Tilbudsskjema, tildelingskriterier og evaluering

Transkript

1 1 TILBUD 1.1 Pristilbud skjema A Pristilbudsskjema må fylles ut slik det fremstår. Oppdragsgiver ønsker opsjon på noen av produktene ut over det konkrete antall det skal gis tilbud på. Opsjonene er ikke med i totalsummen for tilbudet. Leverandørens priser skal oppgis ekskl. merverdiavgift og skal inkludere alle kostnader som følge av ssikringsaktiviteter og testprosedyrer som er spesifisert i konkurransegrunnlaget. Videre skal prisene gjelde for ferdig montert og akseptert leveranse (inkl reise- og oppholdsutgifter). Prisene skal ta hensyn til og inkludere alle kostnader relatert til krav som kommer frem i konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjon - med mindre det fremkommer entydig at noe skal prises separat. Totalsummen vil inngå i evalueringen av tilbudet. 1.2 Reservedeler skjema B Det skal gis tilbud på reservedeler til de fire hovedproduktene. Reservedelene som kan forventes utskiftet skal følge oppdragsgivers serviceplan som er utarbeidet for det enkelte produkt og som beskrives i kravspesifikasjonen pkt Leverandøren skal gi pristilbud på de konkrete reservedeler som inngår i produktets serviceplan f.o.m. år 3 t.o.m. år 7. Det skal oppgis en fast rabattsats som skal gjelde alle oppgitte reservedeler for det enkelte av de fire hovedproduktet. For tilleggskomponenter ut over dette som det kan bli behov for i produktets levetid forbeholder oppdragsgiver seg retten til samme rabattsats som det er gitt tilbud på. Dersom reservedelene må skiftes ut oftere enn oppgitt i tilbudet skal dette skje for leverandørens regning. Dersom leverandørens oppgitte serviceplan/opplysning om utskifting av reservedeler ikke er utfylt komplett og det viser seg at den mangler reservedeler som burde vært oppgitt, skal utskifting av disse skje for leverandørens regning. Sum forventede reservedelskostnader f.o.m. år 3 t.o.m. år 7 vil inngå i evalueringen av tilbudet. Dentalt utstyr til tannbygget Side 1 av 5

2 Forklaring til skjema B Kolonne: Forklaring: A År: Viser hvilket år serviceplanen/tilbudet gjelder for (f.o.m. år 1 t.o.m. år 7, dvs. 5 år etter garantitidens utløp). B Produkt: Viser hvilket produkt reservedelene skal gjelde (for eks. vanndampsterilisator) C Antall: Skal være identisk med det antall produkter det er bedt om pristilbud på i skjema A (for eks. 3 stk. vanndampsterilisatorer) D Serviceplan/ Årlige kontrollpunkter: Hvilke kontroller/sjekkpunkter leverandøren foreslår gjennomført de forskjellige årene for dette produktet. E Reservedelens navn: Leverandør skal fylle inn navn på de reservedelene som må forventes utskiftet for dette produktet i år 1, 2, 3 osv. Hvis ingen reservedeler forventes utskiftet må dette opplyses i skjema. F G H I J K Reservedeler per produkt som forventes utskiftet Pris per reservedel Sum reservedelskostnader Antall: Leverandør skal opplyse hvor mange stk. av den oppgitte reservedelen som må forventes utskiftet det enkelte år per produkt. Ordinær pris: Leverandør skal opplyse ordinær pris u/mva per stk. for reservedelen. Rabatt i %: Leverandør skal oppgi en fast rabatt, ikke flere som skal gjelde for hele produktgruppen. Netto pris: Pris per stk. u/mva når rabatt er fratrukket. Per produkt: Nettopris for reservedelen multiplisert med antall av denne reservedelen som må forventes utskiftet det konkrete år per produkt. For hele produktgruppen: Reservedelskostnader per produkt multiplisert med antall produkter som skal anskaffes i denne produktgruppen 1.3 Vedlikehold/service og utskifting av reservedeler skjema C Tilbud på timepris for vedlikehold/service gjelder f.o.m. år 3, dvs. etter garantitidens utløp, se pkt. 2.8 i kravspesifikasjonen. Dersom det blir aktuelt for oppdragsgiver å benytte tilbudet skal timeprisen påløpe i det antall timer servicen utføres. Det skal ikke påløpe kostnader for reisetid. Utlegg for reise og opphold skal innkalkuleres i timeprisen. Vilkår for justering av timepriser i produktets levetid må beskrives i skjema C. Timepris for vedlikeholdsarbeid vil ikke inngå i evalueringen av tilbudet. Dentalt utstyr til tannbygget Side 2 av 5

