PREKVALIFISERING BAKSALEN SKOLE, FLERBRUKSHALL OG BARNEHAGE FOR HAMMERFEST KOMMUNE INNHOLD

PREKVALIFISERING BAKSALEN SKOLE, FLERBRUKSHALL OG BARNEHAGE FOR HAMMERFEST KOMMUNE INNHOLD Side 1 19.03.2015

1. TILBUDSFORESPØRSEL... 4 1.1. Innledning... 4 1.2. Gjeldende framdriftsplan for konkurransen... 5 1.3. Informasjonsmøte... 6 1.4. Spørsmål og avklaringer... 6 1.5. Antall deltakere... 6 1.6. Søknadens form... 6 1.7. Dokumenter... 6 1.8. konkurranseform og Lovgrunnlag... 7 1.9. Avlysning... 7 1.10. Vedståelsesfrist... 7 1.11. Valg av deltakere... 7 1.12. Tilbakekallelse og endring av søknad om deltakelse... 7 2. GENERELL BESKRIVELSE... 9 2.1. Orientering om prosjektet... 9 2.2. BYGGHERREORGANISASJON... 10 2.3. Prosjektforutsetninger... 10 2.4. Gjeldende Milepælsplan for prosjektet... 10 2.5. Evalueringsprosess... 11 3. KONTRAKTBETINGELSER...11 3.1. Avtaledokument... 11 3.2. Generelle kontraktbestemmelser... 11 3.3. Avtale i gjennomføringsfasen... 11 3.4. Tiltransport av arkitekt og rådgivere... 11 4. SAMSPILLSMODELLEN...13 4.1. Generelt om samspillsmodellen... 13 4.2. Avtalemodell... 14 4.3. Oppgjørsform... 14 4.4. Prisregulering... 14 4.5. Tilbudspris på valgt arkitektkonsept... 14 4.6. Arbeidsmetodikk... 15 5. KVALIFIKASJONSGRUNNLAG...16 5.1. Generelt... 16 5.2. Deltakere... 16 5.3. Innhold søknad... 16 5.4. Søknadsbrev... 17 5.5. Utvelgelsesmetodikk... 17 Side 2 19.03.2015

6. KVALIFIKASJONSKRAV...17 6.1. Generelle kvalifikasjonskrav... 17 6.2. Spesielle kvalifikasjonskrav... 18 6.3. Utvelgelseskriterier... 19 7. DOKUMENTASJON...22 7.1. Sjekkliste... 22 7.2. Forbehold... 23 7.3. Lærlinger... 23 7.4. Forpliktelse og signatur... 24 Side 3 19.03.2015

DEL A GENERELL DEL 1. TILBUDSFORESPØRSEL 1.1. INNLEDNING Hammerfest kommune innbyr til anbudskonkurranse for oppføring av Baksalen skole, flerbrukshall og barnehage. Denne tilbudsforespørselen gjelder Baksalen skole m. flerbrukshall og barnehage som skal gjennomføres som en samspillsmodell, med en felles utviklingsfase, etter de retningslinjer som er angitt i konkurransegrunnlaget og som vedlegg til den kontrakt som skal inngås. Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i NS 8407:2011 (totalentreprise) med justeringer i kontrakten som vil være en del av det kommende konkurransegrunnlaget. Hammerfest kommune har som målsetning at denne anbudskonkurransen skal gi kommunen et godt beslutningsgrunnlag for videreføring av prosjektet. Det vil i anbudskonkurransen bli lagt vekt på å velge et prosjekt som på den beste måten viderefører skisseprosjektet og som tilfredsstiller prosjektets mål med en optimal bygge kostnad. Konkurransen er kunngjort med en Veiledende kunngjøring i TED databasen på DOFFIN mandag 16. februar 2015. Søknadsfrist for prekvalifisering er satt til onsdag 15.april 2015 kl. 12.00. Forventet dato for innlevering av endelig tilbud for utvalgte deltakere er fredag 5.juni 2015 Lukket åpning av søknader om deltakelse vil bli foretatt samme dag som innlevering. Komplett søknad om deltakelse skal leveres til: Hammerfest kommune Postboks 1224 9216 Hammerfest Att: Håkon Rønbeck Søknad skal leveres i lukket konvolutt og merkes: «BSS Baksalen skole Prekvalifisering entreprenører» Søknaden skal være oppdragsgiver i hende innen fristen. Søkerne har ansvaret for at søknaden er levert i henhold til fristen. Søknader som er innlevert/mottatt etter fristens utløp vil bli avvist. Det gjøres spesielt oppmerksom på at e-post, faks eller lignende ikke vil bli godtatt som leveringsmåte. Søknaden skal leveres på norsk. Side 4 19.03.2015

