Lillehammer, 24. oktober 2012 Innkalling til møte i Høgskolestyret 30. oktober 2012 Til: Bente Ohnstad, Jens Uwe Korten, Kari Broberg, Jan Grund, Peter Nicolai Arbo, Marit Roland Udnæs, Geir Haugsbakk, Tore Maritvold, Victoria Celine Brovoll, Fredrik Lundestad Kopi: Kristin Solli, Marit Reitan, Rune Øygard, Hilde Skofteland, Anja Rynning Veum, Dag Harald Claes, Ingrid Tvete, Øyvind Tønnesson, Hans Anders Hanslien, Sara Elisabeth Inholm, Vegard Gjertsen, Forskerforbundet, NTL, Parat, Akademikerne, hovedverneombud, TVF, DNF, APS, ASV, ØKORG, studiedirektør, økonomi- og driftsdirektør, personal- og organisasjonsdirektør, Biblioteket, SOPP, SELL, LiSt, Studenttorget, Servicesenteret, Hovedbibliotekar, Leder IT-tjenesten, Riksrevisjonen, Fylkesmannen Tid og sted: Tirsdag 30. oktober 2012 Høgskolen i Lillehammer, Møterom Ø201 Lunsj serveres kl. 11.00 Møtet starter kl. 11.45 og forventes å vare fram til kl. 15.30 Tidsrammen for møtet i desember avtales ila møtet den 30. oktober. Tirsdag 11. desember er satt av, med mandag 10. desember som alternativ. Med vennlig hilsen Bente Ohnstad Rektor Kari Kjenndalen Direktør Vedlagt saksliste Høgskolen i Lillehammer, postboks 952, 2604 Lillehammer. Telefon: 61 28 80 00. Faks 61 28 81 40. E-post: post@hil.no www.hil.no
Dagsorden 30.10.12 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av protokoll fra siste møte 3. Styreleder oppsummerer viktige hendelser i perioden og orienterer om de viktigste sakene 4. Referatsaker 53/12 a Protokoll fra møte i høgskolestyret 25.09.12 b Referat fra møte i Læringsmiljøutvalget (LMU) 20.09.12 c Referat fra studienemndsmøte 21.09.12 d Referat fra Avdelingsstyremøte ØKORG 16.10.12 e Referat fra studienemndsmøte 19.10.12 (ettersendes/deles ut i møtet) f Protokoll fra Avdelingsstyremøte ASV 23.10.12 g Referat fra Avdelingsstyremøte DNF 25.10.12 (ettersendes/deles ut i møtet) h Brev fra KD av 1.10.12 vedr. arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap i Brev fra KD av 8.10.12 og protokoll fra møte i styrets klagenemnd 23.4.12. Unntatt offentlighet j På rektorfullmakt i perioden: - Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søkere på stilling som stipendiat. Godkjent 28.9.12. - Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søknad om opprykk til professor. Godkjent 17.10.12. 5. Beslutningssaker 54/12 Studieportefølje dimensjonering av studentopptak 2013-2014 55/12 Tiltak utenfor rammen 2014 56/12 Planrammer for budsjett 2013 57/12 Sentral handlingsplan 2013 58/12 Ny avdeling for film og TV ved HiL status og videre fremdrift 59/12 Utlysning av stilling som dekan ved Den norske filmskolen 60/12 Kvalitetsrapport for ph.d.-utdanningen Barn og unges deltakelse og kompetanseutvikling (BUK) studieåret 2011-12 6. Orienteringssaker 61/12 Orientering om resultat av opptak til studier høsten 2012 innledning til sak om dimensjonering 62/12 Felles ph.d program mellom NTNU og HiL de audiovisuelle medienes estetikk 63/12 Tilbakemelding fra Riksrevisjonens besøk (muntlig orientering) 7. Eventuelt 64/12 Eventuelt
Møtedato 30.10.2012 Saksbehandler Kristin Korsvold Arkivreferanse - 53/12: Referatsaker 53/12 a Protokoll fra møte i høgskolestyret 25.09.12 b Referat fra møte i Læringsmiljøutvalget (LMU) 20.09.12 c Referat fra studienemndsmøte 21.09.12 d Referat fra Avdelingsstyremøte ØKORG 16.10.12 e Referat fra studienemndsmøte 19.10.12 (ettersendes/deles ut i møtet) f Protokoll fra Avdelingsstyremøte ASV 23.10.12 g Referat fra Avdelingsstyremøte DNF 25.10.12 (ettersendes/deles ut i møtet) h Brev fra KD av 1.10.12 vedr. arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap i Brev fra KD av 8.10.12 og protokoll fra møte i styrets klagenemnd 23.4.12. Unntatt offentlighet j På rektorfullmakt i perioden: - Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søkere på stilling som stipendiat. Godkjent 28.9.12. - Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søknad om opprykk til professor. Godkjent 17.10.12.
Protokoll fra møte i Høgskolestyret 25. september 2012 Varighet: kl. 11.45-15.15 Tilstede: Styreleder Bente Ohnstad Nestleder Jens Uwe Korten Styremedlem Kari Broberg Styremedlem Jan Grund Styremedlem Peter Nicolai Arbo Styremedlem Marit Roland Udnæs Styremedlem Geir Haugsbakk Styremedlem Tore Maritvold Styremedlem Celine Brovoll Styremedlem Fredrik Lundestad (forlot møtet etter sak 44/12) Direktør Kari Kjenndalen Førstekonsulent Kristin Korsvold (sekretariat) Forfall: Styremedlem Hilde Skofteland Det er valgt nye studentrepresentanter for studieåret 2012/13. Styreleder orienterte kort om høgskolestyrets oppgaver. Sak 41/12m, 42/12 og 44/12, samt ny sak 41/12p, ble ettersendt per e-post dagen før møtet. Innkalling og sakliste ble godkjent. Ingen merknader til protokoll fra siste møte. Én sak ble meldt til eventuelt; Ønske om kort orientering om ungdoms-ol. Styreleder oppsummerte viktige hendelser i perioden: Kort om historikk og status i Prosjekt innlandsuniversitetet (PIU). Det arbeides for et Opplandsfond. Se for øvrig sak 47/12. Forskningsdagene er en årlig festival, i regi av Norges forskningsråd, som i år arrangeres 19.-30. september. Årets tema er den menneskelige faktor. HiL arrangerer flere foredrag med mer i denne sammenheng. I alt 25 personer (politikere og næringslivsledere) møtte opp til idédugand for Forskningspark på Storhove. Et vellykket møte som vi bli fulgt opp. Når arbeidsgruppen blir mer konkretisert, vil også studentene inviteres til å delta. Film- og fjernsynsmiljøene ved HiL mottar stadig utmerkelser for sitt arbeid. Før behandling av sak 44/12 orienterte studiedirektør kort om opptakstall. HiL vil trolig ende opp med ca 4300 studenter for studieåret 2012/13. Endelige tall kommer i oktober. 1
