KVALIFIKASJONSGRUNNLAG OPPFØRING AV FORBRENNINGSANLEGG FOR RESTAVFALL ENTREPRISE B03-06 Maler og belegg 15.10.2008
Innholdsfortegnelse 1. Innbydelse... 3 1.1 Innledning... 3 1.2 Oppdragsgiver... 3 1.3 Konkurranseform og gjennomføring... 3 1.4 Aktuelle tilbydere... 3 1.5 Kunngjøring... 3 1.6 Innleveringsfrist... 3 1.7 Oppdragsgivers kontaktperson... 3 1.8 Innlevering og merking av dokumentasjon... 4 1.8.1 Postadresse... 4 1.8.2 Kontoradresse... 4 1.8.3 Merking av forsendelsen... 4 2. Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen... 5 2.1 Undertegning av kvalifikasjonsanmodningen... 5 2.2 Åpning av kvalifikasjonsanmodningene... 5 2.3 Tilleggsopplysninger/ suppleringer/ endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget... 5 2.4 Tilbakekall og endring... 5 2.5 Opplysningsplikt... 5 2.6 Avvisning av Leverandør... 5 2.7 Antall eksemplarer av kvalifikasjonsanmodningen... 5 2.8 Språk... 5 3. Orientering om prosjektet... 6 4. Kvalifikasjonskrav... 7 4.1 Obligatoriske krav... 7 4.1.1 Skatte- og merverdiavgiftsattester... 7 4.1.2 HMS-egenerklæring... 7 4.1.3 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår... 7 4.1.4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 7 4.2 Øvrige kvalifikasjonskrav... 7 4.2.1 Leverandørens organisatoriske stilling... 7 4.2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 8 4.2.3 Leverandørens tekniske kvalifikasjoner... 8 Rambøll Norge AS Foretaksregisteret: NO 915 251 293 MVA
Side 3 av 8 1. Innbydelse 1.1 Innledning Rambøll Norge AS, på vegne av Returkraft AS, innbyr til kvalifisering til konkurranse med forhandlinger i forbindelse med oppføring av forbrenningsanlegg for restavfall, entreprise B03-06 Maler og belegg 1.2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Rambøll Norge AS. Byggherre er Returkraft AS. 1.3 Konkurranseform og gjennomføring Konkurransen vil gjennomføres som konkurranse med forhandlinger etter forutgående kunngjøring jamfør Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (vann- og energiforsyning, transport og posttjenester). Totalverdien av anskaffelsen/ avtalen er samlet over EØS-avtalens terskelverdi for bygge- og anleggskontrakter og må derfor gjennomføres som en to-trinns prosedyre. På grunnlag av dette kvalifikasjonsgrunnlaget ber vi tilbydere levere inn kvalifikasjonsanmodninger. Kvalifikasjonsanmodningene vil vurderes etter de oppgitte kvalifikasjonskravene, se avsnitt 4. På grunnlag av vurderingen vil det bli invitert minimum tre og maksimum fem deltakere til videre forhandlinger. Disse vil få tilsendt konkurransegrunnlaget der leveransen spesifiseres ved en kravspesifikasjon og vil bli bedt om å levere inn tilbud. Vurderingen av innkomne tilbud vil gjøres etter oppgitte tildelingskriterier. Forhandlingene baseres på innleverte tilbud, og det er da anledning til å forhandle ved alle sider av tilbudet. Forhandlingene vil foregå i faser - det vil si at Oppdragsgiver har anledning til å velge ikke å gå videre med tilbydere som anses ikke å ha reell mulighet til å nå opp i forhandlingene. 1.4 Aktuelle tilbydere Både enkeltstående firmaer og grupperinger av flere firmaer kan levere inn kvalifikasjonsanmodninger. Det forutsettes at Tilbyder om nødvendig setter sammen et team som i sum innehar de nødvendige kvalifikasjoner. I sistnevnte alternativ skal det være én ansvarlig tilbyder. Se også avsnitt 4.1.4. 1.5 Kunngjøring Konkurransen er offentliggjort på Doffin og sendt til TED databasen den 15.10.2008. 