Søknadsbrev med dokumenter skal være undertegnet av person som har signaturrett i foretaket. Alle eventuelle forbehold og avvik fra prekvalifikasjonsgrunnlaget skal være gjort rede for i eget søknadsbrev slik at oppdragsgiver kan ta det med i evalueringen. Alle kostnader forbundet med søknaden skal dekkes av tilbyder. Rett til innsyn Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19.mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentlighetsloven) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7.april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. Offentlighetsloven 11. Tilbyder skal i tilbudsbrevet med tydelig referanse til hvor aktuelle opplysninger er plassert i tilbudet, angi hvilke opplysninger i tilbudet tilbyder mener er underlagt taushetsplikt - etter FOA 3-6 - eller som av andre grunner skal være unntatt for innsyn. Dersom tilbyder anser det som relevant skal det sammen med tilbudet leveres en digital kopi (pdf format) av tilbudet som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger (forretningshemmeligheter). Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyder bare er veiledende - da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. Offentlighetsloven. 1.2. GJELDENDE FRAMDRIFTSPLAN FOR KONKURRANSEN Oppdragsgiver har planlagt følgende tentative tidsrammer for anbudsprosessen: Utlysning i DOFFIN Veiledende kunngjøring 16.02.15 Informasjonsmøte i Hammerfest 10.03.15 Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget 19.02.15 kl. 12.00 Kunngjøring av prekvalifiseringsunderlag 16.03.15 Frist for søknad om deltakelse i anbudskonkurranse/innlevering prekvalifisering 15.04.15 kl. 12.00 Valg av prekvalifiserte deltakere i anbudskonkurranse 21.04.15 Utsendelse av konkurransegrunnlag 30.04.15 Informasjonsmøte prekvalifiserte entreprenører 07.05.15 Innlevering av tilbud 05.06.15 kl.12.00 Kunngjøring av vinner i anbudskonkurranse 26.06.15 Side 5 19.03.2015

Valg av vinner i anbudskonkurranse 09.07.15 Under forutsetning av politisk og administrativ godkjenning våren 2015 og at andre rammebetingelser er på plass vil prosjektet bli videreført. 1.3. INFORMASJONSMØTE De utvalgte entreprenører med sine samarbeidsfirmaer blir invitert til et særskilt informasjonsmøte etter at prekvalifiseringen er avsluttet. Møtet er foreløpig planlagt til 7.mai kl.09.00 i Hammerfest. Det ble i veiledende kunngjøring invitert til et informasjonsmøte i Hammerfest, 10.mars hvor skisseprosjektet og samspillsmodellen vil bli presentert nærmere. 1.4. SPØRSMÅL OG AVKLARINGER Spørsmål vedrørende prekvalifiseringsgrunnlaget skal rettes skriftlig per e-post til oppdragsgiver angitte kontaktperson. Eventuelle spørsmål, tilleggsopplysninger, avklaringer og svar som foreligger vil bli lagt ut på DOFFIN tilgjengelig for alle søkere i søknadsperioden. Deltakerne er selv ansvarlig for å distribuere utsendte svar til sine samarbeidspartnere. Kontaktperson i Hammerfest kommune: Håkon Rønbeck E-post: Hakon.Ronbeck@hammerfest.kommune.no Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiveren hva gjelder anbudskonkurransen enn overnevnte kontaktperson. Siste frist for å stille spørsmål er 11 dager før søknadsfrist (se punkt 1.2) utsettes pg.a av påsken til 08.04.15. 1.5. ANTALL DELTAKERE Det vil bli valgt 3-5 tilbydere i utvelgelsen som deltakere i anbudskonkurransen. 1.6. SØKNADENS FORM Dokumentasjon etterspurt i perm/mappe skal leveres i 2 sett papirformat og i PDF-format på 1 stk. USB, samt en sladdet versjon (USB) av det som søker anser som forretningshemmeligheter Søknaden skal følge den inndeling som er oppgitt i del C, punkt 5.3. Del D skal leveres utfylt og signert av alle entreprenører. 1.7. DOKUMENTER Prekvalifiseringsgrunnlaget består av følgende dokumenter: Side 6 19.03.2015

Prekvalifiseringsgrunnlaget (dette dokumentet) Og følgende vedlegg: Skisseprosjekt datert den 01.12. 2014 Mulighetstudie Barnehage Rammetillatelse Reguleringsplan med reguleringsbestemmelser Prekvalifiseringsgrunnlag Baksalen skole m flerbrukshall og barnehage 1.8. KONKURRANSEFORM OG LOVGRUNNLAG Anbudskonkurransen gjennomføres i henhold til Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA), ajourført med sist vedtatte endringer og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) med sist vedtatte endringer i del 1 og 2. Konkurransen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse over nasjonal terskelverdi. 1.9. AVLYSNING Oppdragsgiver har rett til å avlyse konkurransen på et hvilket som helst tidspunkt i anskaffelsesprosessen, jf. FOA 22-1. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at Hammerfest kommune er avhengig av politisk godkjenning av prosjektet. Hvis politiske myndigheter beslutter og ikke å iverksette prosjektet vil konkurransen bli avlyst. Søkerne må derfor legge til grunn at det foreligger saklig grunn dersom det ikke foreligger politisk godkjenning. Det tas ytterligere forbehold om at oppdragsgiver vil kunne forkaste alle tilbudene etter FOA 22-1 (2) dersom tilbudene overstiger rammen for denne anskaffelsen som er 150 mill. kr. eks. mva. (entreprisekostnad) 1.10. VEDSTÅELSESFRIST Vedståelsesperioden er 90 dager regnet fra søknadsfristen. Det vil bli angitt en egen vedståelsesfrist for tilbudene som en del av det kommende konkurransegrunnlaget. 1.11. VALG AV DELTAKERE Oppdragsgivers beslutning om hvilke deltakere som er valgt, vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle søkere. Meddelelsen vil inneholde en kort begrunnelse for oppdragsgivers valg samt angi en klagefrist. 1.12. TILBAKEKALLELSE OG ENDRING AV SØKNAD OM DELTAKELSE Innleverte søknader kan tilbakekalles eller endres inntil søknadsfristens utløp. Tilbakekallelse av søknader skal skje skriftlig. Endringer av søknad er å betrakte som en ny søknad og må tilfredsstille samtlige formalkrav. Side 7 19.03.2015

Side 8 19.03.2015 Prekvalifiseringsgrunnlag Baksalen skole m flerbrukshall og barnehage