41/12: Referatsaker 41/12 a Protokoll fra møte i høgskolestyret 12.-13. juni 2012 b Referat fra ekstraordinært møte i avdelingsstyret ØKORG 30. mai c Referat fra møte i avdelingsstyret ASV 12. juni d Referat fra møte i Studienemnda 15. juni e Protokoll fra møte i avdelingsstyret ØKORG 4.september f Brev fra KD av 31.05. og 25.06.: Revidert nasjonalbudsjett 2012 tildelingsbrev g Brev fra KD av 11.06.: supplerende tildelingsbrev Utdanningskvalitetsprisen 2012 h Brev fra Forskningsrådet av 15.06. med invitasjon til deltakelse i EU s HR-Strategy Group for Implementation of Charter and Code (HRS4r) i Brev fra KD av 25.06. vedr. dosent veiledning av PhDstipendiater j Brev til KD av 06.07. vedr. studietilbud i film og fjernsyn budsjett 2013, og svar fra KD av 10.08. k Brev fra KD av 09.08. vedr. delårsregnskap for 2.tertial 2012 jf. sak 42/12 l Brev fra KD av 17.08. vedr. norsk akademisk fagspråk m Brev fra KD av 27.08. vedr. NOU 2012:14 Rapport fra 22.julikommisjonen, svarbrev fra HiL deles ut i møtet n Brev fra Riksrevisjonen av 04.09. med orientering om nytt rammeverk for Riksrevisjonens revisjon o På rektorfullmakt i perioden: - Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av stipendiat sped- og småbarn i psykososial risiko. Godkjent 31.8. - Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av stipendiat ungdom i multikulturelle kontekster. Godkjent 31.8. - Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av 4 ph.d-stipendiater Innovasjon i tjenesteyting. Godkjent 31.8. - Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av vikarstilling i bedriftsøkonomi. Godkjent 13.9. p Referat fra avd.styremøte TVF 12.9. Kommentarer: f) Hvordan HiL bruker tildelte studieplasser blir en del av studieporteføljesaken som kommer i oktober. h) HiL har takket ja til invitasjonen. Kort fortalt dreier det seg om virkemidler for å møte utfordringer knyttet til rekruttering av og mobilitet for forskere. o) Det er 32 søkere fra 17 forskjellige land til stipendiatstillinger i Innovasjon i tjenesteyting. p) Ses i sammenheng med sak 49/12 2
Avisutklipp i perioden vedr. bl.a. studieplasser og forskningspark ble lagt fram for styret. Beslutningssaker: 42/12: Regnskapsrapport per 2. tertial 2012 Regnskapsrapport for 2. tertial skal sendes til departementet innen 1. okt. Direktøren gjennomgikk saksdokumentet hvor styret inviteres til å godkjenne selve regnskapsrapporten og kommentar til regnskapet. Sees i sammenheng med sak 43/12 og revidert budsjett vedtatt i junimøtet. Styret vedtok: Styret godkjenner regnskapsrapporten per 2. tertial 2012. 43/12: Prognoser for budsjett 2013 Direktøren gjennomgikk saksdokumentet som må sees i sammenheng med sak 42/12. Økonomi- og driftsdirektør ga en presentasjon av selve systemet/rammene; hvordan budsjettmodellen fungerer og om prognoser (se vedlagte presentasjon). Uten tilførsel av eksterne midler tilsier prognosen et underskudd for 2013. Et eventuelt Opplandsfond kan bedre utsiktene. Videre budsjettarbeid baseres på kjente rammer. Styret bad om at det også settes opp et alternativ med eksternt tilskudd. For øvrig sluttet styret seg til forslag til vedtak: Styret ser alvorlig på de økonomiske utsiktene for 2013 og ber administrasjonene legge fram forslag til budsjett basert på følgende forutsetninger: 1. For å øke midlene til strategiske tiltak og reserver skal det økonomiske handlingsrommet økes i løpet av 2013. Behov for tiltak og konsekvensene av disse skal inngå i den videre budsjettprosessen. 2. Alle avdelinger og fellesadministrasjonen skal legge opp sin aktivitet i tråd med tildelte bevilgninger for 2013. Hvis det i budsjettprosessen fremkommer at dette ikke er mulig, skal dette forelegges styret sammen med forslag til tiltak fortrinnsvis i oktobermøtet 3. Det vedtas bemanningsrammer per avdeling og for fellesadministrasjonen innenfor en totalramme på 310 årsverk. Administrasjon og ledelse gjennomfører nødvendige tiltak for å tilpasse faktiske årsverk til bemanningsrammen, herunder å innføre helt eller delvis stillingsstopp i en periode hvis nødvendig. 4. De administrative funksjonene i fellesadministrasjonen og avdelingsadministrasjonene skal vurderes, og det legges til grunn at de totale kostnadene knyttet til disse funksjonene skal kunne reduseres i løpet av 2013 5. Avdelingene og SELL skal fremlegge vurderinger av mulighetene for å øke de eksterne inntektene i kommende budsjettår, herunder fremme forslag til tiltak. Forslagene skal inkludere hvordan avdelingenes deltakelse i EVU-prosjekter kan økes uten å øke kostnadene tilsvarende, og med bruk av SELLs kapasitet og kompetanse i innsalg og gjennomføring. 6. I samarbeid med avdelingene settes det opp måltall for økning i eksternt finansierte forskningsprosjekter (jf virksomhetsmål 2.2) 3
7. Til styremøtet i oktober skal det utarbeides forslag til investeringsbudsjett for 2013 som omfatter en vurdering av de økonomiske konsekvensene av investeringene for langtidsbudsjettperioden. Investeringsbudsjettet skal omfatte behovet for nye bygg og muligheter for finansiering av disse på kort og lengre sikt. 44/12: Tilsetting av dekan ved Avdeling for økonomi og organisasjonsvitenskap u. off. Direktør og org.- og personaldirektør la fram saken. Styret vedtok: 1. Finn Olsen tilbys åremålstilsetting i stilling som dekan ved Avdeling for økonomi og organisasjonsvitenskap 2. Dersom Olsen takker nei til stillingen utlyses den på nytt. 3. Endelige lønns- og tilsettingsvilkår fastsettes av direktør. 45/12: Lokale lønnsforhandlinger høsten 2012 Direktøren orienterte om status og foreslo at det ikke tilføres egne midler til potten, jf punkt 3 i vedtaket. Videre foreslo hun at vedtaket endres kun til å omfatte rektors lønn. Forhandlingsutvalgets møte legges i tilknytning til styremøtet den 30. oktober. Styret vedtok: 1. Høgskolestyret tar orienteringen om forberedelse til lokale lønnsforhandlinger 2012 til etterretning. 2. Fastsettelse av rektors lønn skal behandles i et særskilt oppnevnt forhandlingsutvalg. Som styrets medlemmer til forhandlingsutvalget velges Kari Broberg og Peter Nicolai Arbo Midler til eventuelt lønnstillegg til rektor dekkes innenfor høgskolens budsjett, men legges utenfor den sentralt avsatte økonomiske rammen for forhandlingene. Tjenestemannsorganisasjonene bes om å utpeke sine representanter til forhandlingsutvalget. 3. Det vil ikke bli tilført egne midler til lokale lønnsforhandlinger etter hovedtariffavtalen pkt. 2.3.3. i 2012. 46/12: Møteplan våren 2013 Direktøren gjennomgikk foreslått møteplan som bl.a. er lagt opp etter frister til departementet. Det ble ytret ønske om å fremskynde møtet i april med én uke. Følgende møtedatoer for våren 2013 ble vedtatt: 12. februar, 7. mars, 16.-17. april og 28. mai. Styret vedtok: Styret slutter seg til forslag til møtedatoer for våren 2013. 4
