Rapportering Tips og triks samt prakstiske eksempler Miriam Skaar
Agenda - Rapportmuligheter i Current - Våre standard analyserapporter innstillinger og muligheter - Tilpasningsmuligheter - Distribuer pdf rapport - Gruppering av kostnadstyper - Spørsmål
Rapporteringsmuligheter - Dynamiske analyserapporter - Våre standard rapporter som ligger i programmet - Dashboard - Nøkkeltallsrapporter - Tilpasses hver enkelt kunde etter ønsker - Kan inneholde egen logikk for beregninger - Rapport tilsendt automatisk på mail - Passer til større datamengder - Kan inneholde egen logikk for beregninger - Kan sendes utvalgte personer f.eks hver natt / hver måned / hver mandag - Rapport lagres automatisk på filområde - Passer til større datamengder - Kan inneholde egen logikk for beregninger - Leveres på avtalt område f.eks hver natt / hver måned / hver mandag
Standard analyserapporter Innstillinger og muligheter
Innstillinger - Eksporter til excel (og pdf / csv) - innstillinger
Innstillinger - Eksporter til excel (og pdf / csv) - innstillinger
Lagre med filter - Alle rapporter kan lagres med filter - Filter viser hva som er med i rapporter - Når du har lagret med filter ser det slik ut:
Lagre med filter - Alle rapporter kan lagres med filter - Filter viser hva som er med i rapporter - Når du har lagret med filter ser det slik ut: - Filter kan fjernes med krysset:
Eksporter og Vis oppsett - Eksporter og Vis oppsett er tilgjengelig før data hentes inn i rapporten
Eksporter og Vis oppsett - Eksporter: - Overføre data direkte til excel / pdf, uten å vise data i Current først - Nyttig ved store datamenger i rapportene
Eksporter og Vis oppsett - Vis oppsett: - Velg kolonneoppsett og innstillinger før du henter inn data. - Nyttig ved store datamenger i rapportene
Standard analyserapporter Tilpasningsmuligheter
Tilpasningsmuligheter i analyserapportene - Tilpasse default oppsett på analyserapportene - En del kunder velger å gjøre dette på f.eks prosjekt eller avdelingsleders rapporter, slik de kan bruke rapporten uten å flytte / hente inn kolonner. - Legge til kolonner i analyserapport - Mangler noen kolonner i enkelte rapporter? - Send inn endringsønske, så behandles det av vårt produktråd. Det tar noe tid før dette kommer på plass. - Konsulent kan legge til kolonne i ønsket rapport i deres installasjon - Lage egendefinerte rapporter - Vil du ha en helt egen rapport som er tilgjengelig for alle med en bestemt rolle? - Kontakt konsulent for mer informasjon om dette
Dashboard
Rapport på dashboard - Dashboard passer til nøkkeltallsrapporter - På dashboard tilpasser vi rapporter til deres ønsker - Ledere får tilgang til sin avdeling / prosjekter - Eksempler - Reisekost pr prosjekt til riktig prosjektleder - Reisekost pr avdeling til riktig avdelingsleder - Regninger som har ligget lenge hos en godkjenner. Her kan man også legge inn mailadresse som link, slik at man enkelt kan purre godkjenneren. - Faktureringsgrad (med deres regler for beregningen) pr person / avdeling - Hvem har ikke ført timer. - Saldo - AML rapport Kontakt konsulentavdelingen for å høre mer om hva som er mulig å få et estimat på oppsett hos dere
Rapport på dashboard
Rapport på dashboard - Dashboard har nå fått snarveier til rapportene - Dashboard har nå fått snarvei til favorittene dine
Lag PDF rapport
Direkte utskrift til PDF format / lag rapport - Direkte utskrift til PDF format fra alle analyserapportene - Følgende kan konfigureres pr rapport: - Velger liggende eller stående og skalerer automatisk - Om man ønsker at en enkelt rapport alltid skal være liggende / stående, kan det konfigureres - Gruppering, for eksempel pr prosjekt - Topp- og bunntekst - Logo - Layout, farger på skillelinjer og vertikale avsnitt - I standard versjon, er det en layout for fakturagrunnlag (timerapport) og felles layout for alle andre rapportene.
Lag rapport
Lag rapport
Lag rapport
Lag rapport Fakturagrunnlagsrapporten: - Alltid stående - Gruppering / sideskift pr prosjekt
Distribuer PDF rapport
Distribuer pdf rapport
Distribuer pdf rapport
Distribuer pdf rapport
Gruppering av kostnadstyper i rapporter Transport Tog Fly Buss Bil
Gruppering av kostnadstyper - Lag egne grupper for kostnadstyper
Gruppering av kostnadstyper - Nytt menypunkt:
Gruppering av kostnadstyper - Fleksibel gruppering i rapport:
Spørsmål?