OFA Veilys utskifting Hg-lamper Arendal kommune

Åpen anbudskonkurranse OFA Veilys utskifting Hg-lamper Arendal kommune Kvalifiseringsgrunnlag og konkurransegrunnlag Saksnummer: 14/25633 Forespørselsnummer: OFA-F2014.010 Tilbudsfrist: 24.10.2014 kl 12:00 Arendal 26.8.2014

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 2 AV 14 Innholdsfortegnelse 1 GENERELL INFORMASJON... 3 1.1 REFERANSE... 3 1.2 OPPDRAGSGIVER... 3 1.3 KONTAKTPERSONER... 3 1.4 FORVALTNINGSSTRUKTUR... 3 1.5 FORMÅL OG OMFANG... 3 1.6 AVTALENS VARIGHET... 3 2 PROSEDYRE... 4 2.1 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 2.2 REGELVERK... 4 2.3 KONFIDENSIALITET... 4 2.4 KOSTNADER I FORBINDELSE MED TILBUDSUTARBEIDELSE... 4 2.5 SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED ANSKAFFELSESPROSESSEN... 4 2.6 FREMDRIFTSPLAN... 4 2.7 BEHANDLING AV TILBUD... 4 2.8 TILDELING AV AVTALE... 5 2.9 RETT TIL Å FORKASTE TILBUD... 5 3 KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET... 6 3.1 UTARBEIDELSE AV TILBUD... 6 3.2 TILBUDSMAL... 6 3.3 INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST... 6 3.4 KONTRAKTSVILKÅR... 7 3.5 FORBEHOLD OG RESERVASJONER... 7 4 VALG AV LEVERANDØR... 8 4.1 LEVERANDØROPPLYSNINGER... 8 4.2 MINSTEKRAV... 8 4.3 KVALIFISERINGSKRAV... 8 4.4 MILJØHENSYN... 10 4.5 TILDELINGSKRITERIER... 11 4.6 TILDELINGSMODELL:... 11 5 KRAVSPESIFIKASJON AV LEVERANSEN... 13 5.1 GENERELT... 13 5.2 FORMÅL MED LEVERANSEN... 13 5.3 KRAV TIL LEVERANSEN... 13 5.4 PRISSETTING... 13 6 INNHOLDSFORTEGNELSE FOR TILBUDSBESVARELSEN... 14 6.1 VEDLEGGSOVERSIKT... 14

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 3 AV 14 1 GENERELL INFORMASJON 1.1 REFERANSE Det vises til kunngjøringen i Doffin databasen, alternativt www.doffin.no, med referanse 121065. 1.2 OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver for konkurransen er Arendal kommune. Vest-Agder fylkeskommune bistår Arendal kommune med anskaffelsen, men er ikke selv del av avtale eller omfang. 1.3 KONTAKTPERSONER Kontaktperson, merkantilt: Organisasjon Vest-Agder fylkeskommune Navn Stilling Knut Otto Pedersen senoirrådgiver innkjøp Telefon Faks 38074540/90181182 38074501 E-mail kop@vaf.no 1.4 FORVALTNINGSSTRUKTUR Forespørselen er basert på forvaltningsstruktur på utlysingstidspunktet. Det tas forbehold om utskillelse og/eller innlemmelse av enheter i avtaleperioden, så som overføring av enheter/avdelinger til/fra staten og/eller kommunene. 1.5 FORMÅL OG OMFANG Konkurransen gjelder utskifting av om lag 2700 veilysarmaturer som inneholder kvikksølv (Hg) i Arendal kommune. Dette er nærmere spesifisert i del 5. 1.6 AVTALENS VARIGHET Avtalen er et engangsoppdrag for utskifting av Hg-lamper og noe Na-lamper. Oppstart kan skje umiddelbart etter kontraktinngåelse og må være ferdigstilt innen 15.4.2015.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 4 AV 14 2 PROSEDYRE 2.1 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Totalverdien av anskaffelsen/avtalen er over EØS-avtalens terskelverdi for varekjøp og tjenestekjøp. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse, i henhold til lov 1 og forskrift 2 om offentlige anskaffelser. Samtlige som ønsker å delta i konkurransen kan levere tilbud basert på oppdragsgivers kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag. 2.2 REGELVERK Konkurransen gjennomføres etter de bestemmelser som er gitt i lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrifter. Det forutsettes at tilbyder har kjennskap til disse bestemmelsene ved innlevering av tilbud. 2.3 KONFIDENSIALITET Mottatte tilbud behandles konfidensielt, jamfør forskriftens 3-5, 3-6. 2.4 KOSTNADER I FORBINDELSE MED TILBUDSUTARBEIDELSE Kostnader tilbyder har i forbindelse med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av tilbyder. Tilbudene vil bli konfidensielt behandlet, og ikke antatte tilbud vil ikke bli returnert. 