1.6 Innleveringsfrist Frist for levering av dokumentasjon er: 17.11.2008 kl. 12.00 Underskrevet kvalifikasjonsanmodning skal være Oppdragsgiver i hende før utløpet av innleveringsfristen. Det er Leverandørens ansvar å velge den forsendelsesmåte som gjør at anmodningen blir mottatt av Oppdragsgivers kontaktperson oppgitt i punkt 1.7 innen fristen, samt at reglene for kommunikasjon i Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene 13-2 overholdes. 1.7 Oppdragsgivers kontaktperson Kontaktperson: Rambøll Norge AS v/ Sverre Vrånes Telefon: +47 481 91 391 E-post: sverre.vraanes@ramboll.no
Side 4 av 8 All korrespondanse og dialog med Oppdragsgiver skal gå via ovennevnte. Skriftlige henvendelser stiles til kontaktpersonen og merkes med anskaffelsesnavnet. Ved bruk av e- post skal det bes om bekreftelse på at sendingen er mottatt. 1.8 Innlevering og merking av dokumentasjon Underskrevet kvalifikasjonsanmodning kan sendes eller leveres til følgende adresser: 1.8.1 Postadresse Anmodningen sendes til: Rambøll Norge AS v/ Sverre Vrånes Postboks 116 4662 Kristiansand 1.8.2 Kontoradresse Anmodningen kan også levers til Rambøll Norge AS kontoradresse: Henrik Wergelandsgate 29 4612 Kristiansand 1.8.3 Merking av forsendelsen Forsendelsen merkes: Kvalifikasjonsanmodning: Returkraft B03-06 Maler og belegg
Side 5 av 8 2. Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 2.1 Undertegning av kvalifikasjonsanmodningen Kvalifikasjonsanmodningen skal være undertegnet av autorisert representant for tilbyder. 2.2 Åpning av kvalifikasjonsanmodningene Det vil ikke bli avholdt offentlig åpning av kvalifikasjonsanmodningene. Det føres protokoll fra åpningen. 2.3 Tilleggsopplysninger/ suppleringer/ endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å supplere/ endre kvalifikasjonsgrunnlaget. Endringer eller suppleringer kan skje senest seks dager før innleveringsfristens utløp. Dersom Oppdragsgiver supplerer eller endrer kvalifikasjonsgrunnlaget skal suppleringer og endringer sendes alle som har mottatt kvalifikasjonsgrunnlaget. Alle forespørsler skal sendes skriftlig per e-post til oppgitt kontaktperson, se avsnitt 1.77. Opplysninger som Oppdragsgiver gir på forespørsel fra en av tilbyderne skal meddeles alle som har mottatt kvalifikasjonsgrunnlaget. 2.4 Tilbakekall og endring Tilbakekalling av besvarelsen skal skje skriftlig. Tilbakekalling skal være fremkommet til innleveringsstedet innen innleveringsfristens utløp. Etter innleveringsfristens utløp har deltakerne ikke rett til å foreta endringer i innlevert materiale uten samtykke fra Oppdragsgiver. 2.5 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med kort begrunnelse i følgende tilfeller: anmodning om å få delta i konkurransen avvises Oppdragsgiver beslutter å avlyse konkurransen Leverandøren kan skriftlig etterspørre en nærmere begrunnelse for hvorfor deres anmodning om å få delta er avvist. Oppdragsgiver plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at slik forespørsel er mottatt. 2.6 Avvisning av Leverandør Oppdragsgiver har rett til å avvise de Leverandører som ikke oppfyller forutsetningene i kvalifikasjonskravene gitt i kapittel 4. Kvalifikasjonsanmodninger som er forkastet returneres ikke til Leverandøren. Kvalifikasjonsanmodninger som er innlevert/ mottatt etter fristens utløp, eller som ikke oppfyller kravene til merking, innhold og levering, kan bli avvist. 2.7 Antall eksemplarer av kvalifikasjonsanmodningen Kvalifikasjonsanmodningen skal leveres i to eksemplarer på papir. 2.8 Språk Kvalifikasjonsanmodningen skal leveres på norsk.
