Handlingsplan fr et trygt, gdt g inkluderende miljø Revidert 01.02.2017 - et trygt sted å være g et gdt sted å lære - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
Innhld 1. Frrd 2. Grunnlagsdkument Opplæringslvens 9-a 3. Begrepsavklaring definisjner Psykssialt miljø Krenkende atferd Mbbing Diskriminering Rasisme 4. Handlings- g aktivitetsplikten 4.1. Plikt til å undersøke 4.2. Plikt til å varsle 4.3. Plikt til å gripe inn 4.4. Sklens videre ppfølging 4.5. Når enkeltvedtak skal fattes 4.6. Rutinebeskrivelse fr ansattes handlingsplikt (jfr. 4.1, 4.2 g 4.3) 5. Rutinebeskrivelse fr sklens behandling ved henstilling fra fresatte/elever 6. Hvrdan sklen arbeider fr å frebygge g avdekke krenkende atferd (bl.a. mbbing) 6.1. Ledelsen 6.2. Ssiallærer g ressurspersn 6.3. Alle ansatte 6.4. Trinn/Team 6.5. Lærere (gså medregnet assistentene i skle g AKS) 6.6. Aktivitetssklen 6.7. Elevene 6.8. Samarbeid skle/hjem 6.9. Frivillige rganisasjner 6.10. Årshjul fr å fremme et gdt psykssialt miljø (med frebyggende tiltak) 7. Prsedyrer fr saksbehandling etter varsling m krenkende adferd 8. Prsedyrer ved vld g andre alvrlige hendelser 8.1. Hva gjøres fr fferet? 8.2. Hva gjøres med den sm utøver vld? 8.3. Om tvangsbruk når sklen må gripe inn 8.4. Beredskapsgruppe når vld inntreffer 9. Prsedyrer ved klage på det psykssiale miljøet fra elever/ fresatte 10. Rutiner fr dkumentasjn 11. Vedlegg Sklens 7 udiskutable regler Ordensreglement Saksgang ved melding m krenkelser Skjema fr melding ved mistanke m krenkende atferd - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
1. Frrd Et utvalg Oslskler hadde høsten 2011 felles nasjnalt tilsyn med tema; sklens arbeid med elevenes psykssiale miljø Opplæringslvens 9a. Tilsynsrapprten utarbeidet av Fylkesmannen i Osl g Akershus, km blant annet med pålegg m at sklenes ansatte må ha felles frståelse av begrepet «Krenkende atferd», g at handlingsplikten til ansatte ble tydeliggjrt. I arbeidsprsessen sm fulgte etter tilsynet g i gjennmgangen av sklens rutiner g planer valgte sklene å utarbeide «Handlingsplan fr elevenes psykssiale miljø». Planen er nå tilpasset av ledelsen ved sklen, g den viser hvrdan vår skle skle aktivt g systematisk skal arbeide fr å fremme et gdt psykssialt miljø, der den enkelte elev kan ppleve trygghet g ssial tilhørighet, det vil si hvrdan vi vil arbeide fr å ppfylle kravene i Opplæringslven 9a 1, 9a-3 g 9a-4. I planen har vi samlet alle relevante regler g rutinebeskrivelser sm gjelder innenfr det aktuelle mrådet. Handlingsplanen viser til sklens begrepsavklaringer /definisjner g mfatter alle plikter, regler, rutiner g praksis sklen har innenfr arbeidet med det psykssiale miljøet. Planen beskriver hvrdan sklen frebygger krenkende atferd, deriblant mbbing. Videre beskriver planen ansattes handlingsplikt g vedtaksplikt. Persnalet g skleledelsen skal gripe inn ved kjennskap til eller mistanke m at en elev blir utsatt fr krenkende rd eller handlinger sm mbbing, diskriminering, vld eller rasisme. Det er viktig at alle ansatte, fresatte g elever har kjennskap til sine plikter g rettigheter, g planen viser hvrdan de skal gjøres kjent med innhldet i den. Planen viser til krav sm sklen har til dkumentasjn g arkivering av saker. Planen viser til sklens regler fr arden g ppførsel sm er et viktig redskap fr å ppfylle elevens rett til et gdt psykssialt miljø. reviderte våren 2012 reglementet fr rden g ppførsel, g vi har dermed sikret at dette er i tråd med kravene til reglementet sm beskrevet i 3.2.1 i rundskriv «Udir-2-2010 Retten til et gdt psykssialt miljø etter pplæringslven kapittel 9a» g Frskrift m reglement fr rden g atferd (ppførsel) i Oslsklen (nytt reglement vedtas juni 2012). Ansvarlig fr gjennmgang g revisjn av planen: Fr å gjøre handlingsplanen til et aktivt verktøy på, vil det være nødvendig med en årlig gjennmgang fr å vurdere m planen fungerer tilfredsstillende g m det er nødvendig med revisjn. Planen skal revideres årlig i februar/ mars av sklens ledelse i samråd med persnalet g elevrådet. Handlingsplanen gjelder både i sklen g aktivitetssklen: Handlingsplanen gjelder fr både i sklen g aktivitetssklen. Gjennmføring av planen frutsetter et gdt g nært samarbeid mellm alle ansatte på g aktivitetsskle. - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
