MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE

Transkript

1 Gáivuona suohkan Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kantina, rådhuset Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0049/05 05/00350 GODKJENNING AV AVTALE MED BIRTAVARRE RØDE KORS BASSENGET/FYSIOTERAPIAVD. 0050/05 05/00562 FORLENGELSE AV ENGASJEMENT - ETATSLEDER HELSE OG SOSIAL 0051/05 05/00125 Unntatt offentlighet 5A VEDR. VAKTMESTERSTILLINGEN VED KÅFJORD HELSESENTER 0052/05 05/00496 REGULERINGSPLAN BIRTAVARRE - VALG AV OMRÅDE FOR VIDERE ARBEID, 9148 Olderdalen, Bjørn Inge Mo ordfører

2 Gáivuona suohkan Sak 0049/05 GODKJENNING AV AVTALE MED BIRTAVARRE RØDE KORS BASSENGET/FYSIOTERAPIAVD. Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: D24 Arkivsaksnr.: 05/00350 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0049/05 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Lov om helsetjenesten i kommune, nr Oppgaver under helsetjenesten. Punkt 3. Medisinsk habilitering og rehabilitering. For å løse de oppgaver som er nevnt foran, skal kommunen sørge for disse deltjenestene. Punkt 3. Fysioterapitjeneste. Bilag: Avtale mellom og Birtavarre Røde Kors om disposisjonsretten til lokaler i Kåfjord helsesenter, underetasje i nordfløya. Avtale om driftstilskudd (fysioterapeuter). Prosjektplan fra Birtavarre Røde Kors Saksutredning: Birtavarre Røde Kors har fått disposisjonsrett til lokalene i underetasjen på Kåfjord helsesenter, nordfløya. Lokalene inneholder fysikalsk avdeling, treningsrom og behanblingsbasseng. De hadde fra tidligere disposisjonsrett til behandlingsbassenget, i k.sak 03/05 fikk de disposisjonsrett også til lokalene til fysikalsk avdeling og treningsrommet. Birtavarre Røde Kors skal ferdigstille treningsrommet med treningsutstyr og behandlingsbassenget, og de ønsker å utvikle avdelingen etter som beskrevet i prosjektplanen. Det er som innehar Avtale om driftstilskudd med 2 fysioterapeuter. Utarbeiding av avtale: Avtalen som er utarbeidet mellom Birtavarre Røde Kors og bygger på vedtak gjort av kommunestyret 28. februar 2005 i k.sak 03/05: Om disposisjonsrett til lokaler i Kåfjord helsesenter, underetasjen i nordfløya og Avtale om driftstilskudd som har med og 2 fysioterapeuter, begge i 100%. I k.sak 03/05 ble det ble da gjort slik vedtak: 1. godkjenner Prosjektplan fra Birtavarre Røde Kors for utnyttelse av Helsesenteret nordfløy, underetasjen av 6. februar styre er positiv til at Birtavarre Røde Kors også får disposisjonsrett til fysioterapiavdlinga på Kåfjord helsesenter, nordfløy - underetasjen. Side 2 av 9

