Prosjektnr 501560 Byggeledelse Begrenset anbudskonkurranse Konkurransegrunnlag Del 1 - utvelgelse av firmaer Side 1 av 10
1 TILBUDSINNBYDELSE... 3 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 4 3 ORIENTERING OM PROSJEKTET OG OPPDRAGET... 4 4 ORIENTERING OM KONKURRANSENS DEL 1... 6 4.1 BYGGHERRE, ADMINISTRASJON... 6 4.2 KOMMUNIKASJON MED KONKURRANSEDELTAKERNE... 6 4.3 FORESPØRSEL OM DELTAKELSE, SØKNADSFRIST, MERKING, INNLEVERING... 6 4.4 KVALIFIKASJONSKRAV... 7 4.4.1 Kvalifisering... 7 4.4.2 Kvalifikasjonskrav og tilhørende dokumentasjon... 7 4.5 EVALUERING AV MOTTATT SØKNADSMATERIALE... 8 5 ORIENTERING OM KONKURRANSEN - DEL 2... 10 5.1 KONKURRANSEGRUNNLAGET - DEL 2... 10 Side 2 av 10
1 Tilbudsinnbydelse Bærum kommune Eiendom innbyr herved til begrenset anbudskonkurranse for byggeledelse, med prekvalifisering av firmaer i del 1, og etterfølgende konkurranse mellom utvalgte firmaer i del 2. Det vises til kunngjøring i DOFFIN mai 2010. Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget kan rettes til Bærum kommune Eiendom v/prosjektansvarlig Hilde Rustad. Frist for mottak av søknadsmateriale er 9. juni kl 10.00, kfr for øvrig pkt 4.3 ang. søknadsfrist, innlevering og merking mv. Som angitt under pkt. 4.5 vil det blant de kvalifiserte firmaene bli valgt ut 5 firmaer til videre deltakelse i anbudskonkurransens del 2. Sandvika 20.05.2010 Bærum kommune Eiendom Hilde Rustad Prosjektansvarlig Side 3 av 10
2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen blir gjennomført i henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, nærmere bestemt: Lov 16. juli 1999 nr 69. Ajourført med endringer, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Endret ved forskrift 24. november 2006 nr. 1295. Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse med prekvalifisering/utvelgelse av aktuelle firmaer i del 1, og med en etterfølgende konkurranse mellom utvalgte firmaer i del 2. Ved anskaffelsen vil det bli benyttet hasteprosedyre i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 19-2 og 19.5. Dette innebærer at tilbyderne vil få kortere frist til å melde seg på til prekvalifisering og til å gi tilbud enn det som normalt gjelder for begrensete anbudskonkurranser. ESA som overvåker gjennomføringen av EØS-avtalen, har på bakgrunn av uttalelser fra EU-kommisjonen og Europarådets vedtak åpnet for å bruke prosedyren i forbindelse med finanskrisen. 3 Orientering om prosjektet og oppdraget Generelt skal oppgraderes for å tilfredsstille Forskriften for miljørettet helsevern for barnehager og skoler. Den delen av skolen som skal rehabiliteres er på ca 3400m2 og består av bygg A og B fra 1967. For å tilfredsstille ovennevnte forskrift skal denne delen av skolen blant annet få nye ventilasjonsanlegg, nye elektrotekniske anlegg inkl IKT, nytt elektrisk varmeanlegg samt nye vinduer og solavskjerming. Skolen skal tilpasses universell utforming med bla en ny heiser og diverse ramper. Skolens toalettforhold, lærerabeidsplasser og administrasjon skal også utbedres. I forbindelse med de omfattende tekniske anleggene så medfører dette også nye føringsveier og annet byggeteknisk arbeid som en konsekvens av dette. Den nyeste delen av skolen er fra 1995 og vil i liten grad bli berørt av prosjektet. Denne delen av skolen er på 1639 m2 og vil være i bruk for 1-4 klasse i byggetiden. Bygg A og B vil bli fraflyttet i byggetiden og elevene i 5-7 klasse vil bli busset til midlertidige lokaler. Prosjektet er nå ferdig detaljprosjektert og sendes ut på anbud i slutten av mai. Arbeidet vil bli utført med hovedentreprise for bygningsmessige arbeider og tekniske fag som administrerte sideentreprenør. Det er også en egen riveentreprise som vil bli utført i forkant av øvrig arbeid. Side 4 av 10
Om oppdraget Oppdraget omfatter byggeledelse. Dette innebærer også oppfølging de 3 første reklamasjonsårene. Det forutsettes at oppdraget utføres av kun en person. Oppdraget skal utføres i hht lov om offentlig anskaffelser og kommunens administrative regler og rutiner. Oppdraget innebærer at vedkommende vil være ca 60 % engasjert av Bærum kommune i ca 1 år. Videre at det vil bli oppfølging i 3 reklamasjonsår. Byggeleder må være operativ på byggeplassen fra 1. august Oppdraget vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlagets del 2. Fremdrift Viktige milepæler i prosjektet er: 01.08.10: Oppstart riveentreprise 01.09.10 Oppstart øvrige entrepriser Mai 2011 Ferdigstillelse av byggearbeid Juli 2011 Oppstart innflytting bygg A og B. Side 5 av 10
