Tilbudsskjema og tildelingskriterier

Transkript

1 1 INNLEDNING Vedlegg 2 inneholder to skjema som skal fylles ut, signeres og påføres firmaets stempel. Tilbudsskjema skal leveres bak skilleark 4 i tilbudet. Tilbudsskjema 1: Pristilbud på opsjoner vil ikke være med i evalueringen av tilbudet. Tilbudsskjema 2: Pristilbud vil sammen med kvalitet på standardmodellen og high-end modellen danne grunnlag for valg av èn leverandør. 2 TILDELINGSRITERIER OG EVALUERING Dersom oppdragsgiver under evaluering av tilbudene finner det hensiktsmessig vil de leverandører vi vurderer som mest aktuelle bli kontaktet for å presentere sine løsninger nærmere. De enkelte tildelingskriteriene: PRIS Pris per PC Inkludert i pris er alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, levering, avemballering, godtgjørelser og alle andre kostnadselementer), eksklusive mva. Evaluering av tilbudet Antallet kjøp pr år utgjør 2500 PC-er. Anslagsvis er fordelingen slik: Type bærbar PC Volum pr år (anslag) %-vis fordeling Faktor Standard ,9 High-End ,1 Ved evaluering av begge typer PC benyttes følgende formel (utregning): Pris pr standard PC * Volum pr år * 0,9 = Pris pr High-End PC * Volum pr år * 0,1 = Pris (pr år begge typer PC) Sum (std pc) Sum (high-end) Sum begge Pris pr PC (standard/high-end) refererer til tilbyders pris, jf. pristilbud, Tilbudsskjema 2, nedenfor. Tilbyder som kommer best ut mht pris etter vekting (sum begge), sammen med evaluering av kvalitet på begge typer PC-modellene, vinner hele leveransen. jøp av bærbar PC til elever i videregående opplæring i Troms Side 1 av 5

2 VALITET Spesifikasjoner bedre enn minimumskrav På tildelingskriteriet Spesifikasjoner bedre enn minimumskrav brukes karakterskala fra 1,0 til 6,0 der karakteren 1,0 er dårligst og karakteren 6,0 er best. Ved karaktersetting benyttes halvkarakter etter komma (eks. karakteren 1.0, 1.5, 2.0, 2.5 osv.). arakteruttellingen avhengerer av i hvilken grad tilbudte betingelser er dokumentert/beskrevet og ser ut til å tilfredsstille krav bedre enn minimumskrav. Leverandør som tilbyr spesifikasjoner bedre enn minimumskrav på PC slik at det er sannsynliggjort at mer enn det absolutte minimumskrav oppfylles, vil gi høyere score enn karakteren 1,0. Tekniske spesifikasjoner som anses som særlig viktige for oppdragsgiver er: Batteriets brukstid Vekt Støy Produktkvalitet På tildelingskriteriet Produktkvalitet brukes karakterskala fra 1,0 til 6,0 der karakteren 1,0 er dårligst og karakteren 6,0 er best. Ved karaktersetting benyttes halvkarakter etter komma (eks. karakteren 1.0, 1.5, 2.0, 2.5 osv.). PCene skal anvendes i forskjellige miljøer i fylkeskommunene, noe som generelt krever et solid, robust og driftssikkert produkt. Videre vil det bli vurdert: valitet på chassis Bruk i videregående skolemiljø Press på lokk mv. Plassering av vifte, USB-porter m.v.. Plassering av vifte skal være på siden eller bak. Generelle komponenter. arakteruttellingen avhengerer av i hvilken grad tilbudt kvalitet på produkt er dokumentert/beskrevet og ser ut til å tilfredsstille ovenfor nevnte krav, vil gi høyere score. Indeks for valg av leverandør Ved valg av leverandør vektlegges tildelingskriterium kvalitet, m/underpunkter produktkvalitet (heretter kalt ) og spesifikasjoner bedre enn minimumskrav (heretter kalt ), i henhold til følgende formel for indeksverdi, jf. pkt 6.2.1, konkurransegrunnlaget: ([( β ) ( )] [( ) ( )]) + λ β + λ ( ) ( ) β + λ 1 I = P α der: = I Indeksen, som er oppdragsgivers beslutningsparameter for valg av leverandør. Leverandør med tilbud som oppnår lavest indeksverdi anses å ha det økonomisk mest fordelaktige tilbud, og følgelig tildeles leverandør med slikt tilbud kontrakt. jøp av bærbar PC til elever i videregående opplæring i Troms Side 2 av 5

