Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 05.02.2013 Møtested: Teknisk møterom Tinghaugveien 14 Møtetid: Kl. 09:00 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste Sak nr. Sakstittel 001/13 Spørsmål og informasjon 002/13 Avslutte - Føynland bhg Skifte ut sandfangkum og rør 003/13 Avslutning økonomisk Hjemsengveien 17- Rehabilitering av avløpsrør 004/13 Oserød barnehage - oppgradering himlinger og div. HMS-tiltak - Avsluttning 005/13 Avslutning av sak Hårkollhallen - rehabilitering lys i hallen, renholdssentral og vinduer kafeteria 006/13 Avslutning av sak Berganveien 66 - Nybygging etter brann 007/13 Nye Bjønnes sykehjem - Valg av entreprenør og endring av budsjett Ragnar Skau Nilsen utvalgsleder Side 1 av2

Side 2 av2

Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/2558 Arkiv: FE- Saksbehandler: Anne Britt Larsen, Telefon: 951 97 136 Eiendomsforvaltning Spørsmål og informasjon Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 05.02.2013 001/13 Spørsmål til spørretimen <skriv inn? her>

Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/929 Arkiv: FE- Saksbehandler: Fritz Rye-Andersen, Telefon: 913 72 609 Eiendomsforvaltning Avslutte - Føynland bhg Skifte ut sandfangkum og rør Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 05.02.2013 002/13 Rådmannens innstilling Prosjektet med objektnr. 514001 som del av Rehabiliteringsplan prioriterte saker 2012 avsluttes økonomisk med et mindreforbruk på kr 91 734 som føres tilbake til rehabiliteringsplanen.

Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Saksmal ferdigmelding Føy bh drenering.doc Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Delavsluttning FBV-020/12 Føynland barnehage Skifte ut sandfangkum og rør. Innledning FBV-020/12 Rehabiliteringsplan prioriterte saker 2012. Objekt 514001 Føynland barnehage Skifte ut sandfangkum og rør. Vedtak: Det bevilges kr 7 200 000,- til investeringer av kommunale bygg i 2012 i henhold til sammenstillingen i saksutredningen. Pengene bevilges fra Rehabiliteringsplanen. Kr 200 000,- er satt av til Objekt 514001 Føynland barnehage. Faktagrunnlag Uteområdene på Føynland barnehage fylles med vann når det er mye nedbør. Sandfangkummene og rør er underdimesjonert. Dette er flere ganger tømt og spylt, men dette må utbedres på en mer permanent basis. Det var også et inntrekk av fuktighet i eltavle og en vegg i kjøkkenet. Dette er nå utbedret og ferdigstilt. Vurderinger Avsluttningsregnskap, objektnr 514001: Bevilget Kr 200 000 Prosjekt timer EF Kr 4 536 Fadum grave entrepenør Kr 83 764 Tenvik Takst og Byggservice Kr 19 966 Sum ink mva Kr 108 266 Avvik Kr 91 734 Konklusjon Prosjektet med objektnr. 514001 som del av Rehabiliteringsplan prioriterte saker 2012 avsluttes økonomisk med et mindreforbruk på kr 91 734 som føres tilbake til rehabiliteringsplanen. Årsaken til mindreforbruket var stor usikkerhet rundt hva man fant i bakken, når dette graves opp. Var også usikkerhet rundt hvor stort inntrekket var i kjøkkenet.

Nøtterøy kommune Eiendomsforvaltningen Ferdigmelding Dato:10.01.2012 Sted: Nøtterøy Bygginformasjon Objektnummer 5140 Bygg navn Føynland bh Adresse Drenering uteområde Saks nr.:020/12 Møtedato: 10.04.2012 del av samlesak Fadum setter opp i lista (jeg ringte 04.05.12) gir beskjed når de kan starte. Leif Andresen på DA kan stille som kjentmann (48093142) Del av samlesak i FBV 2012 Leverandør informasjon ao:86219 Leverandør Egil Fadum Tenvik takst Adresse Kontaktperson John Fadum Trond Edvartsen Telefonnummer 91376896-92666004 E-post e.fadum@johnfadum.com tredv@online.no Garanti Økonomi: 514001 200000,- Faktura nr. Sum Prosjekt timer (EF) 4536,00 Fadum 12556 83764,00 Tenvik takst 2012083 19966,00 Sum 108266,00 Differanse 91734,00 Underskrift Fritz Rye-Andersen Navn: Heidi Camilla Svendsen Opprettet 07.05.2012 10:43 Sist skrevet ut 28.01.2013 1:37 Postadresse: Postboks 250 Borgheim, 3163 Nøtterøy Telefon: 33 40 20 00 Bank: 2470 09 57000 Besøksadresse: Kirkeveien 213, 3140 Nøtterøy Telefaks: 33 40 22 82 Org.nr.: 964952 256 E-post: postmottak@notteroy.kommune.no Internet: www.notteroy.kommune.no W:\websak-db01 notteroy\websak_notteroy\abl\303100_1_p.doc Side 1 av 1