2. GENERELL BESKRIVELSE 2.1. ORIENTERING OM PROSJEKTET Hammerfest kommune har vedtatt utvikling og bygging av Nye Baksalen skole og flerbrukshall skal bygges ved siden av eksisterende Baksalen skole, som en samlokalisering med Elvetun skole. Skolen skal være en 2- parallell 1-7 skole. Dimensjoneringen av skolen er basert på et gjennomsnittsantall på 25 elever pr. klasse med maksimalt 30 elever pr. klasse. Det er utarbeidet et romprogram dimensjonert for 392 elever. Det er utført et skisseprosjekt basert på dette romprogrammet. Målet er at skolen skal står ferdig til skolestart 2017. Flerbrukshall Det er vurdert flere ulike alternativer for Flerbrukshall i romprogrammet; en minimumsløsning med gymsal kun for skolen. Et alternativ med flerbrukshall kun for 1 bane og et alternativ med flerbrukshall for 3 baner. Begge alternativ for flerbrukshall skal ivareta kriterier for å søknad om spillemidler. Barnehage Eksisterende Baksalen skole vurderes bygget om til en 5 -avdelings barnehage. Barnehagen vil få uteområde i nær tilknytning til den nye skolens uteområde. Det er laget forslag med et mulighetsstudie for en ombygging fra skole til barnehage. Det er ikke foretatt en teknisk tilstandsanalyse av eksisterende skolebygg i forkant av Mulighetsstudie. Mulighetsstudiet vil bli vedlagt konkurransegrunnlaget. Barnehagen skal utvikles videre og vil inngå som en del kontrakt men skal ikke inngå i priskonkurransen. Hammerfest kommune har som intensjon å engasjere vinneren av denne konkurransen for videre arbeid med å utvikle skolen, flerbrukshall og barnehage i en samspillsmodell der vinner av arkitektkonkurransen bli tiltransportert samspillsentreprenøren. Samspillsentreprenøren forventes å kunne stille med nødvendig rådgiverteam for prosjektering i samspillsfasen. Krav til rådgivere fremkommer av konkurransegrunnlaget. Omfang av rådgivere er listet lenger ut i dokumentet under kapittel 5.2. En beskrivelse av samspill som gjennomføringsmodell finnes tilgjengelig på www.anskaffelser.no For å legge til rette for et optimalt prosjekt innenfor den gjeldende investeringsrammen skal forprosjektet utarbeides i en samspillsfase i samarbeid mellom byggherre, bruker og entreprenører. I denne fasen skal også prosjektet kvalitetssikres mot de funksjonskrav som blir stilt i anbudsgrunnlaget. Det forventes at prosjektet som et utgangspunkt kan gjennomføres innenfor det prisnivå som er beskrevet i Norsk Prisbok 2014, for bygningstype skole, barnehage og flerbrukshall. Oppdragsgiver Side 9 19.03.2015

tar forbehold om at prosjektet godkjennes av andre offentlige myndigheter og at og det kan gjennomføres innenfor en samlet prosjektkostnad i samsvar med Hammerfest kommunes investeringsprogram 2015-2018. Det tas forbehold om politisk godkjenning av prosjektet i kommunestyret og godkjenning av innsendt rammesøknad. 2.2. BYGGHERREORGANISASJON Ettersendes som et eget dokument. NB! Organisasjonsmodellen over viser kun et generelt prinsipp, og er ikke endelig for denne konkurransen. Følgende har deltatt i tidligere arbeid med Baksalen skole: Rådgivere Arkitekt skisseprosjekt og program : Mulighetsstudie Barnehage : SØK: Prosessveileder samspill: SPINN Arkitekter SPINN Arkitekter Byggtjeneste AS Faveo Prosjektledelse AS 2.3. PROSJEKTFORUTSETNINGER Tomten er regulert til offentlig bebyggelse. Det er søkt om dispensasjon fra byggegrense og høyde. Gjeldende reguleringsplan skal følges for å unngå vesentlige avvik som kan kreve en omregulering av eiendommen. 2.4. GJELDENDE MILEPÆLSPLAN FOR PROSJEKTET Oppdragsgiver har planlagt følgende tentative tidsramme for prosjektet: Oppstart utviklingsfase 10.08.2015 Endelig forprosjekt med kalkyle 30.01.2016 Oppstart grunnarbeider 01.11.2015 Oppstart utførelsesfase 01.03.2016 Forventet overlevering skole Flerbrukshall Utomhus 01.05.2017 03.07.2017 08.08.2017 Forventet overlevering barnehage 01.06.2018 Side 10 19.03.2015