2.5 SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED ANSKAFFELSESPROSESSEN Alle henvendelser i forbindelse med anskaffelsesprosessen skal fremsettes skriftlig til kontaktperson, merkantilt punkt 1.3. Siste frist for mottak av spørsmål er 6 dager før tilbudsfrist. Oversikt over spørsmål vil bli anonymisert og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere. 2.6 FREMDRIFTSPLAN Planlagt framdriftsplan for konkurransen er som følger: Utlysing av konkurranse: uke 35/2014 Frist for å levere inn tilbud: kl 12:00 24.10.2014 Behandling av tilbud: uke 44-45/2014 Avtaleinngåelse: uke 45-47/2014 Frist for ferdigstillelse: 15.4.2015 Det tas forbehold om at endringer i framdrift kan bli gjort underveis. 2.7 BEHANDLING AV TILBUD Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. 1 Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med etterfølgende endringer 2 Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006, med etterfølgende endringer

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 5 AV 14 2.8 TILDELING AV AVTALE Oppdragsgiver vil tildele en kontrakt på hele det forespurte omfanget. Tilbyder må gi tilbud på hele det definerte omfanget. Tildelingskriteriene som ligger til grunn for denne konkurransen er gitt i pkt. 4.5. Endelig avtale vil bli utarbeidet etter eventuelle avklaringsmøter, med utgangspunkt i konkurransegrunnlaget, generelle avtalevilkår og det antatte tilbud. Det vil ikke være anledning til forhandlinger forut for en eventuell avtaleinngåelse, jamfør forskriftens 21-1. 2.9 RETT TIL Å FORKASTE TILBUD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud, jamfør forskriftens 22-1.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 6 AV 14 3 KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET 3.1 UTARBEIDELSE AV TILBUD Tilbudet med eventuelle vedlegg skal være skriftlig og utarbeidet på norsk. Tilbudet skal vedstås til og med 4 måneder fra tilbudsfrist. Forbehold mot dette skal angis. Tilbudsinstruksen skal følges og alle punkter i konkurransegrunnlaget skal besvares. Hvis et punkt ikke er relevant eller ikke kan besvares må dette begrunnes eller beskrives. Det gjøres her spesielt oppmerksom på muligheten for å stille spørsmål til forståelsen av konkurransegrunnlaget, se punkt 2.5, og forhandlingsforbudet ved åpen anbudskonkurranse, se punkt 2.8. 3.2 TILBUDSMAL Tilbudsevaluering er en omfattende prosess, hvor alle leverandører har krav på lik og rettferdig behandling. Det er derfor nødvendig at alle tilbudene er likt oppbygd og benytter referanser i henhold til konkurransegrunnlaget. Manglende besvarelse av ett eller flere punkter kan medføre avvisning av tilbudet. Tilbudet skal bygges opp etter tilbudsmal som vist i oversikten i del 6. 3.3 INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST Tilbudet skal være skriftlig og leveres som ett komplett utskrevet og undertegnet eksemplar, samt en komplett og nummerert elektronisk versjon i en enkelt mappe på minnepenn. Hver fil nummereres tilsvarende rekkefølgen i den utskrevne versjonen. Dette gjelder også eventuelt brosjyremateriell. Årsmeldinger, brosjyrer og annet tilsvarende trykt materiale kan med fordel leveres kun som elektroniske filer på minnepenn sammen med tilbudet, alternativt med henvisning til nettsider/url, for å begrense innlevert papirmengde, og ordnes/nummereres som angitt ovenfor. Papirversjonen skal ikke stiftes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør skanning av tilbudet for elektronisk arkiv. Egnet leveringsmåte er ringperm eller mappe. Dersom det er avvik mellom innlevert papirversjon og den elektroniske versjonen, vil skriftlig versjon gjelde før elektronisk. Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbudet ikke kan leveres på e-post, da dette ikke oppfyller forskriftens krav om konfidensiell behandling av tilbud, jf forskriftens 7-3. Komplett underskrevet tilbud inkludert elektronisk utgave på minnepenn sendes/leveres i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes på utsiden av emballasjen med: Tilbud OFA-F2014.010 OFA Veilys utskifting Hg-lamper Arendal kommune Tilbudet skal sendes eller leveres til følgende adresse: Vest-Agder fylkeskommune Innkjøp v/knut Otto Pedersen Postadresse: Postboks 517 Lundsiden 4605 KRISTIANSAND S. Gateadresse: Tordenskjoldsgate 65 4614 KRISTIANSAND S. Tilbudet skal være Vest-Agder fylkeskommune i hende innen 10.10.2014 kl 12:00. Dersom tilbudet sendes med post eller annen budtjeneste, men ikke er Vest-Agder fylkeskommune i hende på adresse gitt over før utløp av fristen, vil tilbudet bli avvist. Det er tilbyders ansvar at tilbudet kommer frem til rett sted til rett tid, jamfør forskriftens 20-13.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 7 AV 14 3.4 KONTRAKTSVILKÅR Tilbudet skal utarbeides på bakgrunn av NS8406. Dersom tilbyder har forbehold til kontraktsvilkår, se punkt 3.5. 3.5 FORBEHOLD OG RESERVASJONER Dersom tilbyder har forbehold eller reservasjoner i forhold til konkurransegrunnlaget skal dette fremkomme uttrykkelig i tilbudet. Det skal skilles mellom forbehold vedrørende konkurransegrunnlaget og forbehold vedrørende avtalevilkår. Alle forbehold skal spesifiseres og om mulig prissettes, med henvisning til hvilket punkt forbeholdet gjelder. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan kostnadsberegne disse uten kontakt med tilbyder. Henvisning til tilbyders egne avtalebestemmelser er å betrakte som forbehold, dersom disse avviker fra konkurransegrunnlaget. Forbehold og reservasjoner skal samles i eget vedlegg.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 8 AV 14 4 VALG AV LEVERANDØR Alle tilbydere til denne konkurransen må tilfredsstille minstekravene og oppfylle kvalifikasjonskravene. Minstekrav er regulert i forskrift og gjelder for alle leverandører til det offentlige. Kvalifikasjonskrav omfatter krav til den enkelte tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Dette betyr en vurdering av tilbyders økonomiske kapasitet, herunder soliditet, resultatgrad og fortjenestegrad, samt evne til å kunne oppfylle en eventuell avtale. Disse kravene vil variere for hver enkelt konkurranse. Kvalifikasjonskravene til denne konkurransen er gjengitt nedenfor. De tilbyderne som tilfredsstiller minstekravene og kvalifikasjonskravene stiller likt i den videre konkurransen. Tildeling av avtale vil derfor være basert på de angitte tildelingskriterier gitt i denne forespørselen. 4.1 LEVERANDØROPPLYSNINGER Følgende informasjon skal oppgis: Tilbyders navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, telefaks, firmas e-postadresse og internett-adresse Kontaktpersons navn, e-postadresse og direkte telefon og mobiltelefon 4.2 MINSTEKRAV Samtlige tilbydere skal levere følgende dokumentasjon i tilbudet: Skatteattester for merverdiavgift og skatteattest for skatt, se ellers skatteetatens nettside, www.skatteetaten.no. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. HMS-egenerklæring HMS-egenerklæring skal ikke være eldre enn 6 måneder. Det stilles krav til at MVA, skatte- og trygdeavgiftattestene ikke innehar restanser. Tilbydere som ikke leverer attester for innbetalt skatt og mva (to attester), samt HMS-egenerklæring, vil kunne bli avvist. 4.3 KVALIFISERINGSKRAV Kvalifikasjonskravene danner grunnlag for vurdering av tilbyders mulighet til å oppfylle leveransen i dette konkurransegrunnlaget. Kvalifikasjonskravene vil være tilpasset den leveranse som omfattes av dette kvalifikasjonsgrunnlag. Det er et kvalifiseringskrav at tilbyder kan dokumentere at en har tilstrekkelig kompetanse, og ressurser (teknisk og økonomisk) til å kunne gjennomføre avtalen. Kvalifikasjonskravene er minimumskrav. De tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli vurdert likt i den videre konkurransen. 