Orienteringssaker: 47/12: Status Prosjekt Innlandsuniversitetet (PIU) Orientering ved rektor; gjennomgang av status jf saksdokument. 48/12: Vurdering av høgskolens administrative organisering arbeidsdeling mellom Fellesadministrasjonen og avdelingsadministrasjonene Direktøren orienterte om saken som er oppfølging av et tidligere vedtak. Det er opprettet en arbeidsgruppe som har fått frist til desember med å fremme forslag om hvordan vi kan organisere oss best mulig internt. Det er viktig at det også settes av tid i etterkant til iverksetting og gjennomføring av de vedtak som fattes. Må sees i sammenheng med sak 50/12 og 41/12m. 49/12: Avdeling for film og TV (AFT) Det forelå ingen nye grunnlagsdokumenter til saken og rektor redegjorde kort om historie, jf sak 28/12, 23/12 og 37/12, og status. Det er opprettet en styringsgruppe, med rektor som leder, som arbeider med felles forståelse og mål for å finne den beste veien for sammenslåing. I tillegg er det opprettet undergrupper som ser på organisering av de tekniske enhetene, administrasjon, samlokalisering og felles grunnutdanning. Det er lagt opp til et fellesseminar mellom TVF og DNF den 15.-16. oktober. Det utarbeides en ny fremdriftsplan etter endt seminar. Hvis framdriftsplanen endres, kan det også ha betydning for vedtak i sak 36/12 om utlysning av stilling som dekan for ny avdeling, 50/12: Status tiltaksplan på anskaffelsesområdet jf sak 94/11 Direktøren orienterte om arbeidet. Tiltaksplan med opplysninger om status var sendt ut. Riksrevisjonen kommer 15.-17 oktober for å revidere anskaffelsesområdet. 51/12: Status arbeid med strategisk plan Direktøren orienterte; det er lagt opp til at vi får en rullering av planen i oktober og da også behandle en sentral handlingsplan for 2013. 52/12: Eventuelt Orientering om ungdoms-ol (YOG) ved prorektor som er leder for en arbeidsgruppe som har utarbeidet et mulighetsnotat (utdelt). I notatet er det skilt mellom utdanning og forskningsområder. Det er planlagt et møte torsdag 27/9 med ledelsen i YOG for å snakke om muligheter for hvordan HiL kan bidra inn mot arrangementet. 5
Møteprotokoll Tid: 14:00-15:15 tirsdag 20.09.2012 Sted: Ø-201, HiL Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jens Uwe Korten Medlem FA Cathrine Bexrud Ingrid Tvete Medlem Medlem ST FA Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Aasen Medlem FA Læringsmiljøutvalget HiL Utskriftdato: 10. oktober 2012 Side 1 Varamedlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Sveinung Berild Varamedlem FA Iben Kardel Varamedlem FA Fra LiSt møtte Alexander Løtvedt. Fra Driftsenheten møtte Liv Overhalden. Fra IKT møtte Per Martin Haddeland. Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Magne Enget Stilling Rådgiver/sekretær LMU Saksnummer Innhold BS 22/12 Godkjenning av innkalling og saksliste 2 BS 23/12 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 29.5.2012 2 RS 24/12 OS 25/12 a b c a b c d e f Referatsaker: Referat fra studienemndsmøte 24.5.2012 Referat fra studienemndsmøte 15.6.2012 Referat fra vaffelmøte 11.9.2012 Orienteringssaker: Status avvikssaker og forbedringsforslag Status trådløst nett spesielt, IKT-området generelt Status oppgradering av auditorier og undervisningsrom Status arealdisponering Status universell utforming / handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse Opptakstall studieåret 2012/13 2 2 2 2 2 3 3 Beslutningssaker: Ingen 3 DS 26/12 (DS 19/12) Drøftingssaker: Studentenes arbeids-/læringsmiljø Læringsmiljøtiltak høstsemesteret 2012 (utsatt fra forrige møte) 3 3
(DS 20/12) Evaluering Studiekvalitetsdagene 2012 (utsatt fra forrige møte) 4 OS 27/12 Eventuelt 4 Side 2 BS 22/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. BS 23/12 Godkjenning av protokoll fra møte 29. mai 2012 Godkjent. RS 24/12 Referatsaker: a) Referat fra studienemndsmøte 24. mai 2012 Tatt til orientering. b) Referat fra studienemndsmøte 15. juni 2012 Tatt til orientering. c) Referat fra vaffelmøte 11. september 2012 Tatt til orientering. OS 25/12 Orienteringssaker: a) Status avvikssaker og forbedringsforslag Åpne gamle, og nye meldinger sidene forrige møte: Bestilling grupperom Stud adm Ny Visningsskjerm forelesninger/auditorier IKT/stud adm Ny Ventilasjon i auditorier Drift/Statsbygg Ny Overfylte auditorier Drift Ny b) Status trådløst nett spesielt, IKT-området generelt Trådløst nett: Alle sendere er nå utplassert i hht plan. Det er muligens fortsatt behov for noen mindre justeringer. Tatt til etterretning. c) Status oppgradering av auditorier/undervisningsrom Oppgradering av auditorium A og B er utsatt. Alle videokanoner er byttet ut. Windows 7 kommer fortløpende i alle undervisningsrom. Tatt til etterretning. d) Status arealdisponering
Omdisponering av arealer for ansatte (arealplan I) har pågått de siste to årene. Samtidig er fagavdelingene omorganisert. Det er knapt med plass, selv med ny brakkerigg. Situasjonen er krevende. Også studentene har fått merke dette: Det er trangt. Datasal 1 blir erstattet av ny datasal i nåværende Servicesenter. Statsbygg avgjør når dette kan skje. Totalrenovering av auditorium A og B står på planen, men er et omfattende prosjekt som må planlegges nøye (eget prosjekt/prosjektgruppe). Side 3 Montenegro frigjøres for nye undervisnings-/eksamens-/grupperom. Nye arbeidsplasser vurderes utenfor biblioteket, mot Vesthove og på plan 1 (utenfor Filmskolen). I løpet av studieåret skal hele campus være universelt utformet. Studentrepresentant (Alexander Løtvedt) skal sitte med i utvalget som vurderer fellesarealer/studentenes arbeidsområder (arealplan II). ----- Studentene uttrykte bekymring for studentenes arbeidsmiljø både i auditorier/undervisningsrom og fellesarealer, dessuten er parkeringskapasiteten på campus sprengt. En gruppe skal nedsettes fra oktober for å vurdere ytterligere tiltak i auditoriene. Høgskolen tar kontakt med Opplandstrafikk for å drøfte økt kapasitet på bybussen. Driftsenheten arbeider med bedre skilting/merking av parkeringsområdene og skjerpet reaksjon ved parkeringsovertredelser. Sikkerhet og framkommelighet for utrykningskjøretøyer må ivaretas bedre. Fra fagansattes side ble det sagt at det oppleves som om det er mer teknisk trøbbel nå enn noensinne. Veksten i antall studenter og ansatte har tilsynelatende skjedd uten plan. Tatt til etterretning. e) Status universell utforming / handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse Planen er vedtatt og legger føringer for pedagogisk og fysisk tilrettelegging. Planen er imidlertid ikke implementert, men må tas inn i ledermøter og andre fora for å bli institusjonalisert. Statsbyggs prosjekt for universell utforming (5 mill kroner) skal være fullført i løpet av kalenderåret. Tatt til etterretning. f) Opptakstall studieåret 2012/13 Siste anslag før de endelige tallene kommer 1. oktober, er ca 1 600 nye studenter, dvs noe færre enn foregående år. Noen studier (ped) har tatt opp flere studenter enn dimensjoneringen (176/130), noe som byr på utfordringer i auditoriene. Beslutningssaker: Ingen saker Drøftingssaker: DS 26/12 Studentenes arbeids- og læringsmiljø Utsatt. Studentene forbereder sak til neste møte. (DS 19/12) Læringsmiljøtiltak høstsemesteret 2012
