Innkalling til møte i avdelingsstyret ved Avdeling for informasjonsteknologi

Avdeling for informasjonsteknologi Remmen 1757 Halden Tlf.: 69 21 53 00 Fax: 69 21 53 02 Til avdelingsstyrets medlemmer Halden, 3. desember 2009 Innkalling til møte i avdelingsstyret ved Avdeling for informasjonsteknologi Det innkalles med dette til avdelingsstyremøte: Torsdag 10. desember kl 13:15 Møtet holdes i rom D1-038, 1. etasje i IT-bygget på Remmen Forfall meldes snarest slik at vararepresentant kan innkalles. Saksliste Sak 22/09 Sak 23/09 Sak 24/09 Sak 25/09 Sak 26/09 Sak 27/09 Referat og orienteringssaker Økonomirapport Oslofjordalliansen, prosessen videre Høringsuttalelse om felles studiemodell for bachelor i ingeniørfag i Oslofjordalliansen Disponering av kontorer i IT-bygget Eventuelt Med vennlig hilsen Avdeling for informasjonsteknologi Jan Høiberg dekan Kopi: Høgskoledirektør Carl-Morten Gjeldnes Rektor Elin N. Vestli Trond Akerbæk Biblioteket, Remmen

Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 10. desember 2009 JAN Sak 22/09 Referat- og orienteringssaker Referatsaker: Vedlegg: 1. Protokoll fra styremøte 31.08.2009 2. Protokoll fra styremøte 26.10.2009 Orienteringssaker: 1. Innspill fra avdelingen til HiØs Aktivitetsplan for 2010 (vedlagt) 2. Svar på rapport fra internrevisjonen ved Avdeling for IT i november (vedlagt) 3. Forslag til budsjettrammer for 2010 (vedlagt) Forslag til vedtak: Avdelingsstyret tar sakene til orientering Halden, 3. desember 2009 Jan Høiberg Dekan

1 Møteprotokoll Utvalg: Styret for Høgskolen i Østfold Møtested: Styrerommet, Avdeling for helse og sosialfag, Kråkerøy Dato: 31.08.2009 Tid: 11:30-16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Elin Nesje Vestli Leder Underv.Pers Hans Blom Nestleder Underv.Pers Vigdis Abrahamsen Medlem Underv.Pers Grøndahl Even Granum Øimoen Medlem Stud Petter Lilleby Medlem Teknadm Lene Kristin Wilhelmsen Medlem Stud Mons Andreas Hvattum Medlem Ekstern Toril Mølmen Medlem Ekstern Jan Erik Sundby Medlem Ekstern Boel Henckel Medlem Ekstern Forfall: Navn Funksjon Representerer Helge Ramsdal Medlem Underv.Pers Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hans Petter Wille Helge Ramsdal Underv.Pers Fra administrasjonen møtte: Navn Carl-Morten Gjeldnes Beth Linde Jan Olav Aarflot Stilling Høgskoledirektør/Styresekretær Studiedirektør Personaldirektør Saksnr VE 48/09 VE 49/09 VE 50/09 Innhold Vedtakssaker Oslofjordalliansen - Pilot lærerutdanning (s.3) Utredning av institusjonelt samarbeid mellom Høgskolen i Østfold, Høgskolen i Vestfold og Høgskolen i Buskerud (s.3) Organisering og ledelse av de teknisk/administrative tjenestene (s.4)

2 VE 51/09 VE 52/09 VE 54/09 RS 53/09 Akademi for scenekunst - nye lokaler (s.4) Tilsetting dekan Avdeling for helse- og sosialfag. Åremål. (s.5) Utlysning av dekanstilling - Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag (s.5) Referat- og orienteringssaker Eventuelt (s.6)

3 Vedtakssaker VE 48/09 Oslofjordalliansen - Pilot lærerutdanning 2008/728 Forslag til vedtak: Høgskolestyret støtter at samarbeidet om lærerutdanning innenfor Oslofjordalliansen (OFA) videreføres gjennom et pilotprosjekt som har som målsetting å: - utvikle samordnede grunnskolelærerutdanninger fra høsten 2010 gjennom faglig konsentrasjon ved det enkelte lærersted, arbeidsdeling og samarbeid mellom institusjonene innenfor alliansen. - utvikle et samordnet tilbud innenfor førskolelærerutdanning i regionen. - utvikle et samordnet tilbud innenfor av master, PPU, integrert lektorutdanning og profesjonsrettet Phd. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 31.08.2009 Behandling: I diskusjonen påpekte styret at de ønsket å bli informert underveis og at evaluering av piloten er en del av arbeidet. Vedtak: Høgskolestyret støttet at samarbeidet om lærerutdanning innenfor Oslofjordalliansen (OFA) videreføres gjennom et pilotprosjekt som har som målsetting å: - utvikle samordnede grunnskolelærerutdanninger fra høsten 2010 gjennom faglig konsentrasjon ved det enkelte lærested, arbeidsdeling og samarbeid mellom institusjonene innenfor alliansen. - utvikle et samordnet tilbud innenfor førskolelærerutdanning i regionen - utvikle et samordnet tilbud innenfor master, PPU, integrert lektorutdanning og profesjonsrettet Phd. VE 49/09 Utredning av institusjonelt samarbeid mellom Høgskolen i Østfold, Høgskolen i Vestfold og Høgskolen i Buskerud 2008/728 Forslag til vedtak: 1. Styret godkjenner den organiseringen av utredningsarbeidet om tettere institusjonelt samarbeid, herunder fusjon, som er beskrevet i saksframlegget. 2. Styret gir rektor fullmakt til å justere organiseringsmodellen dersom de tre institusjonene i fellesskap finner at dette er hensiktsmessig. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 31.08.2009 Vedtak: 1. Styret godkjente den organiseringen av utredningsarbeidet om tettere institusjonelt samarbeid, herunder fusjon, som er beskrevet i saksframlegget.

4 2. Styret ga rektor fullmakt til å justere organiseringsmodellen dersom de tre institusjonene i felleskap finner at dette er hensiktsmessig. 3. Helge Ramsdal ble valgt som styrets representant i styringsgruppen. VE 50/09 Organisering og ledelse av de teknisk/administrative tjenestene 2009/442 Forslag til vedtak: 1. Styret godkjenner direktørens fremlagte forslag til organisering og ledelse av de teknisk/administrative tjenestene, herunder endringer i seksjoner, driftsenheter og studiestedsadministrasjon. 2. Styret oppretter en fast stilling som leder for den nyopprettede enheten for informasjon og kommunikasjon. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 31.08.2009 Vedtak: 1. Styret godkjente direktørens fremlagte forslag til organisering og ledelse av de teknisk/administrative tjenestene, herunder endringer i seksjoner, driftsenheter og studieadministrasjon. 2. Styret opprettet en fast stilling som leder for den nyopprettede enheten for informasjon og kommunikasjon. VE 51/09 Akademi for scenekunst - nye lokaler 2009/1037 Forslag til vedtak: 1. Styret godkjenner premissene for leieavtale med Værste A/S vedrørende nye lokaler for Akademi for scenekunst på Kråkerøy. 2. Styret gir høgskoledirektøren fullmakt til å avslutte kontraktsforhandlingene og undertegne avtalen forutsatt at saken godkjennes av Kunnskapsdepartementet. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 31.08.2009 Behandling: Styret påpekte nødvendigheten av at høgskoledirektør jobbet med å se på alle muligheter for synergier ved sammenslåingen for å oppnå en mest mulig effektiv drift. Videre ble høgskoledirektøren anmodet om å jobbe for å få økonomiske bidrag/sponsormidler fra KD, kommunen og næringsliv når man etablerer Akademiet på Værste. Vedtak: 1. Styret godkjente premissene for leieavtale med Værste A/S vedrørende nye lokaler for Akademi forscenekunst på Kråkerøy. 2. Styret ga høgskoledirektøren fullmakt til å avslutte kontraktsforhandlingene og undertegne avtalen forutsatt at saken godkjennes av Kunnskapsdepartementet.

5 VE 52/09 Tilsetting dekan Avdeling for helse- og sosialfag. Åremål. 2009/941 Forslag til vedtak: Synøve Narten Jonassen tilsettes som dekan ved Avdeling for helse- og sosialfag for perioden 1. november 2009 31. oktober 2013. Dersom Synnøve Narten Jonassen ikke tar imot stillingen, lyses den ut på nytt. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 31.08.2009 Vedtak: Synnøve Narten Jonassen ble tilsatt som dekan ved Avdeling for helse- og sosialfag for perioden 1. november 2009 31. oktober 2013. Dersom Synnøve Narten Jonassen ikke tar imot stillingen, lyses denut på nytt. VE 54/09 Utlysning av dekanstilling - Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag / Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 31.08.2009 Vedtak: Styreleder fikk fullmakt av styret til å utarbeide utlysningstekst og utlyse stillingen som dekan ved Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag.

6 Referat- og orienteringssaker RS 53/09 Eventuelt / Sak 1 Medarbeidersamtaler med høgskoledirektør Styreleder orienterte om at det er gjennomført medarbeidersamtale med høgskoledirektør. Samtalen ble gjennomført av styreleder og styremedlem Jan Erik Sundby.