Tidspunkt fr årlig gjennmgang av planen: Handlingsplanen skal gjøres kjent fr alle ansatte ved tilsetting, g årlig tas pp i sklens fellestid ved begynnelsen av skleåret. 2. Grunnlagsdkument: Opplæringslven 9a 9a 1 Generelle krav Alle elevar i grunnsklar g vidaregåande sklar har rett til eit gdt fysisk g psykssialt miljø sm fremjar helse, trivsel g læring. Opplæringslven 9a 3 første ledd Sklen skal aktivt g systematisk arbeide fr å fremje eit gdt psykssialt miljø, der den enkelte eleven kan ppleve tryggleik g ssialt tilhør. Opplæringslven 9a 3 andre ledd Dersm nkn sm er tilsett ved sklen, får kunnskap eller mistanke m at ein elev blir utsett fr krenkjande rd eller handlingar sm mbbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal vedkmmande snarast undersøkje saka g varsle skleleiinga, g dersm det er nødvendig g mgleg, sjølv gripe direkte inn. Opplæringslven 9a 3 siste ledd Dersm ein elev eller frelder ber m tiltak sm vedkjem det psykssiale miljøet, deriblant tiltak mt krenkjande åtferd sm mbbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal sklen snarast mgleg behandle saka etter reglane m enkeltvedtak i frvaltnings-lva. Om sklen ikkje innan rimeleg tid har teke stilling til saka, vil det likevel kunne klagast etter føre-segnene i frvaltningslva sm m det var gjrt enkeltvedtak. Opplæringslven 9a 2 g 9a 3, begges siste ledd siste setning [ ] Om sklen ikkje innan rimeleg tid har teke stilling til saka, vil det likevel kunne klagast etter føresegnene i frvaltningslva sm m det var gjrt enkeltvedtak. 9a 4 Systematisk arbeid fr å fremje helsa, miljøet g tryggleiken til elevane Sklen skal aktivt drive eit kntinuerleg g systematisk arbeid fr å fremje helsa,miljøet g tryggleiken til elevane, slik at krava i eller i medhald av dette kapitlet blir ppfylte. Skleleiinga har ansvaret fr den daglege gjennmføringa av dette. Arbeidet skal gjelde det fysiske så vel sm det psykssiale miljøet. 9a 5 første ledd Elevane skal engasjerast i planlegginga g gjennmføringa av det systematiske arbeidet fr helse, miljø g tryggleik ved sklen. Sklen skal leggje ppgåver til rette fr elevane etter kva sm er naturleg fr dei enkelte klassetrinna. - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
9a 5 andre til femte ledd Elevrådet kan nemne pp sklemiljørepresentantar til å vareta elevane sine interesser verfr sklen g myndigheitene i saker sm har med sklemiljøet å gjere. Sklemiljørepresentantane deltek i planlegginga g gjennmføringa av det systematiske helse-, miljø- g tryggingsarbeidet ved sklen i den grad det vedkjem sklemiljøet fr elevane. Elevane kan møte med inntil t sklemiljørepresentantar i arbeidsmiljøutvalet der eit slikt er ppretta ved sklen i samsvar med lv 4. februar 1977 nr. 4 m arbeidervern g arbeids-miljø m.v.,når dette behandlar spørsmål sm vedkjem sklemiljøet fr elevane. Skle-miljørepresentantane har da talerett g rett til å få meininga si prtkllert. Sklemiljø-representantane skal ikkje vere til stades når utvalet behandlar saker sm er mfatta av teieplikt etter lver eller frskrifter. Sklemiljørepresentantane har rett til den infrmasjn sm trengst fr ppdraget, så langt infrmasjnen ikkje er mfatta av teieplikt etter lver eller frskrifter. Sklemiljørepresentantane har rett til den pplæring g det fritak frå undervisningstimar sm trengst fr å skjøtte ppgåvene. 9a 6 første ledd Samarbeidsutvalet g skleutvalet, g dessutan elevrådet g freldrerådet, skal haldast løpande underretta m alle tilhøve deriblant hendingar, planar g vedtak sm har vesentleg betydning fr sklemiljøet. Råda g utvala har på førespurnad rett til å få framlagt dkumentasjn fr det systematiske helse-, miljø- g tryggleiksarbeidet ved sklen. 9a 6 andre ledd Råda g utvala sm er nemnde i første ledd, skal så tidleg sm mgleg takast med i planlegginga g gjennmføringa av miljøtiltak ved den enkelte sklen, g har rett til å uttale seg g kmme med framlegg i alle saker sm har betydning fr sklemiljøet. 9a 6 tredje ledd Dersm sklen blir klar ver tilhøve ved sklemiljøet sm kan ha negativ verknad fr helsa til elevane, skal elevane g dei føresette snarast mgleg varslast m det. 9a 8 Sklefritidsrdninga (Aktivitetssklen) Føresegnene i dette kapitlet gjeld gså fr sklefritidsrdning ppretta etter lva her. - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
3. Begrepsavklaringer / definisjner Psykssialt miljø: Med psykssialt miljø menes her de mellmmenneskelige frhldene på sklen, det ssiale miljøet g hvrdan elevene g persnalet pplever dette. Det psykssiale miljøet handler gså m elevenes pplevelse av læringssituasjnen. Det psykssiale miljøet bestemmes av samhandlingen g kmmunikasjnen mellm alle sm pphlder seg i sklen g blir til i samspillet mellm eleven, andre elever i klassen, elever i andre klasser, de ansatte g alle sm har en befatning med sklen sm freldre, skleeier g lkalt kultur- g næringsliv. Krenkende atferd: Krenkende atferd er en fellesbetegnelse fr alle frmer fr atferd sm tilsiktet eller ikke tilsiktet rammer andre mennesker fysisk eller psykisk. Mbbing, vld, diskriminering g rasisme (se definisjn nedenfr), hører inn under hva krenkende atferd er. Men krenkende atferd kan gså være enkeltstående handlinger, eller enkeltstående ytringer m fr eksempel utseende eller funksjnshemninger. Ord eller handlinger sm i utgangspunktet ikke er ment å være krenkende, vil likevel kunne ppfattes slik. Et utsagn eller en handling sm ville være akseptabel innad i en gruppe, vil kunne virke krenkende eller skremmende på elever utenfr denne. Hva sm ppleves sm krenkende, varierer ut fra den enkeltes tidligere