MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Rådhuset : 22.03.2017 Tid: 10:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 eller e-post: postmottak@agdenes.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/236 FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG STEMMETIDER - 2/17 17/238 KUNNGJØRINGER 3/17 17/239 UTLEGGING AV MANNTALLET STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 4/17 17/237 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 5/17 17/240 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR ELDRE OG UFØRE 6/17 17/241 LODDSALG M.V. I/VED STEMMELOKALET STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 7/17 17/242 OPPNEVNELSE AV STEMMESTYRER STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 Lensvik, 15.03.17 EVENTUELT John Ola Selbekk e.f.
FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG STEMMETIDER - Arkivsaksnr.: 17/236 1/17 Valgstyret 22.03.2017 Stemmelokaler og stemmetider på valgdagen vedtas slik: For Lensvik/Ingdalen stemmekrets: Lensvik bedehus kl. 1000 1800 For Ytre Agdenes stemmekrets: Vassbygdens bedehus kl. 1000 1800 For Leksa stemmekrets: Leksa Grendehus kl. 1000-1400 Valglovens 9-3. Endringer i stemmekretser, stemmesteder og stemmetider må være vedtatt innen 31. mars i valgåret. Stemmegivningen på valgdagen (mandag) skal ikke foregå senere enn kl. 21.00. Ved siste valg var stemmelokaler og stemmetider for valgtinget slik: For Lensvik/Ingdalen stemmekrets: Lensvik bedehus kl. 1000 1800 For Ytre Agdenes stemmekrets: Vassbygdens bedehus kl. 1000 1800 For Leksa stammekrets Leksa Grendehus kl. 1000 1400.
KUNNGJØRINGER Arkivsaksnr.: 17/238 2/17 Valgstyret 22.03.2017 Lovpålagte kunngjøringer skal skje: - ved oppslag på de vanlige oppslagsstedene i kommunen - i AGDENES-POSTEN, utsendt til samtlige husstander i kommunen - på kommunens hjemmeside Valgloven Ved de siste valg har valgstyret vedtatt at lovpålagte kunngjøringer skulle skje: - ved oppslag på de vanlige oppslagsstedene i kommunen - i AGDENES-POSTEN, utsendt til samtlige husstander i kommunen - på kommunens hjemmeside.
UTLEGGING AV MANNTALLET Arkivsaksnr.: 17/239 3/17 Valgstyret 22.03.2017 Manntallet legges ut til ettersyn, så snart det lar seg gjøre (så snart manntallet er produsert og klart til utlegging) og til og med valgdagen. Manntallet legges ut på Agdenes rådhus. Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn er hjemlet i Valglovens 2-6, som sier: 1. Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. 2. Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Utleggingsstedene for manntallet ved de siste valg har vært som følger: Coop Prix Lensvik for Lensvik/Ingdalen stemmekrets. Coop Marked, avd. 20 for Ytre Agdenes stemmekrets. Oppslagstavle Leksa Grendehus for (kun for) Leksa stemmekrets. Jf. Folkeregistreringsloven 13 kan manntallet ikke legges ut på internett. Det vil derfor ikke bli lagt ut på kommunens hjemmeside.
FORHÅNDSSTEMMEGIVNING Arkivsaksnr.: 17/237 4/17 Valgstyret 22.03.2017 Forhåndsstemmemottak organiseres slik: A. I lokale på rådhuset i den vanlige ekspedisjonstiden (kl. 08.00-15.30). B. På Agdenes sykehjem, omsorgsboligene på Hamnahaugen samt aldersboligene på Hamnahaugen og Mølnhaugan for de pasienter/beboere som ikke kan avgi stemme på valgtinget. Det avtales med sykehjemmets leder/avdelingsleder nærmere om tid og fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivningen. C. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere. Valglovens kap. 8 og forskriftens kap. 6. Ordinær forhåndsstemmemottak innenriks skal skje fra og med 10. august til og med siste fredag før valget (8. september). I perioden 1. juli 9. august (i valgåret) kan velgere henvende seg til kommunen og be om å få avgitt stemme (tidligstemmegivning velgere som oppholder seg innenriks og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget). Valgstyret skal oppnevne stemmemottagere. Stemmegivningen skal foregå på helse- og sosialinstitusjoner og ellers i egnet lokale der valgstyret har besluttet at det skal mottas forhåndsstemmer. Ved forrige valg var forhåndsstemmemottaket organisert slik: A. I lokale på rådhuset i den vanlige ekspedisjonstiden (kl. 08.00-15.30). B. På Agdenes sykehjem, omsorgsboligene på Hamnahaugen samt aldersboligene på Hamnahaugen og Mølnhaugan for de pasienter/beboere som ikke kan avgi stemme på valgtinget. Det avtales med sykehjemmets leder/ avdelingsleder nærmere om tid og fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivningen. C. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere.
AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR ELDRE OG UFØRE Arkivsaksnr.: 17/240 5/17 Valgstyret 22.03.2017 Frist for søknad om ambulerende stemmegivning: Søknad må være innkommet kommunen innen onsdag 6. september 2017 kl. 15.30. Valglovens 8-3.6. Velgere som oppholder seg innenriks og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme ved ordinær forhåndsstemmegivning eller institusjonsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret må fastsette en frist for når søknaden skal være kommet til kommunen, - et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Det legges ellers til grunn at de stemmemottagere som er oppnevnt til den ordinære forhåndsstemmegivningen også kan motta forhåndsstemmer ved den ambulerende stemmegivning.
LODDSALG M.V. I/VED STEMMELOKALET Arkivsaksnr.: 17/241 6/17 Valgstyret 22.03.2017 Eventuelle søknader om innsamlinger, loddsalg og lignende i/ved stemmelokalene blir å avslå med begrunnelsen at dette kan virke sjenerende på velgerne. Valglovens 9-4. Ut fra tidligere lovs 38 om at det ikke var tillatt å forstyrre eller hindre en normal gjennomføring av avstemningshandlingen har valgstyret i de siste 45 år vedtatt at eventuelle søknader om innsamlinger, loddsalg o.l i/ved stemmelokalene blir å avslå, med begrunnelsen at dette kan virke sjenerende på velgerne. Denne lovbestemmelse er videreført i den nye valgloven, dog begrenset til aktivitet i selve valglokalet og i de rom som må passeres for å komme inn til valglokalet. I og med at valgstyret har fattet et prinsippvedtak i denne sammenheng, har det enkelte stemmestyre helt klare retningslinjer å forholde seg til dersom slike situasjoner oppstår.
Sak 7/17 OPPNEVNELSE AV STEMMESTYRER Arkivsaksnr.: 17/242 7/17 Valgstyret 22.03.2017 Valglovens 4-2. Der stemmegivningen på valgtinget foregår flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst 3 medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret har delegert til valgstyret myndighet til oppnevning av stemmestyrer. Kommunelovens bestemmelser om valg av utvalg gjelder også for stemmestyre, deriblant kravene til kjønnsmessig representasjon i henhold til kommunelovens 36-38 som innebærer minst 40 % av hvert kjønn. Ved siste valg (kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015) var følgende stemmestyrer oppnevnt: Medlemmer: LENSVIK/INGDALEN STEMMEKRETS: Joar Tøndel, leder Knut Grønningen, nestleder Randi Tangvik Åse Sterten Barbro Grostad Bodil Rindal Ysland Varamedlemmer nr.: 1. Johan Bernt Sterten 2. Astrid Ingdal 3. Bente Ølstøren YTRE AGDENES: Johan Arne Selven, leder Odd Fladseth, nestleder Gry Jørgensen Jostein Nordgård Grete Strand 1. Oddny Vikan 2. Else Østgård 3. Tore Holtan LEKSA: Side 2 av 9
Sak 7/17 Dagrun Berg, leder Inge Leksen, nestleder Elin Berg Jan Olav Åsmul 1. Kitty Bjørgan 2. Torgeir Berg 3. Liv Båtvik Valgstyrets leder gis delegert myndighet til å oppnevne ny leder, nestleder eller medlem der det skulle vise seg nødvendig. Side 3 av 9