Konkurransegrunnlag - Drift og support av IT-systemer 1
1 Innledning 1.1 Formålet med anskaffelsen Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst (heretter kalt Nasjonalmuseet) ønsker med dette å invitere til konkurranse om kontrakt for drift og support av IT-systemer. 1.2 Generell beskrivelse av oppdragsgiver Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst (org. nr. 985 686 092) er Norges største museum for kunst, arkitektur og design. Det ble etablert 28. april 2003 ved fusjon av de to statlige museer Nasjonalgalleriet og Museet for Samtidskunst samt de to privateide museer Kunstindustrimuseet og Arkitekturmuseet. Den 1.7.2005 ble Riksutstillinger integrert i Nasjonalmuseet. Nasjonalmuseet er 90 % finansiert over statsbudsjettet, eier ikke egne samlinger, men forvalter statens kunstsamlinger samt samlingene til Stiftelsen Kunstindustrimuseet i Oslo og Stiftelsen Arkitekturmuseet. Museet forvalter, samler, bevarer, stiller ut og formidler samlingene. Museet har et omfattende utstillingsprogram som også inkluderer vandreutstillinger i inn- og utland. Over 500.000 besøker årlig Nasjonalmuseets utstillinger i Oslo, mens nesten 100.000 besøker våre utstillinger andre steder i landet. Nasjonalmuseet har god likviditet og soliditet. 2 Administrativ informasjon i fbm konkurransen 2.1 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN og TED. 2.2 Tilleggsopplysninger Oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger fra Nasjonalmuseet ved: Ole Henrik Brinchmann-Hansen Ole.henrik.b-hansen@nasjonalmuseet.no Hvis forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til konkurransegrunnlaget eller kravspesifikasjon er fremsatt i tilstrekkelig tid før anbudsfristens utløp, skal oppdragsgivers svar sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget, senest 6 dager før anbudsfristens utløp. Slike svar registreres i DOFFIN og sendes automatisk til alle som har registrert seg som interessenter for konkurransen. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger og sendes oppdragsgivers kontaktperson (over). 2
2.3 Regler for konkurransen Anskaffelsen gjennomføres iht. Lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 og ajourført med endringer, senest ved lov av 30. juni 2006, nr. 41. Forskrift fastsatt ved klg. res. av 7. april 2006, nr. 402 med hjemmel i lov av 16. juni 1999, nr. 69, om offentlige anskaffelser, 11 første ledd. Fremmet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Endret ved forskrift av 24. november 2006, nr. 1295. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I (alminnelige bestemmelser) og III (Anskaffelser over EØS-terskelverdiene). 2.4 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. 2.5 Offentlighet For allmennhetens innsyn i anbud og anskaffelsesprotokoll gjelder LOV 2006-05-19 nr 16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). I hht offentlighetsloven er anbudsdokumenter offentlige dokumenter etter at valg av leverandør er gjort og Nasjonalmuseet er pliktig til å utøve meroffentlighet. Vi ber tilbyder markere eventuelle deler av anbudet som tilbyder mener skal unntas offentlighet eller sende et ekstra eksemplar hvor slike opplysninger er sladdet. 3 Krav til anbudet 3.1 Anbudets utforming Komplett anbud skal bestå av: - Anbudsbrev, datert og signert - Dokumentasjon på kvalifikasjoner, se punkt 5 - Komplett utfylt Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon og utfyllingsskjema Anbudet og all dokumentasjon skal leveres på norsk, skrevet ut på papir. Vi ber om at Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon og utfyllingsskjema i tillegg leveres i elektronisk format på minnebrikke eller CD vedlagt anbudet. 3.2 Levering - Anbudet skal være merket: ANBUD IT-drift - Anbudet skal oversendes i lukket forsendelse - Anbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. 3.3 Leveringsadresse Postadresse: 3
Nasjonalmuseet for kunst, arkitektur og design Postboks 7014, St. Olavs plass, 0130 Oslo Leveringsadresse: Kristian Augusts gate 23, Oslo 3.4 Anbudsfrist Siste frist for innlevering av anbud er tirsdag 8. februar 2011 kl 15:00 Anbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet før utløpet av anbudsfristen. 3.5 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av anbudet i 3 måneder fra anbudsfristen 4 Oppdragsgiverens behandling av anbudene 4.1 Anbudsåpning Leverandøren har ikke rett til å være til stede ved åpningen 4.2 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig, og i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Med rimelig tid menes at tilbyder får oppgitt en frist (karenstid) for å inngi kommentarer, spørsmål eller klage på oppdragsgivers begrunnelse av sitt leverandørvalg. 5 Krav til leverandøren 5.1 Innbetalte skatter og avgifter Leverandøren skal ha ordnede forhold mht innbetaling av skatter og avgifter. Dette skal dokumenteres med skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 4
5.2 HMS-egenerklæring Leverandøren skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. 5.3 Økonomisk og finansiell gjennomføringsevne Leverandøren må kunne dokumentere god økonomisk og finansiell stilling, og må fremlegge 3 siste års regnskap med styrets og revisors beretning for det selskap (evt. de selskaper) som er ansvarlig for tilbudet. 5.4 Leverandørens faglige kvalifikasjoner Det kreves meget god kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag og god kapasitet. Dette dokumenteres med: 1) En generell beskrivelse av leverandøren. 2) Oversikt over oppdrag av tilsvarende karakter fra de siste 3 årene. Oversikten skal inneholde en kort beskrivelse av leveransen og navn på oppdragsgiver. 3) Beskrivelse av leverandørens kompetanse på området. 4) Beskrivelse av total bemanning i selskapet og mulighet for back-up-personell. 6 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket anbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier, vekting i parentes: Pris (60 %) Kompetanse til tilbudt personell (20 %) Løsning for drift og support (20 %) 7 Vedlegg Vedlegg sendes pr epost innen uke 2 2011 til epostadresser som er registrert på Doffin ved nedlasting av dette dokumentet. Følgende vedlegg vil da bli sendt ut: - Vedlegg 1 Beskrivelse av løsningen som skal driftes - Vedlegg 2 Kravspesifikasjon og utfyllingsskjema - Vedlegg 3 Generelle kontraktsbetingelser 5