TILBUDSKONKURRANSE TILBUDSGRUNNLAG DEL II TILBUDSMAPPE

Transkript

1 PORSGRUNN KOMMUNE Eiendomsforvaltningen TILBUDSKONKURRANSE TILBUDSGRUNNLAG DEL II TILBUDSMAPPE Gjennomgående samspill med insitament for oppføring av To nye sykehjem i Porsgrunn Åpen anbudskonkurranse anskaffelse over EØS-terskelverdi NOK 40,5 mill.kr. for bygge- og anleggskontrakter forskriftets del I og del III for kjøp av bygg- og anleggstjenester Planarbeid, prosjektering, beskrivelse, kalkyle, bygging og prøvedrift og garantiperiode DOFFIN v0

2 INNHOLD 1 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav til alle foretakene som er en del av søknaden... 3 Kvalifikasjonskrav til foretaket som har leverandørens prosjektleder... 4 Kvalifikasjonskrav til foretaket som har arkitektens prosjektleder... 5 Kvalifikasjonskrav til foretaket som har prosjekteringsleder... 6 Kvalifikasjonskrav til foretaket som har prosjektleder tekniske fag... 6 Kvalifikasjonskrav til leverandørens øvrige kontraktsmedhjelpere Kravspesifikasjon Kravspesifikasjon til totalentreprenørens prosjektleder... 7 Kravspesifikasjon til arkitektens prosjektleder... 7 Kravspesifikasjon til prosjekteringsleder... 8 Kravspesifikasjon til prosjektleder tekniske fag... 8 Kravspesifikasjon til personer som skal inneha øvrige roller TILDELINGSKRITERIE Referansepris Kontraktkrav Leverandørens kontraktsmedhjelpere Forbehold Erklæring Side 2 av 14

3 1 KVALIFIKASJONSKRAV NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist. Følgende kvalifikasjonskrav skal dokumenteres for de foretak som ønsker å kvalifisere seg for deltakelse i tilbudskonkurransen. De leverandører som skal kvalifiseres er knyttet til de fire nøkkelroller som er beskrevet i kravspesifikasjonen i del I, kapittel 4. Kvalifikasjonskravene gjelder for firmaene listet opp nedenfor hvor tilbudte nøkkelpersoner er ansatt, engasjert eller er bundet opp i et forpliktende kontraktsfestet samarbeid. 1. Firma hvor totalentreprenørens prosjektleder er tilknyttet. 2. Firma hvor arkitektens prosjektleder er tilknyttet. 3. Firma hvor prosjekteringsleder er tilknyttet. 4. Firma hvor prosjektleder tekniske fag er tilknyttet. Ved samarbeid med andre firmaer for å tilfredsstille kvalifikasjonskravene skal nødvendig dokumentasjon leveres for samtlige firmaer. Hvis flere foretak samarbeider for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet skal det legges ved signert avtale med økonomisk forpliktelse. 1.1 KVALIFIKASJONSKRAV TIL ALLE FORETAKENE SOM ER EN DEL AV SØKNADEN Vedl. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon 1 Gyldig attest fra kemner, om at skatter og avgifter er betalt, ikke eldre enn 6 måneder. Det kan aksepteres mindre restanser av ubetydelig art. Skatteattester for skatte-, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift fra kommunekasserer. For utenlandske anbydere leveres tilsvarende dokumentasjon. 2 Gyldig attest fra kommunekasserer om at skatter og avgifter er betalt, ikke eldre enn 6 måneder. Det kan aksepteres mindre restanser av ubetydelig art. Skatteattester for skatte-, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift fra skattefogden. For utenlandske anbydere leveres tilsvarende dokumentasjon. 3 Signert HMS erklæring. Egenerklæring HMS (F.eks. vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser) eller tilsvarende. 4 Lovlig etablert foretak. Attester for registrering i det faglige register som er bestemt av lovgivningen i det land tjenesteyteren er etablert f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund. 5 Godt og velfungerende kvalitetssystem. Dokumentasjon på sentral godkjenning for aktuelle fag og klasse eller, for leverandører som ikke har sentral godkjenning, innholdsfortegnelse på foretakets kvalitetssikringssystem og navn på KSansvarlig. Side 3 av 14