Møteprotokoll Utvalg: Styret for Høgskolen i Østfold Møtested: G1-040, Remmen Dato: 26.10.2009 Tid: 10:30-16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Elin Nesje Vestli Leder Underv.pers Hans Blom Nestleder Underv.pers Vigdis Abrahamsen Medlem Underv.pers Grøndahl Petter Lilleby Medlem Teknadm Lene Kristin Wilhelmsen Medlem Stud Mons Andreas Hvattum Medlem Ekstern Toril Mølmen Medlem Ekstern Jan Erik Sundby Medlem Ekstern Boel Henckel Medlem Ekstern Forfall: Navn Funksjon Representerer Helge Ramsdal Medlem Underv.pers Even Granum Øimoen Medlem Stud Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hans Petter Wille Helge Ramsdal Underv.pers Fra administrasjonen møtte: Navn Carl-Morten Gjeldnes Asmund Skaaren Jan Olav Aarflot Brit Østmo Marianne Maugsten Stilling Høgskoledirektør Økonomidirektør Personaldirektør Seniorrådgiver Avdelingsstyreleder LU 1

Saksnr VE 55/09 VE 56/09 Innhold Vedtakssaker Reviderte hovedregler for økonomiforvaltningen ved Høgskolen i Østfold Revidert reglement for Høgskolen i Østfold angående klassifisering, styring og regnskapsføring av aktiviteter finansiert av grunnbevilgningenen, bidragsbevilgninger og oppdragsinntekter mv. VE 57/09 Rapport for 2. tertial 2009 VE 58/09 Strategisk plan for Høgskolen i Østfold Revidering for perioden 2010 2017 VE 59/09 VE 60/09 VE 61/09 VE 62/09 VE 63/09 VE 64/09 RS 65/09 RS 66/09 RS 67/09 Økonomiske forutsetninger og prinsipper for tildeling av budsjettrammer 2010 Valg av institusjonelle satsingsområder - FoU Oppnevning av arbeidsgiverrepresentanter til Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Søknad om opprykk til professor etter kompetanse - Litian Wang Dekan ØSS - Kandidater til intervju U.off. Dokumenter medfølger ikke. Dekan ØSS - Oppnevning av innstillingsutvalg Referat- og orienteringssaker Hovedpunkter fra statsbudsjettet 2010 - konsekvenser for HiØ Orientering om de to selskapene høgskolen har eierandeler i Orientering vedrørende oppnevning av studentrepresentanter til Klagenemnda RS 68/09 Studentrepresentanter til Skikkethetsutvalget for perioden 01.08.2009-31.07.2010 RS 69/09 RS 70/09 Referat fra avdelingsstyrene Eventuelt 2

Vedtakssaker VE 55/09 Reviderte hovedregler for økonomiforvaltningen ved Høgskolen i Østfold (Arkivreferanse 2006/2) Forslag til vedtak: De framlagte forslag til reviderte hovedregler for økonomiforvaltning ved høgskolen vedtas. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 26.10.2009 Vedtak: De fremlagte forslag til reviderte hovedregler for økonomiforvaltning ved høgskolen ble vedtatt. VE 56/09 Revidert reglement for Høgskolen i Østfold angående klassifisering, styring og regnskapsføring av aktiviteter finansiert av grunnbevilgningen, bidragsbevilgninger og oppdragsinntekter mv. (Arkivreferanse 2008/587) Forslag til vedtak: Det reviderte reglementet for Høgskolen i Østfold angående klassifisering, styring og regnskapsføring av aktiviteter finansiert av grunnbevilgningen, bidragsbevilgninger og oppdragsinntekter, samt samarbeid med andre virksomheter, erverv, salg og nedskriving av aksjer vedtas. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 26.10.2009 Vedtak: Det reviderte reglementet for Høgskolen i Østfold angående klassifisering, styring og regnskapsføring av aktiviteter finansiert av grunnbevilgningen, bidragsbevilgninger og oppdragsinntekter, samt samarbeid med andre virksomheter, erverv, salg og nedskriving av aksjer ble vedtatt. VE 57/09 Rapport for 2. tertial 2009 (Arkivreferanse 2009/69) Forslag til vedtak: Rapport for 2. tertial tas til etterretning. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 26.10.2009 Vedtak: Rapport for 2. tertial ble tatt til etterretning. 3

VE 58/09 STRATEGISK PLAN FOR HØGSKOLEN I ØSTFOLD - REVIDERING FOR PERIODEN 2010-2017 (Arkivreferanse 2009/133) Forslag til vedtak: Strategisk plan for Høgskolen i Østfold 2010 2017 godkjennes Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 26.10.2009 Vedtak: Strategisk plan for Høgskolen i Østfold 2010-2017 ble godkjent med de endringer som fremkom under behandlingen. VE 59/09 Økonomiske forutsetninger og prinsipper for tildeling av budsjettrammer 2010 (Arkivreferanse 2008/1292) Forslag til vedtak: 1. Budsjettet for 2010 legger foreløpig til grunn den samme fordeling mellom modulene som i 2009: - Strategimodul 3,4 % - Undervisningsmodul 52,1 % - FoU-modul 11,5 % - Infrastrukturmodul 33,0 % Styret kan foreta justeringer i prosentsatsene i forbindelse med endelig vedtak av budsjettrammene for 2010. 2. Som er prøveprosjekt over tre år endres Publiseringskomponenten i FoU-modulen i tråd med FoU-utvalgets forslag. Kostnader knyttet til kategorisering av kunstnerisk utviklingsarbeid dekkes i denne perioden av Akademi for scenekunst. Komponenten revurderes i forbindelse med behandlingen av de økonomiske prinsippene i forkant av budsjett 2013. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 26.10.2009 Vedtak: 1. Budsjettet for 2010 legger foreløpig til grunn den samme fordeling mellom modulene som i 2009: - Strategimodul 3,4 % - Undervisningsmodul 52,1 % - FoU-modul 11,5 % - Infrastrukturmodul 33,0 % 4

Styret kan foreta justeringer i prosentsatsene i forbindelse med endelig vedtak av budsjettrammene for 2010. 2. Som er prøveprosjekt over tre år endres Publiseringskomponenten i FoU-modulen i tråd med FoU-utvalgets forslag. Kostnader knyttet til kategorisering av kunstnerisk utviklingsarbeid dekkes i denne perioden av Akademi for scenekunst. Komponenten revurderes i forbindelse med behandlingen av de økonomiske prinsippene i forkant av budsjett 2013. VE 60/09 Valg av institusjonelle satsingsområder - FoU (Arkivreferanse 2009/1069) Forslag til vedtak: De to høyest rangerte satsingsområdene tildeles 500.000 kroner hver av høgskolens FoUmidler i 2010. I 2011 og 2012 prioriteres områdene ved fordeling av FoU-midler, med inntil 500.000 kr pr. år på hvert område. Fem stipendiatstillinger kanaliseres til satsingsområdene (3+2). Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 26.10.2009 Behandling: Styret mente at alle prosjektene var meget gode og innen relevante områder. Det ble fremmet forslag fra Mons Hvattum (MV) at: Styret utsetter saken til neste møte. Saken legges da fram en helhetsvurdering av de tre søknadene sett i forhold til høgskolens strategiske satsningsområder. Forslaget fra MV falt med 2 mot 8 stemmer. Når det alternative forslaget falt ble det foreslåtte vedtaket enstemmig vedtatt. Vedtak: De to høyest rangerte satsingsområdene tildeles 500.000 kroner hver av høgskolens FoUmidler i 2010. I 2011 og 2012 prioriteres områdene ved fordeling av FoU-midler, med inntil 500.000 kr pr. år på hvert område. Fem stipendiatstillinger kanaliseres til satsingsområdene (3+2). VE 61/09 Oppnevning av arbeidsgiverrepresentanter til Arbeidsmiljøutvalget (AMU) (Arkivreferanse 2009/42) Forslag til vedtak: Følgende medlemmer oppnevnes som medlemmer av Arbeidsmiljøutvalget for perioden 1.1.2010 31.12.2011: Personaldirektør Dekan, Avdeling for helse- og sosialfag Økonomidirektør 5