erfaringer g bakgrunn. Mbbing: En persn blir mbbet når han eller hun, gjentatte ganger g ver tid, blir utsatt fr negative handlinger fra en eller flere persner. Det er en negativ eller aggressiv handling når nen med vilje påfører en annen persn skade eller smerte ved fysisk kntakt, ved rd eller på andre måter. Fr å kunne bruke betegnelsen mbbing skal det gså være en viss ubalanse i makt- g styrkefrhldet; den sm blir utsatt fr de negative handlingene, har vanskelig fr å frsvare seg g er ne hjelpeløs verfr den eller de sm plager ham eller henne. Etter denne definisjnen, sm gså blir brukt internasjnalt, er mbbing kjennetegnet av disse tre kriteriene: 1) aggressiv eller ndsinnet adferd, sm 2) gjentar seg g varer ver en viss tid 3) i en mellmmenneskelig relasjn sm er preget av en viss ubalanse i styrke eller maktfrhldet. Mbbing inntreffer fte uten nen åpenbar prvkasjn fra fferets side. Lven mfatter både direkte mbbing med åpne angrep på fferet, g indirekte mbbing med ssial islering g utestenging fra gruppa. Mbbing kan fregå på ulike arenaer, gså digitalt i ssiale medier, på internett eller via SMS. Diskriminering: Diskriminering innebærer at en persn blir dårligere behandlet eller trakassert, f.eks. på grunn av kjønn, seksuell rientering, funksjnsdyktighet, trsbekjennelse, hudfarge, nasjnal eller etnisk pprinnelse. Diskriminering kan både være direkte g indirekte. - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
Rasisme: Rasisme mfatter diskriminering på grunnlag av "rase", hudfarge eller nasjnalt eller etnisk pphav. 4. Handlings- g aktivitetsplikten Handlingsplikten g aktivitetsplikten gjelder fr alle sm er ansatt ved sklen ved at de har et ansettelses-frhld g/eller en arbeidsavtale med. Ansatte ved gjøres kjent med handlings- g aktivitetsplikten g rutiner fr varsling ved ansettelse. Rutinene er beskrevet nedenfr. Sklens handlings- g aktivitetsplikt: Alle ansatte skal aktivt følge med på m alle elever har det trygt g gdt på sklen. Dette gjøres gjennm klassens time, felles ssiale mål fr hele sklen, hyppige elevsamtaler, bruk av lggbk g samarbeid med hjemmet. I friminuttene er det lærerne sm utfører aktiv inspeksjn, samtidig sm elevmeglerne bserverer g bistår. Elevrådet har sklemiljøet sm fast tema i sine møter, g gir tilbakemelding på hvrdan de pplever kvaliteten på inspeksjnen. I tillegg til elevundersøkelsen på mellmtrinnet har vi egen trivselsundersøkelse på småtrinnet, sm kartlegger m nen ikke har det bra på sklen. Den ansattes handlingsplikt inntrer når hun/han får kunnskap eller mistanke m at en elev blir utsatt fr krenkende rd eller handlinger, enten fra medelever eller vksne. Ledelsen skal umiddelbart varsles når en ansatt får slik kunnskap. Kunnskap m betyr at den ansatte faktisk vet at en elev blir utsatt fr ikke akseptert atferd fra elever, lærere eller andre ved sklen. Dette kan være hendelser sm den ansatte selv er vitne til, eller blir frtalt m. Hvis en ansatt ser en elev bli slått eller plaget, hører enkeltstående utsagn m elevens utseende, klær, tr, seksuelle legning, dialekt sv., inntrer handlingsplikten. Det samme gjelder dersm den ansatte får høre m tilsvarende hendelser fra eleven selv eller fra andre elever. Mistanke m innebærer en følelse /antagelse m at en elev blir utsatt fr krenkende rd eller handlinger. Dette kan fr eksempel være en mistanke m at en elev blir plaget eller utestengt fra fellesskapet. Sklens plikt til å sikre elevens rett til et gdt psykssialt miljø frutsetter årvåkenhet fra sklens ansatte. 4.1. Plikt til å undersøke Dersm den ansatte er i tvil m en elev blir eller har blitt utsatt fr krenkende rd eller handlinger, SKAL han/hun gjøre ne. Hva sm gjøres vil avhenge av det knkrete tilfellet. Plikten til å undersøke inntrer straks den ansatte får kunnskap eller mistanke m at en elev blir utsatt fr krenkende rd eller handlinger. Det er viktig at undersøkelsene gjøres snarest. Hvis undersøkelsene viser at dette er frhld sm bør følges pp, skal den ansatte skrive en lgg ver hva han/hun har gjrt g hva han/hun har funnet ut, g ledelsen skal varsles. (Se neste pkt). - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
4.2. Plikt til å varsle Etter at den ansatte har undersøkt saken g kmmet til at det er frhld sm bør følges pp, skal sklens ledelse varsles. Dette gjøres ved at lggen sm er skrevet i undersøkelsesfasen gis til leder, g den ansatte g leder snakker sammen. Sklens ledelse plikter å sikre at alle saker de blir varslet m, følges pp. Sklen ved rektr plikter å undersøke saken ytterligere dersm det er behv fr dette, g m nødvendig sette i verk egnede tiltak. 4.3. Plikt til å gripe inn I tillegg til å undersøke g varsle har den ansatte gså plikt til å gripe inn dersm det er nødvendig g mulig. Hva plikten til å gripe inn innebærer, avhenger av på hvilken måte eleven er krenket. Hensikten er å stanse uønskede handlinger så rask sm mulig fr å unngå eller redusere fysiske g psykiske skader hs de invlverte. Det at ansatte straks griper inn, har gså betydning ved at det skjer ne der g da. Den uønskede atferden blir slått ned på g stanset med en gang, g eventuelle misfrståelser kan ppklares. 