Utsatt. Jf DS 26/12. (DS 20/12) Evaluering Studiekvalitetsdagene 2012 Det må tenkes helt nytt for å oppnå bedre oppslutning både fra studenter og ansatte. 24-timer var vellykket. Karrieredag og tettere dialog med næringsliv/offentlig sektor er foreslått som nye grep. Det er ikke noe ønske om å legge ned arrangementet, men det må tenkes nytt. Side 4 OS 27/12 Eventuelt: Møteplan for høstsemesteret 31. oktober LMU-møte Egen sak fra LiSt Læringsmiljøsaker Arealplanprosess (arealplan II) Status avvikssaker 27. november LMU-møte Oppstart program for Studiekvalitetsdagene Avdelingenes handlingsplaner Status avvikssaker
Referat fra studienemndsmøte 21. september 2012 (Kl 09.15-11.30, Møterom Ø-201) Tilstede: Jens Uwe Korten, Iben Kardel, Tore Helseth, Anne Røisehagen, Camille Thisell, Sigbjørn Hernes, Svein Bergum (vara for Sveinung Berild), Esben Dybvik deltok også som observatør under store deler av møtet (Ingen studentrepresentanter var klare til møtet) Møteleder: Jens Uwe Korten Sekretær: Arve Thorsberg Referat fra forrige møte: Ingen kommentarer til referatet Vedtakssaker SN-sak 48-12 Nytt valgemne Arbeidsinkludering og sosialfaglig arbeid (15 sp), for Master i sosialfaglig arbeid, APS Vedtak: Emnebeskrivelsen godkjennes med kommentarer Kommentarer: Det kom en kommentar på hvorvidt en har småsamfunnsperspektivet inne i forhold til at mange kommer til å jobbe i små kommuner og følgelig kan møte en del vanskelige problemstillinger som følge av dette. Det ble også kommentert at en bør håndtere kravet om obligatorisk veiledning som et arbeidskrav for å kunne håndheve dette på en god måte. SN-50-12 Nytt valgemne Akademisk skriving og rollen som student (2,5 sp), ØKORG Vedtak: Emnet godkjennes for å kjøres som en pilot i dette studieåret. En ber om at erfaringene fra første gangs gjennomføring blir lagt frem for studienemnda. En eventuell implementering av emnet senere må studienemnda få opp som ny sak. SN-sak 49-12 Revidering av studieplaner for Master i innovasjon og næringsutvikling og Master i Public Administration - tilpasning til Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk (ØKORG) Studieleder Terje Slåtten var til stede under behandlingen av saken og orienterte om de endringene som nå er gjort. Vedtak: Studienemnda mener at det er gjort et godt arbeid rundt dette med å gjøre studiet mer attraktivt for HiLs bachelorstudier gjennom de nye emnene som er utviklet. En vil imidlertid be om at studieplanen med emnebeskrivelser inklusive pensumlister legges frem for studienemnda på nytt ut i fra de kommentarer som kom i møtet samt saksnotat utarbeidet av sekretær. Sekretær sammenfatter kommentarene og forsøker å hjelpe fagmiljøet til å få på plass de siste detaljene. Kommentarer til studieplanenes overordnede del: - En bør en nok skrive mer direkte ala "etter fullført studium har kandidaten" og ikke bruke "tilegnet seg". Dersom kandidaten faktisk har gjennomført og bestått studiet har en de
kvalifikasjonene som angitt, og det er karakterene som sier hvor bra det er i forhold til disse. Når det kommer til læringsutbyttebeskrivelsene så er nok kulepunktene bare delvis dekkende for å gi et bilde av hva studentene skal ha av kvalifikasjoner. En kunne nok derfor fremdeles jobbet for å få dette til å bli en punktliste bedre tilpasset studiets særpreg. Slik de fremstår i dag er det jo egentlig lite som skiller innholdet og innretningen på begge masterstudiene om en kun leser læringsutbyttebeskrivelsene til Master innovasjon og næringsutvikling og Master i public administration. Beskrivelsene blir f.eks bedre om en bruker mer aktive verb kanskje særlig under kunnskapspunktene. At en kanskje burde forsøke å skrive læringsutbyttebeskrivelsene litt mer opp til faget blir også understreket av beskrivelsene 'Ferdigheter til å gjennomføre et avgrenset forskningsprosjekt', 'Ferdigheter til å analysere og anvende fagets innsikter i løsningen av teoretiske problemer og praktiske eksempler', 'Ferdigheter til å formidle fagkunnskaper til andre på en pedagogisk og etterrettelig måte' - alle gode eksempler på hva som kanskje er gode generelle kompetanser. Kommentarer til emnebeskrivelsene. Studienemnda ber om at pensumlistene til emnene som inngår i programmet legges frem ved neste behandling. Det kan virke som det er tematisk overlapp på enkelte områder i studieplanene, men omfanget er usikkert. En ber ved neste behandling også om at studieleder redegjør for den overlappen som eventuelt eksisterer. Videre ble det gitt kommentarer til enkelte emner. Der det er behov for å ytterligere bearbeiding gjengis disse kort her: - Organisasjonsutforming i offentlig sektor: Her må eksamensformen presiseres. - Entreprenørskap og utviklingsaktører: Det er en relativt lang introduksjonstekst som også beskriver hvilke læringsmål emnet har. En del av dette burde vært samlet inn under punktet om læringsutbytte, både for at emnebeskrivelsene blir mer enhetlige, men også for at det skal klarere frem hva som er emnets læringsutbytte. - Politikk, planlegging og partnerskap: En kunne muligens slått sammen læringsutbyttebeskrivelsene 5 og 6, for de ser på sett og vis ut til å være omtrent like. Ellers grei emnebeskrivelse. - Næringspolitikk og næringsutvikling: Emnet forelå ikke til møtet og må fremlegges i neste møte (Studienemndas sekretær har oversendt kommentarer til en tidligere versjon av emnet). - Masteroppgavebeskrivelser for både MAINN og MPA (bredde + dybde): Emnene forelå ikke til møtet og må fremlegges i neste møte. SN-sak 51-12 Igangsetting av ekstern syklisk evaluering på studier ved HiL Vedtak: Studienemnda godkjenner notat som regulerer gjennomføringen av syklisk evaluering og vedtar samtidig at en skal igangsette evalueringer for Ba internasjonale studier med historie og Master i film- og fjernsynsvitenskap dette semesteret (høst) og for reiselivsstudiene i vårsemesteret. Sekretær for evalueringene blir Arve Thorsberg. Camille Thisell blir studienemndas representant for evalueringen av Master i film- og fjernsynsvitenskap, Anne Røisehagen blir studienemndas representant for evalueringen av Internasjonale studier med historie og Jens Uwe Korten blir studienemndas representant for reiselivsstudiene. Studienemnds representant Sigbjørn Hernes blir forelagt informasjon og relevante dokumenter underveis i evalueringsprosessen for å følge med i prosessene og om mulig komme med innspill. Oversikt over HiLs ulike evalueringsordninger, hva som er gjennomført og planlagt fremdrift
for disse frem til 2015 vedlegges referatet. Drøftingssaker SN-sak 54-12 Rammer for eksamen Det var lagt ved et saksnotat og saken ble presentert av rådgiver Esben Dybvik. Vedtak: Studienemnda ønsker å følge opp problemstillingen videre. I første omgang bør det sendes en henstilling til direktøren om å se nærmere på sammenhengen mellom den faglige aktiviteten og de ressursene som i dag brukes på eksamen. SN-sak 52-12 Studiekvalitetsdagene 2013 Saken utsettes til neste møte SN-sak 53-12 Evaluering av studiet i høgskolepedagogikk (15 sp) Saken utsettes til neste møte SN-sak 54-12 Orienteringssaker a) Referat fra etatsstyringsmøte
Avdelingsstyre ØKORG Utskriftdato: 23. oktober 2012 Møteprotokoll Tid: 16.10.12 kl 12.15-14.45 Sted: S-301, Sørhove, Høgskolen i Lillehammer Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Finn Olsen Leder AD Linda Terningen Medlem FA Gudbrand Lien Marit Elvsås Svein Bergum Helene Strat Lium Anniken Finanger Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem FA FA FA ST ST Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Merete Groven ST Fra administrasjonen møtte: Navn Randi Kvamme Stilling Referent Saksnr Innhold Lukket Godkjenning av innkalling og saksliste BS 21/12 Revidert budsjett 2012 ØKORG BS 22/12 Rapport 2. tertial 2012 ØKORG BS 23/12 Bamanningsplan 2013-2016 BS 24/12 BS 25/12 BS 26/12 Studiepoengprognose 2013-2016 Prognose budsjett 2013 ØKORG Eventuelt Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent.
BS 21/12 Revidert budsjett 2012 ØKORG For ØKORG sin del gjaldt endring av rammen for budsjett 2012 i all hovedsak bortfall av PIU midler og kompensasjon for dette bortfallet. Enstemmig vedtak: Avdelingsstyret tar fremlagte reviderte budsjett 2012 for ØKORG til orientering. BS 22/12 Rapport 2. tertial 2012 ØKORG Enstemmig vedtak: Avdelingsstyret tar framlagte rapport for 2. tertial 2012 for ØKORG til orientering. BS 23/12 Bemanningsplan 2013-2016 Avdelingens handlingsrom i forhold til bemanningsplan er begrenset, og dette gir noen utfordringer. ØKORG er avhengig av eksterne inntekter i årene framover for å få balanse i regnskapet. Det er en skjevfordeling mellom studiene, med blant annet underdekning på masterstudiene. Enstemmig vedtak: Avdelingsstyret tar framlagte forslag til bemanningsplan til etterretning, og ber om at avdelingsledelsen tar hensyn til bemanningssituasjonen i kompetanseplanlegging, arbeidsplanlegging og framtidig studieplanarbeid. BS 24/12 Studiepoengprognose 2013-2016 Det kom fram synspunkter rundt Samordna Opptak og mangel på rutiner rundt ventelister. Ofte møter ikke de som har takket ja opp, men likevel får ikke de som står på venteliste tilbud om plass. Når det gjelder markedsføring av mastertilbudene er det viktig å fortsette dette arbeidet, ved at informasjon blir gitt til bachelorstudentene om hvilke muligheter som finnes. Enstemmig vedtak: Avdelingsstyret tar framlagt forslag til studieprognose for 2012-2016 til etterretning. BS 25/12 Prognose budsjett 2013 ØKORG Avdelingen ser ut til å gå med 3,9 millioner i underskudd i 2013. I dette tallet er ikke kompensasjon for PIUs bortfall lagt inn. Enstemmig vedtak: Avdelingsstyret tar framlagte prognose for budsjett 2013 ØKORG til orientering.
Kommentar til Høgskolestyret Avdelingen mangler finansiering til å drive masterstudiene og PhD-programmet, en beslutning om gjennomføring av disse er tatt uten at det følger med midler til drift. BS 26/12 Eventuelt Ingen saker. Neste møte er 20. november.
Høgskolen i Lillehammer Avdeling for samfunnsvitenskap ASV AVDELINGSSTYRET (Åpent møte) 53/12f) AVDELINGSSTYRET ASV PROTOKOLL FRA MØTE 03/12 23. oktober 2012 kl. 14.15 16.20 møterom I-301 (Internatet, 3. etasje) Tilstede: Ansattrep.: Stud.rep.: Leder: Sekretær: Vara ansattrep.: Vara stud. rep.: Kopi: Stian Ellefsen, Marion Holte Hirst, Terje Ødegaard Marie Alice Sve Wessel Tone Haraldsen, dekan Trude Israelsen, kontorsjef Roel Puijk Ann Kristin Midtskog ASV administrasjon, rektor og direktør. Innkalling er også lagt ut på HiL fora. Saksliste Vedtakssaker Sak 20/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 21/12 Godkjenning av referat 12.06.2012 Sak 22/12 Tertialregnskap ASV per 31. august 2012 Sak 23/12 Forslag til dimensjonering av ASVs studier 2013 2014 2 vedlegg legges ved sakspapirene Sak 24/12 Foreløpig studiepoengprognose ASV 2012-2016 Sak 25/12 Bemanning ASV 2012-2016 Sak 26/12 Foreløpig budsjett for ASV 2013 Sak 27/12 Saker på fullmakt av dekan Godkjenning av eksterne sensorer Godkjenning av emneplaner Orienteringssaker Sak 28/12 Dialog med studentene Sak 29/12 Videre arbeid med budsjett 2013 Sak 30/12 Arbeid med handlingsplan for avdelingen Sak 31/12 Eventuelt 1
Sak 20/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Avdelingsstyret godkjente innkalling og saksliste uten merknader. Sak 21/12 Godkjenning av referat 12.06.2012 Vedtak: Avdelingsstyret godkjente referat fra møte 12.06.2012. Sak 22/12 Tertialregnskap ASV per 31. august 2012 Vedtak: Avdelingsstyret tok tertialregnskapet for ASV for 2. tertial 2012 til etterretning. Sak 23/12 Forslag til dimensjonering av ASVs studier 2013-2014 Vedtak: Avdelingsstyret vedtok forslag til dimensjonering av ASVs studier 2013 2014. Sak 24/12 Foreløpig studiepoengprognose ASV 2012 2016 Vedtak: Avdelingsstyret tar foreløpig studiepoengprognose for ASV fram til og med 2016 til etterretning. Sak 25/12 Bemanning ASV 2012 2016 Vedtak: Avdelingsstyret tok forslaget til bemanning for ASV for perioden 2013 2016 til etterretning, med de endringer som fremkom i møtet. Saksfremlegg: I perioden 2012 2016 har avdelingen lagt opp til en reduksjon av bemanningen tilsvarende 3,58 årsverk. Da er ikke stipendiater som finansieres direkte gjennom egen bevilgning fra KD eller eksterne prosjekter medregnet. Bemanning ASV 2012 2016 2012 2013 2014 2015 2016 8102 Administrasjon 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 FoU ansatte 2,04 3,02 2,00 2,00 2,00