4.3.1 DOKUMENTASJON OMKRING ØKONOMISK OG FINANSIELL STILLING: Tilbyders økonomiske og finansielle stilling vurderes på bakgrunn av følgende punkter: Foretaksregistrering Tilbyder skal være lovlig registrert firma Dokumentasjon: Tilbyder skal vedlegge attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivningen i det land hvor tilbyder er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 9 AV 14 Årsregnskap Dokumentasjon: Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk soliditet Tilbyder skal vedlegge de siste tre års regnskap, eller utdrag (minimum resultat og balanse) av dette. Kun konsernets eller moderselskapets regnskap aksepteres ikke. Revisorberetning skal medfølge. Oppdragsgiver kan gjennomføre kredittvurdering/-analyse av tilbyderne, også eventuelle medtilbydere/garantister. Lav score (< 30 av 100 poeng) på slik kredittvurdering/-analyse vil kunne medføre diskvalifisering av tilbyder. Experian AS og/eller Dun&Bradstreet Norge AS benyttes for slike analyser. Samarbeidsavtaler Krav Samarbeidsavtaler skal være inngått og garantier være stilt før tilbudsfrist. Dokumentasjon Samarbeidsavtaler og felles levering av tilbud og eventuelle økonomiske garantier i dette forholdet skal dokumenteres i tilbudet, hvor det angis hvem som er hovedtilbyder. I de tilfeller to firma gir tilbud i samarbeid og den ene stiller økonomiske garantier på vegne av den andre, må en av disse være hovedtilbyder, og det andre være med-/underleverandør. I disse tilfeller skal det leveres dokumentasjon etter hele punkt 4.4 for begge/alle tilbydere og samarbeidspartnere. 4.3.2 DOKUMENTASJON OMKRING TILBYDERS TEKNISKE KAPASITET: Organisasjon Dokumentasjon: Tilbyder skal ha tilstrekkelig kapasitet til gjennomføring av oppdraget i hele leveranseperioden inkludert eventuelle forlengelser. Tilbyder skal beskrive sin organisasjon med hensyn til antall ansatte, antall år virksomheten har drevet virksomhet knyttet til det leveransen omfatter, og annet relevant informasjon som beskriver virksomhetens generelle kompetanse og ressurser, inkludert eventuelle samarbeidspartnere som er relevante for leveransen. Samarbeidsforhold skal dokumenteres med egnede erklæringer. Tilbyder må bekrefte at han har en serviceorganisasjon som er tilgjengelig for oppdragsgiver innenfor normal arbeidstid. Tekniske ressurser, kompetanse og kvalitetssikring Tilbyder skal ha tilstrekkelig teknisk kompetanse og utstyr for gjennomføring av oppdraget. Dokumentasjon: Tilbyder skal beskrive tilgjengelige tekniske ressurser (kompetanse og utstyr), relevant for denne leveransen. Tilbyder skal dokumentere nødvendig godkjenning i de tiltaksklasser som kreves for å utføre arbeid knyttet til levering av aktuelt utstyr. Dokumentasjon: Tilbyder skal ha nødvendig kompetanse og godkjenninger for installasjon, drift, reparasjon og service på tilbudt løsning og tilbudt utstyr. Tilbyder skal dokumentere hvilken kompetanse, godkjenning, sertifikat eller autorisasjon tilbyderen har for installasjon, drift, reparasjon og service av den løsning og det utstyr som tilbys. Dette skal dokumenteres