4.4. Sklens videre ppfølging Skleledelsen må freta en knkret undersøkelse av de faktiske frhldene, bakgrunn fr henstillingen, hva sm har skjedd g hvem sm er invlvert i saken. På bakgrunn av disse undersøkelsene, skal ledelsen ta stilling til m elevens rett til et gdt psykssialt miljø er ppfylt eller ikke. Videre må sklen vurdere egnede tiltak sm kan settes inn fr at eleven skal ppnå retten til et gdt psykssialt miljø. Skleledelsen vurderer, eventuelt i samråd med aktuelle ansatte, m tiltakene er så inngripende, at rektr må fatte enkeltvedtak etter pplæringslvens 9a 3. Uansett må tiltakene skriftliggjøres slik at de er dkumentert. Det er viktig at skleledelsen sørger fr gd dialg g infrmasjn til fresatte underveis i prsessen. 4.5. Når enkeltvedtak skal fattes Hvis undersøkelsen viser at elevens rett ikke er ppfylt, skal sklens ledelse følge pp saken ved å iverksette egnede tiltak, slik at elevens rett blir ppfylt. Dersm sklens tiltak er inngripende g bestemmende fr elevenes rettigheter g plikter, må rektr fatte et enkeltvedtak. (Gjelder 9a 3 andre ledd). - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
4.6. Rutinebeskrivelse fr ansattes handlingsplikt (jfr. 4.1, 4.2 g 4.3) Handlingsplikten gjelder fr alle sm er ansatt ved sklen, ved at de har et ansettelsesfrhld g/eller en arbeidsavtale med skleledelsen. Plikten Undersøkelse Ansatte sm ikke jbber direkte med eleven skal varsle kntaktlærer eller annen lærer på trinnet slik at de kan gjøre videre undersøkelser. Hva gjør du Ta kntakt med eleven du har kunnskap m eller mistanke m er utsatt.(frtell m din bekymring hva frteller eleven) Observer eleven i timen, i friminutt, andre situasjner. Snakk med teamet, andre lærere har de gjrt bservasjner? Ta kntakt med fresatte. Ta eventuelt kntakt med andre elever. Skriv lgg ver hva du har gjrt g hva du har funnet ut. Varsle Hvis den ansatte sm har undersøkt saken, har kmmet til at dette er frhld sm bør følges pp, skal sklens ledelse varsles. Dette gjøres ved at lggen sm er skrevet i undersøkelsesfasen, gis til leder, g den ansatte g leder snakker sammen. Sklens ledelse samarbeider tett m alle slike varslinger. Derfr kan varsling gis til ssiallærer, til inspektør, til ass.rektr eller til rektr. Ansatte på Aktivitetssklen varsler leder fr Aktivitetssklen, sm bringer det videre til sklens ledelse. Gripe inn, handle aktivt Observert krenkende atferd skal irettesettes. Hensikten er å stanse uønskede handlinger så rask sm mulig fr å unngå/redusere fysiske g psykiske skader hs de invlverte. Det at ansatte straks griper inn har gså betydning ved at det skjer ne der g da. Dette gjelder derfr alle ansatte. - et trygt sted å være g et gdt sted å lære Muntlig irettesetting skal prøves først. Vær tydelig g bestemt. I nen tilfeller kan det være behv fr å gripe inn fysisk, f.eks. ved å skille elever sm slåss. I slike tilfeller må ikke den ansattes fysiske maktbruk gå lenger enn det sm er tillatt (se punkt 8.4).
- et trygt sted å være g et gdt sted å lære
5. Rutinebeskrivelse fr sklens behandling ved henstilling fra fresatte/elever I de tilfeller der elever eller fresatte har henstilt m tiltak, skal det alltid fattes enkeltvedtak (Gjelder 9a-3 tredje ledd). Sklen skal frberede g avgjøre henstillingen uten ugrunnet pphld (jfr. Frvaltningslven. 11a). Det skal gis freløpig svar dersm en henvendelse ikke kan besvares i løpet av en måned etter at den er mttatt (jfr. Fvl 11a annet ledd). Ledelsen må ta stilling til m elevenes rett er ppfylt eller ikke. Dersm sklen knkluderer med at elevens rett etter 9a-1 er ppfylt, g det ikke er behv fr tiltak, så skal det fattes vedtak m dette. Sklen må i vedtaket begrunne hvrfr de mener at lvens krav til det psykssiale miljø er ppfylt. Dersm sklen knkluderer med at elevens rett etter 9a-1 ikke er ppfylt, må det fattes vedtak sm beskriver tiltak sm må iverksettes fr at elevene skal få ppfylt sin rett. Tiltak/handling 1. Den sm mttar henvendelse fra fresatte g/eller elever m klage på det psykssiale miljøet eller henstilling til tiltak, skal viderefrmidle dette til ledelsen. Ansvar Den sm mttar klagen 2. Ledelsen tar kntakt med klageren fr å pprette dialg. Ledelsen 3. I samarbeid med kntaktlærer, evt. annen lærere på trinnet, ressurslærer eller ssiallærer skal saken undersøkes. 4. Undersøkelsen skal fastslå m elevens rett til et gdt fysisk g psykssialt miljø er ivaretatt eller ikke. (Jfr. Oppl.lv 9a) 1) Hvis denne retten ikke er ivaretatt, skal sklen iverksette tiltak (se punkt 5-6), g fatte vedtak med begrunnelse. 2) Hvis sklen mener at retten er ppfylt, skal sklen fatte vedtak m dette med utvidet begrunnelse. 5 Tiltakene utarbeides i samarbeid med invlverte elever g fresatte. 6. Saken følges pp gjennm evalueringsmøter der sklen skriver referat. Ledelsen Ssiallærer Ressurslærer Knt.lærer Rektr/ ledelsen Ledelsen Knt.lærer Ledelsen Knt.lærer - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