8200 Internasjonale studier med historie 6,54 6,00 5,25 5,04 5,00 8500 Rettsvitenskap 5,20 5,79 6,40 6,90 7,40 8600 Filosofi 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 8700 Idrett 8,25 8,25 8,25 8,04 8,00 8800 Psykologi 9,05 8,47 8,86 8,80 8,80 8902 Kulturprosjektledelse 2,80 2,49 2,40 2,40 2,40 8903 Film og fjernsynsvitenskap 8,69 8,31 8,25 8,04 7,71 8300 Sosiologi 2,32 Totalt 51,89 49,33 48,41 48,22 48,31 8103 Stipendiater 6,25 8,58 8,44 5,98 2,25 Når det gjelder stipendiater har avdelingen lagt inn i tillegg til eksisterende stipendiatårsverk følgende; 1 stipendiat visuelle medier (januar 2013), 1 stipendiat idrettsvitenskap (juli 2013) og 2 stipendiater film- og fjernsynsvitenskap (juli 2013) (NFR-prosjekt). Sak 26/12 Foreløpig budsjett for ASV 2013 Vedtak: Avdelingsstyret tok fremlagte foreløpige budsjett 2013 for ASV til etterretning. Sak 27/12 Saker på fullmakt av dekan Dekan har godkjent følgende sensorer på fullmakt siden forrige styremøte: 1. Raundalen, Jon Film- og fjernsynsvitenskap 11.06.2012 30.06.2015 2. Kolle, Elin Idrettsvitenskap 08.06.2012 30.06.2015 3. Andersen, Torhild Kulturprosjektledelse 21.09.2012 31.12.2015 Dekan har godkjent følgende emneplaner på fullmakt siden forrige styremøte: 1. Endringer på tre emner på Ba internasjonale studier med historie Endringene innebærer: Nytt arbeidskrav på emnet ny verden, nye samfunn, nye tanker. Endring i eksamensform for emnet Globale maktforhold, Tidligere emne Krig, konflikt, konfliktløsning endrer noe innhold, eksamensform og navn til Krig, fred og fredsbygging (emneoverlapp 10 sp, tildeles ny emnekode). Dekan ga en kort muntlig orientering vedr. følgende saker: Sak 28/12 Dialog med studentene Sak 29/12 Videre arbeid med budsjett 2013 Sak 30/12 Arbeid med handlingsplan for avdelingen Sak 31/12 Ingen saker Eventuelt
Møtedato 30.10.2012 Saksbehandlere: Arve Thorsberg Berit Kletthagen og Iben Kardel Arkivreferanse - 54/12: Studieportefølje - dimensjonering av studentopptak 2013/14 Forslag til vedtak: Styret slutter seg til forslag til dimensjonering av studentopptaket 2013/14, jf vedlegg om dimensjonering av Samordna og lokalt opptak. Bakgrunn for saken: Forvaltning og utvikling av høgskolens studieportefølje er høgskolens kjernevirksomhet. Høgskolestyret behandler derfor saken i flere omganger for å sikre gode prosesser og forankring i alle ledd av organisasjonen. I styremøte i april behandlet styret: Rammer og prosess for studieporteføljen for 2012 / 13 (26/12). Vedtaket fra april: 1. Studieprogrammene skal være forankret i høgskolens strategiske plan og ivareta høgskolens strategiske profil. 2. Prosessen med behandling av studieporteføljen vedtas i styremøtet i november (flyttet til 30. oktober). Eventuell tildeling av nye studieplasser fra departementet og bevilgning som foreslås i statsbudsjettet i oktober setter rammer for vekst. 3. Avdelingene har ansvar for faglig kompetanse og ressursvurdering jf. gjeldende standardkriterier som beskriver velfungerende og robuste studiemiljøer. Sammen med høgskolens budsjettprinsipper setter dette rammer for avdelingens innspill som legges til grunn for forslag til styret i november. Høgskolestyret skal i denne saken vedta dimensjoneringen for studieporteføljen for opptak til studier 2013/14. I saksframlegget her redegjøres det for: Orientering om forslag til statsbudsjettet 2013 for universiteter og høgskoler Høgskolens situasjon i 2012 konsekvenser for utvikling fra 2013 Tilbakemeldingene fra Kunnskapsdepartementet etter årlig etatsstyringsmøte Koblingen til strategisk plan Opptaksrutiner for å oppnå ønsket dimensjonering Fagavdelingenes kommentarer til studiedirektørs dimensjoneringsforslag og videre arbeid med studieporteføljen Studentantall ved HiL etter innrapportering fra årets høstopptak. Fagavdelingenes forslag til nye studietilbud fra høsten 2013 Oppsummering av tekniske endringer i dimensjonering av studieporteføljen fra 2012 til 2013. 1
Orientering om forslag til statsbudsjettet 2013 for universiteter og høyskoler Som kjent er høgskolens ressurssituasjon i en krevende fase. Det innebærer at tildelingen over statsbudsjettet er avgjørende og har direkte betydning for videre utvikling av studieporteføljen ved høgskolen. For 2013 får Høgskolen i Lillehammer iflg forslaget en konsekvensjustert tildeling av studieplasser. Dette er en videreføring og opptrappingseffekt av budsjettvedtaket fra i fjor hvor høgskolen ble tildelt 50 uspesifiserte, frie plasser i kategori D, samt 25 spesifiserte plasser til juridiske fag. 1 Videre fikk høgskolen 10 plasser i revidert budsjett mai 2012 som medførte at dimensjoneringsøkningen på bachelor i markedsføring og ledelse samt bachelor i organisasjon og ledelse kunne opprettholdes slik det var foreslått. Rammene for dimensjoneringen som foreslås for 2013 innebærer en opprettholdelse av tilsvarende dimensjonering som i 2012. Høgskolens situasjon i 2012 konsekvenser for utvikling fra 2013 I forslag til dimensjonering av studieporteføljen 2012 ble det redegjort grundig for hvorfor høgskolestyret har satset på en stor vekst i perioden 2002-2010. Presset på ressurssituasjonen ved høgskolen ble våren 2012 ytterligere forsterket da PIU samarbeidet som kjent ble avsluttet. Dette har direkte betydning for den økonomiske rammen til masterstudier og PhD satsingen ved høgskolen som nå står uten direkte eksterne finansieringsbidrag i driftsfasen. Andre forhold som setter grenser for vekst: Administrative og bygningsmessige utfordringer Arealmessig har en nådd en maksimumsgrense for hvor mange ansatte og studenter campus kan huse. Dette gjør seg spesielt synlig på følgende områder. o Eksamensgjennomføring må skje i innleide bygninger utenfor egne arealer. o Kapasitetsutnyttelsen av auditorier innebærer nå at det ikke er plass til mer undervisning mellom klokken 8 18 på campusområdet. o Vi sliter med gammel infrastruktur på IKT området som må oppdateres. o Det er behov for flere lesesalsplasser og grupperom Dette innebærer at bygningsmassen faktisk må økes dersom studieporteføljen skal vokse ytterligere for campusstudenter. Høgskolen har allerede et forholdstall mellom studenter og kvadratmeter bygningsmasse som er blant de mest pressede i sektoren. Behov for en samlet tilstandsvurdering Når fagavdeling vurderer og redegjør for kapasitet til å tilby nye studier blir det alene gjort en konsekvensvurdering mot avdelingsnivåets tildeling, dvs behov for resursser til undervisning og veiledning. Fram til stillingsstopp i administrasjonen ble vedtatt i 2010 har det vært rom for å imøtekomme de behov denne økningen administrativt har medført. 1 I Rapport og planer 2011 og 2012 ble det redegjort for bruken av studieplasser. De 50 studieplassene i kategori D, ble anvendt slik: 50 studieplasser, Bachelor i vernepleie deltid finansieringskategori E, 15 studieplasser, Bachelor i organisasjon og ledelse finansieringskategori F, 10 studieplasser, Bachelor i markedsføring og ledelse av turismeopplevelser finansieringskategori F. 2
Denne ressursvurderingen er nå i 2012 ikke lenger et holdbart grunnlag for å sikre at læringsmiljø og støtteressurser for studentene er tilgengelig fra opptak til uteksaminering. Høgskolestyret vil i 2012 og 2013 motta handlingsplaner og rapporter fra fellesadministrasjonen som vil tydeliggjøre denne situasjonen. Det er satt i gang en prosess for å se på arbeidsdeling mellom fellesadministrasjonen og avdelingsadministrasjonene for å se om organisering og arbeidsflyt kan bidra til en effektiv forvaltning av ressursene. Tilbakemelding fra etatsstyringsmøte I tilbakemeldingen til høgskolen fra etatsstyringsmøter 10.mai i år med Kunnskapsdepartementet kommenteres utdannings- og kapasitetssituasjonen slik: Under overskriften utdanning: o Høgskolen har en langvarig positiv utvikling på utdanningsområdet, men må fortsatt ha oppmerksomhet på rekruttering til studier som i dag ikke rekrutterer godt nok. o Høyskolen må være bevisst utfordringen med å opprettholde høy kvalitet i utdanningstilbudene i takt med den økte studenttilstrømmingen. o Departementet merker seg høgskolens strategiske arbeid for å utvikle en profilert studieportefølje. I arbeidet med å utvikle/videreutvikle master og doktorgrader forutsetter departementet at høgskolen også har oppmerksomhet om kvalitet og relevans i bachelorutdanningene. o Departementet ber høyskolen om fortsatt å ha stor oppmerksomhet på gjennomstrømming, kanskje spesielt i masterutdanningene. o Høyskolen har utarbeidet en strategi med klare ambisjoner for det internasjonale arbeidet, og departementet ser positivt på at dette arbeidet skal videreutvikles. Under overskriften forskning: o I lys av den økonomiske utviklingen må høgskolen vurdere hvordan en vil opprettholde omfang og kvalitet i doktorgradsutdanningene uten at dette går på bekostning av kvalitet og relevans i bachelor og mastergradene. Koblingen til strategisk plan Tilbakemeldingen fra etatsstyringsmøtet er i samsvar med høgskolens vedtatte strategiske plan for perioden. Samtidig utfordres rammetildelingen slik den er lagt for inneværende år i høgskolens vedtatte strategisk plan for perioden 2012 2015 med fire virksomhetsmål knyttet til utdanning (studiedirektørs utheving): 1. Høgskolen skal tilby en studieportefølje på bachelor, - master og PhD nivå med hovedvekt på en medie- og samfunnsfaglig profil. Høgskolen skal også gi studietilbud forankret i regionale behov og tilby etter- og videreutdanning. Gitt de nødvendige rammebetingelsene, er det et mål i planperioden å kunne utvikle nye studieprogrammer basert på den faglige profilen høgskolen har. 2. Høgskolen skal kjennetegnes av et kvalitativt godt faglig og pedagogisk læringsmiljø. Flere tilbud skal tilrettelegges som fleksible studier. 3. Høgskolens studietilbud skal være relevant for arbeidslivet og stimulere til entreprenørskap og innovasjon. 4. Internasjonale perspektiver skal prege utdanningene og læringsmiljøet ved høgskolen i tråd med vedtatt internasjonal strategi. Det skal legges til rette for internasjonal 3
mobilitet og utvikles obligatoriske emner på engelsk som del av gradsstudiene ved HiL. Både økt fleksibilisering av studietilbudet samt evt. oppstart av nye studier krever friske midler til administrative støttefunksjoner, mer plasskapasitet samt en økning av faglige ressurser som det ikke er rom for innenfor rammene av departementets tildeling. Opptaksrutiner for å oppnå ønsket dimensjonering Dimensjoneringen som fremlegges for høgskolestyret til behandling i dette møtet er ikke fastlåste tall. Dimensjoneringstallet indikerer det antall aktive studenter som er realistisk å nå på tellingstidspunktet 1. oktober neste år. På dette tidspunkt har studentene absolutt frist til å betale semesteravgift (Realismevurderingen tar i stor grad utgangspunkt i tidligere års søkerog opptakstall). Oppfølging i opptaksprosessen består i at opptakskontoret er i løpende dialog med avdelingene gjennom opptaksperioden for å avgjøre hvor mange tilbud som skal gis til søkere for å oppnå ønsket fasit til slutt på antall betalende studenter. Dimensjonering er retningsgivende under opptaksprosessen. Fagavdelingen kan ut fra ulike begrunnelser ha behov for å endre dimensjoneringen. Slike endringsforslag vurderes av rektor på fullmakt fra styret. Endringsforslag fra avdelingene vurderes løpende ut fra søkergrunnlag og evt. ressursmessige endringer som kan oppstå i avdelingene. Avdelingene holdes ukentlig løpende orientert i utviklingen i opptaksprosessen. Det kan også være behov for avlysninger av studieprogram hvis lav søkning gjør dette aktuelt. Dette forelegges rektor dersom avdelingene finner dette aktuelt i opptaksperioden. I år, som tidligere, har opptaksprosessen vist i at vi har 200 250 flere studenter på campus ved studiestart enn det vi ender opp med på tellingstidspunktet i oktober. Gjennom flere år har det i tillegg til vedtatt hovedopptak, blitt tatt opp studenter med tidligere utdanning som kan innpasses til 2. og 3. år. Resultatet av dette har bidratt til en større økning i antall registrerte studenter enn dimensjoneringen på studieporteføljen skulle tilsi. For opptaket høsten 2012 innebærer dette konkret at av de 205 studentene som ble tatt opp over dimensjonering er 158 innpass/kullflyttet over til 2. og 3. års bachelorstudier. Det må vurderes om denne praksisen skal videreføres i opptaket 2013. Som det framgår av resultatet i orientering om opptak slår denne praksisen ulikt ut på de forskjellige bachelorstudiene. Psykologistudiet har 45 studenter som har fått innpass til 2. og 3. året, etterfulgt av pedagogikk med 29 og juss samt økonomi og administrasjon som begge har 18 studenter innpasset til andre årskull. Når inneværende års opptaksprosess ferdigstilles i oktober, er dette utgangspunkt for studiedirektørs forslag til dimensjonering. Vurderingen tar sikte på år å synliggjøre hva som er et realistisk anslag på forventet møtt-tall for kommende år. Forslaget oversendes til fagavdelingene for kommentarer før endelig dimensjoneringsforlag legges fram for høgskolestyret. Fagavdelingenes kommentarer til studiedirektørs dimensjoneringsforslag og videre arbeid med studieporteføljen Avdelingene har kommentert og dimensjonert på grunnlag av faglig kapasitet på respektive studier. Tilbakemeldingene fra avdeling for pedagogikk og sosialfag, økonomi og organisasjonsvitenskap, tv-fag og filmskolen samt avdeling for samfunnsvitenskap er i 4