3 Sak 0049/05 3. styre ber om at det blir utarbeidet avtale mellom og Birtavarre Røde Kors som bygger på Prosjektplanen om utnyttelse av Kåfjord helsesenter, og at avtalen godkjennes av kommunestyret. Avtalen er utarbeidet i samarbeid mellom og Birtavarre Røde Kors. Det har vært tre møter på det tredje møtet var fysioterapeutene innkalt, her møtte fysioterapeut Annfrid Trollvik. Avtalen tar hensyn til at har Avtale om driftstilskudd med fysioterapeutene, slik at denne ikke trenges å endres på. I avtalen med fysioterapeutene står det i punkt 2 og 6: 2. Praksis skal utøves fra lokaler i helsesenteret i Birtavarre. Praksisen kan ha eget navn. 6. For leie av lokaler, strøm, rengjøring, behandlingsutstyr, sentralbordtjeneste, telefon, PCm/skriver og vaktmestertjeneste betales en månedlig sum (i dag kr. 5000) som går som fradrag ved utbetaling av månedlig driftstilskudd. Til punkt 6: Denne summen må fordeles mellom for telefon, PC og behandlingsutstyr, og Birtavarre Røde Kors for leie av lokaler, rengjøring, vaktmestertjenester og strøm. Det vil si at behandlingsutstyr til fysioterapi avdelinga er kommunens eie og at dette må fornyes. Utstyr til treningsrom og basseng er Birtavarre Røde Kors eie. Lokalene: Birtavarre Røde Kors som skal ha ansvar for renhold, vaktmestertjenester og innvendig vedlikehold. (Drift og utvikling har vært med i utarbeiding av avtalen).. I avtalen under avsnittet: s har ansvar for, kulepunkt 3: Birtavarre Røde Kors kan kjøpe vaktmester og rengjøringstjenester og at det må inngås en særskilt avtale om dette. har i dag ansatte som ivaretar denne funksjonen for fysioterapiavdelinga. Tilbakemelding om de ønsker å kjøpe denne tjenesten av kommunen må komme i god tid før endring fordi kommunen har ansettelsesansvar ovenfor vaktmester og renholder. Til slutt: Avtalen er utarbeidet etter prosjektplanen som ble godkjent i k. sak 03/05 og avtale kommunen har med fysioterapeutene. Man har drøftet seg igjennom punktene i avtalen og det har vært en god prosess i utarbeiding av denne. Avtalen blir lagt til kommunestyret for godkjenning. Rådmannens innstilling: 1. styre godkjenner Avtale mellom og Birtavarre Røde Kors om disposisjonsretten til lokaler i Kåfjord helsesenter, underetasjen i nordfløya. 2. Avtalen er gjeldende når begge parter har underskrevet avtalen. Side 3 av 9

4 Gáivuona suohkan Sak 0050/05 FORLENGELSE AV ENGASJEMENT - ETATSLEDER HELSE OG SOSIAL Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 412 Arkivsaksnr.: 05/00562 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0066/05 Formannskapet /05 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Saksutredning: I forbindelse med rullering av økonomiplan for perioden vedtok styre å fjerne en etatslederstilling fra og med juli Bakgrunnen for dette var et vedtak i saken om rullering av bemanningsplanen i begynnelsen av 2004 om å igangsette et arbeide med omorganisering i kommunen. Vedtaket kan derfor oppfattes som ei forskuttering av besparelser i den forbindelse. Denne budsjettreduksjonen måtte rent teknisk foretas ved å reduserer budsjettet på ei av disse lederstillingene for Reduksjonen ble foretatt på stillingen for etatsleder for omsorg. Arbeidet med omstilling/omorganisering er imidlertid ikke sluttført og det vil være svært uheldig om administrasjonen reduseres med denne stillingen nå. Rådmannen foreslår derfor at stillingen videreføres og at dette ses i sammenheng med omorganiseringen. Ellers vil det kunne skape en svært uheldig situasjon i organisasjonen. Kostnaden for ei videreføring ut året er slik: Lønn kr ,- + Pensjon kr ,- = Manglende beløp kr ,-. Rådmannens innstilling: 1. viderefører stillingen som etatsleder for omsorg. Stillingen vurderes i forbindelse med den pågående prosessen med omorganiseringen i kommunen. 2. Budsjettpost Etatsleder tilføres kr ,-. 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres med kr ,-. 4. Budsjettpost Avsetning til disposisjonsfond reduseres med kr ,-. 5. Rådmannen foretar budsjettregulering. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0066/05 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Side 4 av 9

5 Sak 0050/05 Behandling i utvalget: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. viderefører stillingen som etatsleder for omsorg. Stillingen vurderes i forbindelse med den pågående prosessen med omorganiseringen i kommunen. 2. Budsjettpost Etatsleder tilføres kr ,-. 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres med kr ,-. 4. Budsjettpost Avsetning til disposisjonsfond reduseres med kr ,-. 5. Rådmannen foretar budsjettregulering. Side 5 av 9

6 Gáivuona suohkan Sak 0051/05 VEDR. VAKTMESTERSTILLINGEN VED KÅFJORD HELSESENTER Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 410 Arkivsaksnr.: 05/00125 Unntatt offentlighet 5A Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0020/05 Tilsettingsutvalget /05 Administrasjonsutvalget /05 Kommunestyret Henvisning til lovverk: AML 13, HTA 2 pkt 2.3 Unntatt offentlighet. Side 6 av 9