6. Hvrdan sklen aktivt arbeider fr å frebygge g avdekke krenkende atferd (bl.a. mbbing) Elevene har rett til et gdt sklemiljø, sm virker psitivt på elevenes helse, trivsel g læring, trygghet g ssial tilhørighet. Sklen har en tilsvarende plikt til å sikre at elevene får denne retten ppfylt. har sm mål at alle elever skal ppleve et gdt psykssialt miljø g et gdt arbeids- g læringsmiljø preget av r, respekt g faglig knsentrasjn. har arbeidet fr dette i mange år, bl.a. gjennm Trygg læring Osl/ elevmegling, g sklen har nulltleranse mt mbbing, vld, rasisme g annen krenkende atferd eller språkbruk. Fr å ppnå et gdt læringsmiljø arbeider sklen både frebyggende, systemrettet g individrettet, g har rutiner sm kan være til hjelp fr raskt å avdekke eventuell krenkende atferd g mbbing. 6.1 Ledelsen Ledelsen sklevandrer, med fkus på klasseledelse, å kmme tidsnk til timen, r g rden, rask igangsetting av timen, gde relasjner i klassen g gdt arbeidsmiljø. Gjennmfører ukentlige trinnsamtaler med lærerne. Tilrettelegger g gjennmfører ønskede eller bligatriske undersøkelser Tilrettelegger g gjennmfører sentrale freldremøter g/eller deltar på freldremøter på trinnene Ledelsen besøker klassene gså utenm sklevandringene Ledelsen skal behandle alle henstillinger fra elever g/eller fresatte m tiltak sm berører det psykssiale miljøet, etter regler fr enkeltvedtak Ledelsen g ssiallærer krdinerer Trygg læring Osl / elevmegling Ledelsen pririterer en inspeksjnsrdning med gd vksentetthet i friminuttene. Alle sm har inspeksjn, skal være kjent med instruksen fr inspeksjn g bære refleksvester sm gjør dem synlige i sklegården/ute-mrådet. Alle må være presise til inspeksjn. Situasjner sm ppstår i friminuttene, rapprteres til kntaktlærer fr de invlverte elever. - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
6.2 Ssiallærer g ressurspersn Ssiallærer har en sentral rlle når det gjelder arbeidet med elevenes psykssiale miljø, g er sklens kntaktpersn mt flere eksterne instanser Ssiallærer sammen med t lærere leder arbeidet med elevmegling g sørger fr at nye lærere får pplæring Ssiallærer følger pp g veileder lærerne i arbeidet med elevenes psyk-ssiale miljø i klasser g grupper Ssiallærer samarbeider tett med team g lærere i det daglige arbeidet med ppfølging av enkeltelever g elevgrupper 6.3 Alle ansatte Alle ansatte skal kjenne til skles rutiner fr arbeid med det psykssiale miljøet, gjennm planer, kurs, veiledning, møtedeltagelse Alle nyansatte blir gjrt kjent med sklens «Handlingsplan fr elevenes psykssiale miljø» (denne planen) g de ansattes handlingsplikt ved ansettelse 6.4 Trinn/team Lærerne er rganisert i team g innenfr teamene samarbeider lærerne med felles ansvar fr elevene på trinnet Alle team skal jevnlig drøfte, vurdere g erfaringsdele arbeidet med elevens psykssiale miljø. Felles tiltak skal m nødvendig avtales g iverksettes. Tiltak skriftliggjøres g fremlegges fr ledelsen. På hvert team skal lærerne ha felles rutiner fr ppstart, verganger g avslutning av timer Teamene skal frmulere tydelige mål fr elevenes læring g læringsmiljø g frmidle disse til elever g fresatte 6.5 Lærerne (gså medregnet assistentene i skle g AKS) Kntaktlærer har en sentral rlle når det gjelder å skape et gdt psykssialt miljø i klassen g han/hun har et særlig ansvar fr å sørge fr at elevens rett etter 9a-1 er ppfylt Læreren må skape et inkluderende miljø g et læringsfellesskap blant elevene. Det er viktig at lærerne arbeider kntinuerlig med å bygge tillit mellm seg g elevene. Det er viktig at lærerne arbeider kntinuerlig med å bygge tillit g gde relasjner gså i mellm elevene Læreren skal være tydelig i frventningene til alle elevene m ønsket atferd - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
Læreren skal gi tydelige g knstruktive tilbakemeldinger til elevene, både faglig g ssialt Læreren skal følge sklens felles regelverk g strategiske plan Læreren skal være presis ute i sklegården å ta inn elevene når det ringer fr deretter å gå raskt til klassermmet med elevene. Eller så er lærerne på plass i klassermmet når det ringer, g møter elevene der. Alle frberedelser til undervisning, g praktiske frhld på klassermmet med bl.a. å ha skrevet læringsmål på tavla, skal læreren ha gjrt på frhånd Læreren skal se til at de 7 udiskutable reglene følges Læreren skal utarbeide praktive klasseregler i samarbeid med elevene, g håndheve disse knsekvent Læreren legger til rette fr klassens time på mandag, g fr ppsummering av uka på fredag Læreren skal ha en tydelig struktur i undervisningsfrløpet, g ha ukeplan klar før helgen Læreren skal ta ansvar fr at det er r g ppmerksmhet i undervisningssituasjner, være tydelig, trygg g ha gd kntrll på elevene Læreren skal daglig registrere frsentkmming, fravær g ur Læreren skal følge saksgang fr elevsaker g kjenne til handlings- g aktivitetsplikten Ved elevsaker skal læreren gi hurtig, ryddig g systematisk ppfølging g tilbakemelding til fresatte g dkumentere dette Elevsaker skal lggføres g dkumenteres skriftlig Elever med alvrlig atferdsprblematikk (bl.a.mbbeprblematikk), meldes til ledelsen (jfr. sklens saksgang fr elevsaker, se pkt. 9) Nyutdannede lærere får veiledning av sklens ledelse, g de får en erfaren lærer sm veileder gjennm det første yrkesåret Lærerne skal gjennmføre minst t planlagte elevsamtaler (elev lærer), primært m elevens ssiale utvikling g faglige utvikling - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