2.5. EVALUERINGSPROSESS Evalueringen av søknadene vil bli gjort administrativt av en evalueringsgruppe i Hammerfest Kommune i samarbeide med Faveo som velger ut hvem som skal delta i den videre konkurransen basert på kvalifikasjonskrav og utvelgelseskriteriene. Det er valgt en evalueringsmodell hvor de søkerne som best oppfyller utvelgelseskriterier velges. Hvis søkerne oppnår den samme poengsummen ved evalueringen vil utvelgelseskriteriene bli vurdert i følgende rekkefølge: 1. Spesiell kompetanse 2. Generell kompetanse og erfaring 3. Oppgaveforståelse med framdriftsplan Ved lik poengsum hos to eller flere søkere vil oppdragsgiver benytte innkjøpsfaglige skjønn til å velge ut deltakere i anbudskonkurransen. I den etterfølgende anbudskonkurransen vil det bli brukt en evalueringsmodell hvor tilbyder med det mest økonomisk fordelaktige tilbudet vil bli innstilt som vinner. Det vil bli nedsatt en evalueringsgruppe med kompetanse innenfor de evalueringskriterier som er valgt til å innstille en vinner i anbudskonkurransen. 3. KONTRAKTBETINGELSER 3.1. AVTALEDOKUMENT Det vil bli benyttet en avtalemodell med egne avtaledokumenter tilpasset samspillsmodellen. Avtaledokumentene vil bli vedlagt i konkurransegrunnlaget som går ut til de tilbyderne som blir valgt i prekvalifiseringen. Avtalene tar utgangspunkt i Norske Standarder (NS 8401/8407). 3.2. GENERELLE KONTRAKTBESTEMMELSER Prinsippene i NS 8407:2011, Alminnelige kontraktbestemmelser for totalentrepriser, gjøres gjeldende som entreprise i gjennomføring av byggearbeidene. 3.3. AVTALE I GJENNOMFØRINGSFASEN Oppdragsgiver står fritt til å velge om prosjektet etter fullført utviklingsfase skal videreføres som regnings arbeider med målsum som oppgjørsform, eller som en tradisjonell totalentreprise. 3.4. TILTRANSPORT AV ARKITEKT OG RÅDGIVERE Side 11 19.03.2015

Det er gjennomført et skisseprosjekt etterfulgt av en konkurranse for å anskaffe arkitekt og rådgiver pedagogisk skoleutvikling for en videre utvikling av skoleprosjektet og med opsjon på prosjektering av barnehagen. Hammerfest kommune vil inngå kontrakt med den «arkitekt» som kåres som vinner i arkitektkonkurransen. Kontrakten kan bli tiltransportert entreprenøren som en del av samspillsorganisasjonen og/eller i gjennomføringsfasen. Skisseprosjektet skal deretter videreføres og utvikles i en samspillsmodell. Arkitekten skal inngå i prosjektets samspillsgruppe. Side 12 19.03.2015

DEL B - KRAVSPESIFIKASJON 4. SAMSPILLSMODELLEN 4.1. GENERELT OM SAMSPILLSMODELLEN Oppdragsgiver har valgt samspill som gjennomføringsmodell for å sikre samhandling med de aktørene som vil påvirke prosjektøkonomien og prosjektresultatet. Modellen baserer seg på en partnerskapstanke, hvor man fokuserer på den kompetansen de forskjellige aktører i et byggeprosjekt besitter og hvordan kompetansen utnyttes til det beste for prosjektet. Samspillmodellen er basert på tillit og åpenhet. Både byggherre, brukere, arkitekt, rådgivere og entreprenører utvikler skisseprosjektet til forprosjekt med utgangspunkt i et program og et budsjett (målsum). Erfaring viser at samspillmodellen og arbeidsformen er motiverende og skaper en entusiasme og fellesskapsfølelse som bidrar til at alle strekker seg veldig langt for at resultatet skal bli optimalt. I modellen fokuseres det i stor grad på bruker- og driftsmedvirkning for sikre at sluttresultatet tilfredsstiller eier, drifter og bruker i et langtidsperspektiv. Ønsker for modellen og prosessen: fokus på felles interesser og samhandling utnyttelse av alle aktørers kompetanse i samhandling felles økonomistyring, færre endringer og reduserte konsekvenser ved endringer færre konflikter i gjennomføringen Avtalesystemet bygger på prinsippene i NS 8407, hvor varslingsregelen er nedtonet og hvor det solidariske ansvaret som partene har fram til ferdigstilling og i garantifasen er beskrevet. Samspillavtalen mellom utførende/rådgivere varer til de 5 garantiårene er avsluttet. Sentrale målsetninger i samspill: Utførende/rådgiver/arkitekter inngår en forpliktende avtale seg i mellom som på best mulig måte tilfredsstiller de grunnleggende prinsippene i samspillmodellen Totalentreprenørens ansvarsområde og grensesnitt mot oppdragsgiver som bestiller, detaljeres og implementeres i prosjektorganisasjonen og dens kvalitetssystem Kvalitetsdimensjonene fokuseres og det settes klare mål Prosjektrammene for tid og økonomi holdes under kontroll Det legges til rette for gode og konfliktfrie samarbeidsformer Det innføres arbeidsmetoder for å sikre at potensialet i modellen utløses Partene sørger for tilgjengelig, stabil og riktig kompetanse gjennom hele prosjektet Det legges til rette for en god brukermedvirkningsprosess der bruker er medansvarlig. Det arbeides mot felles mål og med fokus på suksessfaktorer og virkemidler Side 13 19.03.2015

