Referat møte i Regionalt Oppvekstnettverk

1 Referat møte i Regionalt Oppvekstnettverk Sted: Skype Dato: 17.03.17 Tidsramme: 0900 1100 Deltagere: Merknad Kongsberg Håvard Ulfsnes Tinn Gjertrud N. Lien Notodden Jan Erik Søhol Leder Rollag/Flesberg Ragnhild Vihovde Kaldestad Hjartdal Bjørn Rugaas Nore og Uvdal Sten Tore Svennes Kongsbergregionen Margrethe Taxt Lamolle Kongsbergregionen Berit S. Slagnes Sekretær SAKSLISTE Sak 11/17 Referat fra sist møte... 2 Sak 12/17 Ny prosjektleder!... 2 Sak 13/17 Møtekalender for 2017... 2 Sak 14/17 Oppfølging: Realkompetansevurdering v/håvard Ulfsnes... 2 Sak 15\17 Barnevennlig kommune kort orientering om status. v/ Margrethe... 3 Sak 16/17 Oppfølging: Anskaffelse av nye digitale systemer i barnehage og skole v/berit S. Slagnes... 4 Sak 17/17 Erfaringsutveksling v/notodden (Jan-Erik)... 5 Sak 18/17 Oppfølging: Formalisering av regionalt barnehagetilsyn v/margrethe... 5 Sak 19/17 Skoleledelse / tilpasset opplæring... 5 Sak 20/17 Eventuelt / Åpent bord... 6

2 Sak 11/17 Referat fra sist møte Dokumenter i saken: Les referatet fra sist møte her: http://www.kongsbergregionen.no/content/download/3648/17718/file/referat%20oppvekstnettverk%2020.0 1.2017.pdf Opplysninger i saken: Referatet fra siste møtet er sendt ut til oppvekstnettverkets medlemmer, samt lagt ut på Kongsbergregionens nettside. Forslag til konklusjon: Nettverket godkjenner møtereferatet fra 20. januar 2017. Godkjent Sak 12/17 Ny prosjektleder! Berit S. Slagnes er ny prosjektleder i Kongsbergregionens sekretariat. Velkommen!! Berit presenterer seg. Sak 13/17 Møtekalender for 2017 Margrethe har kalt inn til 6 møter i 2017. Margrethe sletter disse og Berit kaller inn på nytt. Alle bes svare i kalender på utsendte innkallinger. Møtet den 2. juni bes flyttes grunnet fremdriftsplan for digitaliseringsprosjektet i Skole. Forslag: Skypemøte onsdag den 14 juni. Taes i etterkant av møtet. Flytter Skypemøtet fra 2. juni til 14. juni i etterkant av møtet i dag. Sak 14/17 Oppfølging: Realkompetansevurdering v/håvard Ulfsnes Det foregår nå en prosess i Buskerud fylkeskommune hvor man vurderer en sentralisert spisskompetanse. I Buskerud: de har besluttet at det er den enkeltes kommune å kartlegge kompetansen. Drammen har de sterkeste fagmiljøet på dette. De vil kjøre en kursrekke på dette for de andre kommunene i Buskerud. Det er sendt en forespørsel om Kongsbergregionens kommuner kan delta på dette. Siden sist møte er det klart at Drammen ikke har kapasitet til å ta imot saker fra Telemarkskommunene.

3 Det foreslås derfor at Hjartdal, Notodden og Tinn ev. kan ta kontakt med Skien / Porsgrunn for ev støtte derifra. Ikke tilbud om felles base for den type kompetanse. Buskerud må ta ansvar for sitt. Telemark for sitt. Saken avsluttes i dette nettverket. Sak 15\17 Barnevennlig kommune kort orientering om status. v/ Margrethe På sist møte var det er enighet om at det dessverre var for lav grad av forankring ved prosjektoppstart - og noe uklare forventninger. Det var videre også enighet om at alle nå har fokus på den forestående delen av prosjektet - kommunenes kartlegging av egen praksis og støtter opp om de arbeidsgruppene som er nedsatt. Saken ble tatt opp i RMU den 27.01.2017 (referat vedlagt). Der ble det konkludert med at rådmennene skulle bringe saken inn for enge ledergruppen for ås ette fokus på prosjekter, i samarbeid med oppvekstrepresentant. Prosjektet er nå i sin siste fase. Kommunenes arbeidsgrupper har til utgangen av mars på å ferdigstille sine rapporter til Unicef. Se vedlegg: 170127 Møtereferat.pdf Info: Unicef rettighetsskole: I forbindelse med tilbyr UNICEF Norge tilbyr gratis halvdagsseminar om UNICEFs Rettighetsskoler* til rektorene på grunnskolene i Kongsbergregionen i forbindelse med vårt pilotprosjekt. Oppvekstnettverket bes videreformidle denne invitasjonen til alle grunnskole-rektorene i sine kommune, respektivt. *UNICEFs Rettighetsskoler kan vise til resultater som redusert mobbing, økt forståelse for andres rettigheter, større aksept for ulikhet, mer elevengasjement og høyere trivsel blant barn og voksne. Fra de første «Rights Respecting Schools» (RRS) startet i 2004, er det nå over 4000 RRS i Storbritannia, og mange andre land har fulgt etter. I Skottland er nær halvparten av skolene RRS. I Norden er det nå bare Norge som ikke er i gang med å utvikle sin nasjonale variant. Se vedlegg: 170307 Invitasjon til seminar.pdf Oppvekstnettverket videreformidler invitasjonen til alle grunnskole-rektorene i sine kommuner. Håvard Fossbakken tar over etter Margrethe.