7 Gáivuona suohkan Sak 0052/05 REGULERINGSPLAN BIRTAVARRE - VALG AV OMRÅDE FOR VIDERE ARBEID Saksbehandler: Pål Lyngstad Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 05/00496 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0065/05 Formannskapet /05 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: Regulering av boligfelt i Birtavarre en mulighetsstudie Saksutredning: Kommunestyret har bevilget penger til regulering og bygging av boligfelt i Birtavarre. En planprosess er påbegynt der kriterier for boligfeltet er gitt. Det er også gjennomført et folkemøte i Birtavarre, der bygdefolket har gitt sine kriterier for et godt boligfelt, og foreslått områder der boligfeltet kan legges. Områdene er befart, og det er utarbeidet en mulighetsstudie der de forskjellige alternativene er vurdert. Oppsummert er vurderingen slik: Speidnabahkti Nærhet til eksisterende infrastruktur Kort avstand til utmark Solfylt Utsikt til fjorden Lang adkomstvei, delvis over berggrunn Delvis vindutsatt Noen grunneiere negativ eller avventende Ligger i utmark/bærmark Potensiale: Inntil 30 boligtomter til en kostnad pr. tomt på ca. kr inkl. mva. Bjørnbakken Nært til eksisterende infrastruktur (kommunal vei, vann) Solfylt Utsikt til fjorden Skjermet for vind Kort avstand til utmark Side 7 av 9

8 Sak 0052/05 Åpner opp for utvidelser for senere boligfelt Kan bygges i to trinn Kreves nykartlegging Utfordrende adkomst Grunneieres holdning ikke helt avklart Potensiale: 30 boligtomter til en kostnad pr. tomt på ca. kr inkl. mva. Bergmobakken Solfylt, men noe begrenset formiddagssol Vindskjermet Utsikt til fjorden Nær skole Grunneier vil ikke avstå grunn Mye berg Langt fra butikk/annen infrastruktur Potensiale: 20 boligtomter til en kostnad pr. tomt på ca. kr inkl. mva. Nesset Nært eksisterende boligfelt God byggegrunn Lite felt Boliger kun på en side av vei Ingen utbyggingsmulighet videre Potensiale: 4 boligtomer til en kostnad pr. tomt på ca. kr inkl. mva. Birtavarre 1/Birtavarre 2 Ferdig opparbeidet og etablert Lave tomtekostnader Ikke alle grunneiere vil selge tomt Delvis vindutsatt Potensiale: Frikjøp og omregulering kan gi tomter uten ny infrastruktur. Side 8 av 9

9 Sak 0052/05 Dersom Bjørnbakken ønskes utbygd kreves en nykartlegging av området, blant annet fordi eksisterende kartgrunnlag ikke har meterskoter. Rådmannens innstilling: 1. Det innledes forhandlinger med grunneiere av tomter i Birtavarre 1/Birtavarre 2 med sikte på oppkjøp av tomter. Det settes av inntil kr til formålet. 2. Det igangsettes reguleringsendring av område K i reguleringsplan for Birtavarre 1, med sikte på å etablere 3 boligtomter på området. 1 da holdes av til forretningsformål. 3. Det igangsettes nykartlegging av Bjørnbakken, med sikte på å regulere området. Det settes av kr til nykartlegging. Bevilgning til regulering, tomtekjøp og opparbeiding av felt utsettes til nykartlegging er foretatt. 4. Gjenstående midler benyttes til andre investeringer, av disse prioriteres forlengelse av bredbåndlinje til Birtavarre. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0065/05 Resultat: Innstilling m/endring vedtatt Behandling i utvalget: Formannskapet gjorde enstemmig følgende endringer: Punkt 1: Etter kr skal det stå følgende: av budsjetterte midler. Rådmannens innstilling til punkt 3 strykes og erstattes med følgende: Det igangsettes regulering av boligfelt på Speidnabaggis. Det avsettes kr av budsjetterte midler i 2005 til boligfelt i Birtavarre til dette formålet Vedtak: 1. Det innledes forhandlinger med grunneiere av tomter i Birtavarre 1/Birtavarre 2 med sikte på oppkjøp av tomter. Det settes av inntil kr av budsjetterte midler til formålet. 2. Det igangsettes reguleringsendring av område K i reguleringsplan for Birtavarre 1, med sikte på å etablere 3 boligtomter på området. 1 da holdes av til forretningsformål. 3. Det igangsettes regulering av boligfelt på Speidnabaggis. Det avsettes kr av budsjetterte midler i 2005 til boligfelt i Birtavarre til dette formålet 4. Gjenstående midler benyttes til andre investeringer, av disse prioriteres forlengelse av bredbåndlinje til Birtavarre. Side 9 av 9