Konkurransegrunnlag for for kjøp av faglig konsulenttjenester grafisk design/ux web (varsom.no) For levering til NVE Saksnummer: 201202000 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 1
1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 3 1.1 Om Oppdragsgiver... 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson... 3 1.3 Anskaffelsen gjelder... 3 1.4 Tidsplan... 3 2 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 3 2.1 Kvalifikasjonskrav... 3 2.2 Krav til dokumentasjon... 4 2.3 HMS-egenerklæring... 4 3 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER... 4 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse... 4 3.1.1 Generelt om leveransen... 4 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt... 4 3.1.3 Kontrakt... 4 3.2 Tildelingskriterier... 5 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 5 4.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 4.2 Kunngjøring... 5 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted... 5 4.4 Tilbudsfrist... 6 4.5 Vedståelsesfrist... 6 4.6 Tildeling av kontrakt og begrunnelse... 6 5 VEDLEGG... 6 BILAG 3 - HMS-EGENERKLÆRING... 9 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 2
1 Oppdraget og administrative bestemmelser Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) inviterer samtlige leverandører til å delta i konkurranse om anskaffelse av faglig konsulenttjeneste design/brukergrensesnitt på NVEs nettsted www.varsom.no. Verdien av oppdraget er på inntil kr. 250.000,- ekskl. Mva. 1.1 Om Oppdragsgiver NVE har ansvaret for å forvalte Norges vann- og energiressurser. NVE ivaretar også de statlige forvaltningsoppgavene inne skredforebygging. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Erik Johnsen E-postadresse : erjo@nve.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Alle spørsmål og svar knyttet til anskaffelsen legges ut på www.doffin.no Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder NVE ønsker konsulentbistand for utforming av konsept og interaksjonsdesign for NVEs varslingsportal www.varsom.no. 1.4 Tidsplan Planlagt uke Aktivitet Invitasjonen sendt til tilbydere/konkurranse ble kunngjort ( Åpen anbudskonkurranse uten forhandlinger) 17 21 Tilbudsfrist 21 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 23 Kontraktsinngåelse 24 Oppstart av kontrakt 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Samtlige krav under kapittel 2 skal oppfylles av leverandøren i sin helhet for videre deltakelse. Kravene skal gjelde for den leverandøren som inngir tilbud, og som vil være avtalepart mot oppdragsgiver. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 3
2.2 Krav til dokumentasjon Tilbydere må legge frem dokumentasjon på betaling av skatter og avgifter. Tilbydere skal legge frem skatteattester for hhv merverdiavgift og skatt utstedt av skattekontoret (blankett 1244- skattedirektoratet) i regionen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge inne utløpet av tilbudsfristen, og de skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra frist for innlevering av tilbudet. 2.3 HMS-egenerklæring Den tilbyder som får tildelt kontrakten forplikter seg til å undertegne en HMS-egenerklæring senest ved kontraktsinngåelse. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse 3.1.1 Generelt om leveransen NVE ønsker konsulentbistand for utforming av konsept og interaksjonsdesign for NVEs nettsted www.varsom.no. Nettstedet varsler farenivå for følgende naturfarer: Flom Snøskred Jordskred Istykkelse Flere varslingsområder kan komme. Del I Konseptutvikling, hvor det skal utarbeides ett eller flere konseptforlag som oppfyller NVEs nettstrategi og krav til funksjonalitet. Del II Utvikling av interaksjonsdesign/brukergrensesnitt og evt. prototyping av nettløsningen. NVEs varslingsmiljøer og utviklere vil følge arbeidet tett. Prosjektet vil gjennomføres med hyppige prosjektmøter med løpende detaljspesifisering og prioritering. Hovedmål: NVEs nye varslingsportal gir en rask oversikt over flom- og skredfaresituasjonen i Norge, samt prognoser for de nærmeste 2-3 døgn, lett tilgjengelig og lett forståelig. 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt Leveringstidspunkt for ytelsen er oktober 2012, med opsjon for mulig utvidelse av oppdraget i 2013, avhengig av finansiering og behov. Opsjonen kan utløses innen frist fastsatt i bistandsavtalen. 3.1.3 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår, slik disse fremkommer av Statens standardavtale om konsulentbistand(bistandsavtalen) Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 4
3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier: Kompetanse og erfaring 30-40 % (NVE forventer at konsulenten har dokumentert erfaring og kunnskap i å utforme løsninger som samsvarer med gjeldende standarder for universell utforming for offentlige nettsteder. NVE forventer også at konsulenten har god erfaring med utvikling av responsivt design. Konkrete erfaringer og nødvendig kunnskap må dokumenteres gjennom tilsvarende produktløsninger, CV og referanser) Løsningsforslag og tilgjengelighet 30-40 % (Konsulenten må gi en god beskrivelse av arbeidsmetode, med konkrete eksempler på tilsvarende produktløsninger, eller løsningsforslag, samt redegjøre for tidsplan) Pris 20-30 % (timepris) 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 500 000 ekskl. mva. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp) som "frivillig kunngjøring under nasjonal terskelverdi" 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes www.varsom.no Komplett tilbud skal bestå av følgende: Dokumentasjon av underpunkter punkt 2. Navn og CV til de som skal delta i prosjektet fra leverandørens side. Timepriser på tilbudte konsulenter. Beskrivelse av prosjektplan innenfor gitte økonomiske rammer, og leveransedato (se 3.1.2). Dokumentasjon av tidligere gjennomførte relevante prosjekter. Attesterte referanser som er relevante for oppdraget. Beskrivelse av arbeidsmetode og løsningsbeskrivelse. Eventuelle forbehold til Statens standardavtale om konsulentbistand (bistandsavtalen). Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 5
Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Tilbudet skal leveres til: Navn: NVE v/erik Johnsen Postadresse: Postboks 5091 Majorstuen 0301 Oslo Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til torsdag 22. mai 2012, klokken 12.00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.5 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til 01.08.2012. 4.6 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 5 Vedlegg Vedlegg 1: Forenklet kravspesifikasjon Vedlegg 2: Kontraktsvilkår ihht. Statens standardavtale om konsulenttjenester (SSA-B Vedlegg 3: HMS egenerklæringsskjema Vedlegg 4: Relevante ressurser Vedlegg 1 Forenklet kravspesifikasjon Design Responsivt design. Universell utforming. WCAG 2.0. Farger ihht NVEs designmanual. Varslingssider skal tilfredsstille faglige krav til Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 6
presisjon. Meny Oversikt - tilgjengelig på alle sider Sidemaler Tjenester Kart Forside Varselside snøskred, inkludert grafisk fremstilling Varselside flom (eksisterende grafikk) Varselside jordskred, (eksisterende grafikk) Varselside is, inkludert grafisk fremstilling Sakslister varsler/historikk Redaksjonelt innhold: Sak/nyhet Dokumentlister Landesider - alle naturfarer (temasider) Microblogg "Share this" Kart Grafing av data Observasjonslister RSS/Atom E-postabonnement Feed-visning Integrert visning av værvarsel fra yr.no fra minst 2 utvalge stasjoner per varslingsområde Integrering av karttjenester Søk Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 7
Vedlegg 2 Statens standardavtaler om konsulenttjenester (SSA-B) Lenke til elektronisk dokument. http://www.difi.no/filearchive/ssa-b_17-03-2009_difi_pdf_n9fl-.pdf Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 8
Vedlegg 3 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljøog sikkerhetsarbeid. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 9
Vedlegg 4 Om varsom.no: http://betavarsom.blogspot.com Om verktøy for registrering av naturfarer: http://regobs.blogspot.com Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 10