4.2. AVTALEMODELL Det skal benyttes en todelt avtalemodell på to nivåer for oppdraget: 1. Overordnet samspillsavtale Inngås mellom Hammerfest kommune og entreprenører, arkitekt og rådgiver 2a. Samspillavtale del 1 Avtale for utviklingsfasen inngås mellom Hammerfest Kommune og totalentreprenøren. 2b. Samspillavtale del 2 Avtale for gjennomføringsfasen inngås mellom Hammerfest Kommune og totalentreprenøren. Mal for kontraktdokumenter vil bli vedlagt anbudsgrunnlaget. 4.3. OPPGJØRSFORM Den foretrukne oppgjørsformen i samspillsfasen i dette prosjektet er regnings arbeider. Hvis partnerne er omforente om forprosjektets kvalitet, framdrift og økonomi og det fattes et positivt vedtak i kommunestyret om byggestart vil det bli inngått en kontrakt (del 2) med enten regnings arbeider med målsum eller fast pris som oppgjørsform i henhold til NS 8407. Dette vil bli avklart som en del av forprosjektet blant annet avhengig av en usikkerhetsanalyse som skal gjennomføres i prosjektet. 4.4. PRISREGULERING Timepriser og målsum skal som et prinsipp reguleres som forutsatt i NS8407, ihht. SSBs 80% av bygge kostnadsindeks for boligblokk (BKI). 4.5. TILBUDSPRIS PÅ VALGT ARKITEKTKONSEPT Som en del av det kommende tilbudet skal det leveres en detaljert tilbudskalkyle som skal dokumentere tilbudsprisen og danne grunnlag for det videre arbeidet med prosjektet. Den detaljerte tilbudskalkylen skal vise alle enhetspriser, påslagsprosenter og timepriser, og vil bli vedlegg til utviklingskontrakten. For at anbudskonkurransens priser skal være bindende også for utviklingsprosjektet skal tilbudets enhetspriser og kvadratmeterpris være gjeldende ved utvikling av forprosjektet. Dette vil bli nærmere beskrevet i det kommende tilbudsgrunnlaget. Forprosjektet skal kalkuleres med de enhetspriser, påslagsprosenter og timepriser som er benyttet i tilbudskalkylen. De samme timeprisene skal legges til grunn for byggekontrakten. Generelt gjelder at alt som utføres av entreprenører og leverandører skal gjøres opp etter netto faktura med på forhånd bestemt påslag. Med netto faktura menes de kostnader entreprenøren blir belastet uten noen form for bonusavtaler eller lignende. Side 14 19.03.2015

4.6. ARBEIDSMETODIKK Hammerfest kommune ivaretar byggherrerollen og leder prosjektet administrativt i utviklingsfasen. I tillegg til kommunens egen prosjektleder er det engasjert prosessveileder for samspillsmodellen. Entreprenørens samarbeid med byggherren skjer gjennom prosjektleder. Det vil bli etablert en samspillsgruppe i prosjektet som skal være balansert mellom oppdragsgiver og leverandør med representasjon fra byggherre, bruker, arkitekt, bygg entreprenør og teknisk entreprenør /rådgiver. Brukermedvirkningen vil bli ivaretatt av pedagogisk veileder og brukerkoordinator. Brukerkoordinator skal delta aktivt i den videre planleggingen av prosjektet. I samspillsfasen fram til politisk behandling av forprosjektet vil prosjekteringen skje i tett samarbeid mellom byggherre, bruker og entreprenøren sin organisasjon, for å optimalisere prosjektet innenfor de rammer som er gitt. Entreprenøren vil i denne samspillsfasen stå ansvarlig for å prosjektere, beskrive og kalkulere det forprosjektet som partnerne i felleskap utarbeider. Arbeidsform og møtestruktur må avtales nærmere etter kontraktsinngåelsen. Oppfølging av kontrakten skal baseres på at det avholdes jevnlige ledermøter, minst annenhver uke. Oppdragsgiver stiller til rådighet lokaler hvor partnerne møtes fast hver uke for å jobbe sammen om prosjektet utover tradisjonell møtevirksomhet. I utviklingsfasen må det velges egnede lokaler og møterom for mest mulig effektivt arbeid. I byggefasen skal alle møter avholdes på anlegget på entreprenørens kontor. Arbeidet med prosjektet i skal følge prinsippene om åpen bok. Det betyr i praksis at all kommunikasjon og alle typer dokumenter og informasjon skal være tilgjengelig for alle prosjektdeltakere, også dokumenter som vanligvis er interne dokumenter. Byggherren vil sørge for at det etableres et felles elektronisk prosjektrom og informasjonsdatabase hvor all kommunikasjon, informasjon og krav til prosjektet er samlet. Prosjektet skal prosjekteres i BIM. BIM nivå vil fremkomme av konkurransegrunnlaget. Kvalifikasjonskrav for og tilbud på rådgivere som tilbys via entreprenør skal ligge ved det endelige tilbudet og vil spesifiseres nærmere i konkurransegrunnlaget. Etter ferdigstilt forprosjekt, forventes det at den videre gjennomføringsfasen planlegges med en detaljprosjektering. Alt prosjekteringsmateriell skal oversendes byggherrens representanter til orientering og gjennomgang i god tid før det skal benyttes på byggeplassen. Nødvendige forandringer og tilpasninger innenfor konkurransegrunnlagets forutsetninger skal entreprenøren medta i sin prosjektering. Side 15 19.03.2015

DEL C - PREKVALIFISERING 5. KVALIFIKASJONSGRUNNLAG 5.1. GENERELT I dette kapittelet er det beskrevet hvilke forutsetninger som gjelder for å kunne bli kvalifisert og valgt ut som deltakere i konkurransen. Kapittelet beskriver kvalifikasjonskrav og hvilke utvelgelseskriterier oppdragsgiver vil benytte for å velge deltakere hvis fler enn 5 søkere tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. Kriteriene er i dette dokumentet kalt for utvelgelseskriterier, som ikke må forveksles med tildelingskriteriene som senere vil bli angitt som en del av det kommende konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon, både direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder, hvis det av framlagt dokumentasjon kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene eller dokumentasjon knyttet til utvelgelseskriteriene. 5.2. DELTAKERE Oppdragsgiver velger ut en gruppe som skal bestå av totalentreprenør med følgende kontraktsmedhjelpere: Tekniske entreprenører (elektro, ventilasjon, rør,) Rådgivere Det forventes at følgende rådgivere vil tilbys fra entreprenør i den videre konkurransen og krav til rådgivere vil fremkomme av konkurransegrunnlaget og vil omfatte følgende områder: RIE, RIV, RIVA, RIAKU, RIM, RIG, RIB, RIBR, BREEAM AP. ITB /teknisk koordinator skal medtas i den videre planleggingsfasen. Totalentreprenøren står fritt til å samarbeide med andre kontraktsmedhjelpere i anbudskonkurransen, men oppdragsgiveren stiller ikke formelle krav til disse som en del av kvalifiseringen. 5.3. INNHOLD SØKNAD Perm/mappe skal ha følgende innhold og sorteringsrekkefølge: Flik 1 Søknadsbrev med eventuelle forbehold Flik 2 Generelle kvalifikasjonskrav Bygg/Totalentreprenøren Side 16 19.03.2015