Side 6 av 8 3. Orientering om prosjektet Returkraft AS har under bygging et forbrenningsanlegg for restavfall. Anlegget bygges på Langemyr ca 6 km nord for Kristiansand. Entreprise B03-06 inngår som en delleveranse i prosjektet. Prosjektet har en samlet kostnadsramme på anslagsvis 1,3 milliarder kroner. Entreprise B03-06 Maler og belegg omfatter: Prosesshallen: Støvbinding/maling og epoxybelegg Mottakshall: Støvbinding/maling Bunkers: Støvbinding/maling
Side 7 av 8 4. Kvalifikasjonskrav 4.1 Obligatoriske krav Følgende krav er obligatoriske, og mangelfull eller utilfredsstillende dokumentasjon på disse punktene vil føre til avvisning. Dersom underleverandører benyttes, eller anmodning om deltakelse innleveres av grupper av leverandører, må samtlige oppfylle kvalifikasjonskravene. 4.1.1 Skatte- og merverdiavgiftsattester Norske Leverandører skal fremlegge skatteattester for skatt og merverdiavgift der Leverandøren har sitt hovedkontor, det vil si Skatteattest for skatt utstedt av kemner/ kommunekasserer Skatteattest for merverdiavgift utstedt av skattefogden/ fylkesskattekontoret For leverandører som ikke er hjemmehørende i Norge må fremlegges tilsvarende som ovennevnte fra det land hvor foretaket er etablert Skatteattestene skal foreligge innen innleveringsfristen. Skatteattester skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra denne frist. 4.1.2 HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge skal fremlegge egenerklæring om at de oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, de i Norge lovbestemte krav mht helse, miljø og sikkerhet. Se vedlegg 1 for HMS-skjema. 4.1.3 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Oppdragsgiver legger vekt på etiske arbeidsforhold. Leverandøren må derfor vedlegge egenerklæring om at alle tilsatt i egen organisasjon og tilsatte hos eventuell(e) underleverandør(er) ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. 4.1.4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Det kreves at Leverandøren har et lovlig etablert foretak, og som dokumentasjon på dette må fremlegges: Firmaattest (Brønnøysundregisteret) Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor Leverandøren er etablert (for eksempel Sentral godkjenning) For leverandører som ikke er hjemmehørende i Norge må fremlegges tilsvarende som ovennevnte fra det land hvor foretaket er etablert. Kun kvalifikasjonsanmodninger med én ansvarlig tilbyder/ kontraktspart godtas. Anmodning om deltakelse i konkurransen kan likevel innleveres av grupper av tilbydere, jamfør Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene 7-11 (1). Det må etableres avtaler innad i hver enkelt deltakergruppe som forplikter aktørene på slik måte at Oppdragsgivers eventuelle aksept av anmodningen låser den presenterte organisasjonsstrukturen. Den ansvarlige tilbyderen kan knytte til seg underleverandører etter behov. 4.2 Øvrige kvalifikasjonskrav Følgende krav er ikke obligatoriske, men Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å diskvalifisere tilbyderen/ gruppen på bakgrunn av manglende eller utilfredsstillende dokumentasjon. I vurderingen av disse kriteriene vil Oppdragsgiver legge til grunn en større grad av skjønn enn hva tilfellet er med kriteriene i avsnitt 4.1. 4.2.1 Leverandørens organisatoriske stilling Tilbyder skal fremlegge følgende:
Side 8 av 8 Erklæring fra foretaket om tilknytning til offentlig godkjente lærlingordninger som gjelder kontraktsgjennomføring 4.2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Som dokumentasjon på leverandørens økonomiske og finansielle stilling ber Oppdragsgiver om følgende: Foretakets siste årsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall Regnskap for de siste tre årene (byggherren forbeholder seg retten til å innhente opplysninger fra for eksempel Lindorff Decision) Erklæring om foretakets totale omsetning Erklæring om foretakets omsetning de siste årene med relevans for denne kontrakten Solvens og vandelserklæring, se vedlegg 2. 4.2.3 Leverandørens tekniske kvalifikasjoner Som dokumentasjon på leverandørens tekniske kvalifikasjoner ber Oppdragsgiver om følgende: Oversikt over Leverandørens totale bemanning Redegjørelse vedrørende tilbyders HMS-kvalifikasjoner og kapasitet Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorgan eller tilsvarende dokumentasjon