Følgende medlemmer oppnevnes som varamedlemmer av Arbeidsmiljøutvalget for perioden 1.1.2010 31.12.2011: Høgskoledirektør Dekan, Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag Dekan, Avdeling for lærerutdanning Høgskoledirektøren har fullmakt til å oppnevne nye medlemmer og varamedlemmer dersom det blir nødvendig i perioden. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 26.10.2009 Vedtak: Følgende ble oppnevnt som medlemmer av Arbeidsmiljøutvalget for perioden 1.1.2010 31.12.2011: Personaldirektør Dekan, Avdeling for helse- og sosialfag Økonomidirektør Følgende ble oppnevnt som varamedlemmer av Arbeidsmiljøutvalget for perioden 1.1.2010 31.12.2011: Høgskoledirektør Dekan, Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag Dekan, Avdeling for lærerutdanning Høgskoledirektøren har fullmakt til å oppnevne nye medlemmer og varamedlemmer dersom det blir nødvendig i perioden. VE 62/09 Søknad om opprykk til professor etter kompetanse - Litian Wang (Arkivreferanse 2009/251) Forslag til vedtak: På bakgrunn av enstemmig uttalelse og konklusjon fra sakkyndig utvalg for vurdering av kompetanse, og uttalelse fra spesialsakkyndig, tildeles Litian Wang opprykk til professor innen fagområdet fysikk fra og med 15. september 2008. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 26.10.2009 Vedtak: På bakgrunn av enstemmig uttalelse og konklusjon fra sakkyndig utvalg for vurdering av kompetanse, og uttalelse fra spesialsakkyndig, ble Litian Wang tildelt opprykk til professor innen fagområdet fysikk fra og med 15. september 2008. 6

VE 64/09 Dekan ØSS - Oppnevning av innstillingsutvalg (Arkivreferanse 2009/1094) Forslag til vedtak: Som medlemmer av innstillingsutvalget for tilsetting av dekan ved Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag oppnevnes: Høgskoledirektør Carl-Morten Gjeldnes Rektor Elin Nesje Vestli Personaldirektør Jan Olav Aarflot To representanter for de ansatte En representant for studentene. Rektor og direktør gis fullmakt til å oppnevne representantene for de ansatte etter forslag fra organisasjonene, og en representant for studentene etter forslag fra studentparlamentet. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold - 26.10.2009 Vedtak: Som medlemmer av innstillingsutvalget for tilsetting av dekan ved Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag ble følgende oppnevnt: Høgskoledirektør Carl-Morten Gjeldnes Rektor Elin Nesje Vestli Personaldirektør Jan Olav Aarflot Kjeld Qvortrup ØSS, representant for de ansatte Robert Mikkelsen ØSS, representant for de ansatte Caroline Stranger, studierådsleder ØSS, representant for studentene 7

Referat- og orienteringssaker RS 65/09 Hovedpunkter fra statsbudsjettet 2010 - konsekvenser for HiØ (Arkivreferanse 2009/1287) Konklusjon: Høgskolestyret tok informasjonen til orientering. RS 66/09 Orientering om de to selskapene høgskolen har eierandeler i (Arkivreferanse 2008/655) Konklusjon: Høgskolestyret tok informasjonen til orientering. RS 67/09 Orientering vedrørende oppnevning av studentrepresentanter til Klagenemnda (Arkivreferanse 2009/90) Konklusjon: Høgskolestyret tok informasjonen til orientering. RS 68/09 Studentrepresentanter til Skikkethetsutvalget for perioden 01.08.2009-31.07.2010 (Arkivreferanse 2006/775) Konklusjon: Høgskolestyret tok informasjonen til orientering. RS 69/09 Referat fra avdelingsstyrene (Arkivreferanse 2008/1193) Konklusjon: Høgskolestyret tok referatene til orientering. RS 70/09 Eventuelt / Sak 1 Ny lærerutdanning fra høsten 2010 Styreleder orienterte om regionalt møte mellom KD og høgskolene i Østfold, Vestfold og Buskerud 20. oktober, om prosessen videre og om vedtak i avdelingsstyret for Avdeling for 8

lærerutdanning 23. oktober. Avdelingsstyret anbefalte at HiØ tilbyr grunnskolelærerutdanning både for 1-7 og 5-10. Vedtak: Høgskolestyret anbefaler at HiØ tilbyr grunnskoleutdanning både 1-7 og 5-10 fra opptak 2010. Sak 2 Navn på studiested Høgskoledirektøren orienterte om at det i dag blir brukt mange betegnelser på våre studiesteder, Remmen/Halden og Værste/Kråkerøy/Fredrikstad. Vedtak: Høgskolestyret vedtok at følgende navn skal brukes Studiested Halden Studiested Fredrikstad 9

Konkretisering av STP 1. Utdanning HØGSKOLENS MÅL Vi vil Handlingsmål/tiltak Kritiske suksessfaktorer HiØ skal ha studier med relevans for kunnskapssamfunnet. Det skal legges til rette for etablering av et PhDstudium i anvendt informatikk, i samarbeid med OFA og NCE Halden. HiØ skal tilby utdanning av høy kvalitet i et inspirerende læringsmiljø. HiØ skal tilby utdanning med høy fleksibilitet. HiØ skal være kjennetegnet ved tydelig forskningsbasert undervisning. utvikle vår studieportefølje i nær samhandling med offentlig og privat sektor i regionen videreutvikle vår studieportefølje på bachelor-, master- og PhD-nivå i et allianseperspektiv arbeide for å knytte våre utdanninger tettere til praksisfeltet være åpne for å utvikle studier på tvers av tradisjonelle faggrenser videreutvikle utdanningskvaliteten gjennom systematiske evalueringer og målinger sikre de ansattes faglige utvikling gjennom kompetanseutviklingstiltak, forskning innen eget fagområde og forskning om egen utdanningsvirksomhet gjennomføre og utnytte benchmarking internt og eksternt videreutvikle det systematiske samarbeidet med studentdemokratiet og studentsamskipnaden utvikle sosiale arenaer ved høgskolen i samarbeid med studentdemokratiet og studentsamskipnaden være pådriver i bruk av nye læringsformer tilrettelegge studiene slik at de i størst mulig grad er uavhengige av studentenes livssituasjon legge til rette for etablering av frie bachelorgrader tilstrebe enkle overganger mellom studieprogram, nivåer og studiesteder legge til rette for økt utgående studentmobilitet legge til rette for studentaktiv forskning bidra til at undervisningspersonalet kan være nysgjerrige og oppdaterte på sine fagområder og kan formidle dette i egen undervisning styrke studentenes evne til selvstendig og kritisk refleksjon i forhold til fag, yrke og samfunn Høgskolens lokaler og infrastruktur skal forbedres slik at studentene bruker mer tid på campus til både faglige og sosiale aktiviteter. De ulike fagmiljøenes sterke sider skal utnyttes best mulig mht til både kvalitet og fleksibilitet i studievirksomheten. Studenter involvers fra første studieår i forskningsaktivieten ved avdelingene, og oppmuntres til å produsere arbeider som på bachelor- og masternivå kan publiseres i samarbeid med fagansatte. Frikjøp av professorspirer, eksterne FoUmidler, stipendiatfinansiering. Den foreslåtte rammeplanen for ingeniørutdanning i OFA må legges vekk. Fagmiljøene må kunne holde på sine spesialiteter, og ikke underlegges en form for «minste felles multiplum» mtp faglig virksomhet. 1

HiØ skal være en pådriver for livslang læring. HiØ skal ha et flerkulturelt og internasjonalt studiemiljø. HiØ skal integrere internasjonale aspekter i all undervisning. utvikle erfaringsbaserte grader og studier ha en velfungerende og synlig enhet for eksternt finansiert etter- og videreutdanning bidra til at våre studenter skal bli kvalifisert til yrkesutøvelse i et flerkulturelt samfunn bidra til at alle ansatte skal se på flerkulturalitet og mangfold som en ressurs rekruttere flere internasjonale studenter styrke den faglige forankringen av internasjonale samarbeidsavtaler utvikle mottak og integrering av internasjonale studenter og ansatte legge til rette for at alle våre studenter kan nyte godt av høyskolens internasjonale orientering videreutvikle konseptet for internasjonalisering hjemme Det skal startes EVU-virksomhet rettet mot bedriftene i NCE Halden. HiØ må ha et komplett studietilbud for høgere utdanning, slik at studenter kan gjennomføre fullstendige studieløp hos oss, inkludert etterutdanning. 2

2. FoU HØGSKOLENS MÅL Vi vil Handlingsmål/tiltak Kritiske suksessfaktorer HiØ skal ha en FoUaktivitet som er preget publisering legge forholdene til rette for økt vitenskaplig av høy kvalitet, gir videreføre kompetanseutviklingen inkludert grunnlag for toppkompetanse videreutvikling av styrke det nasjonale og internasjonale FoU studieporteføljen og samarbeidet gjør institusjonen til en legge til rette for økt eksternfinansiert FoU attraktiv bidra til å etablere forskerskoler samarbeidspartner. legge til rette for en spissing av FoU-innsatsen gjennom valgte satsingsområder HiØ skal ha en FoUproduksjon som støtter opp under de studier institusjonen tilbyr. HiØ skal være en pådriver for felles FoUvirksomhet innenfor Oslofjordalliansen. HiØ skal være en FoUinstitusjon som kjennetegnes ved samarbeid på tvers av tradisjonelle faggrenser. styrke sammenhengen mellom undervisning og FoU identifisere og videreutvikle våre sterke kompetansemiljøer sett i et allianseperspektiv videreutvikle ordningen med tverrfaglige forskergrupper styrke samarbeidet med forskningsinstitutter, næringsliv, offentlig sektor og kompetansesentra bidra til at vår FoU kan inngå i en verdikjede der resultatene bidrar til utvikling og nyskaping Det skal legges til rette for felles faglige seminarer i OFA, i regi av de ulike faggruppene. Høgskolen skal styrke forskningssamarbeidet med NCE Halden. De øremerkede og strategiske midlene til OFA må brukes mer til faglige formål og mindre til overhead. 3