Lærerne skal planlegge g gjennmføre minst t utviklingssamtaler med elev g fresatte årlig Lærerne skal i utviklingssamtalen bl.a. ta utgangspunkt i den skriftlige vurderingen av den enkelte elev både faglig g ssialt (rden g ppførsel) Ssial kmpetanse g ssiale ferdigheter skal inngå sm pplæring i alle fag, g eleven skal til en hver tid vite hvilke ssiale ferdigheter han/hun har sm mål Alle klasser arbeider med hldninger sm å kmme tidsnk, hlde avtaler, følge med i timene, ha arbeidsr Alle klasser gjennmgår sklens regler fr rden g ppførsel ved sklestart Hver klasse utarbeider klasseregler ved sklestart Alle klasser skal arbeide med krenkende atferd sm tema hvert år 6.6 Aktivitetssklen (AKS) Ansatte i AKS har en sentral rlle når det gjelder å skape et gdt psykssialt miljø. Har en sentral rlle g ansvar fr å ta pp g drøfte enkelt elevers ppførsel med kntaktlærer. Skape et inkluderende miljø blant elevene. Det er viktig at assistentene arbeider kntinuerlig med å bygge tillit mellm seg g elevene. Arbeider kntinuerlig med å bygge tillit g gde relasjner, både mellm elever g vksne, g mellm elever. Skal følge sklens regelverk g felles standarder (regler fr rden g ppførsel, Oslstandarden fr aktivitetsskler, m.m.) Mrgenåpning/stenging/ut på tur/verganger/innsjekking g utsjekking) Må vise en tydelig struktur g frutsigbarhet fr elevene ved å følge AKS dags-, uke-, perideplan g ved å følge året rundt planer Skal følge saksgang fr elevsaker g kjenne handlingsplikten Elevsaker skal lggføres, dkumenteres skriftlig g diskuteres med lærer eller skleleder Gir relevant g løpende infrmasjn m elevens ssiale kmpetanse både til lærer g fresatte, g særlig i frkant av utviklingssamtalene Viderefører klassenes arbeid mt krenkende ppførsel i AKS - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
Får veiledning av sklens ledelse eller ssiallærer 6.7 Elevene Lærerne skal invlvere elevene, g gi dem mulighet fr medvirkning gjennm deltagelse i elevråd g sklemiljøutvalg Elevrådet drøfter jevnlig elevmedvirkning g elevenes eget bidrag til det psykssiale miljøet ved sklen Elevene er representert i sklens SMU Fadderrdning: - 5. trinnselevene er faddere fr 1. trinnselevene de første skleukene, g hele skleåret Ssiallærer rganiserer g leder elevmegling Elevene ppfrdres til å si fra til en vksen persn på sklen eller hjemme hvis de ser en medelev sm utsettes fr krenkende atferd. Elever sm selv pplever å bli krenket, ppfrdres til å si fra til kntaktlærer eller en annen vksen i nærheten. 6.8 Samarbeidet skle/hjem Sklen skal ha gde rutiner fr å legge til rette fr medvirkning g samarbeid Alle team skal ha faste rutiner fr tilbakemelding til fresatte m ur, frsentkmming, ugyldig fravær g krenkende atferd Fresatte skal delta på minimum t utviklingssamtaler årlig Elevens læringsmiljø g psykssiale miljø skal være fast punkt på utviklingssamtalene g freldremøtene Sklens handlingsplan fr arbeid med elevenes psykssiale miljø skal tas pp på freldremøter hvert år. Den skal gså ligge på sklens hjemmeside. Fresatte ppfrdres til å melde fra til kntaktlærer ved bekymring fr det psykssiale miljøet til enkeltelever (egne eller andres barn). Slike hen-stillinger skal alltid viderefrmidles til sklens ledelse, sm ftest via kntaktlærer. Ved henstillinger fra elever g/eller fresatte m tiltak sm berører det psykssiale miljøet, skal henstillingen behandles etter regler fr enkeltvedtak. FAU er en aktiv samarbeidspartner fr skleledelsen i saker sm mhandler elevenes psykssiale miljø - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