4 6 Godt og velfungerende kvalitetsstyringsverktøy. 7 Tilfredsstillende økonomi. Kredittvurdering, ikke eldre enn 3 måneder, må vise at firmaet ha betegnelsen tilfredsstillende eller bedre for likviditet og soliditet. Dokumentasjon som viser at leverandøren har oppdaterte systemer for SHA (HMS), oppfølging av miljøkrav i prosjekterings- og byggefasen og systemer for å levere god FDV-dokumentasjon. Kredittvurdering fra Lindorff eller tilsvarende institusjon, ikke eldre enn 3 mnd. Søker kan eventuelt kommentere informasjon i overnevnte database. For utenlandske deltakere kan det benyttes tilsvarende database. 1.2 KVALIFIKASJONSKRAV TIL FORETAKET SOM HAR LEVERANDØRENS PROSJEKTLEDER 8 Har gjennomført, eller inngått kontrakt på, minst tre (3) byggeoppdrag med en gjennomsnittlig kontraktstørrelse over 75 mill.kr. eks. mva. de siste 5 årene. Ved samarbeid mellom flere foretak som totalentreprenør, skal de samarbeidende foretakenes samlet sett ha gjennomført, eller inngått kontrakt, for minst tre (3) byggeoppdrag med en gjennomsnittlig kontraktstørrelse over 75 mill.kr. eks. mva. de siste 5 årene. Hvis to foretak samarbeider om å tilfredsstille dette kvalifikasjonskravet skal en signert avtale hvor foretakene forplikter seg økonomisk vedlegges tilbudet. Dette gjelder også hvor et konsern er benyttet for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet. Dokumentasjon (forside kontrakt) som viser at leverandøren har gjennomført, eller inngått kontrakt, minst tre (3) byggeoppdrag med en gjennomsnittlig kontraktstørrelse over 75 mill.kr. eks. mva. de siste 5 årene. Dokumentasjonen skal inneholde henvisning til referanseprosjekt og kontaktinformasjon til dette prosjekts oppdragsgivere. Hvis flere foretak samarbeider for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet skal det legges ved signert avtale med økonomisk forpliktelse. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. Side 4 av 14

5 9 Har gjennomført minst ett (1) byggeoppdrag hvor det er benyttet ett eller flere av følgende prinsipper: åpen bok, målsum med insitament, oppgjør etter regningsarbeider på dokumenterte nettokostnader med avtalt påslag. Ved samarbeid mellom flere foretak som totalentreprenør skal minst ett av foretakene ha gjennomført minst ett (1) byggeoppdrag hvor det er benyttet ett eller flere av følgende prinsipper: åpen bok, målsum med insitament, oppgjør etter regningsarbeider på dokumenterte nettokostnader med avtalt påslag. Prosjektrapport, kontrakt, attest eller tilsvarende som viser at leverandøren har gjennomført minst ett (1) byggeoppdrag hvor det er benyttet ett eller flere av følgende prinsipper: åpen bok, målsum med insitament, oppgjør etter regningsarbeider på dokumenterte nettokostnader med avtalt påslag. Dokumentasjonen skal inneholde henvisning til referanseprosjekt og kontaktinformasjon til dette prosjekts oppdragsgivere. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. 1.3 KVALIFIKASJONSKRAV TIL FORETAKET SOM HAR ARKITEKTENS PROSJEKTLEDER 10 Har gjennomført minst tre (3) byggeoppdrag med areal større enn 5000 m2 BTA de siste fem (5) årene. Ved samarbeid mellom flere skal minst ett av foretakene ha gjennomført minst tre (3) byggeoppdrag med areal over 5000 m2 BTA. 11 Har gjennomført minst to (2) sykehjem/omsorgsinstitusjon med areal større enn 2500 m2 BTA de siste fem (5) årene. Ved samarbeid mellom flere skal minst ett av foretakene ha gjennomført minst to (2) sykehjem/omsorgsinstitusjon med areal over 2500 m2 BTA. Dokumentasjon (gjerne prosjektrapport) som viser at arkitektbedriften har gjennomført tre (3) oppdrag med areal større enn 5000 m2 BTA de siste 5 årene. Dokumentasjonen skal inneholde henvisning til referanseprosjekt og kontaktinformasjon til dette prosjekts oppdragsgivere. Hvis flere foretak samarbeider for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet skal minst et av firmaene tilfredsstille kravet. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. Dokumentasjon (gjerne prosjektrapport) som viser at arkitektbedriften har gjennomført to (2) sykehjem/omsorgsinstitusjon med areal større enn 2500 m2 BTA de siste 5 årene. Dokumentasjonen skal inneholde henvisning til referanseprosjekt og kontaktinformasjon til dette prosjekts oppdragsgivere. Hvis flere foretak samarbeider for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet skal minst et av firmaene tilfredsstille kravet. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. Side 5 av 14

6 1.4 KVALIFIKASJONSKRAV TIL FORETAKET SOM HAR PROSJEKTERINGSLEDER 12 Har gjennomført minst tre (3) byggeoppdrag med areal større enn 5000 m2 BTA de siste fem (5) årene. Ved samarbeid mellom flere skal minst ett av foretakene ha gjennomført minst tre (3) byggeoppdrag med areal over 5000 m2 BTA. 1.5 Dokumentasjon (gjerne prosjektrapport) som viser at leverandøren har gjennomført tre (3) oppdrag med areal større enn 5000 m2 BTA de siste 5 årene. Dokumentasjonen skal inneholde henvisning til referanseprosjekt og kontaktinformasjon til dette prosjekts oppdragsgivere. Hvis flere foretak samarbeider for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet skal minst et av firmaene tilfredsstille kravet. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. KVALIFIKASJONSKRAV TIL FORETAKET SOM HAR PROSJEKTLEDER TEKNISKE FAG 13 Har gjennomført minst tre (3) byggeoppdrag med areal større enn 5000 m2 BTA de siste fem (5) årene. Ved samarbeid mellom flere skal minst ett av foretakene ha gjennomført minst tre (3) byggeoppdrag med areal over 5000 m2 BTA. 1.6 Dokumentasjon (gjerne prosjektrapport) som viser at leverandøren har gjennomført tre (3) oppdrag med areal større enn 5000 m2 BTA de siste 5 årene. Dokumentasjonen skal inneholde henvisning til referanseprosjekt og kontaktinformasjon til dette prosjekts oppdragsgivere. Hvis flere foretak samarbeider for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet skal minst et av firmaene tilfredsstille kravet. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØRENS ØVRIGE KONTRAKTSMEDHJELPERE 14 Skal være foretak som kan tilfredsstille kvalifikasjonskrav 1 til 7 i denne tabellen. NB! Kravene skal dokumenteres før kontraktinngåelse, ikke som en del av kvalifiseringen. Signert erklæring som forplikter: -at totalentreprenørens kontraktsmedhjelpere kan tilfredsstille kvalifikasjonskrav 1-7 Side 6 av 14

