leverandør har det fulle ansvaret for garanti, service og sikkerhet for utstyr og mannskap. Leverandørens lastebiler skal oppfylle minimum Euroklasse 5 standard. Asker kommune ved Kommunalteknisk avdeling og Bærum kommune ved Forurensning og renovasjon forbeholder seg retten til at mengden trevirke endres under kontraktstid. Responstid er satt til neste virkedag. Utkjøring av trevirke skal skje etter bestilling fra oppdragsgiver, om ikke annet er avtalt. Ved utelatt henting, og ikke annet er avtalt, er dette å beregne som kontraktsbrudd / avvik og leverandør må selv ta kostnaden av transport og behandling på de lass som ikke er hentet til avtalt tid. Oppdragsgiver sender skriftlig bestilling hver virkedag med nødvendig informasjon om transport av trevirke. Leverandør skal gi skriftlig bekreftelse på bestillingen. Oppdraget skal gjennomføres påfølgende virkedag. Asker og Bærum kommune Trevirke 13/31567 Side 2 av 5

3 2.2 Asker kommune: År Ant tonn trevirke tom juni Alt trevirke fra Yggeset Avfallspark skal hentes hver dag med bil og henger. Henting skal skje alle virkedager mandag til fredag i åpningstidene (se asker kommunes hjemmesider). All trevirke lastes i krok-containere av oppdragsgiver. Leverandør skal holde containere etter behov, minimum 6 containere til enhver tid på Yggeset Avfallspark. Container skal alltid være i forsvarlig stand og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise container som ikke holder forsvarlig kvalitet. Trevirke skal kjøres bort for behandling, det skal ikke være noen behandling av trevirke på Yggeset. All transport skal skje over vekt på Yggeset Avfallspark og veieseddel i tonn er grunnlaget for oppgjøret. Oppdragsgiver har ordninger for utsortering av trykkimpregnert trevirke, men kan ikke garantere en fullstendig ren fraksjon. FAKTURERING OG BETALINGSBETINGELSER: All utkjøring av treverk registreres over vekt på Yggeset Avfallspark og fakturering skjer etterskuddsvis pr. måned etter veiejournal fra oppdragsgiver. Veiejournal fra Yggeset Avfallspark skal være med. Betalingsbetingelsene er: Fri faktureringsmåned + 30 dager. Dette fravikes den generelle standard kontraktsvilkår. Leverandøren skal levere månedlig samlefaktura til det enkelte tjenestested i kommunen, dersom partene ikke har blitt enige om noe annet. Dette fravikes den generelle standard kontraktsvilkår. Betalingstiden regnes fra fakturadato på korrekt faktura. Rentefaktura aksepteres ikke dersom sen innbetaling fra kunden skyldes mangelfull, eller uoverensstemmende dokumentasjon, følgebrev, faktura etc. fra leverandøren eller kvalitetssvikt i leveransen. Dette fravikes den generelle standard kontraktsvilkår. Asker og Bærum kommune Trevirke 13/31567 Side 3 av 5

4 2.3 Bærum Kommune År Ant tonn trevirke tom oktober Alt trevirke skal hentes hver dag. Oppdragsgiver bestiller hver dag, det antall lass som skal kjøres hver virkedag mandag til fredag i åpningstidene (se Bærum kommunes hjemmesider), om ikke annet er avtalt. Se vedlagt liste for antall tømminger siste år. Alt trevirke lastes i 34 m 3 krok-containere av oppdragsgiver på Isi Gjenvinningsstasjon. Oppdragsgiver holder containere selv. Containerne skal tømmes og kjøres tilbake. Fyllingsgrad / vekten i container kan variere. Se vedlagt liste, veiejournal for sist år. Oppdragsgiver kan ikke garantere ren fraksjon men tilstreber mest mulig rent trevirke. All utkjøring av treverk registreres over vekt på Isi Gjenvinningsstasjon og fakturering skjer etterskuddsvis pr. måned etter veiejournal fra oppdragsgiver. Veiejournal fra Isi skal være med. 3. MINSTEKRAV TIL YTELSEN 3.1 Felles for begge kommunene: Vedlegg 2 Prisskjema, skal fylles ut. Oppdragsforståelse, samt utstyr og maskinpark som skal benyttes til disse oppdrag, skal beskrives: - Beskriv hvordan oppdraget skal gjennomføres - Framdriftsplan - Rutiner / behandlingsmåte for bestillinger og bekreftelse av disse - Euroklasser på biler og utstyr som skal benyttes i oppdraget - Lastenytte / kapasitet på biler og utstyr - Annet Biler og utstyr som skal benyttes i dette oppdraget skal beskrives. Minimumskrav er EURO 5 for lastebiler. 3.2 Pris Asker kommune: Vedlegg 2 Prisskjema, skal fylles ut. Alle kostnader, herunder som utstyr, maskinpark, drivstoff, personell, bompenger og annet, skal være inkludert i prisen. - Pris pr tonn trevirke inkludert transport. Asker og Bærum kommune Trevirke 13/31567 Side 4 av 5

5 3.3 Pris Bærum kommune: Vedlegg 2 Prisskjema, skal fylles ut. Alle kostnader, herunder som utstyr, maskinpark, drivstoff, personell og annet, skal være inkludert i prisen. - Pris pr tonn trevirke inkludert transport. Asker og Bærum kommune Trevirke 13/31567 Side 5 av 5