3. Formidling og samfunnskontakt HØGSKOLENS MÅL Vi vil Handlingsmål/tiltak Kritiske suksessfaktorer HIØ skal være en tydelig kunnskapsformidler i regionen. systematisk videreutvikle vårt kontaktnett innen offentlig og privat sektor bli mer synlige i samfunnsdebatten gjennom presse og møtevirksomhet utvikle en kommunikasjons- og mediestrategi bedre vår synlighet gjennom samarbeid innen Oslofjordalliansen utvikle en systematisk og lett tilgjengelig dokumentasjon av formidlingsaktivitet HiØ skal være en pådriver for kunnskapsheving samt samfunns- og næringsutvikling i regionen gjennom kritisk analyse, innovasjon og verdiskaping basert på FoU-resultater. legge til rette for økt formidlingsaktivitet ta initiativ overfor aktuelle brukere og samarbeidspartnere for å utnytte og utvikle arenaer for formidling av kunnskap styrke vår deltakelse i regionalt initierte prosjekter og nettverk med innovasjon og verdiskaping som mål Høgskolen skal delta aktivt i både ledelse og faglig virksomhet i NCE Halden. 4

4. Organisasjon og ressurser HØGSKOLENS MÅL Vi vil Handlingsmål/tiltak Kritiske suksessfaktorer HiØ skal ha sikre god dialog mellom støttefunksjonene, de støttefunksjoner og som utfører primæroppgavene og studentene infrastruktur som bidrar organisere virksomheten på en måte som sikrer til å sikre god kvalitet effektive tjenester på primæroppgavene. legge til rette for kontinuerlig kompetanseutvikling HiØ skal være en attraktiv og konkurransedyktig arbeidsplass. HiØ skal til enhver tid ha en organisering som er tilpasset oppgaver og rammebetingelser og som bygger oppunder høgskolens strategiske veivalg. HIØ skal være en troverdig og velfungerende høyskole. HIØ skal være en institusjon preget av samarbeid på tvers av avdelinger og mellom primæroppgaver og støttefunksjoner. HiØ skal arbeide for at Oslofjordalliansen utvikles med sikte på bedre ressurstilgang, utviklingsmuligheter og synlighet. motivere og utvikle personalet til å møte de utfordringer som høgskolen står overfor legge til rette for at ansatte kan kombinere kompetanse, engasjement, selvstendighet og kritisk tenkning ha ordninger som gjør at vi kan beholde og rekruttere dyktig personale at alle ansatte skal bli sett gjennom god lederoppfølging og god dialog ha en organisasjon som er tydelig på ansvar innen ulike nivåer og områder stille krav til innsats og resultat til alle ansatte sørge for en stabil og god økonomi innenfor de rammer som blir gitt levere og følge opp krav og rapporter på en profesjonell og effektiv måte motivere og legge forholdene til rette for at ansatte kan bidra på tvers av avdelingsgrenser tilrettelegge aktiviteter og organisere vår virksomhet slik at institusjonen framstår som en enhet Sammen skape større og sterkere fagmiljøer og utvikle ny spisskompetanse Utvikle helhetlige utdanningsløp fra bachelor- til doktorgradsprogrammer Benytte alliansens fortrinn til å bedre Målsetningene og suksesskriteriene for OFA og andre samarbeidsformer og administrasjonsendringer må kommuniseres krystallklart med de ansatte. Prosessene som settes i gang må forankres blandt de ansatte. 5

HiØ skal arbeide for redusert miljøbelastning og energiforbruk. markedsføringen av studiene Integrere miljøledelse i alle deler av virksomheten Være en pådriver for å innføre og gjennomføre ENØK-tiltak i alle våre lokaler Innføre rutiner og prosedyrer som gjør det enklere å ta miljøhensyn Redusere avfallsmengde og legge til rette for gjenbruk av ressurser Øke bruken av informasjons- og kommunikasjonsteknologi i all aktivitet Stimulere til bruk av miljøvennlige transportmidler 6

03.12.2009 Dekan

Avdelingen mener at så lenge studentene får sine begrunnelser (noe de alltid gjør) er det liten grunn til å byråkratisere dette med skriftlige søknader. Vi vil allikevel oppfordre ansatte til å følge gjeldende regelverk ved at: Fagansatte og studenter skal informeres om at søknad om begrunnelse på sensur skal fremmes skriftlig på eget skjema. Link til skjema skal sendes ut til ansatte og studenter. Frist for gjennomføring: 1. februar 2010 Ansvarlig: Studielederne

Vi foreslår at eksamenskontoret lager seg en forfallsbok og purrer på faglærer med kopi til studieleder når fristen nærmer seg.

Vi mener at fristen på en uke ikke er godt begrunnet, men vil allikevel oppfordre ansatte til forholde seg til gjeldende regelverk: Det skal sendes e-post til alle fagansatte med beskjed om at praksis mht. innlevering av eksamensoppgaver må innskjerpes. Frist for gjennomføring: 1. februar 2010 Ansvarlig: Studielederne

Kommentar: Avdelingen ser ikke viktigheten av å bruke (og betale) for en ekstern sensor i de få tilfellene der vi bruker intern sensurering. Vi vil avvente en mulig kommende endring i bestemmelsene før vi evt. setter inn korrigerende tiltak.

Kommentar: Innføring av verktøy for systematisk kontroll/avsløring av plagiering bør være en oppgave for HiØs sentrale studieseksjon.

Kommentar: HiØs sentrale studieseksjon bes sende ut informasjon om rutiner for behandling av fusk til alle ansatte.

Kommentar: Eksamensprosessene håndteres i dag utmerket av studielederne i samarbeid med lokal studieadm. Vi ser ikke behov for å endre nåværende praksis.

Kommentar: Denne bestemmelsen anser vi som uheldig. Fristen på tre uker er vanskelig å kombinere med undervisningsopplegg over 13-15 uker i et semester. Studieseksjonen bør arbeide for å få dette endret i forskriften.

Avdelingen vil ta en gjennomgang av hele sensorkorpset med sikte på å bytte ut sensorer som har vært brukt for lenge på samme emne. Det skal tas hensyn til at det for en del emner kan være vanskelig å finne ny sensor med relevant spesialkompetanse. Frist for gjennomføring: 1. mai 2010 Ansvarlig: Studielederne

Kommentar: Det er kun rent unntaksvis at emneansvarlig ikke kan være til stede under eksamen. I slike tilfelle er praksis at man får en kollega til å være tilgjengelig som stedfortreder. Vi mener også at telefonisk kontakt med faglærer er tilstrekkelig hvis fysisk tilstedeværelse ikke er mulig.

Kommentar: Studielederne har en god dialog med studieadm. og eksamenskontor. Vi vil styrke samarbeidet med eksamenskontoret rundt de aktuelle temaene uten å formalisere dette.

Kommentar: Alle fagansatte skal sende oppgavesett til godkjenning hos ekstern sensor. Det er ikke kjent for avdelingsledelsen at dette slurves med, men vi skal følge opp saken.

Kommentar: Avdeling for IT mener at dette ikke er noe problem, og at vi i stor grad overholder fristene i studieplanarbeidet. Men vi skal selvfølgelig fortsette å gjøre det vi kan for å levere i tide.

Høgskolen i Østfold Aktivitetsplan og budsjettrammer 2010 VEDLEGG 4. RAMMER 2010 FORDELT MELLOM MODULER OG DRIFTSENHETER Resultat ved full bruk av budsjettfordelingsmodellen Modul Komponent HS IR IT LU ØSS SK Fellestj. Styret Totalt 1. Strategi Strategiske midler 9 968 000 9 968 000 Utjevning Fondsavsetning SUM 9 968 000 9 968 000 2. Undervisning Øremerking 3 400 000 1 800 000 5 200 000 Utveksling 85 000 85 000 72 000 33 000 488 000 46 000 809 000 Studiepoengsprod. 23 285 000 10 597 000 5 474 000 22 389 000 10 273 000 2 333 000 74 351 000 Basis 23 381 000 11 955 000 10 234 000 23 410 000 16 404 000 4 370 000 89 753 000 SUM 46 751 000 26 037 000 15 780 000 45 832 000 27 165 000 8 549 000 170 113 000 3. FoU Rek.stipendiater 976 000 488 000 976 000 1 464 000 976 000 488 000 651 000 3 745 000 9 764 000 Stimuleringspott 1 210 000 1 210 000 RBO 5 964 000 3 318 000 2 467 000 7 213 000 6 079 000 532 000 25 573 000 SUM 6 940 000 3 806 000 3 443 000 8 677 000 7 055 000 1 020 000 651 000 4 956 000 36 547 000 4. Infrastruktur Fellesformål 2 700 000 2 700 000 Adm og fellestj. 520 000 112 403 000 112 923 000 SUM 0 0 0 0 0 520 000 112 403 000 2 700 000 115 623 000 Husleie 87 300 000 87 300 000 TOTAL BEVILGN: 53 691 000 29 843 000 19 223 000 54 509 000 34 220 000 10 089 000 200 354 000 17 623 000 419 551 000 Tildelt 2009 63 614 000 29 083 000 17 955 000 56 825 000 32 955 000 8 961 000 179 986 000 14 567 000 403 946 000 04.12.2009 Høgskoledirektørens forslag 43

Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 10. desember 2009 JAN/kju Sak 23/09 Økonomirapport og prognose per 30.11.09 Vedlegg: 1. Økonomirapport - Grunnbevilgningsfinansiert virksomhet 2. Økonomirapport - Bidragsfinansiert virksomhet 3. Økonomirapport - Oppdragsfinansiert virksomhet Generelt Det er fortsatt en del usikkerhetsmomenter knyttet til årsregnskapet. Blant annet er det en del reisekostnader og lønnskostnader for studentassistenter, sensorer og eksamensvakter som ikke er ført ennå. Det er imidlertid forsøkt å gi en prognose for årsresultatet. Når det gjelder Medieprosjektene er begge kontrakter nå på plass, men alle timelister foreligger ikke ennå, slik at det her er knyttet usikkerhet til resultatet. Grunnbevilgningsfinansiert virksomhet Det har vært en positiv resultatutvikling for den grunnbevilgningsfinansierte virksomheten. Slik det ser ut nå, ser det ut til at bruk av oppsparte midler blir redusert med ca. kr 1,4 mill. sammenlignet med opprinnelig årsbudsjett og kr 370.000 sammenlignet med revidert budsjett. Dette har flere årsaker. Det har blitt en del innsparing på lønnskostnader knyttet til ubesatte stillinger og redusert bruk av studentassistenter. Kostnadene knyttet til lønnsoppgjøret ble også betydelig lavere enn budsjettert. Avdelingen har også fått noen refusjoner og tilskudd som ikke var budsjettert, og fikk også tilført ekstra tildeling knyttet til revidert statsbudsjett (kr 139.000). Per 01.01.09 utgjorde ubrukte midler kr 4.109.607,46. I tillegg var egenkapitalen (fra oppdragsprosjekter) kr 568.349,81. Nedenfor er en prognose for bruk av oppsparte midler i 2009. Opprinnelig budsjett Revidert budsjett Prognose per 04.12.09 Prognose ubrukte midler 31.12.09 Bruk av rek.stip.midler -357.000-357.000-357.000-449.000 Bruk av kompetansemidler -226.000-237.300-229.000-18.000 Bruk av andre midler -1.344.000-277.000 +74.000-3.130.000 Sum bruk av oppsparte midler -1.927.000-881.300-512.000-3.597.000

Det er flere av småforskprosjektene som det ikke er ført så mye kostnader på. Avdelingen bør følge opp dette i løpet av desember for eventuelt å ompostere reisekostnader eller utstyrsinnkjøp dersom dette bør henføres til prosjektene. Bidragsfinansierte prosjekter Aktiviteten i ARENA-prosjektet har blitt noe lavere enn budsjettert. Dette gjør at både inntekter og lønnskostnader har blitt lavere enn budsjettert. Samtidig innebærer det at egenandelen knyttet til prosjektet forventes å bli ca. kr 100.000 lavere enn budsjettert. Prosjekt Uninettkonferansen er avsluttet med et overskudd på ca. kr 207.000. 20 % av overskuddet er overført til IT-drift. RENATE-prosjektet er også avsluttet og her ble resultatet som budsjettert. Oppdragsfinansiert aktivitet Kurs for Jernbaneverket er avsluttet og ga et overskudd på ca. kr 19.000 og Dokumentarfilm på nett ca. kr 3.000. Når det gjelder Medieprosjekter i samarbeid med NRK og Uninett har det tatt tid å få på plass spesielt den siste kontrakten. Det er inngått kontrakt med NRK for ca. kr 338.000 i arbeidstimer og ca. kr 178.000 i arbeidstimer med Uninett. I tillegg er det budsjettert med en del refusjoner for lisens- og reisekostnader. Det er som tidligere nevnt knyttet usikkerhet til om timer brukt av prosjektmedarbeider de første fire månedene kan relateres fullt ut til timene i den inngåtte kontrakten samt den godkjente prosjektplanen. I revidert budsjett er det forutsatt at ca. 25 % av timene kan dekkes. Det er også forutsatt at timene i kontrakt og prosjektplan vil bli brukt i sin helhet. Med disse forutsetningene ble prosjektbudsjettet revidert og det er budsjettert med et underskudd på kr 11.400, mot et budsjettert overskudd på ca. kr 61.500, det vil si en forverring på Ca. kr 73.000. Vi har ikke oversikt over alle timelister for 3. tertial ennå, men alle timene som kan henføres til de to prosjektene vil bli viderefakturert i desember. På grunn av usikkerhetsfaktorene i prosjektet må imidlertid prognosen fortsatt betraktes som usikker. Forslag til vedtak: Avdelingsstyret tar økonomirapporten til etterretning. Halden, 4. desember 2009 Jan Høiberg Dekan

Periode/År Driftsenhet nov.09 Økonomirapport Avd. for IT - BFV (bidragsfin.virksomhet - grunnbev. og bidragsprosj) Tall i hele tusen Regnskap Periodebud Avvik Årsbudsjett Årsprognose Prognoseavvik Inntekter (konto 3*, ekskl. 3910) -17 627-17 827-200 -19 542-19 481-62 Utsatt innt.føring investering (konto 3910) 76 0-76 0 76-76 Netto Lønn (Konto 5*) 15 933 16 477 544 18 142 17 843 299 Andre kostnader (konto 6* og 7*) 1 965 2 072 107 2 349 2 315 35 Finansposter, avregninger (konto 8*) -77-76 0-76 -76 0 Interne disponeringer (konto 9*) -97-100 -3 9-165 174 Avregning ubrukte midler tidl.år/vk (konto 8803/8804 fin. av over/underskudd) 1 0-1 0 0 0 Sum driftsenhet (konto 8908-8909 ved tertialene) 173 544 372 881 511 370 Kommentarer til avvikene: Inntekter Årsprognose: Inntekten forventes å bli kr 62.000 lavere enn budsjettert. Dette skyldes lavere aktivitet i Arena-prosjektet. Utsatt inntektsføring investeringer Årsprognose: Kostnaden forventes å bli kr 76.000. Dette dekkes inn gjennom refusjon fra ITdrift i kontoklasse 9 Interne disponeringer. Lønn Årsprognose: Det forventes et underforbruk på kr 299.000. Dette skyldes lavere aktivitet i Arena-prosjektet, ikke budsjettert refusjon for permisjoner samt 50 % ubesatt stilling. ikke budsjettert refusjon for permisjoner, 50 % ubesatt stilling og lavere bruk av studentassistenter enn budsjettert. Usikkerhet knyttet til refusjon Medieprosjekter. Andre kostnader Årsprognose: Forventes å kr 35.000 lavere enn budsjettert, hvorav kr 60.000 i lavere kostnad for grunnbevilingsfin. aktivitet og kr 25.000 i høyere kostnader til Uninettkonferansen. Finansposter, avregninger Årsprognose: Forventes å bli som budsjettert. Interne disponeringer Årsprognose: Netto kostnad forventes å bli ca. kr 174.000 lavere enn budsjettert. Dette skyldes ikke budsjettert refusjon fra IT-drift, økt refusjon for valgte verv, Erasmusstipend og internasjonaliseringsmidler. Avregning ubrukte midler tidl.år/vk Årsprognose: Det forventes ikke bruk av virksomhetskapital. Samlet underforbruk på kr 392.000 ved utløpet av november. Sum driftsenhet Årsprognose: Bruk av oppsparte midler forventes redusert med kr 370.000 sammenlignet med revidert budsjett og 1,4 mill. sammenlignet med opprinnelig årsbudsjett. Budsjett Prognose Bruk av avsatte rekrutteringsstipendiatmidler - kr 357.000 - kr 357.000 Bruk av avsatte kompetansemidler - kr 247.300 - kr 229.000 Bruk av andre avsatte midler - kr 277.000 + kr 74.000 Sum - kr 881.300 - kr 512.000

Periode/År Driftsenhet nov.09 Økonomirapport Avd. for IT - OFA (oppdragsfin.aktivitet/prosjekter) Tall i hele tusen Regnskap Periodebud Avvik Årsbudsjett Årsprognose Prognoseavvik Inntekter (konto 3*) -301-682 -382-682 -682 0 Netto Lønn (Konto 5*) 401 528 127 528 528 0 Andre kostnader (konto 6* og 7*) 49 58 9 58 58 0 Finans/avregn (konto 8* ekskl. 88*) 0 0 0 0 0 0 Interne disponeringer (konto 9*) 55 83 28 83 83 0 Årsresultat (konto 8801/8802) 23 12-11 12 12 Sum driftsenhet (konto 3500 ved tertialene) 228 0-228 0-12 12 Kommentarer Det har vært tre oppdragsprosjekter i 2009. Prosjekt kurs for Jernbaneverket ble avsluttet med et overskudd på ca. kr 20.000 og prosjektet Dokumentarfilm på nett med et overskudd på kr 3.000. Sum driftsenhet Når det gjelder Medieprosjeket har det blitt sendt fakturaer for NRK-delen av prosjektet ut august og resten vil bli fakturert i desember. Når det gjelder Uninett-delen har man måttet avvente fakturering inntil kontrakt har vært undertegnet. Den har nå kommet, og det vil bli fakturert i desember for hele prosjektperioden. Det er noe usikkerhet knyttet til om man kan få utfakturert for alle timer ført på prosjektet, da det de fire første månedene var tilsatt en prosjektmedarbeider på fulltid hvor ikke alle timene kan henføres til de aktuelle delprosjektene. Etter dette benyttes prosjektmedarbeidere kun på timebasis hvor timene er direkte fakturerbare. Det er som følge av dette mulig at det kan bli et underskudd for dette prosjektet i 2009. Årsprognose: Samlet sett er det budsjettert med et overskudd på kr 12.000. På grunn av usikkerheten knyttet til Medieprosjektet er dette imidlertid en usikker prognose.