4 Sak 16/17 Oppfølging: Anskaffelse av nye digitale systemer i barnehage og skole v/berit S. Slagnes Ny prosjektleder informerer om status i prosjektet. Nasjonal prosess vedrørende Brukerreiser Samarbeid mellom DIFI, Kongsbergregionen, Drammen og Trondheim, som alle er i anskaffelsesprosess av digitale løsninger i oppvekst. En slik brukerreise vil være et sentralt dokument når vi lyser ut anskaffelsen vedr. nye digitale løsninger i oppvekst for Kongsbergregionen, som en del av en Funksjon- og ytelsebeskrivelse. Nasjonal interesse for Funksjon- og Ytelsebeskrivelsen for de nye digitale løsningene i oppvekst. Atea v/rådgivningstjeneste bidrar til å etablere denne i tett samarbeid med anskaffelsesgruppen. Atea er også Driftspartner på IKT i regionen, og vil også involveres i et mer generelt arbeid omkring Virksomhetsarkitektur på IKT. Samarbeidet oppleves som fruktbart. Nasjonal møteplass i februar Leverandørutviklingsprogrammet til NHO arrangerte en møteplass i februar hvor KS, Uninett. IKT senteret for Utdanning, Difi, Trondheim kommune, Drammen kommune og Kongsbergregionen var tilstede. KS presenterte FIKS, Uninett presenterte Dataporten, Drammen presenterte status, Bouvet presenterte status på brukerreiser og Atea presenterte status på Funksjon- og Ytelsesbeskrivelsen. Det arrangeres videre en nasjonal møteplass i mars hvor alle kommuner er invitert. Utkast til plan frem til kontraktsinngåelse Se vedlegg: Plan frem til kontrakt.jpg Basert på innspill fra nettverket inviterer prosjektleder til en diskusjon om hvordan nettverket bør involveres i det praktiske arbeidet fremover. Berit sender ut en presentasjon over prosjektets status inkl. milepælsplan i etterkant av møtet. Funksjons og Ytelsesbeskrivelse, Kartlagte behov og Målbilde/Brukerreiser sendes ut til intern høring senest mandag 20.03.2017 m/frist mandag 27.03.2017 kl.12.00. Berit lager bestilling på personell til neste fase til neste møte. Generell kommentar: Oppvekstnettverket skal på kopi ved utsendelse av informasjon fra prosjektet. Oppvekstsjefene koordinerer også internt med sitt medlem i anskaffelsesgruppen.

5 Sak 17/17 Erfaringsutveksling v/notodden (Jan-Erik) Fast sak på agenda hvor en kommune presenterer en del av pågående arbeid i egen kommune som kan være av interesse for de andre. Denne gangen er turen kommet til Numedal. Notodden: Ipad dag i Notodden. RIKT og Kongsberg v/steffen Ruud og Jonny Gangsøy holdt presentasjon. Veldig gode tilbakemeldinger. Flesberg: Informasjon ble gitt vedrørende at Flesberg har havnet øverst på landsdekkende liste i riksdekkende presse over mobbing på skoler. Usikkerhet hvorvidt det er systemisk feil eller ei. Får nå hjelp til å gå inn i materien av 2 veiledere fra Fylkesmannen, mobbeombudet i tillegg til PPtjenesten og skoleledelsen. Fremtidige innleggsholdere for "erfaringsutveksling" er: Hjartdal (Bjørn) Kongsberg (Håvard) Sak 18/17 Oppfølging: Formalisering av regionalt barnehagetilsyn v/margrethe Avtalen om samarbeid om kring regional barnehagetilsyn ble lagt frem for signering i RMU den 27. januar. Rett i forkant kom det frem at det var innsigelser på avtalen og et nytt utkast ble skrevet og sendt på høring. Det nye utkastet ble underskrevet på RMU den 17 februar 2017. Hver rådmann fikk med en kopi, i tillegg til sekretariatet. Avtalen er ferdig undertegnet og gyldig. Saken er ferdig behandlet. Se vedlegg: Kongsbergregionen Avtale barnehagetilsyn V2.pdf Sak 19/17 Skoleledelse / tilpasset opplæring Det har tidligere vært samarbeid om dette i nettverket på sist møte var det enighet om å sette det som en fast sak på agende. På regionalt nivå kan man med fordel ta tak i felles utfordringer knyttet til kompetansehevning mot læreplanarbeid for perioden 2019-2020. Det er enighet om at alle kommunen ønsker å ta del i et slikt samarbeid.

6 Etter sist møte var nettverket invitert til en presentasjon. SEPU snakket om hvordan kommuner kan styrke kvaliteten på tilpasset opplæring og spesialundervisning. Det var også innlegg om kompetanseheving og hvordan drive skoleutvikling. Konklusjon fra sist møte: saken tas opp igjen på neste møte. Håvard lager informasjonsnotat til mulig organisering til neste møte. Alle i nettverket har ønske om felles organisering. Sak 20/17 Eventuelt / Åpent bord Margrethe takket for seg, og avslutter herved sin rolle som sekretær oppvekstnettverket. Takker for hyggelig samarbeid. Oppvekstnettverket ønsker Margrethe lykke til i India! Kongsberg, 17.03.17 Berit S. Slagnes Sekretær Regionalt Oppvekstnettverk