Otium bo- og velferdssenter Del 0: Kvalifikasjonsgrunnlag 26 juni 2012
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. PREKVALIFISERINGSFORESPØRSEL... 3 1.1 Prosedyreform og kunngjøring... 3 1.2 Kontaktpersoner... 3 1.3 Adresse... 3 1.4 Tidsfrister... 3 1.5 Honorar... 3 1.6 Andre forhold... 4 2. PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG... 4 3. KONKURRANSEREGLER... 4 3.1 Krav til innlevert materiale... 4 4. OPPDRAGET... 5 4.1 Fagsammensetning... 5 5. KVALIFIKASJONSKRAV... 6 Kriterie 1: Organisatorisk og juridisk stilling... 6 Kriterie 2: Økonomisk og finansiell stilling... 6 Kriterie 3: Tekniske og faglige kvalifikasjoner... 6 6. VALG AV PREKVALIFISERTE RÅDGIVERGRUPPER... 7
1. Prekvalifiseringsforespørsel Tromsø kommune v/eiendom innbyr med dette til prekvalifisering for konkurranse om rådgivningsoppdrag. Oppdraget består i å utarbeide - Skisseforslag for Otium bo- og velferdssenter. - Detaljert reguleringsplan med konsekvensutredning for Otium bo- og velferdssenter med tilhørende arealer. 1.1 Prosedyreform og kunngjøring Konkurransen gjennomføres som begrenset anbudskonkurranse ihht Lov om offentlige anskaffelser, del III. Prosedyren består av en prekvalifiseringsfase og en konkurransefase. I denne prekvalifiseringsfasen skal oppdragsgiver velge hvem som skal inviteres til å inngi tilbud. Kriterier for utvelgelse og antall søkere som vil bli invitert, fremgår av prekvalifiseringsgrunnlaget pkt. 5 og 6. Tilbydere skal levere pristilbud og tematiske konseptskisser som grunnlag for bedømmelse. Bedømmingen gjøres av en fagkompetent jury bestående av arkitekt-, plan- og helsefaglig kompetanse. 1.2 Kontaktpersoner Kontaktperson for prekvalifiseringen er: Prosjektleder Anne Cathrine Arnesen, tlf. 77 79 02 12/918 07 494 E-post: anne.cathrine.arnesen@tromso.kommune.no Henvendelser ang. eventuelle uklarheter og mangelfull informasjon kan rettes til kontaktpersonen. Henvendelsene må være skriftlige (herunder e-post) og evt. tilleggsopplysninger vil bli gitt skriftlig i Doffinbasen. 1.3 Adresse Adresse for innlevering er; Tromsø Kommune, Eiendom v/ Anne Cathrine Arnesen pb 6900 9299 Tromsø 1.4 Tidsfrister Frist for spørsmål til prekvalifisering: 10/8-2012 kl 1200. Frist for innlevering søknad om prekvalifisering: 17/8-2012 kl 1200 Oppstartsseminar i Tromsø vil bli holdt etter prekvalifisering er gjennomført, nærmere detaljer kommer. Konkurranseprogrammet deles ut her, og konkurransen starter umiddelbart etter dette. 1.5 Honorar Det vil bli gitt et honorar kr 150 000,- ekskl. mva til de som leverer komplett tilbud. I tillegg dekkes reise- og oppholdskostnader etter Statens satser for 2 person pr. gruppe i forbindelse med oppstartsseminar.
1.6 Andre forhold Deltakere og vinnere i konkurransen utelukkes ikke fra deltakelse i konkurranse om videre planlegging. Gjennomføring av prosjektet er avhengig av politisk godkjenning. 2. Prekvalifiseringsgrunnlag Følgende dokumenter og opplysninger danner grunnlaget for prekvalifisering: - Dette dokument - Svar på ev. spørsmål 3. Konkurranseregler 3.1 Krav til innlevert materiale Dokumentene skal leveres samlet i en ringperm/hefte, med skilleark. Søknaden skal bygges opp slik: Prekvalifiseringssøknad underskrevet av ansvarlig for hvert av firmaene. Kriterie 1, skilleark mellom firma dersom teamet består av flere firma Kriterie 2, skilleark mellom firma dersom teamet består av flere firma Kriterie 3: o ARK: CV + relevante referanseprosjekt siste 10 år for én nøkkelperson og én stedfortreder o LARK: som over o Arealplanlegger: som over o Helsefaglig kompetanse: CV + ev. referanser Dokumentasjon skal leveres på norsk. Tilbydere med originaldokumenter på annet språk skal vedlegge autorisert oversettelse. Tilbyder blir avvist dersom dette ikke oppfylles.
