Amesto OVERGANG NYTT REGELVERK NYHETER VERSJON 3.12

Transkript

1 Amesto OVERGANG NYTT REGELVERK NYHETER VERSJON 3.12

2 Presentør Per Inge Rygg Daglig leder Amesto Solutions Purchasing AS

3 Innkjøp Tredelt verdikjede, Amesto tilbyr produkter i hele verdikjeden

4 Agenda Overgang nytt regelverk 1. januar 2017 Nyheter versjon 3.12 Amesto Sourcing

5 Endringer som følge av endringer i regelverket To do: Kvalifisering gjennom å ta i bruk ESPD egenerklæring fra leverandører Gjennomgå anskaffelsesprosedyrer som er lagt opp i Amesto Sourcing Tidplaner må reflektere nye frister i antall dager Maler må gjennomgås og oppdateres Beløpsgrenser i systemet må endres for å reflektere nye beløpsgrenser (som blant annet styrer konkurranseform i Amesto Sourcing)

6 ESPD endringer Første fase: Bruk EU-kommisjonens løsning Andre fase: Integrere inn i Sourcing verktøy

7 Fase 1 - ESPD for Contracting Authority Dette betyr European Single Procurement Document Egenerklæringsskjema. Innhold er allerede definert for norske forhold Krav kommunisert fra Difi: Det er XML versjonen som skal benyttes (og ikke pdf versjonen) «De kan nu klikke på "Eksporter" for at downloade og gemme ESPD-filen på Deres computer. Ordregivende myndigheder skal sikre, at denne ESPD-fil er tilgængelig for de økonomiske aktører sammen med de øvrige udbudsdokumenter.» Trykk heller på lagre, det finnes ikke noe eksport valg i skjermbildet XML dokumentet skal sendes ut sammen med konkurransegrunnlaget, gjelder over terskelverdi

8 Fase 1 ESPD for Leverandører Leverandør mottar XML dokumentet og laster dette opp på samme nettadresse: Tilslutt «lagre». Dokument sendes inn som del av elektronisk svar. XML dokumentet skal sendes inn sammen med tilbudet, gjelder over terskelverdi

9 Fase 2 - ESPD integrert i Supplier Portal ESPD prosjektet til Amesto pågår. Vi har valgt å løse dette for leverandørene først. Dvs at vi bygger mulighet for leverandører å svare på ESPD uten å gå via det europeiske nettstedet for skjemautfylling Tanken er at man skal slippe all mellomlagring av skjemaer: Skjema skapes i Amesto Sourcing Supplier Portal henter skjemaet direkte (EHF-melding) Leverandør fyller ut skjemaet Sendes sammen med øvrige tilbudsdokumenter over til Contracting Authority i Amesto Sourcing (EHF-melding) Amesto utvikler dette i sin løsning for fremtiden: Supplier Portal ( Ferdigdato 1. juni 2017 Amesto Sourcing vil avvente utviklingen er ferdig i Supplier Portal før man evt. gjør klar Amesto Sourcing for denne funksjonaliteten

10 Agenda Overgang nytt regelverk 1. januar 2017 Nyheter versjon 3.12 Amesto Sourcing

11 Nyheter i version 3.12 Mulighet for tilbyder å melde seg av konkurransen Ytterligere søkemulighet i klienten ved søk på avtaler og på anskaffelser Kredittkontroll av dine leverandører, direkte fra Amesto Sourcing gjennom integrasjon opp i mot kredittvurderingsselskapet UC. Selskap i hele Norden kan vurderes Nye kategoriseringsmuligheter for aktør Konfigurere Avtalekatalogen selv med egendefinerte søk Kontrollere leverandørens skattebetaling mot svenske Skatteverket

12 Nyheter i version Leverandørportalen Melder seg av Leverandøren får ikke tilsendt informasjon om nye hendelser i forespørselen, men finnes med som en tidligere deltaker (for historikken).

13 Nyheter i version 3.12 Mulighet for tilbyder å melde seg av konkurransen Ytterligere søkemulighet i klienten ved søk på avtaler og på anskaffelser Kredittkontroll av dine leverandører, direkte fra Amesto Sourcing gjennom integrasjon opp i mot kredittvurderingsselskapet UC. Selskap i hele Norden kan vurderes Nye kategoriseringsmuligheter for aktør Konfigurere Avtalekatalogen selv med egendefinerte søk Kontrollere leverandørens skattebetaling mot svenske Skatteverket

14 UC UC AB er Sveriges ledende firma- og kredittopplysningsselskap For å benytte løsningen må du være kunde hos UC. Rabatterte priser hvis du har abonnement via Amesto Sourcing Amesto priser modulen i tillegg til transaksjonsavgiften UC leverer firma og kredittopplysninger fra Norge Sverige Danmark Finland

15 Kredittopplysninger mot UC Start importen fra UC via Arkivmenyen Mulighet for å søke etter aktørnavn eller organisasjonsnummer Velg aktør og klikk hent opplysninger. Kredittstatus hentes

16 Se kreditstatus Kredittopplysning, en aktør detaljinformasjon

17 Åpner detaljinformasjon her Oppslag mot UC, detaljert visning om foretaket

18 Kredittstatus kan vises som en egen kolonne i Aktør Kreditstatus visas

19 Kan også vises i oversikten over tilbydere knyttet til en konkurranse Kreditstatus vises

20 Nyheter i version 3.12 Mulighet for tilbyder å melde seg av konkurransen Ytterligere søkemulighet i klienten ved søk på avtaler og på anskaffelser Kredittkontroll av dine leverandører, direkte fra Amesto Sourcing gjennom integrasjon opp i mot kredittvurderingsselskapet UC. Selskap i hele Norden kan vurderes Nye kategoriseringsmuligheter for aktør Konfigurere Avtalekatalogen selv med egendefinerte søk Kontrollere leverandørens skattebetaling mot svenske Skatteverket

21 Klienten - Aktør Velg kategori/ delområde Velg om du vil kategorisere på kategori eller på område/delområde Amesto konfigurerer

22 Nyheter i version 3.12 Mulighet for tilbyder å melde seg av konkurransen Ytterligere søkemulighet i klienten ved søk på avtaler og på anskaffelser Kredittkontroll av dine leverandører, direkte fra Amesto Sourcing gjennom integrasjon opp i mot kredittvurderingsselskapet UC. Selskap i hele Norden kan vurderes Nye kategoriseringsmuligheter for aktør Konfigurere Avtalekatalogen selv med egendefinerte søk Kontrollere leverandørens skattebetaling mot svenske Skatteverket

23 Avtalekatalogen kan filtreres på egne felt Kan filtreres Avtalekatalogen husker hva man har valgt tidligere

24 Nyheter i version 3.12 Mulighet for tilbyder å melde seg av konkurransen Ytterligere søkemulighet i klienten ved søk på avtaler og på anskaffelser Kredittkontroll av dine leverandører, direkte fra Amesto Sourcing gjennom integrasjon opp i mot kredittvurderingsselskapet UC. Selskap i hele Norden kan vurderes Nye kategoriseringsmuligheter for aktør Konfigurere Avtalekatalogen selv med egendefinerte søk Kontrollere leverandørens skattebetaling mot svenske Skatteverket

25 Skattekontroll Skattekontroll vil også bli tilgjengelig i Norge Difi planlegger innføring av tilsvarende, kalt «Dokumentasjonsbevis» I første omgang vil det være dokumentasjonsbevis knyttet til Skattebetaling, avgiftsbetaling etc. for leverandører. Husk at dette også kan sjekkes løpende i en kontraktsperiode

26