3 P = Pris (sum begge typer PC) = Høyest mulig oppnåelige karakter på tildelingskriteriet produktkvalitet. = arakter som leverandørs tilbud oppnår på tildelingskriteriet produktkvalitet. = Høyest mulig oppnåelige karakter på tildelingskriteriet spesifikasjoner bedre enn minimumskrav. = arakter som leverandørs tilbud oppnår på tildelingskriteriet spesifikasjoner bedre enn minimumskrav. α = onstant som er bestemmende for prisingen av de myke tildelingskriteriene, dvs. og. β = onstant som viser hvor mye tildelingskriteriet veier i forhold til de andre myke tildelingskriteriene i indeksen, I. λ = onstant som viser hvor mye tildelingskriteriet veier i forhold til de andre myke tildelingskriteriene i indeksen, I. Påslag = Økning i indeksen I med basis i P og α, som inntreffer hvis leverandør samlet sett på tildelingskriteriene og ikke oppnår imal karakteruttelling. I denne konkurransen skal det brukes følgende fastsatte tallverdier for uttrykkene for imalt oppnåelige karakterer og for de ulike konstantene: = 6 og = 6, α = 250, β = 0, 6 og λ = 0, 4 Tildelingskriteriene og veier henholdsvis 60 % og 40 % i forhold til hverandre. Innsetting av de fastsatte tallverdier i formelen gir: ( 6 [( 0,6 ) + ( 0,4 )]) 1 I = P som er den endelige versjonen av formelen for indeksen, I, som skal brukes i denne konkurransen. 1 3 PRISTILBUD Tilbudsskjema 1: Pristilbud på opsjoner Vedlegg 1, kravspesifikasjon, angir obligatoriske og valgfrie opsjoner. Det forutsettes at fylkeskommunen/videregående skole fritt kan velge ulike opsjoner. Utfylling av prisskjema: De obligatoriske opsjoner må fylles inn og prises av leverandør. NB! Ved ikke-utfylt linje på obligatoriske opsjoner vil tilbudet ikke komme i betraktning. Det kan tilbys en eller flere alternativer av det enkelte produkt, som vist i skjema nedenfor. 1 For formelen I gjelder følgende sammenheng: + λ = 1, 0 β. jøp av bærbar PC til elever i videregående opplæring i Troms Side 3 av 5

4 OBLIGATORISE OPSJONER Standardmodell High-end modell Produkt Pris NO per stk. eks. mva. Pris NO per stk. eks. mva. Tyverimerking All-risk forsikring Bæreveske/ryggsekk - polstret Tilleggsbatteri..kr. Alternativt standardbatteri Operativsystem XP Pro...kr. Vista Basic kr. Vista Business..kr. XP Pro...kr. Vista Basic kr. Vista Business..kr. Bios Recovery CD/DVD Alternativ til standard harddisk Merking VALGFRIE OPSJONER Tyverisporing Tyverilås Bluetooth Dockingklar m/dockingstasjon Alternativt nettverkskort Alternativt trådløst nettverkskort Intern Flash disk Recovery-Image på harddisk Asset-management NB! Alle forhold som får kostnadsmessige konsekvenser skal være innkalkulert i tilbudsskjema. jøp av bærbar PC til elever i videregående opplæring i Troms Side 4 av 5

5 Tilbudsskjema 2: Pristilbud Det skal i tilbudsskjema gis tilbud på hva oppdragsgiver må betale for hver av de to typer PC som tilbys, jf. vedlegg 1, kravspesifikasjon. Pris NO per PC eks. merverdiavgift Standard-modell Highend-modell Bærbar elev-pc r r.. NB! Alle forhold som får kostnadsmessige konsekvenser skal være innkalkulert i tilbudsskjema.. Dato og underskrift jøp av bærbar PC til elever i videregående opplæring i Troms Side 5 av 5