Flik 3 Generelle kvalifikasjonskrav Elektroentreprenøren Flik 4 Generelle kvalifikasjonskrav Ventilasjonsentreprenøren Flik 5 Generelle kvalifikasjonskrav Rørentreprenøren Flik 6 Spesielle kvalifikasjonskrav Flik 7 Utvelgelseskriterier Prosjektleder Bygg/Totalentreprenør Flik 8 Utvelgelseskriterier Prosjekteringsleder Bygg/Totalentreprenør Flik 9 Utvelgelseskriterier Prosjektleder Elektroentreprenør Flik 10 Utvelgelseskriterier Prosjektleder Ventilasjonsentreprenør Flik 11 Utvelgelseskriterier Prosjektleder Rørentreprenør Flik 12 Oppgaveforståelse 5.4. SØKNADSBREV Søkerne skal levere et eget søknadsbrev som skal signeres av person som har signaturrett for foretaket. Alle eventuelle forbehold i søknaden skal tydelig framgå av søknadsbrevet. 5.5. UTVELGELSESMETODIKK Hvis det er flere kvalifiserte søkere enn 3-5, vil søkerne vurderes ut fra angitte utvelgelseskriterier i kapittel 6.3. Utvelgelseskriteriene vil bli vektet: Generell kompetanse og erfaring 25 %. (kriteria 11,14,17,19,21) Spesiell kompetanse 50 %. (kriteria 12,13,15,16,18,20,22) Oppgaveforståelse 25 %. (kriteria 23) Det vil i utvelgelsen av deltakerne til anbudskonkurransen bli benyttet et poengsystem per utvelgelseskriterier mellom 0-10 poeng (10 best) for å finne de beste søkerne: 6. KVALIFIKASJONSKRAV Følgende kvalifikasjonskrav skal dokumenteres for totalentreprenøren som ønsker å kvalifisere seg for deltakelse i anbudskonkurransen. 6.1. GENERELLE KVALIFIKASJONSKRAV NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist. Følgende kvalifikasjonskrav skal dokumenteres for Totalentreprenør bygg med underentreprenører som søker om deltakelse i anbudskonkurransen hvis ikke annet er spesielt oppgitt: 1. Bygg entreprenør (totalentreprenør) 2. Elektroentreprenør 3. Ventilasjonsentreprenør 4. VA-Rørentreprenør Side 17 19.03.2015

Kriteria Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon 1 Foretakene skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Attest for betalt MVA og skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp. 2 Foretakene skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest fra Brønnøysundregistrene Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert 3 Foretakene skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet 4 Foretakene skal ha en fungerende lærlingeordning. Kravet gjelder kun bygg- og elektroentreprenøren. 5 Foretakene som er en del av søknaden har et godt og velfungerende kvalitetssystem. Utfylt og undertegnet med signaturrett/prokurist, HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) Foretaket skal dokumentere tilknytning til offentlig godkjent lærlingeordning. Samt en bekreftelse på at foretaket vil ha lærlinger tilknyttet prosjektet. Dokumentasjon på sentral godkjenning for aktuelle fag og klasse eller, for leverandører som ikke har sentral godkjenning foretakets kvalitetssikringssystem og KS-ansvarlige 6 Foretakene skal ha gyldig forsikringsbevis. Kopi av gyldig forsikringsbevis for ansvarsforsikring. 7 Foretakene skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten, og det kreves at selskapet har god kredittverdighet Kredittvurdering/rating - ikke eldre enn 6 mnd. (regnet fra tilbudsfristen) - og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. I vurderingen skal det foreligge en definisjon av graderingen som kredittvurderingsinstitusjonen bruker. Foretaket skal ha god kredittverdig, f.eks.: Lindorff: 2 eller bedre Experian:50 eller bedre D&B/Soliditet: AA eller bedre 6.2. SPESIELLE KVALIFIKASJONSKRAV NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist. Side 18 19.03.2015