4 Orientering om konkurransens del 1 4.1 Byggherre, administrasjon Byggherre: Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika v/ prosjektansvarlig Hilde Rustad E-post: Hilde.Rustad@baerum.kommune.no 4.2 Kommunikasjon med konkurransedeltakerne All kommunikasjon mellom konkurransedeltagerne og byggherren i tilbudsfasen skal skje via Bærum kommune Eiendom v/prosjektansvarlig Hilde Rustad Eventuelle spørsmål om aktuelle forhold knyttet til det utleverte materialet eller andre forhold knyttet til konkurransen sendes skriftlig pr e-post til Hilde.Rustad@baerum.kommune.no Spørsmålene vil bli behandlet fortløpende og alle spørsmål og svar vil bli skriftlig formidlet til samtlige registrerte konkurransedeltakere. Det vil ikke bli opplyst om hvem som har stilt spørsmål. 4.3 Forespørsel om deltakelse, søknadsfrist, merking, innlevering Med forespørsel om deltakelse i anbudskonkurransen skal firmaene innlevere dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt som beskrevet i kapittel 4.4. Følgende gjelder for søknadsmaterialet: Søknadsmateriale skal leveres i 1 eksemplarer på papirformat. Materialet legges i lukket konvolutt som merkes: søknad om deltagelse i begrenset anbudskonkurranse byggeledelse Materialet skal innleveres til Bærum kommune Eiendom, Kommunegården i Sandvika, Eiendoms ekspedisjon i 4 etg innen 09.05.10 kl 10.00. Kun søknadsmateriale som foreligger på innleveringsstedet innen fristens utløp anses som rettidig levert. For sent levert forespørsel om deltagelse vil medføre at søknaden blir forkastet. Side 6 av 10
4.4 Kvalifikasjonskrav 4.4.1 Kvalifisering Tilbyder må tilfredsstille formalkravene som er listet opp under. Svikt i dokumentasjonen i forhold til stilte formalkrav kan medføre at foretaket blir ansett som ikke kvalifisert, og utelatt fra videre evaluering. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. I søknadsmateriale til kvalifiseringen skal det leveres dokumentasjon for foretak/firma. I kvalifiseringen vurderes foretak/firma. Først i tildelingen (konkurransens del 2) vurderes dokumentasjon for tilbudt person, og dette skal ikke leveres i del 1. 4.4.2 Kvalifikasjonskrav og tilhørende dokumentasjon Følgende kriterier, krav og dokumentasjon vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kriterier Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Organisatoriske/juridiske forhold Må være i orden Foretaket skal være lovlig registrert Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser Økonomisk/finansiell stilling Må være tilfredsstillende Foretaket skal ha tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre oppdraget. Foretakets årsregnskap eller utdrag av dette Side 7 av 10
Foretaket skal ha gode tekniske og faglige kvalifikasjoner i forhold til oppdraget Erfaring fra byggeledelse ved rehabilitering og ombygging av bygg av tilsvarende størrelse. Beskrivelse av referanseprosjekter de siste 5 år med overføringsverdi til dette prosjektet. Prosjektene skal beskrives som følger; Type bygg og størrelse Prosjektkostnad Innhold (rehabilitering el. nybygg) Firmaets rolle i prosjektet Navn på oppdragsgiver Tidspunkt for utførelse Tilfredsstillende prosjektorganisasjon ved sykdom og lignende. God kjennskap til lov om offentlig anskaffelser og NS 8405 Prosjektorganisering ved sykdom, oppsigelser eller andre uforutsette forhold skal beskrives. Beskrivelse av referanseprosjekter som er utført i hht lov om offentlige anskaffelser og 8405. Beskrivelse av relevante kurs. Bærum kommune vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom kommunen blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 11-10 (2) eller 20-12 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Bærum kommune vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som etter oppfordring i tilbudsinnbydelsen eller ved særskilt forespørsel, ikke oppfyller sin opplysningsplikt slik den der er beskrevet, og som derfor kan avvises, jfr FOA 11-10(2) litra g eller 20-12(2) litra g, vil bli avvist. De leverandører som tildeles kontrakt vil bli bedt om å signere egenerklæring i forbindelse med de ovennevnte punkter. 4.5 Evaluering av mottatt søknadsmateriale Side 8 av 10
For å bli ansett som kvalifisert må firmaets dokumentasjon tilfredsstille kvalitetskravene som er listet opp i kap. 4.4. Blant de kvalifiserte firmaene vil det bli valgt ut inntil 5 firmaer til videre deltakelse i anbudskonkurransens del 2. Ved utvelgelsen vil Best of prinsippet bli benyttet. Dette innebærer at oppdragsgiver ser nærmere på dokumenterte kvalifikasjoner, og velger de firmaene som har de beste kvalifikasjonene. Ved utvelgelsen legges det vekt på Tekniske/faglige kvalifikasjoner Side 9 av 10
5 Orientering om konkurransen - del 2 5.1 Konkurransegrunnlaget - del 2 De utvalgte firmaene etter prekvalifisering (del 1 av anbudskonkurransen) vil bli invitert til deltagelse i en prosjektlederkonkurranse (del 2). Det vil bli utarbeidet et eget konkurransegrunnlag for byggelederkonkurransen i del 2, som bl.a. vil inneholde: Tildelingskriterier for konkurransen Tilbudsskjema Kontraktsbestemmelser Oppdragsbeskrivelse for byggeleder Side 10 av 10