Invitasjon til prekvalifisering for begrenset prosjektkonkurranse om nytt bygg for SpareBank 1 SR-Bank i Bjergsted, Stavanger

Transkript

1 Invitasjon til prekvalifisering for begrenset prosjektkonkurranse om nytt bygg for SpareBank 1 SR-Bank i Bjergsted, Stavanger Invitasjon SpareBank 1 SR-Bank (heretter kalt SR-Bank) inviterer arkitektfirma til prekvalifisering for deltakelse i en begrenset arkitektkonkurranse i forbindelse med prosjektet Nytt administrasjonsbygg for Sparebank 1 SR-Bank. SR-Bank er Norges nest største norskeide sparebank og har sitt markedsområde i Rogaland, Agder og Hordaland. Konsernet har røtter tilbake til 1839 og har betydelig tilstedeværelse i landsdelen med 53 kontorer som betjener konsernets over privatpersoner og bedriftskunder. Oppdragsgivers mål Prosjektet innebærer samlokalisering av sentrale funksjoner for banken i et nybygg i kombinasjon med eksisterende bygg, for til sammen rundt 750 ansatte. Nåværende administrasjonsbygg ligger i Bjergsted. Det skal bygges et nytt kontorbygg på nabotomten, som går under navnet Bybergstykket. Nærmeste nabo er byens nye konserthus, og området er sentrumsnært og under utvikling. Arkitektkonkurransen skal blant annet bidra til å visualisere og beskrive for oppdragsgiver, regulerende myndigheter, ansatte og andre interesserte hvordan eiendommen kan se ut ferdig utbygd innenfor de foreløpige rammene områdeplanen gir. Arkitektkonkurransen kan også medføre at områdeplanen blir noe justert. Tomten er ikke regulert, men skal reguleres og det er lagt en del føringer på utnyttelsen av tomten. Banken vil vektlegge konsepter som er økonomisk gjennomførbare og som gir driftseffektivt bygg, også med hensyn til drift av selve virksomheten. Tomt/lokalisering Tomten Bybergstykket er i dag parkeringsplass. Prosjektet vil bidra til fortetting og vitalisering av området. Tomten ligger i et verdifullt nærmiljø og har en kjent historie tilbake til 1700-tallet. Det vil derfor sette store krav til arkitekturen, som må stå i et godt forhold til områdets kvaliteter. Med allerede spennende og mye omtalt arkitektur på naboeiendommer legges det også føringer for byutvikling og helhetstenkning i prosjektet.

2 Konserthuset Eksisterende Bybergstykket Konkurranseform og praktisk informasjon Målet med prekvalifiseringen er å velge ut deltakere i en begrenset arkitektkonkurranse med honorar til hver av deltakerne. Den påfølgende konkurransen avholdes med deltakelse av 3-5 prekvalifiserte team. De innleverte utkastene vil bli evaluert av en jury med bred sammensetning. Norske Arkitekters Landsforbunds konkurransesekretariat er engasjert til å bistå i planlegging og gjennomføring. Etter at konkurransen er avsluttet og vinnerutkastet er kåret vil videre arbeid være avhengig av oppdragsgivers beslutning om videreføring samt kommersielle forhandlinger mellom vinnende arkitekt og SR-Bank. Deltakerberettigede Arkitektfirma hjemmehørende i konsernets markedsområde (Rogaland, Hordaland og Agderfylkene) er aktuelle som deltakere, i samsvar med bankens regionale samfunnsansvar og strategi om tilrettelegging for lokal forretningsutvikling. Lokale kontorer kan imidlertid alliere seg med andre kontorer utenfor regionen, der det lokale kontor er hovedsøker og prosjekteier. Oppdragsgiver er interessert i å finne frem til en variert sammensetning av deltakere, med ulikt faglig ståsted, oppdragsportefølje, firmastørrelse etc. Kriterier Oppgaven som skal besvares i prosjektkonkurransen er av betydelig omfang og kompleksitet. Ikke minst er det viktig å kunne forstå og å løse de forretningsmessige utfordringer og den verdiskaping som er knyttet til bruken av et slikt administrasjonsbygg. I konkurransen vil det bli lagt hovedvekt på gode, konseptuelle helhetsløsninger med robusthet over lang tid. Søkerne oppfordres til å sette sammen sine team med en kompetansebredde som reflekterer disse utfordringene. Arkitekten må ha tilstrekkelig finansiell styrke og relevant erfaring med større gjennomføringer, nødvendig gjennomføringskapasitet, samt kompetanse på flere deler av verdikjeden knyttet til det som skal bygges; forprosjekt, planlegging, prosjektering, bygging og BIM. Se for øvrig vedlagte kvalifiseringsmatrise.