4. Oppdraget Kommunestyret i Tromsø har bestemt at det skal igangsettes et skisseprosjekt med kostnadskalkyle for nytt bo- og velferdssenter på Otium med den hensikt å avklare både det konkrete byggeprosjektet og endelig program for hele planområdet. Hensikten med skisseprosjektet er å skaffe grunnlag for nærmere drøftinger med brukere og myndigheter, og senere som grunnlag for videre prosjektering/entreprise. Nærmere redegjørelse for saken er beskrevet i saksdokumentene, som kan hentes fra nett; http://postliste.tromso.kommune.no/motekalender - Kommunestyremøte 20/6-2012, sak 108/12. Som en del av arbeidet skal det også utarbeides en detaljplan for kommunens eiendom som anlegget skal ligge på, med nødvendige tilhørende areal for å sikre kvalitet og helhet i byutviklingen og helst gi størst mulig utbyggingsareal. Planområdet anslås til å være på om lag 45 dekar mens det arealet som antas å ha mulighet for tyngre bebyggelse vil være ca 20 dekar. Hovedutfordringene er knyttet til områdets lokalisering nær kulturminnene Ishavskatedralen og Tromsøbrua samt trafikale utfordringer. Med dette oppdraget ønsker kommunen å anskaffe en rådgivergruppe som ikke bare kan utarbeide de nødvendige dokumenter, men også kan bistå i de relativt komplekse prosessene som må til for å komme fram til et helhetlig og omforent løsning for området og anlegget, og som kan la seg gjennomføre trinnvis. Kommunen har behov for bistand følgende oppgaver; Utforming av det konkrete bo- og velferdssenter og planområdet i sin helhet henger nøye sammen, og sees på som ett oppdrag. Oppdraget kan likevel deles inn i ulike aktiviteter/oppdrag som skal resultere i hhv skisseprosjekt og detaljplan med konsekvensutredning; 1. Generell bistand i prosess og framskaffelse av nødvendige utredninger (så som alternativsstudier, volumstudier, DIVE-analyse, trafikk, grunnforhold, økonomi mm). 2. Utarbeidelse av skisseprosjekt for Otium bo- og velferdssenter og annen bebyggelse i planområdet (antatt detaljeringsnivå: situasjonsplan/snitt 1:2000, situasjonsplan/snitt/byggetrinnsinndeling for bo- og velferdssenter 1:500, prinsipielle planer/snitt for bo- og velferdssenter 1:200, prinsipper for bofellesskap/bokollektiv 1:100 samt arealoppstilling, prinsipiell materialbruk, kostnadsestimat og visualiseringer). 3. Utarbeide detaljplan med konsekvensutredning ihht Byutvikling sin planveileder (http://www.tromso.kommune.no/plan-og-utredning.121271.no.html). 4.1 Fagsammensetning Kommunen ser for seg å hente inn kompetanse på en rekke områder, men i første omgang ser kommunen for seg et begrenset, men bredt sammensatt rådgiverteam. Rådgiverteamet skal som minimum ha følgende deltakere: Sivilarkitekt Landskapsarkitekt Arealplanlegger Helsefaglig planlegger (enten helsefaglig formalkompetanse med erfaring fra fysisk planlegging, eller annen dokumentert erfaring fra helsefaglig planlegging) Det skal utpekes én ansvarlig prosjektleder, med økonomi- og framdriftsansvar.
5. Kvalifikasjonskrav For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil kriterier, krav og dokumentasjon nedenfor legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysninger og referanser av deltakerne og vektlegge disse. Kriterie 1: Organisatorisk og juridisk stilling Krav Foretakene skal være lovlig registrert, ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter og oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal leveres for hvert firma; Firmaattest eller attest for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert Momsattest, ikke eldre enn 6mnd ved tilbudsfristens utløp, eller attest utstedt av vedkommende myndighet i det land hvor leverandøren er etablert, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelse. Skatteattest, ikke eldre enn 6mnd ved tilbudsfristens utløp, eller attest utstedt av vedkommende myndighet i det land hvor leverandøren er etablert, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelse. Utfylt og undertegnet HMS- egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser (www.lovdata.no) Kriterie 2: Økonomisk og finansiell stilling Krav Leverandørene skal ha en rating som minst tilsvarer god kredittverdighet, og for øvrig ha tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten. Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal leveres for hvert firma; Årsregnskap for siste 3 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter og revisjonsberetning. Alternativt Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 6mnd ved tilbudsfristens utløp, som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Kriterie 3: Tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandørene skal ha god kompetanse og erfaring innen de aktuelle fagområdene spesifisert under og ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne.