Slik blir innkjøpernes digitale hverdag André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL
igitalisering av anskaffelsesprosesser Bruk av IKT i forbedring og utvikling av anskaffelsesprosesser internt i forvaltningen, og mellom kjøpende og selgende virksomheter. De forskjellige stegene i anskaffelsesprosessen støttes av elektroniske løsninger, og digitalt innhold gjenbrukes i prosessen og på tvers av organisasjonene som er involvert. VERIFISERE
Behovsverifisering Dialog med markedet? Innovasjon eller rutine? Historikk/forbruksmønstre Kategoristyring
Støtte til markedsanalyser Støtte til behovsanalyser Forbrukstall/-mønstre
Støtte til markedsanalyser Støtte til behovsanalyser Forbrukstall/-mønstre Row Labels 44000000 Office Equipment and Accessories and Supplies 41000000 Laboratory and Measuring and Observing and Testing Equipment 43000000 Information Technology Broadcasting and Telecommunications 43200000 Components for information technology or broadcasting or telecomm 41110000 Measuring and observing and testing instruments 41116000 Clinical and diagnostic analyzer reagents 43210000 Computer Equipment and Accessories 41120000 Laboratory supplies and fixtures 41100000 Laboratory and scientific equipment 43211500 Computers 41116100 Manual test kits and quality controls and calibrators and standards 44100000 Office machines and their supplies and accessories 43211507 Desktop computers 44120000 Office supplies 44103100 Printer and facsimile and photocopier supplies 44103103 Toner 41115800 Clinical and diagnostic analyzers and accessories and supplies 41104100 Specimen collection and transport containers and supplies bsum of OrderSum of 128 825 049 5 23 344 622 1 16 596 887 1 15 098 827 14 896 914 12 897 541 7 881 944 5 896 025 4 762 766 4 420 797 3 076 761 3 076 255 1 2 779 523 2 234 989 3 2 096 858 2 003 440 4 1 785 404 1 742 856
Bestemmelser om elektronisk kommunikasjon Bestemmelser om elektroniske prosedyrer og verktøy Hovedregel for kommunikasjon mellom oppdragsgiv og leverandører Kunngjøring, konkurransegrunnlag og innlevering, sa spørsmål/svar mv Enkelte unntak vil være mulig, må begrunnes Ordinær e-post kan ikke benyttes som innleveringsløs Ikrafttredelse? Forslag på høring: Obligatorisk fra regelverket trår i kr Direktivkrav: Obligatorisk for innkjøpssentraler senest april 2017 Direktivkrav: Obligatorisk for alle oppdragsgivere sene oktober 2018 Hovedregelen forventes å gjelde over og under EUterskelverdi
Bestemmelser om elektronisk kommunikasjon Bestemmelser om elektroniske prosedyrer og verktøy Dynamiske innkjøpsordninger Elektroniske auksjoner Elektroniske kataloger Elektroniske kunngjøringer Elektronisk tilgjengelige konkurransedokumenter European Single Procurement Document (ESPD) e-certis
«Papirbaserte rutiner gjennomført elektronisk» vs Digital informasjon i standardformat som kan overføres fra maskin til maskin og prosesseres
Produktkataloger og ordre Fakturahåndtering Betaling/regnskapsføring Statistikk/forbrukstall Kontraktsadministrasjon
ot en digital hverdag hva nå? Fastsett ambisjonsnivå og mål for digitalisering av anskaffelsesprosessen ut i fra egen modenhet Få på plass løsning for elektronisk innlevering av forespørsler om deltakelse og tilbud Ta i bruk løsninger for elektroniske egenerklæringer (ESPD)