Å Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/2214 Arkiv: FE-, GBR- Saksbehandler: Anne Britt Larsen, Telefon: 951 97 136 Eiendomsforvaltning Avslutning økonomisk Hjemsengveien 17- Rehabilitering av avløpsrør Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 05.02.2013 003/13 Rådmannens innstilling Prosjekt med objektnummer 367002 Hjemsengveien 17 Rehabilitering av avløpsrør vedtatt i FBV sak 041/12 avsluttes økonomisk. Prosjektet har et mindre forbruk på kr. 846.- Beløpet føres tilbake til Rehabiliteringsplan

Dokumentoversikt: Kortversjon Hjemsengveien 17 er et bygg i 3 etasjer byggeår 1966 BTA 1563 m2 med 16 omsorgsleiligheter fordelt på andre og tredje etasje. I underetasjen er det felles oppholdsrom/stue, kjøkken og kontorer. To av leilighetene i 3.etasje hadde store problemer med avløpet fra badet. Toaletter kunne ikke brukes fordi avløpsrørene var tette og avløpsvann rant ned i underetasjen og ut i taket/himlingen i fellesrom/stue, kjøkken. Leilighetene ble fraflyttet avløpsrørene ble rehabiltert Innledning Vaktmestertjenesten ble varslet av tjenestestedet. Det rant vann fra himlingen i taket ned i underetasjen,fellesrom/stue. Takplater ble fjernet for å lokalisere hvor vannet kom i fra. Det viste seg at det rant vann fra himlingen i taket når beboerne i to av leilighetene i 3.etg. spylte ned i toalettet. Leilighetene ble fraflyttet fordi toalettene ikke kunne brukes. KLP forsikring ble kontaktet for å få registrert eventuelle vann-/avløpsskader i Hjemsengveien 17. KLP forsikring har bedt om en rapport fra firma Nytt rør som kan danne grunnlaget for at Nøtterøy kommune får dekket kostnadene fra KLP forsikring med et fradrag på kr.100.000.- som er kommunens egenandel på bygningsskader. Avløpsrørene fra leilighetene har flere ganger blitt staket opp og spylt. Avløpsrørene tetter seg bl.a. fordi rørene er av støpejern og er lettere utsatt for rustangrep, rørene gror igjen og rørveggende får en sprekklignende dannelse hvor avløpsvannet trenger igjennom og finner seg vei ut av rørgangene og ut i bygningen Dette ble påvist ved bruk av kamera for å sjekking tilstanden på avløpsrøren. Eiendomsforvaltningen tok kontakt med rørleggerfirma med rammeavtale. De henviste videre til firma Nytt rør som kunne rehabilitere avløpsrørene. Det ble inngått en kontrakt med firma og det ble gitt en produktgaranti på 30 år. Produktet som ble brukt er en instituformforing/strømpe (plastrør) som blir tredd ned i avløpene fra toaletter og ut i septik tank. Avløpsrørene ble glatte og tette på innsiden. Det ble kjørt trykkprøving etter at arbeidene var ferdige. Toalettene kunne igjen tas i bruk og beboerne flyttet tilbake. Bevilget kr. 300.000.- Byggetjenester/ Prosjektkostnader 299.154.- ------------------------------------------------------------ Totalt mindre forbruk kr. 846.- Mindre forbruk skyldes besparelse på prosjektkostnadene. Konklusjon Prosjekt med objektnummer 367002 Hjemsengveien 17 Rehabilitering av avløpsrør vedtatt i FBV sak 041/12 avsluttes økonomisk. Prosjektet har et mindre forbruk på kr. 846.- Beløpet føres tilbake til Rehabiliteringsplan.

Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/797 Arkiv: FE- Saksbehandler: Fritz Rye-Andersen, Telefon: 913 72 609 Eiendomsforvaltning Oserød barnehage - oppgradering himlinger og div. HMS-tiltak - Avsluttning Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 05.02.2013 004/13 Rådmannens innstilling FBV-017/11 Oserød barnehage oppgradering himlinger og div.hms-tiltak med objektnr:519001, avsluttes økonomisk med et mindreforbruk på kr 62 281,00 som tilbakeføres til rehabiliteringsplanen.

Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Saksmal ferdigmelding Oserød bh HMS.doc Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Avsluttning: FBV-017/11 Oserød barnehage oppgradering himlinger og HMS tiltak Innledning FBV- 29.04.2011 Vedtak: Det bevilges inntil kr 232.000 ink mva. til oppgradering av himlinger, vindu, armatur og varmekabler ved Oserød barnehage. Tiltakene belastes rehabilteringsplanen 2011. Faktagrunnlag Miljørettet helsevern satte HMS krav i Oserød barnehage som er etterkommet. Prosjektet er avsluttet og ferdigstilt. Vurderinger Avsluttningsregnskap, objektnr 519001: Bevilget Kr 232 000 Vaktservice Kr 3 632 Sandås Bygg Kr 129 354 PET Kr 36 733 Sum ink mva Kr 169 719 Avvik Kr 62 281 Konklusjon Prosjekt med objektnr: 519001 avsluttes økonomisk med et mindreforbruk på kr 62 281. Det var vanskelig å forutse totalkostnad når sak ble skrevet, derfor denne usikkerheten i forhold til beløp. Saken er også skrevet og utført av forvalter som har sluttet. Mindreforbruket føres tilbake til rehabiliteringsplanen.

Nøtterøy kommune Eiendomsforvaltningen Ferdigmelding Dato:10.01.2013 Sted: Nøtterøy Bygginformasjon Objektnummer 5190 Bygg navn Oserød bh Adresse Oserød bh oppgradering himlinger og Saks nr.: 017/11 Møtedato: 29.04.2011 HMS tiltak Overtatt sak fra annen forvalter har kun ført siste faktura og avslutning Det er ikke ført timer internt på denne saken. Leverandør informasjon Leverandør Sandås bygg as Vaktservice - PET Adresse Kontaktperson Telefonnummer E-post Garanti Økonomi 232000,- Faktura nr. Sum Vaktservice lås ny dør 44410 3632,00 Sandås bygg as - Lydhimlinger 880 113029,00 Sandås bygg - Rømningsvindu 926 16325,00 PET Varmekabler kjøkkeninngang 83573 36733,00 Sum 169719,00 Differanse 62281,00 Underskrift Fritz Rye-Andersen Navn: Heidi Camilla Svendsen Opprettet 07.01.2013 2:49 Sist skrevet ut 28.01.2013 1:37 Postadresse: Postboks 250 Borgheim, 3163 Nøtterøy Telefon: 33 40 20 00 Bank: 2470 09 57000 Besøksadresse: Kirkeveien 213, 3140 Nøtterøy Telefaks: 33 40 22 82 Org.nr.: 964952 256 E-post: postmottak@notteroy.kommune.no Internet: www.notteroy.kommune.no W:\websak-db01 notteroy\websak_notteroy\abl\303101_1_p.doc Side 1 av 1

Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/805 Arkiv: FE- Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: 418 47 801 Eiendomsforvaltning Avslutning av sak Hårkollhallen - rehabilitering lys i hallen, renholdssentral og vinduer kafeteria Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 05.02.2013 005/13 Rådmannens innstilling Objekt 216001, Hårkollhallen - rehabilitering lys i hallen, ny renholdssentral og vinduer kafeteria avsluttes og belastes kto. 8234 Rehabiliteringsplan tiltak idrettshaller.