3 Konkurranseoppgaven Konkurranseoppgaven vil senere bli nærmere beskrevet i Konkurranseprogrammet som går til de prekvalifiserte arkitektkontorene. Honorar Besvarelser i prosjektkonkurransen som oppfyller konkurransebetingelsene vil bli honorert med NOK mva. for sin deltakelse i konkurransen. SR-Bank vil forbeholde seg retten til å benytte ideer og momenter fra alle innkomne besvarelser. Tidsplan Konkurransen planlegges gjennomført i ca 8 uker fra oktober til november med etterfølgende evaluering av besvarelsene. Oppdrag etter konkurransen Firma som blir prekvalifisert må forplikte seg til å delta i konkurransen og videre arbeid dersom de skulle bli kåret som konkurransens vinner. Dette gjelder helt frem til evt. tilpasninger på forslaget er innarbeidet. Konkurransens vinner vil kunne regne med å bli engasjert til å bistå med det videre arbeide med utvikling av prosjektet, men kan ikke forvente å bli engasjert til prosjektering av alle delprosjektene (utvalgte soner, arbeidsplassløsninger, løst inventar, spesialistfag). Her vil oppdragsgiver ha anledning til å engasjere også andre, inkludert de som har levert gode løsninger i konkurransen. Søknaden Prekvalifiseringssøknaden skal inneholde: a) En kortfattet oppgaveforståelse, der man redegjør for deres forståelse av oppgaven (maks 2 A4- sider) b) Leverandørinformasjon c) Redegjørelse for teamets soliditet og kapasitet, særlig med tanke på at oppgaven for vinnende firma blir stor og vil bli realisert over en lang tidsperiode. Redegjørelse for kompetanse og erfaring hos de ledende fagpersoner i teamet. Der foretaket innhenter andre leverandører for å bli kvalifisert, redegjøres for dem. d) Samarbeidsmodell - hvis dette er aktuelt (maks 2 A4-sider) Beskrivelse av foreslått samarbeidsmodell med andre Beskrive eventuell erfaring fra et slikt arbeid e) Firmaets/teamets erfaring fra oppdrag eller konkurranser med relevant overføringsverdi til oppgaven. Se også vedlagte Kvalifiseringsmatrise for formalia og detaljer. Søknadens omfang og fremstillingsform er valgfri, men bør ikke overstige ca. 20 A4-sider i pdf-format. Tilleggsopplysninger Spørsmål vedrørende prekvalifiseringsprosessen kan rettes til Per Rygh i NAL, pr e-post per@arkitektur.no.

4 Innlevering av prekvalifiseringssøknad Tidsfrist for innsending av søknad om prekvalifisering med tilhørende dokumentasjon er satt til: kl Søknaden skal utformes i henhold til separat vedlegg: Søknad om prekvalifisering, og leveres i lukket konvolutt/pakke, merket Prekvalifisering Utvikling av administrasjonsbygg for SR-Bank Søknaden skal innleveres til: SpareBank 1 SR-Bank, Bjergsted Terrasse 1, Postboks Stavanger Søknad om prekvalifisering skal sendes eller leveres i tre kopier i papirformat og elektronisk på minnepenn i to eksemplarer med dokumenter i.pdf-format til ovennevnte adresse. Etter at konkurransedeltakerne er plukket ut og disse formelt har akseptert, vil det blir sendt ut en kort orientering til øvrige deltakere i prekvalifiseringen. Det vil ikke bli gitt noen individuell begrunnelse for hvorfor enkeltdeltakere ikke ble valgt. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV MOTTATTE SØKNADER OM PREKVALIFISERING Registrering av mottatte søknader om prekvalifisering Søknadene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når en forespørsel er mottatt. Åpningen vil ikke være offentlig. Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige søknader.

5 Vedlegg: Kvalifiseringsmatrise Hvis det er aktuelt med utenlandsk firma som samarbeidspartner, ta kontakt for særlige avklaringer. Kravene er i prinsippet de samme som for norske foretak. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av søknad Foretaket skal være lovlig Firmaattest Vedlegg 1.1 registrert Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal ha ordnede forhold med betaling av skatter og avgifter Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp Vedlegg 1.2 Vedlegg 1.3 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring. Vedlegg Oversikt over tilbudte firmaer. Partnere/ underleverandører Oversikt over eventuelle underkonsulenter eller samarbeidspartnere. 2. Utfylt og undertegnet forpliktelseserklæring eller solidaravtale For selskap som samarbeider, skal det vedlegges signert solidaravtale. Vedl Vedl Miljø Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS). Bruk eventuelt skjema i vedlegg 3. Vedlegg 1.6 Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk soliditet. Årsregnskap for de siste 3 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter, og revisjonsberetning. og/eller Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 6 måneder, basert på siste kjente regnskapstall Vedlegg 1.7 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandør skal vise tilstrekkelig, kapasitet og gjennomførings- Bemannings-/kompetansematrise som viser firmaets totale bemanning, med opplysning om utdanning og ansiennitet Vedlegg 1.8

6 evne Erfaring fra større byggeprosjekt i komplekse, bymessige omgivelser. Evt. oppnådde resultater fra tidligere arkitektkonkurran ser av tilsvarende vanskelighetsgrad og størrelse. Det kreves erfaring eller kunnskap om energiløsninger, fra overordnet nivå til detaljnivå Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende PRO/KPR i tiltaksklasse 3 for arkitekt og tiltaksklasse 2 for landskapsarkitekt. Kort presentasjon av 1-3 referanseoppdrag med tilsvarende/lignende størrelse, kompleksitet og omfang som har kommet til utførelse. Referanseprosjektenes størrelse, funksjon, beliggenhet og byggeår skal angis. Referanseperson hos byggherre og/eller totalentreprenør med mob nr og e-postadresse skal oppgis. Eventuell referanseliste som viser oppnådde resultater i tidligere arkitektkonkurranser. Meget kort presentasjon av 1-3 gjennomførte referanseprosjekt med spesiell fokus på energiløsninger. Alternativt kan dokumentert formell kompetanse (f eks etterutdanning, egen publisering etc) kan bli vurdert. Miljøkompetanse vil bli vektlagt, koblet til for eksempel BREEAM-metodikk Attest for firmaets kvalitetssystem/ styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002 Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet.. Foretakene skal dokumentere sentral godkjenning, eller sannsynliggjøre på annen måte at tilsvarende lokal godkjenning kan oppnås, f eks ved kopi av tidligere tildelt ansvarsrett. Vedlegg 1.9 Vedlegg 1.10 Vedlegg 1.11