3 1.4 Rabatter skjema D I tillegg til det tilleggsutstyr som konkret er etterspurt i prisskjema A, bes leverandør om å tilby én generell prosentvis rabattsats som skal gjelde annet tilleggsutstyr som ikke er direkte etterspurt for den enkelte produktgruppe. Denne generelle rabattsatser vil ikke bli vektlagt ved evalueringen av tilbudene. Alle leverandører oppfordres likevel til å tilby konkurransedyktige rabattsatser. 1.5 Opsjoner skjema E Som det fremgår av kravspesifikasjonen er oppdragsgivers behov på enkelte områder noe uavklart inntil sterilsentralene er på plass og i drift. Ut over de konkrete opsjoner som ligger i pristilbudsskjema A ønsker oppdragsgiver derfor ytterligere noen opsjoner slik det fremgår av skjema E. Opsjoner vil ikke bli vektlagt ved evalueringen av tilbudene. 1.6 Forventet levetid skjema F Forventet levetid skal oppgis for de fire hovedproduktene slik det fremgår av skjema F. Forventet levetid skal være basert på leverandørs forutsetninger for bruk og vedlikehold av produktene. Disse skal beskrives i tilbudet, jf. kravspesifikasjonen pkt Forventet levetid inngår i evalueringen som en del av skriteriet.. 2 TILDELINGSKRITERIENE 2.1 Pris Pris som tildelingskriterium fremkommer slik: Sum totalpris for leveransen, skjema A + Sum reservedelskostnader f.o.m. år 3 t.o.m år 7, skjema B = Forventet totalpris (FT) Alle priser skal oppgis eksklusiv merverdiavgift. Dentalt utstyr til tannbygget Side 3 av 5

4 2.2 Kvalitet Tildelingskriteriet vurderes for det enkelte tilbudte produkt i prisskjema A. Kvalitet vurderes ut fra det behov produktet skal dekke og i relasjon til de krav som er beskrevet i kravspesifikasjonen, pkt. 2.3 og 2.4. Leverandørs forventning om produktets levetid, skjema F, vil inngå som et moment i skriteriet. I tillegg vil leverandørs opplæringstilbud vektlegges i skriteriet. Kvalitet på opsjonsproduktene evalueres ikke. 2.3 Tilbudsevaluering Indeks Valg av leverandør skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig, basert på kriteriene : Forventet totalpris (FT) Kvalitet (K) Ved valg av leverandør vektlegges det enkelte kriterium i henhold til følgende formel for indeksverdi: ([( β K )] [( )]) ( ) β K β K 1 I = FT α Formelen innebærer at kriteriet pris ikke blir vektet, men blir tillagt et påslag dersom leverandørens tilbud ikke oppnår imuskarakter på myke variabler. Eksempel på myke variabler:, service, leveringstid, miljø osv. Den leverandør som oppnår høyst karakter på de myke tildelingskriteriene får minst påslag på prisen, og omvendt. Pris + påslag = Indeksverdi. Forklaring til formelen: I = Indeksen, som er oppdragsgivers beslutningsparameter for valg av leverandør. Leverandør med tilbud som oppnår lavest indeksverdi anses å ha det økonomisk mest fordelaktige tilbud, og følgelig tildeles leverandør med slikt tilbud kontrakt. FT = Forventet totalpris K = Høyest mulig oppnåelige karakter på tildelingskriteriet. Er her satt til 6,0. K = Karakter som leverandørs tilbud oppnår på tildelingskriteriet. Det benyttet en desimal i vurderingen. Dentalt utstyr til tannbygget Side 4 av 5

5 α = Konstant som er bestemmende for prisingen av myke tildelingskriterier. Størrelsen på konstanten innvirker på størrelsen av påslaget, men får ingen betydning for rangeringen mellom de ulike tilbudene. Er her satt til 250. β = Konstant som viser hvor mye tildelingskriteriet veier i forhold til eventuelt andre myke tildelingskriterier. I dette tilfelles er det ingen flere myke variabler og settes derfor til 100%. Påslag = Økning i indeksen I med basis i FT og α, som inntreffer hvis leverandør ikke oppnår imal karakteruttelling på. Eksempel på bruk av formelen. Anta at leverandørene A og B konkurrerer om den samme leveransen. Leverandør A inngir tilbud som etter evaluering oppnår følgende: FT = kr, K = 4 og K = 6 For leverandør A får man da, når man bruker formelen: ([( 100 ] [( 100 4) ]) ( 100 I = eller: ( ) I = = [ 1 + 0, ] = kr Leverandør B gir tilbud som etter evaluering oppnår følgende: FT = kr, K = 5 og K = 6 For leverandør B får man da, når man bruker formelen: ([( 100 ] [( 100 5) ]) ( 100 I = eller: ( ) I = = [ 1 + 0, ] = kr Konklusjon: Leverandør B oppnår lavest indeksverdi og vinner konkurransen. Dentalt utstyr til tannbygget Side 5 av 5