Kortversjon Det foreslås å delavslutte saken for den delen av arbeidet som omhandler rehabilitering av lys i hallen. Av øvrige arbeider som var tilknyttet saken opprinnelig, foreslås det at: -Ny renholdssentral legges over til seinere samlesak om budsjett for 2013. -Ombygging av fellesområdet tas med i arbeidet med ombygging av dagsenteret Innledning FBV behandlet saken om rehabilitering av hallen i sak 017/12. Det foreslås å delavslutte saken for den delen av arbeidet som omhandler rehabilitering av lys i hallen. Begrunnelsen for dette er at det under sakens gang har vært diskusjoner med Kulturdepartementet v/idrettsavdlingen om bruk av LED-lys i idrettshaller. Departementet har ikke godkjent søknaden om spillemidler, og har vært avventende ift. bruk av LED-lys. Det er gitt åpning for at vi kan sende en særskilt søknad om spillemidler, da dette er banebrytende for denne type lys i flerbrukshaller. Arbeidet er fullført da det var akutt behov for utskifting av lyset i hallen. Det var ikke mulig å skakke deler til anlegget. Det vil bli sendt inn rapport til KUD med måleresultater av bl.a. oppnådd lysstyrke og individuelle bruksmuligheter. Vi vil da legge ved særskilt dokumentasjon som viser at resultatet samsvarer med beregnet lysfordeling og tilfredsstiller ønsket standard. Medgått til LED-belysning er som følger: Bevilget 1 450 000 Byggtjenester 89 447 LED-lamper 413 820 Mva 125 817 Prosjektkostnader (EF internt) 3 240 Total kostnad 632 324 Mindreforbruk 817 676 Av øvrige arbeider som var tilknyttet saken opprinnelig, foreslås det at: -Ny renholdssentral legges over til seinere samlesak om budsjett for 2013. -Ombygging av fellesområdet tas med i arbeidet med ombygging av dagsenteret. Vurderinger Arbeidet belastes kto. 8234 Rehabiliteringsplan tiltak idrettshaller. Det sendes nytt brev til Kulturdepartenmentet, der det søkes om spillemidler for delfinansiering av kostnadene. Konklusjon Objekt 216001, Hårkollhallen - rehabilitering lys i hallen, ny renholdssentral og vinduer kafeteria avsluttes og belastes kto. 8234 Rehabiliteringsplan tiltak idrettshaller.

Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/1106 Arkiv: GBR-30/34 Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: 418 47 801 Eiendomsforvaltning Avslutning av sak Berganveien 66 - Nybygging etter brann Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 05.02.2013 006/13 Rådmannens innstilling Objekt 1000 02 Berganveien 66 nybygging, og objekt 1000 03 Berganveien 66 felles avløpsledning avsluttes. Delvis forsikringsdekning er utbetalt. Det bevilges midler til øvrig finansiering fra Boligfornyingsprogrammet. Restdekning fra forsikringsselskapet og tilskudd fra Husbanken tilbakeføres til Boligfornyingsprogrammet.

Kortversjon FBV behandlet saken nybygging av bolig og etablering av nytt avløpsanlegg i sak 046/10. Det foreslås å avslutte saken. Endelig finansiering avgjøres ved utbetaling av forsikringsdekning og tilskudd fra Husbanken. Innledning Fast å bygge og vedlikeholdskomite behandlet nybygging i sak 046/10. Vedtak var som følger: Det bygges en ny bolig i Berganveien 66 til erstatning for den som brant. Total kostnad til oppføring vil beløpe seg til ca. kr.3.100.00. Byggingen og oppfylling av myndighetskrav i forbindelse med dette finansieres delvis av forsikring og ved lån og tilskudd fra Husbanken. Boligen ble ferdigstilt og innflyttet mai 2012. Endelig overtakelse og økonomisk avslutning er nå fullført. Endelig finansiering av kostnadene er ikke klarlagt. I tillegg til boligen var det også en betydelig kostnad tilknyttet kravet om nytt avløpsanlegg. Disse kostnadene ble høyere enn estimert i den opprinnelige saksforberedelsene. Det er fradragsrett for mva. til avløpsanlegget, fordi dette senere kan overtas av vann- og avløpsseksjonen som et offentlig anlegg. Det gis ikke mva.avgifts-kompensasjon for boligen. Det er ført selvstendige regnskap for de to prosjektene, men begge føres inn i totalregnskapet for nybyggingen. Avløpsanlegget er oppdimensjonert noe for å kunne ta av for avløp fra felt B1, Veumåsen. Avtalen om deling av kostnader til dette er ikke endelig avklart, men det er utarbeidet et forslag til deling 60/40 Nøtterøy kommune/utbygger. Anlegget er ikke overdradd til vann- og avløpsseksjonen som kommunalt anlegg. Totale kostnader ble som følger: Berganveien 66 - bolig Avgifter, gebyrer, lisenser mv. 41 500 Byggetjenester og nybygg 2 764 702 Materialer til nybygg 2 061 Konsulenttjenester 12 500 Prosjektkostnader (EF) 26 568 Totalt, inkl. mva 2 847 331 Berganveien 66 kommunal del avløpsanlegg Byggetjenester og nybygg 611 531 Konsulenttjenester 37 695 Prosjektkostnader (EF) 9 072 Totalt, ekskl. mva 658 298 Total utgift for prosjektet 3 505 629 Overskridelsen skyldes delvis krav om bl.a. plassering, som ble utløst av byggesøknaden; ca. 150.000 og at kostnadene med nytt avløpsanlegg ble høyere enn estimert på forhånd; ca. 250.000.