Periode/År Driftsenhet nov.09 Økonomirapport Avd. for IT - Grunnbev. Tall i hele tusen Regnskap Periodebud Avvik Årsbudsjett Årsprognose Prognoseavvik Inntekter (konto 3*, ekskl. 3910) -16 575-16 575 0-18 290-18 300 10 Utsatt innt.føring investering (konto 3910) 76 0-76 0 76-76 Netto Lønn (Konto 5*) 15 336 15 511 175 17 176 17 026 150 Andre kostnader (konto 6* og 7*) 1 471 1 603 132 1 881 1 821 60 Finansposter, avregninger (konto 8*) 1 1 0 1 1 0 Interne disponeringer (konto 9*) -157 4 161 113-112 225 Avregning ubrukte midler tidl.år/vk (konto 8803/8804 fin. av over/underskudd) 1 0-1 0 0 0 Sum driftsenhet (konto 8901/8908-8909 ved tertialene) 153 544 392 881 512 370 Kommentarer til avvikene: Inntekter Utsatt inntektsføring investeringer Årsprognose: Inntekten forventes å bli kr 10.000 høyere enn budsjettert p.g.a. en refusjon av kostnader. Alt utstyrskjøp er budsjettert i kontoklasse 6 + 7. Årsprognose: Kostnaden forventes å bli kr 76.000. Dette dekkes inn gjennom refusjon fra ITdrift i kontoklasse 9. Lønn Årsprognose: Det forventes et underforbruk på kr 150.000. Dette skyldes hovedsakelig ikke budsjettert refusjon for permisjoner, 50 % ubesatt stilling og lavere bruk av studentassistenter enn budsjettert. Usikkerhet knyttet til refusjon Medieprosjekter. Andre kostnader Årsprognose: Forventes å bli ca. 60.000 lavere enn budsjettert. Finansposter, avregninger Årsprognose: Forventes å bli som budsjettert. Interne disponeringer Avregning ubrukte midler tidl.år/vk Årsprognose: Netto kostnad forventes å bli ca. kr 225.000 lavere enn budsjettert. Dette skyldes ikke budsjettert refusjon fra IT-drift, økt tilskudd for valgte verv, Erasmus-stipend, internasjonaliserngsmidler samt lavere egeninnsats enn budsjettert på Arena-prosjekt. Årsprognose: Det forventes ikke bruk av egenkapital i 2009. Samlet underforbruk på kr 392.000 ved utløpet av november. Sum driftsenhet Årsprognose: Bruk av oppsparte midler forventes redusert med kr 370.000 sammenlignet med revidert budsjett og 1,4 mill. sammenlignet med opprinnelig årsbudsjett. Budsjett Prognose Bruk av avsatte rekrutteringsstipendiatmidler - kr 357.000 - kr 357.000 Bruk av avsatte kompetansemidler - kr 247.300 - kr 229.000 Bruk av andre avsatte midler - kr 277.000 + kr 74.000 Sum - kr 881.300 - kr 512.000

Periode/År Driftsenhet nov.09 Økonomirapport Tall i hele tusen Regnskap Periodebud Avvik Årsbudsjett Årsprognose Prognoseavvik Inntekter (konto 3*, ekskl. 3910) -1 052-1 252-200 -1 252-1 181-72 Utsatt innt.føring investering (konto 3910) 0 0 0 0 0 0 Netto Lønn (Konto 5*) 597 966 369 966 817 149 Andre kostnader (konto 6* og 7*) 494 469-25 469 494-25 Finansposter, avregninger (konto 8*) -77-77 0-77 -77 0 Interne disponeringer (konto 9*) 59-105 -164-105 -53-52 Avregning ubrukte midler tidl.år/vk (konto 8803/8804 fin. av over/underskudd) 0 0 0 0 0 0 Sum driftsenhet (konto 8901/8908-8909 ved tertialene) 20 0-20 0 0 0 Kommentarer til avvikene: Avd. for IT - Bidrag Inntekter Årsprognose: Forventes å bli ca. kr 72.000 lavere enn budsjettert p.g.a. lavere aktivitet i Arena-prosjektet. Utsatt inntektsføring investeringer Lønn Årsprognose: Forventes å bli ca. kr 149.000 lavere enn budsjettert p.g.a. lavere aktivitet i Arena-prosjektet. Andre kostnader Årsprognose: Forventes å bli ca. kr 25.000 høyere enn budsjettert p.g.a. en ekstrakostnad knyttet til Uninettkonferansen. Finansposter, avregninger Årsprognose: Som budsjettert Interne disponeringer Årsprognose: Nettoinntekt forventes å bli ca. kr 53.000 lavere enn budsjettert p.g.a. lavere egeninnsats Arena og redusert overskudd på Uninettkonferansen. Avregning ubrukte midler tidl.år/vk Sum driftsenhet Årsprognose: Uninettkonferansen har generert et "overskudd" på kr 207.000 somer ført som en kostnad under interne disponeringer.

Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 10. desember 2009 HH/JAN Sak 24/09 Oslofjordalliansen, prosessen videre Vedlegg: Brev fra rektor/direktør. Bakgrunn: Vår uttalelse om OFA- og fusjonsprosessene ble tatt opp i Høgskolestyret mandag 23. november (sak 79/09). Protokollen er enda ikke tilgjengelig, men avdelingsstyrene har fått brev fra rektor og direktør som svar på uttalelsen (vedlagt). Det bes nå om skriftlige innspill innen medio januar. Forslag til vedtak: Evt. vedtaksforslag utformes i møtet. Halden, 3. desember 2009 Jan Høiberg Dekan

Fellestjenesten Postadresse: 1757 Halden E-post: postmottak@hiof.no Telefon: 69 21 50 00 Org.nr.: 971 567 376 Saksbehandler: Kontor: Telefon: E-post: Telefaks: Deres ref.: Vår ref.: 08/728 Dato 23.11.2009 Avdelingsstyret ved Avdeling for informasjonsteknologi har sendt en Uttalelse om OFA og fusjonsprosessen fra Avdelingsstyret ved avdeling for IT, datert 29.10.2009, til høgskolestyret. Uttalelsen ble lagt fram for høgskolestyret på møtet 23.11.2009 (sak 79/09). Høgskolestyret mener at Oslofjordalliansen og den videre utviklingen av samarbeidet med høgskolene i Buskerud og Vestfold er av stor strategisk betydning for HiØ. Høgskolestyret ser positivt på at avdelingene ikke bare fagmiljøene, men også avdelingsstyrene engasjerer seg i det pågående arbeidet med både Oslofjordalliansen og høgskoleutredningen. Det strategiske arbeidet som både Oslofjordalliansen og høgskoleutredningen innebærer, er godt forankret i styret, ikke minst gjennom flere tydelige styrevedtak. Styret innser likevel at det er en utfordring å lykkes med forankring i hele organisasjonen og med god medvirkning, og styret ønsker å spille en aktiv rolle i dette arbeidet. Høgskolestyret ønsker derfor bl.a. å styrke sammenhengen mellom avdelingsstyrene og høgskolestyret. Med dette brevet oppfordrer høgskolestyret dekanene og avdelingsstyrelederne til å fortsette de lokale diskusjonene og bruke avdelingsstyrene som strategiske fora også i arbeidet med Oslofjordalliansen og høgskoleutredningen. Styret oppforderer avdelingsstyrene til å komme med konstruktive innspill til styret og det videre arbeidet. I første omgang bes det om skriftlige innspill innen medio januar, men styret vil også vurdere andre former for meningsutveksling. Vennlig hilsen Elin Nesje Vestli Carl-Morten Gjeldnes

Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 10. desember 2009 RR/JAN Sak 25/09 Høringsuttalelse om felles studiemodell for bachelor i ingeniørfag i Oslofjordalliansen Vedlegg: 1. Høringsnotat 2. Høringsbrev 3. Utkast til høringsuttalelse fra avdeling for IT Bakgrunn: Avdelingen er bedt om å uttale seg om forslag til ny, felles modell for alle ingeniørstudiene i Oslofjordalliansen. Avdelingsledelsen er avvisende til innføring av den foreslåtte modellen. Studieleder Robert Roppestad vil orientere om saken og legge frem forslag til høringsuttalelse. Forslag til vedtak: Avdelingsstyret slutter seg til høringsuttalelsen om felles studiemodell for bachelor i ingeniørfag. Halden, 3. desember 2009 Jan Høiberg Dekan

1 Høringsnotat Oslofjordalliansens ingeniørutdanning - forslag til felles studiemodell for HiBu, HVE og HiØ Arbeidsgruppe utdanning i pilotprosjekt teknologi 3.11.09

2 Innholdsfortegnelse I. Premisser for forslaget: Bestilling fra OFA Styringsgruppe i mars 2009... 3 II. OFA ingeniørutdanning forslag til felles studiemodell for HiBu, HVE og HiØ... 4 III. Noen viktige prioriteringer i den foreslåtte studiemodellen fra Arbeidsgruppe teknologi... 5 IV. Noen spesielle punkter fra drøftingene samt presentasjoner og konsultasjoner i fagmiljøene... 5 V. Videre arbeid med OFA Studiemodell... 6 VI. Effektmål for studiemodellen... 6 VII. Utdypende kommentarer til studiemodellen... 6 1 Bedre gjennomstrømning totalt... 6 2 Bedre resultater i matematikk og fysikk... 7 3 Styrke muligheter for internasjonalisering... 7 4 Anbefale at undervisningen kan foregå på engelsk etter behov... 7 5 Bedre muligheter for industrikontakt... 7 6 Få til mentorordning/mentorbedrifter... 8 7 Avgrense fag til de enkelte semestre for bedre gjennomstrømning.... 8

3 I. Premisser for forslaget: Bestilling fra OFA Styringsgruppe i mars 2009 I mars 2009 mottok Arbeidsgruppen bestilling av forslag til felles studiemodell. Forslaget skulle gis innenfor følgende premisser slik at det fremlegges et forslag til felles studiemodell fra arbeidsgruppen. Bestilling: Finne felles studiemodell Utforme grovstruktur ihht rammeplanen med 60 studiepoeng likt de første 3 semester Finne fellesemner for alle studieprogram og emner som tilhører det enkelte studieprogram innen o Grunnlagsfag Matematikk, fysikk, statistikk, kjemi, miljø, datateknikk o Samfunnsfag o Tekniske fag Finne felles grunnleggende tekniske fag for hvert studieprogram Hvilke tekniske fag gir spesialiseringene Valgfagenes plassering i felles studiemodell o Samarbeid om valgfag Hovedprosjekt Basert på denne bestilling har så Arbeidsgruppen kommet frem til sitt forslag. Det er viktig å merke seg at premissene i bestillingen er klare på at det skal foreslås en felles studiemodell, og at forslaget skal ha 60 stp. i de 3 første semestrene som er like på alle bachelorutdanningene i ingeniørfag i Oslofjordalliansen. En grafisk fremstilling av den foreslåtte studiemodellen er vist på neste side. Forslaget legges fram ut fra styringsgruppens bestilling. Hvis styringsgruppens bestilling med 60 studiepoeng likt i de første 3 semester skal nåes, må ett av de tekniske fagene i 1. studieår være likt innen det enkelte studieprogram ved institusjoner som har dette, eller samfunnsfaget være likt i 1. studieår. Arbeidsgruppen foreslår f.eks. 3D-modellering (f.eks 3D- modellering innen maskin, elektrisitetslære innen elektro) Ny opptaksforskrift gjelder fra høst 2009, og det er nye målbeskrivelser i matematikk og fysikk i videregående skole. Vi ønsker å utnytte erfaringene fra tidligere studiemodeller med ønske om Beste Praksis filosofi innen Oslofjordalliansen.

4 II. OFA ingeniørutdanning forslag til felles studiemodell for HiBu, HVE og HiØ 1. år 1. år 2. år 2. år 3. år 3. år høst vår høst vår høst vår Matematikk Matematikk Matematikk Samfunnsfag Samfunnsfag 5 5 stp 5 stp 10 stp 5 stp 5 stp Hovedprosjekt 10 Fysikk 10 stp Kjemi og miljø 10 stp Valgfag 10 stp 15 stp 15 Datateknikk Statistikk Tekniske fag Valgfag 20 5 stp 5 stp Tekniske fag 25 stp 5 stp 25 Samfunnsfag 5 stp Teknisk fag 20 stp Tekniske fag 15 stp Teknisk fag Teknisk fag 10 stp 10 stp 30 5 stp

5 III. Noen viktige prioriteringer til den foreslåtte studiemodellen fra Arbeidsgruppe teknologi Arbeidsgruppen har vektlagt følgende prioriteringer for forslaget i sine drøftinger, presentasjoner og konsultasjoner i fagmiljøene ved den enkelte høyskole. En felles studiemodell vil kunne gi Bedre gjennomstrømning totalt Avgrense fag til de enkelte semestre for bedre gjennomstrømning Bedre resultater i matematikk og fysikk, disse fagene er viktigst å plassere først i modellen. Styrke muligheter for internasjonalisering Anbefale at undervisningen kan foregå på engelsk etter behov Bedre muligheter for industrikontakt Få til mentorordning/mentorbedrifter (f.eks. besøk i næringslivet) IV. Noen spesielle punkter fra drøftingene, presentasjoner og konsultasjoner i fagmiljøene Arbeidsgruppen vil fremheve her: Vi har tilstrebet å utnytte erfaringene fra tidligere studiemodeller for å oppnå kvalitet, fleksibilitet og industrinærhet i studiene med Beste Praksis filosofi som mål innen Oslofjordalliansen Forslagets fordeling av grunnlagsfag og tekniske fag de 3 første semestre er tilstrebet en balansert avveining mellom: Behovet for å bygge opp god kompetanse i grunnlagsfagene som nødvendig basis for de tekniske fagene Behovet for å inspirere studentene ved å la dem møte tekniske fag tidlig i studieløpet Samfunnsfagene er vidt definert i rammeplanen. Arbeidsgruppen anbefaler føringer i samfunnsfagene som gjelder samordning ift hovedprosjektet: Samfunnsfaget på 5 stp. i 5. semester omfatter prosjektledelse og innovasjon, samt planlegging av hovedprosjekt. Samfunnsfagene i 1. semester foreslås for å få en forberedelse til prosjektarbeid, og at studentene for eksempel kan besøke en bedrift. Det er ikke lagt konkrete føringer på innhold i samfunnsfagene i 4. semester. Hovedprosjektet i 6. Semester er på 15 stp. Hver institusjon legger til rette for at studentene kan velge å ta 6. semester i utlandet, ev. hovedprosjektet og ett emne på 5 eller 10 stp. Valgfagene er dimensjonert til 15 studiepoeng. Bedre tilrettelegging for internasjonalisering ved at arbeidsgruppen har lagt valgfag 5 studiepoeng i siste semester

6 Det skal legges til rette for valg av matematikk i siste studieår det er lagt til rette for valg av matematikk både i 5. og 6. semester V. Videre arbeid med studiemodellen Arbeidsgruppen presenterer forslaget for Styringsgruppen 5. november. Styringsgruppen gjør eventuelle endringer og sender studiemodellen til høring på institusjonene. Arbeidsgruppa gjennomgår høringsuttalelsene, og oversender ev. korrigert forslag til styringsgruppen. Styringsgruppen vedtar forslaget for oversendelse til institusjonene med eventuelle endringer i studiemodellene. Ledelsesvedtak om felles studiemodell for OFA Bachelor i ingeniørfag Budsjettmessige konsekvenser følges opp av ledelsene ved institusjonene gjennom pilotprosjekt teknologi Faggrupper etableres for å detaljplanlegge de enkelte fag/emner med fag/emnebeskrivelser VI. Effektmål for studiemodellen Studentene vil kunne velge spesialiseringer i sitt studieprogram i OFA etter 1,5 eller 2 års studium. Det legges til rette for valgfagstilbud på tvers av OFA. Mulighet for valg av fag/emner på tvers i OFA innen den enkelte students studieprogram Kvalitetsgevinst med større samlede ressurser innen OFA Kvalitetsgevinst ved samkjøring (Øvinger, eksamener, etc) innen OFA Andre faglige samarbeidsgevinster (oppdrag, FoU, samarbeid mellom faglærerne, samarbeid om prosjekter i tilknytning til hovedprosjektet). Innføring av ny felles OFA Studiemodell fra høsten 2010 (1. klasse), forutsatt forventet progresjon av prosessen Modellen gir tilpasning til videre til masterstudier. Modellen gir mulighet for å kunne tilby nye studieretninger til arbeidsliv/næringsliv. VII. Utdypende kommentarer til studiemodellen 1 Bedre gjennomstrømning totalt Gjennomstrømning forventes forbedret fordi: Studentene motiveres bedre med en god balanse mellom grunnlagsfagene og tekniske fag de tre første semestrene. Grunnlagsfagene gir de nødvendige faglige forutsetningene for å mestre de