6.9 Frivillige rganisasjner Samarbeid med krps g Oppsal IL m enkeltelever Skal få infrmasjn m sklens arbeid fr et gdt psykssialt miljø Skal kjenne til handlings- g aktivitetsplikt fr å hindre- eller stanse krenkende atferd Signere en erklæring på at de frplikter seg til å følge pp innhldet i Partnerskap mt mbbing 6.10 Årshjul fr å fremme et gdt psykssialt miljø (med frebyggende tiltak) Tidspunkt Tiltak Ansvarlig Ved sklestart I frkant av g ved sklestart i AKS Gjennmgang av Handlingsplan fr et trygt, gdt g inkluderende miljø - elevenes psykssiale miljø. Sikre freldre g fresatte gd tilgang på relevant infrmasjn m planer, standarder, regler g rutiner fr sklen g AKS. Gd infrmasjnsflyt sikres løpende gjennm hele året. Rektr Rektr g øvrig ledelse, lærere g assistenter Hver uke Rydding av fellesmrådene inne g ute (Mini-Rusken) Klassene Hele året Fellessamlinger i aulaen Ass.rektr g kntaktlærere 3-4 ganger Møter i sklemiljøutvalget (SMU) Inspektør 6-8 ganger Elevrådsmøter Rektr Hver uke Elevmegling Ssiallærer Sklestart Fadderrdning mellm 5. g 1.trinn Ssiallærer g kntaktlærerne Tirsdag g trsdag Uke 35-36 Ledelsen har teamsamtaler med lærerne Alle klasser gjennmgår s 7 udiskutable regler g sklens rdensreglement Ledelsen Kntaktlærerne Frtløpende Elevsamtaler på alle trinn Kntaktlærerne Høst/vår Utviklingssamtaler med freldre g fresatte Kntaktlærerne - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
Januar Gjennmgang/revisjn av sklens handlingsplan fr et trygt, gdt g inkluderende miljø - elevenes psykssiale miljø Ledelsen g ssiallærer Hele året Sklevandring: ledelsen bserverer undervisningen Ledelsen Nvember Mai/Juni Gjennm hele året Gjennm hele året Juni Elevundersøkelsen på 5. - 7. trinn g trivselsundersøkelse på 1. 4. trinn Freldremøte fr nye sklestartere med inf m handlingsplan, m.m. Elevsamtaler med rektr, assisterende rektr eller inspektør ved alvrlige eller gjentatte regelbrudd Elevsamtaler med ssiallærer: Oppfølging av enkeltsaker Evaluering av sklens arbeid med psykssialt arbeid g handlingsplanen alle elementer sm inngår i handlingsplanen evalueres Ledelsen Ledelsen, ssiallærer Ledelsen Ssiallærer Ledelsen 7. Prsedyrer fr saksbehandling etter varsling m krenkende atferd Ledelsen har ansvaret fr at saken blir behandlet etter prsedyren nedenfr, g at det skjer i nært samarbeid med kntaktlærer: Hva gjøres 1. Samtale mellm den sm har varslet g ledelse/ssiallærer 2. Ledelse/ssiallærer tar stilling til m flere undersøkelser er nødvendig. 3. Ledelse/ssiallærer lager en plan ver hvem sm gjør hva videre i saken. 4. Ledelse/ssiallærer avklarer hvem sm varsler fresatte til ffer. Knkretisering Infrmasjnsutveksling. Hva vet lærer? Hva er gjrt? Hvilken kntakt har vært med fresatte? Hva finnes av dkumentasjn? Avtale videre arbeid g ansvarsfrdeling. Avklare hvem sm eventuelt gjør disse? Bruk eget skjema Infrmere m situasjnen. Infrmere m den videre saksgang hva har sklen tenkt å gjøre. Søke inf m fresattes pplevelse av situasjnen, hva eleven har frtalt hjemme sv. - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
5. Ledelse/ssiallærer avklarer hvem sm varsler fresatte til utøver. 6. Ledelse/ssiallærer avklarer hvem sm eventuelt gjør videre undersøkelser g tidsfrister fr gjennmføring. 7. Ledelsen tar stilling til hvilke tiltak vi bør sette inn. 8. Ledelse/ssiallærer avklarer hvem sm infrmerer/samtaler med fresatte til ffer m tiltakene. 9. Ledelse/ssiallærer avklarer hvem sm infrmerer/samtaler med fresatte til utøver m tiltakene. 10. Rektr fatter m nødvendig enkeltvedtak, hvis tiltakene er inngripende 11. Ledelse/ssiallærer har ansvar fr at ffer blir fulgt pp videre i tråd med tiltakene 12. Ledelse/ssiallærer har ansvar fr at utøver blir fulgt pp videre i tråd med tiltakene 13. Ledelsen/ssiallærer har ansvar fr at alle ansatte sm er invlvert i tiltakene er med å evaluere 14. Evalueringssamtale med ffer g fresatte 15. Ledelsen har ansvar fr å vurdere sklens rutiner g eventuelt rette disse Samtalen skal lggføres Infrmere m situasjnen. Infrmere m den videre saksgang hva har sklen tenkt å gjøre. Søke inf m fresattes pplevelse av situasjnen, hva eleven har frtalt hjemme sv. Samtalen skal lggføres. Samtale med ffer, eventuelt med fresatte Samtale med utøver, eventuelt med fresatte Samtale med andre elever. Samtale med andre ansatte Observasjn Samarbeid med kntaktlærer er viktig Innspill fra fresatte bør lyttes til Innspill fra fresatte bør lyttes til Vurdering av m tiltakene krever enkeltvedtak gjøres i ledermøte i samråd med ssiallærer, Rektr fatter vedtak. Uansett må tiltakene skriftliggjøres, Gjennmføring av tiltakene sm står i enkeltvedtaket. Tett kntakt med hjemmet. Oppfølgingen skal frtsette helt til situasjnen er løst g stabilisert Dat fr evaluering skal være synliggjrt i planen fr saken Evaluering av tiltakene i enkeltvedtaket. Referat eventuelt ntat skrives. Gjennmgang av saken med tanke på hva den viser av rganisering g rutiner sm ikke fungerer gdt nk. Eventuelle endringer gjøres. - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