Kostnaden med etablering av avløpsanlegg, vil delvis kunne finansieres av forsikringen. Dette var ikke medtatt det opprinnelige forsikrinsskjønnet. Beløpet er ikke avklart. Tilskudd fra husbanken gis som 20 % tilskudd av resterende kostnad. Restbeløpet finansieres ved lån. Foreløpig finansiering av prosjektet er som følger: Forsikringsdekning, bekreftet beløp: ca. 2.200.000 (foreløpig utbetalt 1.046.000) Lånefinansiering via Boligfornyingsprogrammet: ca. 1.300.000 Endelig forsikringsdekning, evt. tilleggsdekning og tilskudd fra Husbanken tilbakeføres til Boligfornyingsprogrammet. Konklusjon Objekt 1000 02 Berganveien 66 nybygging, og objekt 1000 03 Berganveien 66 felles avløpsledning avsluttes. Delvis forsikringsdekning er utbetalt. Det bevilges midler til øvrig finansiering fra Boligfornyingsprogrammet. Restdekning fra forsikringsselskapet og tilskudd fra Husbanken tilbakeføres til Boligfornyingsprogrammet.

Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/1393 Arkiv: FE-614, FA-H22 Saksbehandler: Erik Wefring, Telefon: Eiendomsforvaltning Nye Bjønnes sykehjem - Valg av entreprenør og endring av budsjett Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet Fast bygge- og vedlikeholdskomite 05.02.2013 007/13 Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg 05.02.2013 006/13 Kommunestyret 13.02.2013 Rådmannens innstilling 1. Veidekke Entreprenør AS velges som entreprenør for utbygging av nye Bjønnes sykehjem. 2. Sykehjemmet bygges innenfor en arealramme på 6934 m 2 BTA. 3. Budsjettet økes til kr. 230,9 millioner kroner. Merkostnaden i forhold til tidligere avsatt ramme på kr. 16,5 millioner kroner innarbeides i økonomiplanen for 2014.