7 2 KRAVSPESIFIKASJON NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist. Tilbydernes tilfredsstillelse av kravspesifikasjonen vil ikke bli vurdert hvis tilbyderen ikke er kvalifisert i henhold til kvalifikasjonskravene. 2.1 KRAVSPESIFIKASJON TIL TOTALENTREPRENØRENS PROSJEKTLEDER Vedl.nr. Kravspesifikasjon Dokumentasjon 15 Beskrivelse av hvordan den tilbudte personen som skal ha rollen som totalentreprenørens prosjektleder, oppfyller den generelle kravspesifikasjon som stilles til denne rollen. - Skriftlig beskrivelse (maks 2 A4 sider) av hvordan den tilbudte personen oppfyller den generelle kravspesifikasjonen som stilles til denne rollen. 16 Formell utdannelse som Ingeniør/Bachelor, eller høyere grad, med relevant fagkombinasjon. 17 Erfaring som Entreprenørens prosjektleder for 2 bygg med entreprisekostnad for begge byggene på tilsammen minimum 100 mill. kr. eks. mva. Minst 10 års samlet erfaring fra ett eller flere av følgende områder: prosjektleder, anleggsleder, byggeleder, prosjekteringsgruppeleder, rådgivende ingeniør eller annen relevant erfaring. - Godkjent vitnemål fra godkjent utdannelsesinstitusjon. - Oppdatert CV. - Presentasjon av relevante referanseprosjekter. - Kopi av forside av kontrakt hvor kontraktsummen framkommer. - Referanseperson for mulig kontroll av opplysninger. 2.2 KRAVSPESIFIKASJON TIL ARKITEKTENS PROSJEKTLEDER 18 Beskrivelse av hvordan den tilbudte personen som skal ha rollen som arkitektens prosjektleder, oppfyller den generelle kravspesifikasjon som stilles til denne rollen. 19 Formell utdannelse som Sivilarkitekt MNAL/Master of Architecture eller høyere grad. 20 Erfaring som prosjektansvarlig arkitekt for minimum 2 offentlige formålsbygg over m2 BTA. Min 10 års samlet erfaring som prosjektansvarlig arkitekt. - Skriftlig beskrivelse (maks 2 A4 sider) av hvordan den tilbudte personen tilfredsstiller den generelle kravspesifikasjonen som stilles til denne rollen. - Godkjent vitnemål fra godkjent utdannelsesinstitusjon. - Oppdatert CV. - Presentasjon av relevante referanseprosjekter. - Prosjektrapport hvor størrelse og prosjekttype er presentert. - Referanseperson for mulig kontroll av opplysninger. Side 7 av 14

8 2.3 KRAVSPESIFIKASJON TIL PROSJEKTERINGSLEDER 21 Beskrivelse av hvordan den tilbudte personen som skal ha rollen som prosjekteringsleder oppfyller den generelle kravspesifikasjon som stilles til denne rollen. 22 Formell utdannelse som Ingeniør/Bachelor, eller høyere grad, med relevant fagkombinasjon. 23 Erfaring som prosjekteringsleder fra minst 2 sykehjem med areal større enn 5000 m2 BTA. - Skriftlig beskrivelse (maks 2 A4 sider) av hvordan den tilbudte personen tilfredsstiller den generelle kravspesifikasjonen som stilles til denne rollen. - Godkjent vitnemål fra godkjent utdannelsesinstitusjon. - Oppdatert CV. - Presentasjon av relevante referanseprosjekter. - Prosjektrapport hvor størrelse og prosjekttype er presentert. - Referanseperson for mulig kontroll av opplysninger. 2.4 KRAVSPESIFIKASJON TIL PROSJEKTLEDER TEKNISKE FAG 24 Beskrivelse av hvordan den tilbudte personen som skal ha rollen som prosjektleder tekniske fag oppfyller den generelle kravspesifikasjon som stilles til denne rollen. 25 Formell utdannelse som Ingeniør/Bachelor, eller høyere grad, med relevant fagkombinasjon. 26 Erfaring som Prosjektleder/Rådgivende ingeniør/entreprenør for minst 2 prosjekter over 5000 m2. Minst 10 års samlet erfaring som rådgivende ingeniør/prosjekteringsleder/prosjektleder/prosjekteringsgruppeleder. - Skriftlig beskrivelse (maks 2 A4 sider) av hvordan den tilbudte personen tilfredsstiller den generelle kravspesifikasjonen som stilles til denne rollen. - Godkjent vitnemål fra godkjent utdannelsesinstitusjon. - Oppdatert CV. - Presentasjon av relevante referanseprosjekter. - Kopi av forside av kontrakt hvor kontraktsummen framkommer eller prosjektrapport. - Referanseperson for mulig kontroll av opplysninger. Side 8 av 14

9 2.5 KRAVSPESIFIKASJON TIL PERSONER SOM SKAL INNEHA ØVRIGE ROLLER 27 Personer som skal inneha øvrige roller som er beskrevet i kapittel 4 skal kunne tilfredsstille krav til formell kompetanse og erfaring før kontraktinngåelse. - Forpliktende erklæring signert av person med signaturrett (denne tilbudsmappen). Side 9 av 14

10 3 TILDELINGSKRITERIE NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist. Tildelingskriteriet vil ikke bli vurdert hvis tilbyderen ikke er kvalifisert i henhold til kvalifikasjonskravene eller tilfredsstiller kravspesifikasjonen. Vedlegg Tildelingskriterier Dokumentasjon 28 Kostnad Referansepris Vedlegg 28 Excel-fil med skjema for referansepris. Leveres som utskrift og som elektronisk fil i PDF og Excel-format. Side 10 av 14

11 3.1 REFERANSEPRIS Deltakerne skal fylle ut prisskjemaet med tilbudte timepriser og påslagsprosenter som er vedlagt tilbudsmappen. Referanseprisen som framkommer ved summering på prisskjemaet vil bli lagt til grunn for tildelingen. To nye sykehjem i Porsgrunn - Prisskjema referansepris - Vedlegg 28 Kun grå felter skal fylles ut av tilbyder Vedrørende Timesats inkl alle ytelser jmf. kap. 5.5 i tilbudsgrunnlaget Påslag A Påslag underleveranser Påslag B Adm leverandør Påslag C Fortjeneste leverandør PROSJEKTLEDELSE Timer Timesats % NOK % NOK % NOK SUM TE - prosjektleder (TE-PL) ,0 % ARK-prosjektleder (ARK-PL) ,0 % Prosjekteringsleder (PRL) ,0 % Prosjektleder Tekniske fag (PL-TEKN) ,0 % SUM RÅDGIVERE ARK prosjektansvarlig ,0 % ARK ,0 % Teknisk tegner ,0 % LARK 800 0,0 % Planlegger 800 0,0 % RIB prosjektansvarlig 800 0,0 % RIB 800 0,0 % Teknisk tegner 350 0,0 % RIG 450 0,0 % RIBR 250 0,0 % RIAKU 100 0,0 % RIEM energi- og miljørådgiver 450 0,0 % ITB-koordinering 450 0,0 % BIM-koordinator 450 0,0 % RIV-Vent prosjektansvarlig 750 0,0 % RIV Vent 750 0,0 % RIV-Rør prosjektansvarlig 750 0,0 % RIV Rør 750 0,0 % Teknisk tegner 500 0,0 % RIE prosjektansvarlig ,0 % RIE ,0 % Teknisk tegner 400 0,0 % SUM BYGG Anleggsleder ,0 % Formenn ,0 % Fagarbeider ,0 % Lærling ,0 % Hjelpearbeider ,0 % Materialer Maskiner/utstyrsleie UE SUM EL + andre inst. Prosjektleder/Formenn ,0 % Fagarbeider ,0 % Lærling ,0 % Hjelpearbeider ,0 % Materialer Maskiner/utstyrsleie UE SUM Tele/automasjon Prosjektleder/Formenn ,0 % Fagarbeider ,0 % Lærling 900 0,0 % Hjelpearbeider 650 0,0 % Materialer Maskiner/utstyrsleie UE SUM VENT Prosjektleder/Formenn ,0 % Fagarbeider ,0 % Lærling ,0 % Hjelpearbeider 800 0,0 % Materialer Maskiner/utstyrsleie UE SUM RØR Prosjektleder/Formenn ,0 % Fagarbeider ,0 % Lærling ,0 % Hjelpearbeider ,0 % Materialer Maskiner/utstyrsleie UE SUM UTOMHUS Prosjektleder/Formenn 950 0,0 % Fagarbeider ,0 % Lærling 700 0,0 % Hjelpearbeider 500 0,0 % Materialer Maskiner/utstyrsleie UE SUM Rigg og drift % av entreprisekostnad ,0 % SUM NB! Summen på skjemaet for Referansepris må ikke sammenblandes med den framtidige Målprisen i forprosjektet. Dette er ikke en forpliktende pris men et resultat av de timer som byggherren har lagt inn som standard i dette skjemaet TOTALSUM Timepriser og påslagsprosenter er Tilbudspriser og juridiske forpliktende for det videre arbeidet. PW:Work Tabellen under viser det skjema som skal benyttes til å fylle inn timepriser og påslagsprosenter. Skjemaet vil også bli tilsendt i et aktivt excel-ark som skal benyttes som dokumentasjon for dette tildelingskriteriet. Side 11 av 14

12 4 KONTRAKTKRAV 4.1 LEVERANDØRENS KONTRAKTSMEDHJELPERE Følgende foretak forutsettes å være underleverandører til totalentreprenøren og vil kunne tilfredsstille de krav som er stilt til leverandørene (firmaer) i henhold til kvalifikasjonskrav 1 til 7. Følgende personer forutsettes å være en del av prosjektorganisasjonen og vil kunne tilfredsstille de krav som er stilt til formell utdannelse og prosjekterfaring. De personer som tilbys skal være en aktiv deltaker i det løpende prosjektarbeidet. Det skal med andre ord ikke tilbys personer, for eksempel kontraktsansvarlige, som i realiteten ikke skal være en del av prosjektorganisasjonen. Funksjon Foretak Person Underentreprenør ventilasjon (VENT) Underentreprenør rør (RØR) Underentreprenør elkraft, tele og automatisering (EL) Underentreprenør grunnarbeider (GRUNN) Landskapsarkitekt (LARK) Planlegger (PLAN) Byggeteknisk rådgivning (RIB) Elektroteknisk rådgivning (RIE) ITB-koordinering (ITB) (Iht. NS 3935) VVS teknisk rådgivning (Vann, avløp og varme) VVS teknisk rådgivning (Ventilasjon) Energi- og miljørådgiver (RIEM) Brannteknisk rådgivning (RiBr) Geoteknisk rådgivning (RiG) Lyd / akustisk rådgivning (RiAku) BIM-koordinator (BIM) Side 12 av 14

13 4.2 FORBEHOLD Forbehold fra tilbyder er opplistet under og spesifisert i tilbudsbrevet. Forbehold Beregnet kostnadskonsekvens Side 13 av 14

14 4.3 ERKLÆRING Undertegnede tilbyder erklærer med sin underskrift at foretaket er kjent med alle forhold som fremgår av tilbudsgrunnlaget. Undertegnede tilbyder erklærer med sin underskrift at foretaket er kjent med de kravene som er stilt til de personer som tilbys i nøkkelroller beskrevet i kapittel 4.2 i Tilbudsgrunnlaget Del 1. Undertegnede tilbyder erklærer med sin underskrift at foretaket er kjent med de krav til kompetanse og erfaring som er stilt til de øvrige rollene, beskrevet i kapittel 4.3 i Tilbudsgrunnlaget Del 1. Tilbyder forplikter å stille med personer som tilfredsstiller kompetanse og erfaringskravene, før kontraktinngåelse. Undertegnede tilbyder erklærer med sin underskrift at foretaket er kjent med de kontraktbestemmelser som er angitt i kapittel 5 i Tilbudsgrunnlaget Del 1 herunder: Åpen bok Kontrakter Oppgjørsform Modell i gjennomføringsfasen Prisregulering Nettokostnader Prøvedrift Kontraktbetingelser til firmaer i prosjekter Antikontraktørklausul Lønn- og arbeidsvilkår Lærlingeordning Kommunikasjon Tilbyder : Adresse : Telefon/telefaks : Foretaksnummer : E-postadresse :..., den Side 14 av 14