8. Prsedyrer ved vld g andre alvrlige hendelser 8.1 Hva gjøres fr fferet? Hvis fferet er en elev på sklen: Hvis fferet er en vksen på sklen: Ledelsen varsles øyeblikkelig Fresatte varsles En vksen samtaler med fferet Skademelding fylles ut Ved behv følges fferet til lege av fresatt/en fra sklen. Fastlege/lege/tannlege benyttes. Frhldet vurderes meldt til plitiet av elevens fresatte/sklen Rapprt til utdanningsetaten Ledelsen har ansvar fr at fferet blir fulgt pp i etterkant Ledelsen har ansvar fr å vurdere sklens rutiner g eventuelt rette disse Vernembud g ledelse varsles øyeblikkelig Vernembud/ledelse samtaler med fferet Ledelsen har ansvaret fr den klassen sm fferet g vernembudet evt. må gå i fra Ved behv følges fferet til lege av en kllega. Fastlege/lege/tannlege benyttes. Skademelding fylles ut Frhldet vurderes meldt til plitiet av fferet selv eller av rektr sklen Rapprt til Ledelsen har ansvar fr at fferet blir fulgt pp i etterkant Ledelsen har ansvar fr å vurdere sklens rutiner g eventuelt rette disse 8.2 Hva gjøres med den sm utøver vld? Hvis vldsutøveren er elev ved sklen Hvis vldsutøveren er elev ved en annen skle - et trygt sted å være g et gdt sted å lære Eleven verlates til leder sm samtaler med eleven Leder melder fra til elevens fresatte Leder har ansvaret fr eventuell videre melding til, plitiet, barnevernet Ledelsen har ansvar fr at utøveren blir fulgt pp i etterkant Ledelsen har ansvar fr å vurdere sklens rutiner g eventuelt rette disse Leder varsler elevens skle Hvis vldsutøveren er ukjent Sklen melder frhldet til plitiet
Ved våpenbruk varsles plitiet Ved ev. plitianmeldelse refereres til skriv fra 30.04.04; Vedrørende plitianmeldelse, påtalebegjæring g taushetsplikt m.v. ved lvbrudd i sklesammenheng, angående prsedyre 8.3 Om tvangsbruk mt elever når sklen må gripe inn Rundskriv fra Utdanningsdirektratet (U-dir) 2-2012 utdyper dette slik: I nen tilfeller kan det være behv fr å gripe inn fysisk, fr eksempel ved å skille elever sm slåss. I slike tilfeller må ikke den ansattes fysiske maktbruk gå lenger enn det sm er tillatt. Opplæringslven er taus i frhld til ansattes adgang til å bruke fysiske maktmidler. Hvedregelen er at sklens persnale ikke kan bruke fysiske maktmidler. Det vises her til straffelven 228 g understrekes at frhld sm vil regnes sm legemsfrnærmelse etter denne bestemmelsen, aldri vil være tillatt fysisk maktanvendelse. I nen tilfeller kan det imidlertid være en meget begrenset adgang til fysisk maktbruk. Mmenter sm kan ha betydning er m den ansatte/sklen har prøvd muntlig ppfrdring først, g eleven har unnlatt å respndere eller nektet å etterkmme denne, handlingens grvhet g eventuelle fysiske knsekvenser. Den ansattes inngripen må videre være frhldsmessig. Dersm den ansatte er unødvendig hardhendt er dette prblematisk, både i frhld til 9a-3 annet ledd siden dette ikke vil være nødvendig g i frhld til straffelven 228. Inngrepet må ikke fremstå sm ufrhldsmessig sammenlignet med det eleven gjør. 8.4 Beredskapsgruppe når vld inntreffer Øyvind Bibw Hansen Siw Anita Jhnsen Astrid Kibsgaard/Karina Velten Marit Omdal Aalen Rektr Assisterende rektr Undervisningsinspektør Ssiallærer 9. Prsedyrer ved klage på det psykssiale miljøet fra elever/fresatte Ved henstillinger fra elever g/eller fresatte m tiltak sm berører det psykssiale miljøet, skal det fattes enkeltvedtak. Tiltak/handling - et trygt sted å være g et gdt sted å lære Ansvar
1. Muntlige eller skriftlige henvendelser fra fresatte g/eller elever m klage på det psykssiale miljøet eller henstilling til tiltak, skal viderefrmidles til ledelsen(vanligvis via ssiallærer) 2. Ledelsen eller ssiallærer tar kntakt med klageren fr å pprette dialg. 3. I samarbeid med kntaktlærer, eventuelt andre lærere på trinnet, teamet, ressurslærer, ssiallærer skal saken undersøkes. 4. Undersøkelsen skal fastslå m elevens rett til et gdt fysisk g psykssialt miljø er ivaretatt eller ikke. (Jfr. Oppl.lv 9a) 1) Hvis denne retten ikke er ivaretatt, skal sklen iverksette tiltak (se punkt 5-6), g fatte vedtak med begrunnelse. 2) Hvis sklen mener at retten er ppfylt, skal sklen fatte vedtak m at den er ppfylt g begrunne dette. Fresatte har klagerett i begge tilfeller (se punkt 7) 5 Tiltakene utarbeides i samarbeid med invlverte elever g fresatte. 6. Saken følges pp gjennm evalueringsmøter der sklen skriver referat. 7. Fresatte kan klage på enkeltvedtaket. Første klageinstans er rektr. Hvis klagen ikke tas til følge, blir den videresendt til g deretter til Fylkesmannen i Osl. Den sm mttar klagen Ledelsen / ssiallærer Ledelsen Ssiallærer Ressurslærer Kntaktlærer Rektr/ ledelsen Ledelsen Kntaktlærer Ledelsen Kntaktlærer Fresatte 10. Dkumentasjn Hver klagesak på det psykssiale miljøet skal dkumenteres. Eksempler på dkumentasjn kan være: Lgg m hendelsesfrløp Oppfølgingsplan /Skjema fr ppfølging av varslet sak Ntat fra samtaler med elever Ntat fra telefnsamtaler/samtaler/e-pst med freldre Møtereferater m.m. Enkeltvedtak - et trygt sted å være g et gdt sted å lære
Dkumentasjnen skal alltid ppbevares i elevmappene til alle elevene sm er invlvert. Oppfølgingsplan/Skjema fr ppfølging av varslet sak skal være tilgjengelig fr alle ansatte sm er invlvert i saken. All dkumentasjn er unntatt ffentlighet i følge Offentlighetslven 13. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Vedlegg Sklens 7 udiskutable regler Ordensreglement Saksgang ved melding m krenkelser Skjema fr melding ved mistanke m krenkende atferd - et trygt sted å være g et gdt sted å lære