Kortversjon Kommunestyret vedtok den 11.11.2009 å bygge et nytt sykehjem med 78 plasser på tomten nedenfor Bjønnesåsen bo og behandlingssenter. Prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise med forutgående prekvalifisering av inntil 5 entreprenører. Av de prekvalifiserte er det fire som har valgt å levere anbud på Bjønnes sykehjem. Alle anbudene har en god kvalitet og virker gjennomarbeidet. Evaluering av anbudene har vært basert på tildelingskriteriene i anbudsgrunnlaget. Det er benyttet en poengskala fra 1 til 10, der 10 er best. Videre er de vektet i forhold til pris, bygning, vedlikehold, levetid, driftseffektivitet og helsefaglig perspektiv. Innkomne anbud ligger prismessig over opprinnelig investeringsramme. Likeledes har ingen av anbyderene klart å imøtekomme arealkravet på 6600 m 2. Grunnen til dette er de krav som skal oppfylles. Nærmest er Vålebygg. Anbudene varierer fra 6700 til 6934 m 2. Det firmaet som, etter en samlet evaluering, kommer best ut er Veidekke entreprenør AS. Innledning Kommunestyret vedtok den 11.11.2009 å bygge et nytt sykehjem med 78 plasser på tomten nedenfor Bjønnesåsen bo og behandlingssenter med en arealramme på 6600 m 2. På bakgrunn av dette ble det utarbeidet et skisseprosjekt og rom og funksjonsprogram. Rom og funksjonsprogrammet samt skisseprosjekt ble vedtatt av formannskapet 23.03.2011. Reguleringsplan for området ble vedtatt av kommunestyret 15.02.2012. Evaluering av innkomne anbud har vært utført av en gruppe sammensatt av involverte funksjoner. Dvs. teknisk drift, bruker og EF-bygningsmessig. Totalt 8 personer. I tillegg har hver funksjon innhentet råd og kommentarer innenfor sitt fagfelt og hatt egne møte for gjennomgang av prosjektene. Det ble avholdt presentasjon av anbudene 9 og 10.jan. 2013. Her fikk anbydere anledning til å presentere sitt prosjekt og utdype den løsning de har tilbudt. Alle medlemmer fra evalueringsgruppen deltok på dette. Etter møte hadde hvert fagfelt sin oppsummering, før man gjorde en felles avsluttende gjennomgang. Det har vært et godt samarbeid i gruppen og synspunkter fra alle fagfelt har blitt godt ivaretatt. Vurderinger Alle anbud har god kvalitet og vurderes som gjennomarbeidet. Anbudene tilfredstiller de krav som er stilt i konkurransegrunnlaget, rom og funksjonsprogrammet og teknisk beskrivelse. Evaluering Det er benyttet en skala fra 1 til 10 i evaluering av anbudene, hvorav 10 er best. Evalueringen er foretatt i henhold til anbudsgrunnlaget der det var satt opp tre tildelingskriterier som har hatt sin vekting. Tildelingskriterene er som følger: Pris : 40% Bygning, vedlikehold og levetid : 30% Helsefaglig drift og brukervennlighet : 30%

Hvert kriterium har hatt tilhørende underpunkter som har gitt grunnlag for vektingen. Punkter som er vesentlige for den fremtidige bruken og driften av sykehjemmet. I forhold til kriteriet bygning har forslagene vært vurdert ut fra tre underkriterier: (i) utforming av bygget og uteareal, (ii) arkitektur/ estetikk og (iii) livsløpskostnad. Forhold som er vurdert er trafikale forhold, vedlikehold av bygningsmassen, løsning av tekniske forhold som varme og ventilasjon, uteområder, levetid og levetidskostnader, kvalitet utover krav etc. Kriteriet helsefaglig drift og brukervennlighet har fire underkategorier: (i) driftseffektivitet, (ii) utforming av bogrupper og avdelinger, (iii) plassering av sentrale funksjoner og (iv) utearealer. Det helsefaglige har hatt fokus på at bygget skal driftes enkelt og ikke være ressurskrevende i form av personale. Gode skjermede utearealer for beboer er også vektlagt. Det nye sykehjemmet blir liggende i umiddelbar nærhet til det eksisterende Bjønnesåsen sykehjem. Det medfører at muligheten for samdrift er et vesentlig moment. Beboernes mulighet for å ta seg frem i bygget og i de omkringliggende områder har også vært vurdert. Plassering av sentrale funsjoner som kantine, mottakskjøkken og ofte benyttede rom har vært viktig. Det har ved gjennomgang av de ulike anbud kommet frem forskjellige kvaliteter ved alle løsningene. Det som umiddelbart er synlig ved de fire anbudene er orienteringen av bygget. Tre anbydere har valgt å legge bygget med boavdelingene mot syd, mens den fjerde har valgt å orientere bygget motsatt vei. På det tekniske er det lite som skiller anbudene. Det fremgår også av nedenstående tabell. Helsefaglige sett er det et større skille. For bruker har det vært vesentlig å ha korte gangavstander, god mulighet for samdrift med eksisterende sykehjem, samtidig som beboerne er ivaretatt med skjermede utearealer og vandremuligheter. Plassering av skyllerom og kjøkken har bl.a. betydning for ressursbruken. Uten en sentral plassering, vil disse ofte benyttede rom medføre økt behov for personale. Dette innvirker igjen på økonomien. Flere personale betyr dyrere drift. De evaluerte tilbudene gir ulike utslag med hensyn til blant annet driftseffektivitet for helsetjenesten. Tabellen under gjenspeiler denne vurderingen. Bjønnes sykehjem - sammendrag av tildelingskriterier Samlet poeng sum Poeng, vektet: Kriterium Vålebygg Veidekke Hent W & K Pris, 40% 40,00 34,00 34,60 34,36 Bygning, vedlikehold og levetid- 30% 27,05 27,66 28,89 30,00 Helsefaglig - 30% 21,98 30,00 24,09 25,47 Sum 89,03 91,66 87,58 89,83 Rekkefølge: 3 1 4 2 Høyeste score er oppnådd av Veidekke Entreprenør AS. Økonomi Det er i økonomiplan avsatt en totalramme på kr. 214,4 millioner. 121,4 mill. er bevilget til prosjektet og 93,0 mill. kr. er satt av i økonomiplanen for 2014. I det opprinnelige budsjettet var bygging av sykehjemmet inklusive utenhusanlegg beregnet til 186,0 mill. kroner inkl. mva. I tillegg var det avsatt til prosjektadministrasjon, planlegging, prosjektering, anbud, byggeledelse, grunnvarme, inventar, infrastruktur, kunsterrisk utsmykking etc. Frem til i dag er medgått kr. 4,15 mill. av rammen.