hovedsak i overensstemmelse med den dimensjonering som foreslås fra studiedirektør. Der det er ønske om høyere dimensjonering, dvs. på disiplinfagene ved ASV; filmvitenskap (100 ønskes, 90 er dimensjonert), internasjonale studier med samtidshistorie (90 ønskes, 80 er dimensjonert), vil dette etterkommes dersom antall søknader muliggjør dette. Den samme logikk følger masterstudiene hvor tidligere beregninger viser at disse studiene må ha langt flere aktive studenter enn dimensjonert for å gå i balanse. Erfaringsmessig har alle kvalifiserte studenter blitt tatt opp på masternivået. I tillegg er det en teknisk økning for Filmskolen som trekker opp i dimensjoneringen (siden det kun er opptak hvert andre år). Tilsvarende er det en reduksjon i dimensjoneringen for bachelor i vernepleie deltid (som normalt har opptak hvert tredje år) og personalutvikling og ledelse (som normalt har opptak hvert andre år). Studiedirektør har også etterkommet ønsket om å øke dimensjoneringstallene på bachelor i flerkameraproduksjon, idrettstudiene og master i sosial- og velferdsfag siden det er realistisk å nå disse. Økninger i opptaket vil derfor kunne skje der det er plass undervisningsmessig, faglig kapasitet og økningen er nødvendig for å oppnå, eller bidra til bedring, av økonomisk balanse for studiet. Ressursberegningen som avdelingene utfører skjer ikke på grunnlag av dimensjonering, men på grunnlag av produksjonstall 2 år tidligere. Når dimensjoneringen på et spesifikt studietilbud settes lavere enn det som gir økonomisk balanse, reflekterer dette at avdelingen og høgskolen likevel vil prioritere dette tilbudet neste studieår. Samtidig vil det her være et mål å øke rekrutteringen. Det er viktig at høgskolen har mulighet til å oppjustere opptaket på slike studier hvis rekrutteringen bedrer seg. Det er fagavdelingene som har ansvar for finansieringen av studiene som resultatenheter og det forutsettes at differansen mellom produksjonstall og aktivitetsbehov i et budsjettår hentes inn gjennom innsparinger ved andre studier som gir et overskudd, eller andre midler innenfor avdelingens rammer. I den vekstperioden som har vært har høgskolestyret i ulik grad gått inn med strategiske midler til studier som har vært prioritert (f.eks: BA i idrett), eller latt avdelingen forskuttere med et underskudd (f.eks: psykologi og juss). Det er også tidligere redegjort for at Internasjonale studier med historie trenger tre år under oppbygging før studiet vil gå i balanse. Høgskolestyret har bevilget ekstra midler til studiet i denne oppbyggingsfasen. Prorektor vil på et senere styremøte presentere en utdanningsmelding der HiLs samlete utdanningsvirksomhet vurderes både på et overordnet nivå og på avdelingsnivå. Hensikten med meldingen er å gi et samlet overblikk over status for høgskolens studietilbud og en vurdering av potensialet til de enkelte studier i et 3-5 års perspektiv, samt en vurdering av forslag til nye studier. Studentantall ved HiL etter innrapportering fra årets høstopptak Resultatet av årets opptak høst 2012 viser, sammen med studenter allerede knyttet til studieløp ved HiL, at vi nå har 4249 egenfinansierte studenter (4130 i fjor) totalt 119 flere. Totalt har høgskolen nå 4766 studenter (4799 i fjor) når en summerer antallet påmeldte til både egen- og eksternfinansierte studier. Totalt ble det registrert 2102 nye studenter i opptaket mot tilsvarende 2085 i fjor (ref. orientering om opptak 2012) dvs 17 flere. 5
Fagavdelingenes forslag til nye studietilbud fra høsten 2013 Dette er: - Master i anvendt miljøpsykologi, ASV - 1-årig grunnutdanning innen film, tv og nye medier (Årsstudium i praktisk film- og fjernsynsproduksjon) (DNF/TVF) - Master i film og fjernsyn (med oppstart av to linjer), DNF fom 1. jan 2014 - Etter- og videreutdanningstilbud innen film og fjernsyn Disse tilbudene ligger utenfor nåværende ramme for infrastruktur, administrative støttefunksjoner og dagens bemanning Det vises til nærmere drøfting i sak om Tiltak utenfor rammen (sak 55/12) og Planrammer for budsjett 2013 (sak 56/12) om mulighetene for å sette i gang nye studietilbud og eventuell videre behandling. Oppsummeringer av tekniske endringer i dimensjonering av studieporteføljen fra 2012 til 2013. Framlagt dimensjonering tar høyde for økt tildeling av studieplasser slik videreføringen fra departementet tilsier. I vedleggene til saken (bakerst) framgår forslagene til dimensjonering totalt for høgskolens studieportefølje. Tekniske endringene fra 2012 til 2013 er da slik: Oppjustering av dimensjonering: Filmskolen (opptak annet hvert år) +42 Bachelor i flerkameraproduksjon Årsstudium idrett +5 +10 Bachelor i idrett +10 Master i sosial og velferdsfag +5 Nedjustering av dimensjonering: Bachelor i vernepleie, deltid (opptak hvert -50 tredje år) Bachelor i internasjonale studier med hist. -10 Bachelor i film- og fjernsynsvitenskap -10 Personalutvikling og ledelse II -40 Endring: Endringene som foreslås kan gjennomføres uten å øke ressursbehovet (nye stillinger) på avdelingsnivå Direktørens vurdering og konklusjon Etter årets opptak har høgskolen totalt 4249 egenfinansierte studenter (totalt 4766 både egen og eksternfinansierte). Studieplasstildelingen i 2009 og 2011 og 2012 videreføringen i 2013 bidrar til at nåværende studieportefølje kan opprettholdes med mindre justeringer. Som vist i styresaken vedr budsjett er høgskolens økonomi svært stram og det er etter min vurdering derfor ikke rom for oppstart av nye studietilbud fra høsten 2013. Samtidig er det behov for å sette i gang et arbeid som synliggjør muligheter for omlegging av studier og virksomhet som på lengre sikt kan gi mulighet for omstilling og oppstart av nye tilbud. Det er ønskelig å kunne sette i gang både masterstudium i miljøpsykologi og film og fjernsyn der det foreligger godkjenning fra NOKUT. Jeg vil derfor opprettholde tidligere vedtak om å prioritere disse i forslag til tiltak utenfor rammen også i 2014. Jeg ser også positivt på initiativet til å etablere 6