Kriterie Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Prekvalifiseringsgrunnlag Baksalen skole m flerbrukshall og barnehage 8 Bygg/Totalentreprenøren har gjennomført, eller inngått kontrakt på, minst et (1) byggeoppdrag med kontraktstørrelse over 75 mill.kr. eks. mva. Ved samarbeid mellom flere foretak som totalentreprenør skal minst ett av foretakene ha gjennomført, eller inngått kontrakt, for minst et (1) byggeoppdrag med kontraktstørrelse over 75 mill.kr. eks. mva. Hvis to foretak samarbeider om å tilfredsstille dette kvalifikasjonskravet skal en signert avtale hvor foretakene forplikter seg økonomisk vedlegges tilbudet. Dette gjelder også hvor et konsern er benyttet for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet. 9 Bygg/Totalentreprenøren har gjennomført tilsvarende prosjekttype tidligere (offentlige relevante formålsbygg) med kommune eller fylkeskommune som oppdragsgiver) 10 Bygg/Totalentreprenøren har gjennomført prosjekter med spesielt fokus på helhetlige løsninger for energi og miljø med høyere krav enn TEK 10. Dokumentasjon (gjerne kontrakt) som viser at leverandøren har gjennomført, eller inngått kontrakt, for minst et (1) oppdrag med kontraktstørrelse over 75 mill.kr eks. mva. Dokumentasjonen skal inneholde henvisning til referanseprosjekt og kontaktinformasjon til dette prosjekts oppdragsgivere. Hvis flere foretak samarbeider for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet skal det legges ved signert avtale med økonomisk forpliktelse. Presentasjon av maksimalt 2 relevante referanseprosjekter. Oppdragsgivere med referanseperson og kontaktinformasjon skal oppgis. Presentasjon av maksimalt 2 relevante referanseprosjekter som tydelig dokumenterer løsninger på energi og miljø Oppdragsgivere med referanseperson og kontaktinformasjon skal oppgis. 6.3. UTVELGELSESKRITERIER NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist. Søkeren vil ikke bli vurdert med utvelgelseskriteriene hvis søkeren ikke er kvalifisert i henhold til kvalifikasjonskravene. Mange års relevant erfaring vil i enkelte tilfeller kunne vurderes som kompensasjon for manglende utdanning. Dette må i tilfelle redegjøres for skriftlig og vurderes i hvert enkelttilfelle. kriterie Grunnlag Dokumentasjon 11 Prosjektleder hos Bygg/Totalentreprenøren har relevant utdannelse og yrkeserfaring. Oppdragsgiver vil legge vekt på utdannelse som sivilingeniør eller ingeniør, og yrkeserfaring over 15 år. 12 Prosjektleder hos Bygg/Totalentreprenøren har gjennomført prosjekter i en samspillsmodell. Oppdatert CV Presentasjon av maksimalt 2 relevante referanseprosjekter. Side 19 19.03.2015

Oppdragsgiver vil legge spesiell vekt på prosjekter hvor prosjektlederen har deltatt i utvikling av prosjektet sammen med byggherre og bruker før inngåelse av byggekontrakten. Videre vil oppdragsgiver legge vekt på prosjekter som har hatt regnings arbeider mot målsum eller tilsvarende i gjennomføringsfasen. 13 Prosjektleder hos Bygg/Totalentreprenøren har gjennomført prosjekter med spesielt fokus på krevende helhetlige løsninger for energi og miljø over krav i TEK 10. Oppdragsgiver vil legge spesiell vekt på prosjekter hvor det er bygget relevante formålsbygg. Oppdragsgivere med referanseperson og kontaktinformasjon skal oppgis. Presentasjon av maksimalt 2 relevante referanseprosjekter. Oppdragsgivere med referanseperson og kontaktinformasjon skal oppgis. 14 Prosjekteringsleder hos Bygg/Totalentreprenøren har relevant utdannelse og yrkeserfaring. Oppdragsgiver vil legge vekt på utdannelse som sivilingeniør eller ingeniør, og yrkeserfaring over 10 år. 15 Prosjekteringsleder hos Bygg/Totalentreprenøren har gjennomført relevante prosjekter evt. i en samspillsmodell. Oppdragsgiver vil legge spesiell vekt på prosjekter hvor prosjektlederen har deltatt i utvikling av prosjektet sammen med byggherre og bruker før inngåelse av byggekontrakten. Videre vil oppdragsgiver legge vekt på erfaring fra prosjekter som har hatt regnings arbeider mot målsum eller tilsvarende i gjennomføringsfasen. 16 Prosjekteringsleder hos Bygg/Totalentreprenøren har gjennomført prosjekter med spesielt fokus på krevende helhetlige løsninger for energi og miljø over krav i TEK 10 krav. Oppdragsgiver vil legge spesiell vekt på prosjekter hvor det er bygget relevante formålsbygg. Oppdatert CV Presentasjon av maksimalt 2 relevante referanseprosjekter. Oppdragsgivere med referanseperson og kontaktinformasjon skal oppgis. Presentasjon av maksimalt 2 relevante referanseprosjekter. Oppdragsgivere med referanseperson og kontaktinformasjon skal oppgis. 17 Prosjektleder hos Elektroentreprenøren har relevant utdannelse og yrkeserfaring. Oppdragsgiver vil legge vekt på utdannelse som ingeniør eller teknisk fagskole, og yrkeserfaring over 10 år. 18 Prosjektleder hos Elektroentreprenøren har gjennomført prosjekter med spesielt fokus på krevende helhetlige løsninger for energi og miljø over TEK 10 krav. Oppdragsgiver vil legge spesiell vekt på prosjekter hvor det er bygget relevante formålsbygg. Oppdatert CV Presentasjon av maksimalt 2 relevante referanseprosjekter. Oppdragsgivere med referanseperson og kontaktinformasjon skal oppgis. Side 20 19.03.2015