Det valgte prosjekt har en tilbudssum på kr. 205.648.330,-inkl.mva. I tillegg må det avsettes midler til ulike kostnadselementer som anbudskostnader, byggeledelse, prosjektledelse, inventar, grunnerverv, kunsterisk utsmykking, anleggsbidrag trafo, teknisk tilpasning eks. bygg etc. Disse kostnadene er beregnet til 13,1 mill. kr. inkl. mva. Selv om prosjektet gjennomføres som en totalentreprise må det påregnes uforutsette kostnader. I slike prosjekter er det normalt å avsette ca 5 %. Rådmannen foreslår å avsette 8,0 mill til uforutsett som utgjør ca 3,7 % av de beregnede kostnadene. En uforutsett post vil kunne dekke forhold som uforutsette grunnarbeider, ledninger, veilys, tilpasninger til eksist bygg, eventuelle tilpasninger internt i det nye bygget for å optimalisere driften, prisstigning etc. Totalkostnadene blir med dette: Forbruk pr. dato: 4,15 mill Kontraktssum totalentrepreprise 205,65 mill Diverse spesifiserte kostnader: 13,10 mill Uforutsett 8,00 mill Totalt: 230,90 mill Dette er kr. 16,5 mill. kr over dagens investeringsramme på 214,4 mill kr. Tidligere avsatt/ bevilget totalramme ble kalkulert i 2010 og har ikke tatt hensyn til den prisstigning som har vært i perioden frem til bygging i 2013-2014. Tar man hensyn til den og økt areal i forhold til arealramme, ser man at byggepris er innenfor det en må regne som normalt for denne type bygg. Dette underbygges ved at det er nokså sammenfallende priser fra tre av entreprenørene. Det er samtidig klart at ingen av de tilbudte prosjekter er innenfor det som tidligere er stipulert verken for arealramme eller pris. Tilbudssummen er fast i byggeperioden. Dvs. at evt. prisstigning skal være innbakt i anbudet, forutsatt at prosjektet igangsettes i henhold til tilbudsspesifikasjonene. Det fjerner noe usikkerhet i forhold til budsjett. Fremdrift Vedståelsesfrist for anbudene er satt til 30.03.2013 som er 120 dager fra 30.11.12. Innen den dato må det være en skriftlig bestilling eller kontrakt med entreprenør. Byggestart vil da kunne være ca. 15.08.13. Forutsatt kontrakt innen denne tid vil da bygget kunne stå ferdig i løpet av januar 2015. Veidekke entreprenør har avsatt 510 dager byggetid i fremdriftsplan. Konklusjon Etter en samlet vurdering av alle tildelingskriterier, er det Veidekke entreprenør AS som anses å ha det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for Nøtterøy kommune. Rådmannen anbefaler derfor at Veidekke entreprenør AS velges som entreprenør for utbygging av Bjønnes sykehjem. Arealrammen økes fra 6600 kvm. til 6934 kvm. Rådmannen anbefaler at merkostnaden på kr. 16,5 mill. kroner innarbeides i økonomiplanen for 2014.