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 10 AV 14 Dokumentasjon: med kopi av sertifikater eller lignede som beskriver nødvendig kompetanse. Tilbyder skal ha et operativt kvalitetssikringssystem Tilbyder må beskrive overordnet hvilket kvalitetssikringssystem bedriften bruker i leveransen mot kunde. Det skal dokumenteres at kvalitetssystemet har vært i drift minimum ett år før tilbudsdato, og kan dokumenteres med kopi av overordnet systemdokumentasjon, sertifikater eller annen egnet dokumentasjon. Underleverandører Tilbyder skal utføre arbeid i forbindelse med dette oppdraget med eget eller underleverandørs personell Dokumentasjon: Tilbyder skal gi informasjon om eventuell bruk av underleverandører, og hvor stor andel av avtalen som eventuelt tildeles underleverandører. Tilbyder står ansvarlig for sine underleverandører som det var eget personell. Referanser Dokumentasjon: Tilbyder skal ha erfaring fra de siste tre år med installasjon, drift, reparasjon og service av tilsvarende løsninger som det som omfattes av denne leveransen, og skal videre ha utført dette arbeidet på en tilfredsstillende måte. Tilbyder skal oppgi erfaringer og referanser fra tilsvarende avtaler /leveranser/oppdrag siste 3 år. De tre mest relevante referansene for denne konkurransen skal på forespørsel kunne dokumenteres med skriftlige referanser, også for tidligere oppdrag for Arendal kommune. 4.4 MILJØHENSYN Arendal kommune ønsker å føre en miljøvennlig innkjøpspolitikk. Dette innebærer at det blant annet vil bli lagt vekt på miljømessige konsekvenser av de tiltak som gjennomføres. Tilbyder skal ha et bevisst forhold til følgende forhold: Miljøledelse Krav Dokumentasjon: Totalentreprenøren skal dokumentere at det er etablert et miljøledelsessystem som minimum består av rutiner for å ivareta følgende elementer: System for virksomhetens miljømål og miljøpolitikk Kompetansestrategi på miljøområdet Prosedyrer for utførelse av tjenesten på en miljømessig forsvarlig måte Det skal gis en redegjørelse for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. Det kan legges fram egenerklæring som beskriver hvordan rutinene gjennomføres og fungerer. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifiserte system, er det tilstrekkelig å legge ved gyldig sertifikat.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 11 AV 14 Miljøhensyn/-kompetanse Kunnskap om metoder for avfallsreduksjon og praktisk erfaring med avfallssortering. Dokumentasjon: Rehabilitering/utskifting: Tallfestet underlag for tre relevante prosjekter med opplysning om prosjektets navn, størrelse/antall og kostnad, byggherre og ferdigstillelsestidspunkt. 4.5 TILDELINGSKRITERIER Tilbydere som har levert inn korrekt tilbud og som tilfredsstiller minste- og kvalifiseringskravene, vil konkurrere på grunnlag av det totaløkonomisk mest fordelaktige tilbudet i henhold til følgende tildelingskriterier: 4.5.1 PRODUKT/KVALITET. VEKT 20 % Kvalitet/funksjonalitet/ytelse for tilbudt utstyr Produktets miljøegenskaper 4.5.2 LEVERANSE. VEKT 20 % Leveringspresisjon og oppfølging; evne til å betjene oppdragsgiver Gjennomføringsevne/ferdigstillelse/leveringstid 4.5.3 PRISER. VEKT 60 % Total pris for oppdraget Oppdragsgiver vil evaluere tilbudene relativt til hverandre. 4.6 TILDELINGSMODELL: Til å evaluere tilbudene vil vi bruke en modell som prissetter kvalitet. Denne metoden prissetter kvalitet med å gi leverandøren et prosentvis påslag på prisen etter hvor mye lavere kvaliteten er i forhold til maksimal kvalitet. Dette multipliseres så med faktoren, som justerer etter hvor mye man skal vektlegge kvalitet relativt til pris. Beregningen av den justerte prisen gjøres i tre omganger slik formelen under viser. Justert pris=pris (1 + %) maks kvalitetspoeng-vurdert poeng % = faktor maks kvalitetspoeng Her vil faktor uttrykke forholdet mellom vektingen av pris og vektingen av kvalitetskriteriene de kvalitative kriterienes samlede vekt faktor= = 40 priskriteriets vekt 60 0,667 Oppdragsgiver vil i vurderingen benytte en karakterskala fra 1-10 hvor 10 er beste karakter. Karakterene kan bli gitt med inntil en desimal.