7 tekniske fagene, mens de første tekniske fagene gir faglig inspirasjon samtidig som nytten av grunnlagsfagene tydeliggjøres slik at studentene får en sterkere motivasjon for grunnlagsfagene. Studentene følges opp tettere i tid og ytelse slik at studieinnsatsen blir større og jevnere: I tid fordi alle fag har deleksamen eller avsluttende eksamen i hvert semester, og i ytelse fordi semesterkarakterene gir studentene og faglærerne raskere faglig evaluering av studentenes faglige progresjon. 2 Bedre resultater i matematikk og fysikk, disse fagene er viktigst å plassere først i modellen. NB! Ny opptaksforskrift, nye målbeskrivelser i mat/fys i vg skole. Alle de tre høyskolenes studenter sliter med dårlige karakterer i matematikk- og fysikkfagene. Dette er en stor utfordring og årsakene er mange. Det er heller ikke enkle og opplagte måter å forbedre dette på. Den foreslåtte studiemodellen tilrettelegger for tettere oppfølging av studentene med eksamen eller deleksamen i hvert semester. Samtidig er det viktig at disse grunnlagsfagene kommer tidlig i studieløpet fordi disse basiskunnskapene er et avgjørende viktig grunnlag for å mestre de fleste av de tekniske fagene. Ny opptaksforskrift og nye målbeskrivelser i mat/fys i vg. skole medfører at realfagsmiljøene må revidere emnebeskrivelser innhold i slike emner i ingeniørutdanningene, noe som også kan ha konsekvenser for de tekniske fagene. 3 Styrke muligheter for internasjonalisering Studiemodellen tilrettelegger for økt mobilitet inn og ut av studenter, ved at 5. og 6. semester tilrettelegges slik at mobilitet blir enklere. Utenlandske studenter som kommer til OFA vil tilbys tilstrekkelig antall kurs som undervises i engelsk, samt kunne ta Hovedprosjekt i OFA, mens OFAstudenter vil få mulighet til å ta tekniske fag og Hovedprosjekt hos en gjesteinstitusjon i utlandet. 4 Anbefale at undervisningen kan foregå på engelsk etter behov Vi anbefaler at flere kurs, først og fremst tekniske fag, undervises på engelsk ved behov, både for å tilrettelegge for utenlandske studenter, men også for å trene våre studenter til å beherske engelsk som det tekniske verdensspråk engelsk er. Dette vil også lette overgang for de av våre studenter som velger å reise ut. For eksempel bør engelsk eller norsk være valgfritt som språk i Hovedprosjektrapporten, slik at studentene kan dokumentere sitt arbeid overfor potensielle utenlandske arbeidsgivere, og dokumentere at de behersker teknisk engelsk overfor potensielle norske arbeidsgivere. 5 Bedre muligheter for industrikontakt Studiemodellen tilrettelegger for bedre muligheter for industrikontakt, spesielt i 5. og 6. semester med fokus på mer avanserte tekniske fag hvor industrien kan bidra med gjesteforelesninger og bedriftsbesøk, samt at Hovedprosjektet forberedes i 5. semester slik at det bedre kan tilrettelegges for en industridefinert oppgave samt muligheten for å gjennomføre større deler av oppgaven som hospitant i bedrift. Likeens tilrettelegger modellen for at bedriftsansatte kan være kortids hel- eller deltidsstudenter, først og fremst i de tekniske fag i 4. og 5. semester.

8 6 Få til mentorordning/mentorbedrifter besøk i næringslivet Med en profil som tilrettelegger for økt industrikontakt, vil det også bli lettere å få til mentorordninger og mentorbedrifter for de studentene som ønsker det: Studentene får på den måten bedre innsikt i praktisk arbeidsmetodikk i bedriftene, og bedriftene får mulighet til mer uforpliktende evaluering av mulige kandidater for ansettelse etter endt studium. Som en del av dette kan en også tilrettelegge for besøksordninger i bedriftene, både korte presentasjonsbesøk og litt lengre arbeids-/studieopphold i bedriftene, for eksempel med et deltids studieløp med deltidsansettelse i bedrift. 7 Avgrense fag til de enkelte semestre for bedre gjennomstrømning. Studiemodellen er tuftet på prinsippet om tettere oppfølging av studentene med rask evaluering av fremdrift for å bedre gjennomstrømming. Her vil for eksempel obligatoriske øvinger være et viktig verktøy, men først og fremst kort horisont frem til eksamensvurdering slik at studentene inspireres og presses til en jevn og hard studieinnsats fremfor skippertak når eksamen nærmer seg. Dette bør balanseres mot behovet for faglig modning over tid, men vi ser at for eksempel amerikanske utdanningsinstitusjoner satser mye på jevn studieprogresjon på denne måten til og med kvartalseksamener. På vegne av Arbeidsgruppe utdanning i pilotprosjekt teknologi 3.11.2009 Anne Kari Botnmark (s) prosjektleder

Til Studiedirektørene i Oslofjordalliansen Fra Oslofjorden teknologiutdanning Kopi Avdelinger/institutt i Oslofjordalliansen med ingeniør-og sivilingeniørutdanning Alliansekoordinator Fred Nilsson Kai Mjøsund Deres referanse: Deres dato: Saksnummer: Vår saksbehandler: Vår dato: 2008/645 Anne Kari Botnmark anne.kari.botnmark@hive.no 10.11.09 Høringsinnbydelse Oslofjordalliansens ingeniørutdanning forslag til felles studiemodell for HiBu, HVE og HiØ Styringsgruppen i pilotprosjekt teknologi i Oslofjordalliansen inviterer til høring på et forslag til felles studiemodell for ingeniørutdanningene ved HiBu, HVE og HiØ. Styringsgruppen ga arbeidsgruppe utdanning i oppdrag å utarbeide et forslag til felles studiemodell. Modellen er foreslått av arbeidsgruppe utdanning i pilotprosjektet, og er utarbeidet basert på drøftinger i arbeidsgruppen og uformelle konsultasjoner og presentasjoner i fagmiljøene ved den enkelte høyskole. Arbeidsguppen ønsker tilbakemeldinger og forankring av modellen før videre utviklingsarbeid. Visjonen for samarbeidet er at institusjonene i fellesskap skal bli Norges fremste industrinære kunnskapstilbyder innen teknologisk utdanning, forskning og FoU-oppdrag. Kvalitet, fleksibilitet og industrinærhet skal være fellesnevneren i hele virksomhetsområdet. Det bes om vurderinger knyttet til om forslag til ny felles studiemodell bidrar til at slikt mål kan nås. Høringssvaret bør gi konkrete synspunkter på den anbefalte 3-årige modell, samt gi begrunnelser for endring som forbedrer nåværende ingeniørutdanning. Studiemodellen skal bidra til å nå målbeskrivelsene/kompetansemålene i gjeldende Rammeplan for ingeniørutdanning for studieprogrammene. Studiemodellen må sees i sammenheng med læringsmål i eksisterende fagplaner ved den enkelte institusjon. Det er OFAs ønske at studiemodellen bidrar positivt til å endre ingeniørutdanningen slik at målene bedre kan nåes. Det bes om tilbakemelding på standard 3-årig studiemodell for ingeniørutdanningene i Oslofjordalliansen ut fra de prioriteringene som gjelder (se side 5 i høringsnotatet)

modellen ihht tekniske fag (fordelingen mellom grunnleggende tekniske fag og tekniske fag for spesialisering). Det bes om tilbakemelding på om detaljeringsgraden innenfor de tekniske fagene er innrettet slik at modellen gir mulighet for en tung nok spesialisering i studiene. Høringsnotatet (vedlagt) med forslag til ny felles studiemodell sendes med dette til institusjonene som har ingeniørutdanning v/studiedirektørene. Det bes om at studiedirektørene ivaretar høringen i egen institusjon hos de avdelinger som har ingeniør-og sivilingeniørutdanning i samarbeid med dekanene/instituttledere. Det bes om at høringen ivaretas slik at den når ansatte og studenter ihht retningslinjer gitt i den enkelte institusjons eget kvalitetssystem. Kvalitetssystemet angir hvilke formelle organer som er høringsinstans ved endringer i fagplaner/studieplaner. Det tas med dette sikte på en bred, demokratisk høring der alle relevante parter gis anledning til å uttale seg. Til orientering: Parallelt med høringen vil pilotprosjektets faggruppe innen matematikk/fysikk arbeide spesielt med emnebeskrivelser for 1. studieår for standard 3-årig studium. De vil også se på TRES og Y-vei, og gi et forslag til gjennomføring av Y-vei og TRES i 1. studieår. Faggrupper innen det enkelte studieprogram vil bli etablert for å utarbeide emnebeskrivelser for sentrale tekniske fag. Høringsfrist: 15. desember 2009. Vennlig hilsen Vidar Thue-Hansen Leder styringsgruppen Anne Kari Botnmark Prosjektleder 1 vedlegg