19 Prosjektleder hos Ventilasjonsentreprenøren har relevant utdannelse og yrkeserfaring. Oppdragsgiver vil legge vekt på utdannelse som ingeniør eller teknisk fagskole, og yrkeserfaring over 10 år. 20 Prosjektleder hos Ventilasjonsentreprenøren har gjennomført prosjekter med spesielt fokus på krevende helhetlige løsninger for energi og miljø over krav i TEK 10. Oppdragsgiver vil legge spesiell vekt på prosjekter hvor det er bygget relevante formålsbygg. Erfaring med hybrid vindusstyrt ventilasjonsløsning ansees som en fordel men er ingen betingelse. Oppdatert CV Presentasjon av maksimalt 2 relevante referanseprosjekter. Erfaring med hybrid ventilasjon. Oppdragsgivere med referanseperson og kontaktinformasjon skal oppgis. 21 Prosjektleder hos Rørentreprenøren har relevant utdannelse og yrkeserfaring. Oppdragsgiver vil legge vekt på utdannelse som ingeniør eller teknisk fagskole/mesterbrev, og yrkeserfaring over 10 år. 22 Prosjektleder hos Rørentreprenøren har gjennomført prosjekter med spesielt fokus på krevende helhetlige løsninger for energi og miljø. Oppdragsgiver vil legge spesiell vekt på prosjekter hvor det er bygget relevante formålsbygg. Oppdatert CV Presentasjon av maksimalt 2 relevante referanseprosjekter. Oppdragsgivere med referanseperson og kontaktinformasjon skal oppgis. 23 Oppgaveforståelse Søkerens metodikk og tilnærming for å oppnå prosjektets mål, herunder miljø og energimål Søkerens metodikk og tilnærming til samspillsmodellen hvor prosjektutvikling skal skje sammen med byggherre og bruker, og prosjektet eventuelt ha regnings arbeider med målsum som oppgjørsform i gjennomføringsfasen. Presentasjon av maksimalt 2 A4- sider. Utskrift fra MS Project eller tilsvarende planleggingsprogram Detaljert framdriftsplan for samspillsprosjektet (utviklingsfase og gjennomføringsfase) med relevante aktiviteter for å ivareta modellen og prosjektets framdriftsplan. Side 21 19.03.2015

DEL D - SØKNADSSKJEMA 7. DOKUMENTASJON 7.1. SJEKKLISTE For å kunne vurdere om søknaden er komplett levert skal det gis følgende opplysninger: Nr. Dokumenter Levert Søknad Søknadsskjema signert av person med signaturmyndighet. Denne sjekklisten utfylt Søknadsbrev med eventuelle forbehold Generelle kvalifikasjonskrav 1 Attest for betalt MVA og skatt 2 Firmaattest 3 HMS-erklæring 4 Medlem av offentlig godkjent lærlingeordning 5 Sentral godkjenning 6 Forsikringsbevis 7 Kredittvurdering Spesielle kvalifikasjonskrav 8 Prosjektreferanser (gjerne kontakt) for kontraktstørrelse 9 Prosjektreferanser for offentlige formålsbygg 10 Prosjektreferanser for miljø og energibygg Utvelgelseskriterier 11 Oppdatert CV Prosjektleder Bygg/Totalentreprenør 12 Prosjektleder Bygg/Totalentreprenør-Prosjektreferanser for samspillsmodell 13 Prosjektleder Bygg/Totalentreprenør-Prosjektreferanser for miljø og energibygg 14 Oppdatert CV Prosjekteringsleder Bygg/Totalentreprenør 15 Prosjekteringsleder Bygg/Totalentreprenør-Prosjektreferanser for samspillsmodell 16 Prosjekteringsleder Bygg/Totalentreprenør-Prosjektreferanser for miljø og energibygg 17 Oppdatert CV Prosjektleder Elektroentreprenør 18 Prosjektleder Elektroentreprenør-Prosjektreferanser for miljø og energibygg 19 Oppdatert CV Prosjektleder Ventilasjonsentreprenør 20 Prosjektleder Ventilasjonsentreprenør-Prosjektreferanser for miljø og energibygg 21 Oppdatert CV Prosjektleder Rørentreprenør 22 Prosjektleder Rørentreprenør-Prosjektreferanser for miljø og energibygg 23 Oppdragsforståelse Side 22 19.03.2015

7.2. FORBEHOLD For å kunne vurdere om søkeren har tatt forbehold mot prekvalifiseringsgrunnlaget skal alle forbehold beskrives i tabellen under. I tillegg skal alle forbehold beskrives i søknadsbrevet. Nr. Forbehold 7.3. LÆRLINGER Søkeren forplikter til å bruke lærlinger i dette konkrete prosjektet. Side 23 19.03.2015

7.4. FORPLIKTELSE OG SIGNATUR For å kunne vurdere om søkeren har tatt forpliktet seg til krav stilt i prekvalifiseringsgrunnlaget skal alle foretak erklære med sin underskrift med signaturrett/prokurist at firmaet er kjent med alle forhold som fremgår av og at firmaet har den nødvendige kompetanse (økonomisk og teknisk) og systemer, som skal til for å ivareta de forhold byggherren har stilt krav om. Firmaet er videre kjent med at de er ansvarlig for å avkreve og påse at underleverandører av tjenester m.m., tilfredsstiller de samme krav til opplistede kriterier som anbyderen selv (bl. a. i forhold til antikontraktørklausul, registrering, innbetaling av skatter og avgifter, HMS-systemer m.m.). Søkeren bekrefter med denne søknaden at de vil yte positivt samarbeid med alle involverte aktører gjennom hele kontraktsperioden for å levere et optimalt bygg til Hammerfest kommune. Søker Adresse Telefon Foretaksnummer E-postadresse : : : : :..., den... 20... Godkjent signatur Bygg/Totalentreprenør.. Godkjent signatur Elektroentreprenør.. Godkjent signatur Ventilasjonsentreprenør.. Side 24 19.03.2015

Godkjent signatur Rørentreprenør Side 25 19.03.2015