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 12 AV 14 Med justert pris menes den totalpris som fremkommer i tilbudsskjemaet, justert for avstand fra maksimal kvalitet. Dette er ikke en reell pris i kroner og øre, men et tallgrunnlag brukt for sammenligning. Tilbyder med laveste justerte pris vinner konkurransen.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 13 AV 14 5 KRAVSPESIFIKASJON AV LEVERANSEN 5.1 GENERELT Kravspesifikasjonen angir detaljert hvilke produkt- og tjenesteområder oppdragsgiver ønsker tilbud på. Evalueringen av tilbudet vil i stor grad bli basert på tilbyders besvarelse av del 5. 5.2 FORMÅL MED LEVERANSEN Oppdragsgiver skal skifte ut 2700 Hg-lamper og noe Na-lamper i Arendal kommune. Oversikt over lampetyper og plassering er gitt i vedlegg 1 til dette dokumentet Pris skal oppgis per lampepunkt i prisskjema, se vedlegg 2. Kart over aktuelle lysanlegg er gitt i Arendal kommunes kartløsning http://arendalskart.no/default.aspx?gui=100038&lang=2# 5.3 KRAV TIL LEVERANSEN Alle tjenester som utføres og alle varer som leveres som en del av denne kontrakten skal utføres i henhold til vedlegg 3 "Veilysnormal for kommunene i Øst i Agder-samarbeidet" 5.3.1 KRAV TIL TJENESTER Krav til tjenester som skal utføres som del av denne avtalen er beskrevet i vedlegg 3. 5.3.2 KRAV TIL UTSTYR SOM LEVERES Krav til utstyr som skal leveres som del av denne avtalen er beskrevet i vedlegg 3. 5.3.3 LYSBEREGNINGER LED ARMATURER Det skal utføres lysberegninger for LED-armaturer for to hovedtyper vei: Tilførselsveier Veier i boligområde Underlag for beregningene er gitt i vedlegg 4. Det skal også leveres en LCC-analyse basert på lysberegningene. 5.4 PRISSETTING Prisene skal oppgis i norske kroner, fast for kontraktsperioden og uten valutajustering. I prisene skal det inngå komplett armatur inkl. nødvendig koblingsmateriell, avgifter og gebyrer. Alle priser skal angis ekskl. mva, ferdig installert, idriftsatt og dokumentert. I områder med hovedsakelig Hg-armaturer skiftes alt (også eventuelle NaH) til LED armaturer. På sammenhengende strekninger med hovedsakelig Hg-armaturer skiftes alt (også eventuelle NaH) til LED armaturer. Der det kun er noen enkelte Hg armaturer i et område/strekning med hovedsakelig Na armaturer, skiftes Hg- til Na-armaturer. Fordelingen i leveransen beregnes å bli: ca 85 % LED, ca 15 % Na. Alle priser skal innkalkuleres i enhetspriser. Kostnader som tilbyder vet vil tilkomme og som ikke er spesifisert over eller på annen måte betraktes som innkalkulert i de angitte enhetspriser.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 14 AV 14 6 INNHOLDSFORTEGNELSE FOR TILBUDSBESVARELSEN Tilbyder skal bygge opp tilbudet sitt etter følgende oppbygning, og vedlegg skal følge punktene: Nedenfor er spørsmål oppgitt i stikkordsform relatert til punkter i konkurransegrunnlaget Punkt/oppdeling Besvart / vedlegges 1. Signert tilbudsbrev m/ tilbyders navn og adresse Tilbyders navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, telefaks, firmas e-postadresse og internettadresse Kontaktpersons navn, e-postadresse og direkte telefon og mobiltelefon Ikke besvart / begrunnelse 2. Tilbyders forbehold og reservasjoner Oppgi forbehold/reservasjoner til konkurransegrunnlaget Oppgi forbehold/reservasjoner til generelle avtalevilkår 3. Tilbyders dokumentasjon vedrørende minstekrav Skatteattester mva og skatt (vedlegg) HMS-egenerklæring (vedlegg) 4. Tilbyders dokumentasjon vedrørende kvalifiseringskrav Dokumentasjon omkring tilbyders økonomiske og finansielle stilling (inkl. vedlegg) Dokumentasjon omkring tilbyders tekniske stilling (inkl. vedlegg) 5. Beskrivelse av tilbudte varer/tjenester Produkt- og prisskjema (tilbudsskjema) Lysberegninger 6. Annet: 6.1 VEDLEGGSOVERSIKT Vedlegg 1: Oversikt over Hg-lamper Arendal kommune, pr 18.8.2014 Vedlegg 2: Prisskjema Vedlegg 3: Veilysnormal for kommunene i Øst i Agder samarbeidet, okt 2014 Vedlegg 4: Grunnlag for lysberegninger